Правилната организация на сетълмента с клиенти е един от основните моменти в дейността на компанията. Законодателството изисква касовите апарати да се използват при приемане на пари в брой. Това е общо правило, от което има редица изключения. Тази тема е особено актуална днес. Всъщност съвсем наскоро правилата за използване на ЦК претърпяха значителни промени.
Закон за касата и неговата реформа
Основният регулаторен акт, регулиращ използването на ЦК, е Закон № 54-FZ „За използването на касовата апаратура“. От началото на юли 2017 г. тя е напълно реформирана. За задължителна употреба е въведен нов модел оборудване. Също така е позволено да се използват стари устройства, които могат да бъдат надградени.
Новите устройства (онлайн каси) са оборудвани с фискални устройства (FN) вместо EKLZ. И ги наричат „онлайн“, защото не само записват данни за всички счупени чекове, но и ги изпращат чрез интернет до данъчната служба. Федералната данъчна служба незабавно получава информация за работата на компанията с касата, която трябва да опрости процеса на проверка. Ето защо стартира реформата на правителството в брой
Има плюс за бизнесмените - намаляване на тежестта за отчитане и броя на посещенията на инспекторите. По-точно, те могат да бъдат напълно избегнати, ако всичко е направено според правилата. И само тези компании обещават да проверят специалистите на Федералната данъчна служба, които допускат нарушения в работата с касата.
Използването на KKM на нова проба дава предимство на купувача. Съгласно новите правила той може да поиска от продавача да му изпрати електронен чек по електронната поща. Такъв фискален документ е малко вероятно да бъде загубен или да стане безполезен. Освен това можете да сканирате чек на хартия с мобилно устройство директно в магазина с помощта на специално приложение и да проверите неговата автентичност. Ако при проверката бъдат открити нарушения, купувачът ще може да докладва това на Федералната данъчна служба.
Какво определя необходимостта от използването на пари в брой?
Промените в закона за ЦК разшириха кръга на субектите, които са задължени да използват касови апарати в своята дейност. Възможността за работа без тях обаче остава и днес. Видовете дейности, освободени от прилагането на CCV, са изброени в член 2, параграф 2 от горния закон. Ето най-популярните:
- продажба на вестници и списания;
- търговия на панаири, изложения, пазари;
- осигуряване на храна на ученици;
- продажба на сладолед и безалкохолни напитки в павилиони;
- продажба на наливен квас и мляко от танкери;
- сезонна търговия със зеленчуци и плодове;
- ремонт на обувки, изработка на ключове;
- продажба на занаяти.
По този начин, ако една организация, например, се занимава със сезонната продажба на квас или диня, тогава за тези операции няма да има нужда от каса. Но това не означава, че участието в други дейности без отказ предполага използването на CCV. И така, кога е необходим касов апарат за LLC? Зависи от следните обстоятелства:
- кои са клиентите на компанията - физически или юридически лица;
- какво продава - стоки или услуги;
- какъв данъчен режим се прилага.
И сега, първо първо.
За кого работи компанията?
Клиенти на LLC могат да бъдат лица от две категории:
- Обикновени граждани, те са индивиди (в тълкуването на законодателите - населението).
- Фирми и предприемачи.Въпреки че индивидуалните предприемачи са юридически лица, за целите на извършване на сетълмент те се приравняват към организации.
При контрагентите от втората група паричните сетълменти са изключително редки. Първо, в нашата дигитална ера, това е просто неудобно. На второ място, тези операции са ограничени до сумата от 100 хиляди рубли - такъв лимит е определен от Централната банка на Руската федерация. По-големите средства между двете организации, както и между компанията и индивидуалния предприемач, трябва да се движат стриктно чрез банкови сметки. И това е безкасово плащане, а касовият апарат не се използва с него. Следователно, ако LLC не работи с населението, то и KKM не се нуждае.
И е съвсем различен въпрос, ако купувачите на стоки или услуги на компанията са граждани. Или тя работи както с физически, така и с юридически лица. В повечето случаи едновременно е необходим касов апарат за LLC, тъй като разплащанията се извършват и в брой. Но това правило все още не важи за всички.
За какво се плаща на компанията?
LLC може да продава стоки на обществеността, тоест да се занимава с търговия и може да предоставя услуги. В последния случай е разрешено да се работи без касов апарат, но при следните условия:
- услугите се предоставят строго на гражданите - няма юридически лица и индивидуални предприемачи;
- вместо касова бележка, на купувача се издава строг формуляр за отчитане (BSO).
Такива формуляри се произвеждат по печат - не можете да ги отпечатате на принтер. Обикновено те се купуват в специализирани магазини или се поръчват в печатницата.
