Всички ценят работата днес. Особено, ако е стабилна и добре платена. Обаче понякога обстоятелствата се обръщат по такъв начин, че вече не е възможно да продължите да работите както обикновено. Това може да се дължи както на желанията или нуждите на самия служител, така и на променените условия за организиране на производството. Въпреки това, не всеки знае точно как се провежда тази процедура. И така, как да получите работа на непълно работно време? Какви права са възложени на служител, който официално прекарва по-малко време на работното място от колегите си? Означава ли това за него придобиването на някакви нови ограничения? Трябва ли почивката му да бъде по-кратка? Как да докажете правата си на работодател? Как работата на непълно работно време се отразява на трудовия стаж? Служители, които работят в разглеждания режим, нараняват ли по някакъв начин? Какво наказание очаква онези работодатели, които злоупотребяват с правата, които законодателството предвижда за създаване на работни места на непълно работно време? Какво още трябва да знаят служителите? Например, влияе ли работата на непълно работно време върху заплатите? Подробни отговори на всички горепосочени въпроси ще бъдат разгледани в тази статия. Бъдете внимателни.
Същността на концепцията
Както знаете, законодателството предоставя няколко приемливи варианта за работно време. Сред тях, освен работен ден с нормална продължителност, има и два други режима на заетост: съкратен и на непълно работно време.
Последният вариант се предоставя от закона за непълнолетни служители, както и за тези, които са принудени да работят в условия, които представляват заплаха за здравето и живота и могат да причинят сериозни вреди на служителя. В този случай, в съответствие с трудовото законодателство, тези работници установяват намален период от време, който прекарват, изпълнявайки своите преки професионални задължения, докато се поддържат пълни заплати.
Работата на непълно работно време е напълно различна от работата с намалено работно време. И въпреки че периодът, който служителите прекарват на работа и в двата случая, е значително по-малък от обичайната норма, има разлика. И то е в режим на плащане. Така че, ако в първия случай служителят получава възнаграждение, сякаш е работил на стандартното работно време, тогава за тези, които работят официално по-малко, заплатата се изплаща в различен размер, а именно в съответствие с коя част от работния период е изпълнявал служебните си задължения мита. Именно въз основа на такива ситуации са възникнали понятията „непълно работно време“ или „четвърт от ставката“ (тоест служител изработва само половината или една четвърт от общия нормативен размер на работното време). Например, човек често може да намери свободни работни места на непълно работно време като „чистач“. Офертите за работа в такъв график обаче могат да бъдат много разнообразни.
Видове за частично време
Така че, TK нарича работата на непълно работно време не единственият вид работа на непълно работно време. Има няколко от тях. Така например, в допълнение към горното, се разграничават следните видове:
- работна седмица на непълно работно време;
- комбинация от два други вида работа на непълно работно време: работа на непълно работно време с работа на непълно работно време.
Обобщено е отчитането на времето, през което служителите са били заети с преките си задължения.И така, най-разумното решение е да се определи общата норма на работното време, която, съответно, трябва да бъде намалена за определен период. Мнозина считат за най-рационално да го инсталирате за един календарен месец.
Как се осъществява всичко това на практика? Как да изчислим непълно работно време? За да разберете, помислете за пример за работа на непълно работно време, който предполага получаване на половината от заплатата за тази длъжност за половината отработено време от общата норма на работното време за конкретна длъжност. По този начин, ако стандартната работна седмица за дадена специалност е пет дни, осем работни часа, тогава работата на непълно работно време в този случай може да предполага една от следните опции:
- работа от понеделник до петък по четири часа дневно;
- работа пет часа от понеделник до четвъртък;
- съставете специален график, в който служителят работи за осем часа в определени дни, а през останалите почивни дни (ако графикът е плаващ, служителят трябва да бъде запознат предварително с него).
Процедура за установяване
Инициаторът за установяване на непълно работно време може да бъде както самият служител, така и работодателят. Това може да се направи директно по време на работа и по всяко време по-късно. Процедурата може да направи промени не само в продължителността на самия работен ден, но и в работната седмица или работното време като цяло за период (например за месец).
Законодателството на Руската федерация не конкретизира конкретно какъв трябва да бъде работният график в случай на работа на непълно работно време. Ръководителят и служителят могат самостоятелно да се договорят колко часа или дни служителят ще изпълнява своите задължения.
Заповедта за установяване на непълно работно време трябва да съдържа инструкции за нейната времева рамка (независимо дали е въведена за определен период или без ограничение във времето). Точният брой часове и дни, в които служителят ще работи, също трябва да бъде ясно посочен във въпросния документ.
