Правилната и точна инвентаризация на стоки и материали в предприятията се случва с помощта на много счетоводни документи, един от които е карта с ограничен прием.
Какво е лимит карта?
Лимитната карта за получаване на лимити е основен счетоводен документ с натрупващ се характер, който служи за основа за отписване на МС от склада на предприятието до сервизите, в секции на същото предприятие. Количеството материали се изписва въз основа на планираните им нужди.
Името и пряко формата на самия документ е разработено в Съветския съюз и е оцеляло до днес. „Ограничение“ означава вида на ограничението, „ограда“ - т.е. ваканция, получаване на стоки и материали, „карта” - показва, че това е строг формуляр за отчитане.
Картата с ограничена ограда се издава при наличие на лимити за освобождаване на материали, които ще бъдат използвани при производството на собствените ни продукти, т.е. Това е вътрешен документ. Той контролира работата на служителите в склада, особено тези, които честно изпълняват задълженията си - гарантира им защита от обвинения, подозрения в кражби.
За какво се използва?
За да извършват производствени дейности, структурните звена на предприятието трябва да осъществяват систематичното потребление на МС за различни цели. Броят на MC се задава поради ограничения, определени за всеки артикул.
Ограниченията на MC от своя страна се формират от одобрените норми за потребление за 1 единица. готови продукти, както и според обема на производството на тези продукти според производствените програми на секции и цехове. Одобряването на лимитите е отговорност на ръководителите на предприятия или други упълномощени от тях лица.
Движението на МС се документира с помощта на лимит-оградни карти, които също са оправдана документална основа за издаване на МС от склад в други структурни звена на предприятието. Освен това картата с ограничена ограда допринася за текущия контрол върху спазването на установените лимити на потребление на материални запаси. Материалът се освобождава само от склада, посочен на картата с ограничена ограда.
Благодарение на лимит картата се записват материали, които не са участвали в производството (възвръщаемостта). Ако е необходимо да се освободи материал над лимита или да се замени номенклатурата, посочена на картата, с друга, тогава това става с разрешение на ръководителя или упълномощените лица.
Какво трябва да се направи преди попълването на лимитираните карти?
Отделът за планиране, отделът за снабдяване с материали трябва да изпишат за месец, в някои случаи за четвърт, половин година, година, лимитиращи оградни карти с установени лимити в 2 екземпляра. Тези карти трябва да имат месечни талони за разкъсване за действителната ваканция на МЦ. Едното копие на картата се предоставя на потребителя на МЦ (сайт, работилница), а другото се прехвърля в склада.
Ограниченията трябва да бъдат обосновани и подписани от ръководителя. Ако ограниченията на разходите трябва да се увеличат непланомерно, тогава ръководителят на структурното звено трябва да състави допълнително изискване. Когато мениджърът разреши да увеличи лимита, тогава в картата с ограничен прием се прави следната маркировка: "Замяна, вижте изискване № .__".
Как се пълни
И в двата екземпляра трябва да посочите името на предприятието, кодът, който характеризира движението на стоки и материали, номер, дата на документа, вид дейност, установен лимит, брой артикули стоки и материали, ако има такива, в предприятието,същото важи за кода на ОКЕЙ, име, код на разходите, информация за получателя и изпращача, сервиз, колко е раздадено и какво е останалото. Посочва се производствената единица (килограм, опаковка, бройка, метър), която може да се използва като материали или определени услуги. Името е подписано възможно най-подробно: марка, размер, клас.
MC се освобождава, когато представителят на сервиза, сайт представи копието на картата си в склада, след което складодържателят отбелязва в своята карта за вземане на лимити и в копието на клиента датата, номера на освободените МС, след което складодържателят показва баланса и записва същата сума на разходите го в картите.
След месец и двете копия на картите се прехвърлят в счетоводния отдел, за да може счетоводителят да покаже разходите на МК по дължимите сметки на БУ и да посочи на картите синтетичните сметки, подсметките, които участват в кореспонденцията, цените на всяка стока и материали без ДДС, както и аналитичните счетоводни кодове на МС. Когато лимитните приемни карти са затворени, счетоводителят обобщава броя издадени артикули и записва стойността им. Ако е имало връщане на неизползвани стоки и материали, стойността им се обозначава със знак минус. Датата на затваряне на картата се счита за момента на подписването й от ръководителите на звена, които дават и получават стоки и материали. Всички копия трябва да бъдат подписани както от представителя на единицата, така и от склада.
Картата с ограничен прием, пробата от попълването на която може да се види на снимката, се изписва и попълва за едно име на MC, един номер на артикула.
Ограничете форми за оградни карти
- Лимитната оградна карта M-8 е основният счетоводен документ на унифициран стандартен междуотраслов формуляр, одобрен на 30.10.97. Резолюция N 71a на Госкомстата на Русия.
- Лимитна оградна карта (формуляр 62) - основният счетоводен документ, предназначен за отписване на стоки и материали от складовете на дружеството в неговите работилници или секции. Тази форма вече не се използва, защото не е съставен в унифицирана форма в албумите на първичните записи. Съгласно заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119Н основната счетоводна документация за потреблението на МС от складовете на предприятието в неговите единици е лимитна карта (типична междубраншова форма N М-8).
- Картата с ограничена ограда, формуляр 117, е специализирана форма, одобрена от Държавния комитет по агропромишленост на СССР на 20 март 87 N 281-4. Преди се използва в селскостопанския сектор, но също така загуби силата си на действие, както и форма 62.
Трябва ли да използвам ограничителни карти?
Картата с ограничена ограда (формуляр M-8) може да се използва от предприятията като пример, като Член 9 от Федералния закон от 06.12.11 г. № 402-ФЗ за "Счетоводство" от 01.01.13 г. са отменени изискванията за използване на стандартизирани форми на първична счетоводна документация.
Картите задължително се използват в предприятия, където има ограничения за освобождаване на материали, често в масово производство, производство на храни.
С появата на автоматизирано счетоводство, необходимостта от ограничителни карти постепенно изчезва, това важи за нестандартното, дребномащабно производство. Ако предприятието няма изискванията на вътрешни разпоредби относно формата на отчитане на потреблението на МС, то може да се съхранява само в електронен вид, без извличане на хартиени носители.