Законът 54-ФЗ „За използването на касови апарати“ в новото си издание обаче промени това правило. От 1 юли 2018 г. трябва да се правят формуляри с помощта на специални машини, наречени BSO KKT. Така че LLC, което предоставя услуги за обществото, от посочената дата ще трябва да придобие или специален касов апарат за отпечатване на BSO, или да закупи редовен касов апарат и да издава чекове на клиентите. Но до 1 юли следващата година компаниите, които продават услуги на обществеността, могат да използват стария BSO и да работят без касов апарат.
Ако организацията продава стоки, тогава тя няма право да издава BSO. Оказва се, че в този случай за LLC е необходим касов апарат без провал? Предимно да, но има и изключения.
Влиянието на режима на данъчно облагане
За LLC вече са достъпни няколко системи за данъчно облагане, които могат да се изберат: основна (OSNO), опростена (USN) и „импулсирана“ (UTII). Все още има заплащане на земеделския данък (UPC), но той е доста специфичен и е рядък. Оставяме същността на тези системи и проблемите на избора извън обхвата на статията. Сега ни интересува само отношението им към касовите апарати при продажба на стоки.
При спазване на редица условия търговията на дребно попада под „импутирането“. И ако LLC на UTII, нужен ли е касов апарат в този случай? Добрата новина е, че този специален режим ви позволява да приемате пари без касов апарат. Вместо това продавачът трябва да даде на купувача документ, който съдържа необходимите подробности, като например разписка за продажбата. Така че в много случаи дори магазините могат да работят без касов апарат.
Лошата новина е, че възможността за търговия на UTII без CMC ще остане до 1 юли 2018 г. След това плащащите „импутация“ ще трябва да използват касови апарати - това е изискването на Закон 54-FZ. Що се отнася до LLC на USN или OSNO, които продават стоки, за тях не са предвидени преференции. Така че, те са задължени да използват касови апарати.
За работата на онлайн магазините
Промените в закона за ЦК бяха голяма изненада за много онлайн магазини. Преди влизането им в сила касата не е била необходима, ако магазинът не приема пари от клиенти. За да приемат плащания и да издават стоки, такива магазини често си сътрудничат с услуги за доставка и пунктове за вземане. Ако купувачът заплати поръчката си онлайн, такава операция не се счита за плащане в брой.
Обаче сега всичко е различно.Според новите правила плащането с кредитна карта, както и електронни средства за разплащане (WebMoney, Yandex.Money и други) се приравнява към плащане в брой. И сега онлайн магазинът трябва да генерира чек на касата всеки път, когато купувачът плати за своята поръчка през интернет.
По този начин, ако LLC има онлайн магазин, то трябва да работи чрез касов апарат. Това се отнася и за компании, които приемат плащане за своите услуги онлайн. Единственото изключение е, ако покупката се плаща директно от банковата сметка на купувача по банковата сметка на компанията (онлайн магазин). Например чрез онлайн банка или мобилно приложение. Интересното е, че плащането с платежно нареждане, когато клиентът пристигне с касова бележка в банката, се счита за плащане в брой.
Кога точно може да работи LLC без касов апарат?
Така се оказва, че в повечето случаи касовият апарат за LLC от 2017 г. се е превърнал в необходимост. Или ще стане такава от средата на следващата година. Не са толкова много ситуациите, в които една компания може да не прилага CCP:
- изпълнението на дейностите, изброени в член 2, параграф 2 от Закон 54-FZ;
- работи строго с организации и индивидуални предприемачи;
- продажба на граждани, подлежащи на плащане от тяхната банкова сметка по фирмената сметка;
- до 1 юли 2018 г .:
- Изпълнението на услуги за населението (независимо от данъчния режим) с издаването на BSO.
- Използването на UTII.
Как да изберем касиер?
В други случаи, LLC трябва да имат касов апарат. Така рано или късно повечето бизнесмени ще трябва да се притесняват да инсталират касов апарат.
На уебсайта на Федералната данъчна служба има регистър на KKT, който съответства на актуализираното законодателство и е одобрен за употреба. Разполага с много оборудване, в допълнение, постоянно се обновява. Какъв касов апарат е необходим на LLC от представения сорт? Има някои нюанси при избора.
Първият от тях се отнася до периода, през който фискалното устройство ще работи. След приключването му fn трябва да бъде заменен. Има два такива периода - 13 и 36 месеца, като изборът не зависи от желанието, а от изискванията на закона. За LLC на USN, UTII и ESHN, както и за тези, които участват в продажбата на услуги, устройствата са предназначени за период от 36 месеца. В текущата версия на регистъра за CCP, в колоната за името на модела на FN за такива устройства е посочен „FN-1 версия 2“.