Ако не са въведени срокове за режима на непълно работно време, тогава ръководителят на организацията все още има право впоследствие да промени продължителността си или да я отмени изцяло, ако компанията промени съответните условия, които изискват различен режим на работа от служителите.
Въвеждането на непълно работно време по искане на служителя
В някои случаи се изисква установяване на непълно работно време по инициатива на служителя, независимо от желанието или способността на работодателя. Това се отнася за следните категории служители:
- жени в положение;
- пазители на непълнолетни;
- майки, които имат малко дете или дете с увреждане;
- осиновители;
- жени, които според медицински протокол са принудени да се грижат за болен член на семейството;
- хора с увреждания;
- бащи, които самостоятелно отглеждат деца;
- жени, които са в отпуск по майчинство (достъпно не само за майката, но и за бащата, както и за други роднини).
Задължително е и въвеждането на четиричасов работен ден на непълно работно време за онези служители, които съчетават две длъжности в държавно предприятие.
За всички останали групи служители се прилага различна система. Те трябва допълнително да се споразумеят с работодателя. Ако намерят компромис и могат да се споразумеят за актуализиран режим на работа, тогава промените се въвеждат възможно най-бързо.
Трябва да се отбележи, че ръководителят на предприятието изобщо не е длъжен да отговаря на всички искания на тези служители за преместване на работа на непълно работно време, които не принадлежат към описаните по-горе категории работници, които са определени със закон.
Как се провежда въпросната процедура? За това служител, който желае да промени работния си график, трябва да подаде заявление, а работодателят трябва да издаде подходяща заповед за трансфер за работа на непълно работно време.
При наемане
Как да получите работа на непълно работно време за служител на етапа на работа? Това по правило не създава сериозни затруднения. В този случай заявителят трябва да заяви желанието си в момента, в който подаде заявление до определена фирма. Работата на непълно работно време по инициатива на служителя трябва да бъде посочена като приемливи условия за работа за него. Как може да изглежда такова изявление? Текстът на този документ може да бъде следният: „Моля, заведете ме на длъжност„ дама за почистване “на непълно работно време от (конкретна дата).“ Също така, разглежданите условия на работа ще бъдат обсъдени в ред, който ще бъде съставен от работодателя.
Такива промени в работния график на конкретен служител могат да бъдат направени по всяко време. Това може да се случи както по искане на служителя, така и на работодателя.
По инициатива на работодателя
Понякога някои промени в организацията като цяло, обикновено свързани с производството, принуждават работодателите да променят условията на труд на някои от своите служители или дори цели отдели, прехвърляйки ги на непълно работно време. По инициатива на служителя тази процедура протича доста бързо, но в разглеждания случай ще отнеме известно време. Например работодателят трябва предварително да уведоми служителя за такива промени, поне 2 месеца предварително. Но какво ще стане, ако служителят не се съгласи да премине на режим на непълно работно време, а мениджърът няма възможност да поддържа предишните условия на труд и предишните приходи? В този случай трудовият договор ще трябва да бъде прекратен. В този случай работодателят ще трябва да изплати на служителя парично обезщетение, което не може да бъде по-малко от средните месечни доходи на конкретен служител.
Важно е да запомните, че просто по своя инициатива ръководителят не може да промени условията на работа. За това трябва да има подходящи основания, предвидени в закона. Говорим за промени в организацията на труда на работниците и производствените условия по такъв начин, че това не им позволява да използват труда на служителите на предприятието през нормалния пълен период на работно време. По правило такива промени се отнасят за цялата компания, отделните подразделения или определени групи служители. Ако няма подходяща причина за това, работодателят няма право да променя условията на труд на отделните служители, когато пожелае. Това е незаконно.
Ако съществуват необходимите обстоятелства, какви трябва да бъдат следните действия на работодателя?
- Като начало е необходимо да се издаде заповед за това какви промени се правят в организацията на производствените дейности, тяхната същност, както и свързани инструкции към определени длъжностни лица.
- Необходимо е предварително да информирате всички служители, които са засегнати от промените за това как ще се променят професионалните им обстоятелства, както и от кой момент това ще се случи.
- Кадровият отдел получава заповед, която ги задължава да подпишат, подписвайки, да запознаят всички служители, които са засегнати от промените в организацията на труда, със същността на тези промени.
- В рамките на следващите два месеца от момента, в който служителят научи, че ще бъде преведен на работа на непълно работно време, той трябва да потвърди писмено съгласието си или да откаже условията, предлагани от ръководството. Служител може да промени мнението си по всяко време. Това ръководство не може да му забрани.
- Служителите, които отказват новите условия, ще бъдат уволнени.