Има и специални каси за онлайн търговия - те не поддържат функцията за печат. Факт е, че с отдалечено плащане, чекът се изпраща на купувача по електронен път и в магазина не се изисква да го отпечатва. Поради по-простия дизайн, цената на такива СМС е малко по-ниска.
Връзка с устройството
Инсталирането на касов апарат за LLC се извършва на няколко етапа.
- Регистрация на електронен цифров подпис. Това може да стане във всеки от центровете за сертифициране.
- Достъп до Интернет до помещенията, в които ще бъде инсталирана билетната каса. Всяка опция е подходяща - кабелен интернет, wi-fi, 3G / 4G. Но ако ще има много операции, по-добре е да не пестите в интернет канала.
- Сключване на споразумение с компания оператор, която ще прехвърля фискални данни към Федералната данъчна служба. Данъчната служба поставя пълния списък на акредитираните оператори (OFD) в специален регистър на своя уебсайт.
- Инсталиране на каси в помещението, където ще се извършва търговията, в съответствие с инструкциите на производителя.
- Свържете устройството към интернет, за да взаимодействате с OFD сървъра. Как да направите това, операторът трябва да обясни.
- Регистрация на ЦК в данъчната служба. Редът й ще бъде описан по-долу.
И малко за разходите на касовия апарат за LLC от 2017 г. Най-простите модели KKT струват от 20 хиляди рубли, въпреки че има и по-скъпи. Също така ще трябва да платите такса за регистрация на Федералната данъчна служба - това е 3 хиляди рубли. Договорът с OFD за период от една година ще „изтегли“ същата сума. Около 2 хиляди рубли ще трябва да бъдат платени за издаване на електронен цифров подпис. Общо: минималните разходи за прилагането на CCT са 28 хиляди рубли. И това не включва разходите за интернет.
Но това е само на теория, всъщност обикновено има повече разходи.В крайна сметка, все още трябва да решите техническите проблеми на свързването на касата, да свържете нейния софтуер със счетоводната система. И за това може да се нуждаете от помощта на специалисти. Освен това, не забравяйте, че фискалното устройство ще трябва периодично да се променя. Това се прави веднъж годишно или на 3 години, в зависимост от вида му. И този е още 7-8 хиляди рубли.
Как да регистрирам касов апарат за LLC?
Според новите правила е възможно да се регистрира KKM дистанционно, тоест няма да се налага да присъствате на проверка. Процесът на саморегистрация е както следва:
- въведете личния си акаунт в уебсайта на данъчната служба или OFD оператора, ако предоставя такава възможност;
- попълнете заявление за регистрация, като посочите в него:
- адрес, където ще бъде инсталиран касовият апарат;
- име на мястото, например магазина „Дъга“;
- модел и сериен номер на KKM и фискалния диск;
- режимът, в който ще работи касата (няколко ще бъдат предложени за избор);
- CRF данни - име и TIN;
- Подпишете цифров подпис и го изпратете до Федералната данъчна служба;
- изчакайте отговор, който ще съдържа регистрационния номер на устройството;
- отпечатайте отчета за регистрация в касата, както е указано в инструкциите на производителя (ще ви е необходим номерът, определен от Федералната данъчна служба);
- прехвърлете параметрите на отчета на уебсайта на данъчната служба чрез канцеларията на данъкоплатците;
- изчакайте от Федералната данъчна служба за регистрационна карта за касови апарати, която трябва да бъде подписана от ЕЦП на данъчния орган.
След приключване на тези стъпки касата на LLC ще се счита за регистрирана.
Какво ще се случи, ако работя без касов апарат?
Ако дружеството трябва да инсталира касов апарат, но пренебрегва това, санкциите могат да му бъдат наложени в съответствие с част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Глобата за липсата на касов апарат на LLC ще възлиза на 75-100% от размера на селищата, извършени „от касата“, докато минималният му размер е 30 хиляди рубли. Ако компанията бъде хваната отново за същото нарушение, а размерът на сетълмента надвишава 1 милион рубли, тогава нейната дейност може да бъде спряна за 90 дни.
Освен това, наред с въвеждането на нова технология, се появи и глоба за използването на стари ЦК. Компанията ще плати за безразборността си в размер на 5-10 хиляди рубли. Въпреки че теоретично може да се измъкне с предупреждение. Същото заплашва за нарушаване на процедурата и срока за регистрация (пререгистрация) на устройството или правилата за неговото използване. Ако купувачът не получи чек, това може да е причина за глоба от 10 хиляди рубли.
Затова е по-добре да не пренебрегваме изискванията на закона, защото в дългосрочен план това може да бъде много по-скъпо. И дори ако вашата организация все още не е задължена да прилага CCP, не бива да отлагате до последния ден. Пригответе се за промените предварително и работете спокойно!