Ваканция на служители, които са официално по-малко заети
Работата на непълно работно време или на непълно работно време не означава, че във ваканцията на служителя ще се налагат ограничения във времето. Продължителността им не може да бъде по-малка от предвидената в закона като минимум. Това означава, че продължителността на ваканцията за тези подчинени, които предпочитат режима на непълно работно време, не трябва да се различава от продължителността на работниците, които работят на пълно работно време. Тя от своя страна трябва да зависи от това колко дълго служителят има трудов стаж, както и от това колко дълго се предоставя ваканция за определена длъжност. За по-голямата част от случаите това е двадесет и осем дни в годината, както за тези, за които работата по непълно работно време се издава по инициатива на служителя, така и за тези, които работят на пълно работно време.
Освен това, както почивката, така и паричното обезщетение в случай на уволнение на служител, който е работил с компанията на непълно работно време, се изплащат същите като на всички останали служители. Изчисленията се правят въз основа на средната месечна работна заплата, както и на законово установената продължителност на отпуска.
Правата на работниците, които работят извън нормативния график
Важно е да се вземе предвид, че работата на непълно работно време по инициатива на служител по никакъв начин не означава ограничаване на неговите трудови права. Например, той, като всички свои колеги, които са заети повече, има право на ваканция със същата дължина като тези, които работят на пълно работно време. Също така служителят, завършил превода на непълно работно време, си запазва правото да използва такива социални гаранции като отпуск по болест или отпуск по майчинство, както и правото да получава подходящи плащания.
Как ще се отрази това на таблицата с персонала? Ако за конкретен служител е установено непълно работно време по инициатива на служителя, тогава в повечето случаи не е необходимо да се променя текущият персонал. Някои мениджъри решават да приемат друг служител, който ще работи на непълно работно време при отсъствие на друг, или възлагат някои задължения, свързани с въпросната длъжност, на друг служител, който ще ги изпълнява комбинирано.
Не е необходимо да се прави отделен запис в работната книжка, в който се посочва, че служителят изпълнява работните си задължения на работното място не през целия ден, а според различен гаафик.
Нарушение на закона
Някои работодатели решават да посочат, че работа на непълно работно време е определена по инициатива на служителя, докато служителите продължават да работят толкова, колкото и преди. Въпреки това експертите категорично не препоръчват да се прави това. Защо? Разбира се, това спестява значително парите на организацията, но ако отделът на Gostrud разбере за това (и като правило този вид информация стига до официални източници достатъчно бързо, защото никой няма да иска да работи повече за по-малко пари), тогава предприемачът ще бъде принуден да плаща сериозни глоби на държавата за такива нарушения. И никакви предишни спестявания не ги компенсират.
заключение
Така че, като правило, работниците работят на пълен работен ден. Понякога обаче служителите предпочитат да променят работния си график, намалявайки работното време. Понякога такива промени не се появяват изобщо поради желанието на служителя, а защото компанията е развила обстоятелства, които вече не позволяват на служителите да продължат да изпълняват преките си задължения в предишния режим. Това може да се дължи на промени в производствените условия или на други организационни проблеми или обстоятелства.
Разглежданите промени могат да бъдат реализирани по различни начини. Законодателството не предопределя предварително точно какъв трябва да бъде работният график в условията на този режим.Така например работата на непълно работно време може да се извършва по следния начин: от понеделник до петък в половината нормално, пет часа четири дни седмично или по принципа на пропорционално разпределение на фиксирано работно време (двадесет часа седмично) по начин, удобен за служителя и работодателя ,
Ако ръководството на компанията иска да промени работния график на своите подчинени, то трябва да има определени основания за това и то доста сериозни. Ако не, тогава принудително променящите се условия на труд ще се считат за незаконни. В случай обаче, че са налице необходимите основания за промяна на режима на работа и служителите отказват да се съгласят с бъдещи промени, те трябва да бъдат уволнени. Те, разбира се, трябва да получат обезщетение, което съответства на поне средните месечни доходи на конкретен служител.
Ако сте работодател, специалистите силно препоръчват да се придържате към законовите стандарти относно това кога и как да прехвърляте служители на непълно работно време. Някои ръководители, поради икономически причини, официално прехвърлят подчинените си в графика, обсъден в тази статия, за да им изплащат по-малко заплати, но в същото време принуждават подчинените да продължат да работят на пълно работно време. Това няма да доведе до добри резултати. Първо, липсата на мотивация за работниците не допринася за производителността на труда. Второ, подобно поведение е юридически наказуемо. Така че в описания случай регулаторните правни актове на Руската федерация предвиждат тежки глоби, които могат да покрият всички „спестявания“, които сте получили по-рано.
Придържайте се към закона. Не позволявайте на никого да нарушава вашите трудови права, независимо от тяхното положение.