В съответствие с приложимото право всеки служител има право на годишна ваканция с изплащането на надбавка за ваканция. Но не винаги поради редица причини се оказва, че „излизат“ от определените дни или служителят решава да прекрати трудовия договор. В този случай как да се изчисли неизползваното време за ваканция при уволнение и каква компенсация може да очаква служител?
Разпоредби за предоставянето на
Платената ваканция се предоставя ежегодно въз основа на отработеното време от служителя.
Правото на първата платена почивка се появява на служителя след шестмесечен период на работа в тази организация или институция, като се започне от първия ден на работа.
Грубо нарушение на трудовото законодателство, изразяващо се в необосновано неприлагане на годишен период на ваканция, води до законово наказание.
Прехвърлянето на периода на почивка на служителя е разрешено само във връзка с крайната индустриална нужда. Фактът за прехвърляне на отпуск трябва да бъде официално записан по реда на ръководството.
Използван през текущата година, периодът на почивка на служителя се прехвърля на следващата година. Освен това следващата ваканция се предоставя за два периода със съответното плащане.
Отделни служители и служители на приложимите закони и вътрешни разпоредби предвиждат допълнителни периоди на платен отпуск. Допълнителният отпуск се взема предвид при изчисляване на общата сума на ваканционното заплащане.
За категории работници, заемащи длъжности с нередовно работно време, законът предвижда осигуряване на допълнителни дни почивка (допълнителен отпуск). Броят на дните, добавени към основната ваканция, се определя от колективни договори и вътрешни разпоредби в определена организация. Горната граница се определя от ръководството на организацията за всеки служител поотделно, долната граница не може да бъде по-малка от три дни.
По съгласие на страните, годишната почивка може да бъде предоставена на служителя в отделни периоди, всеки от които трябва да бъде най-малко половината от общия период (тоест, най-малко четиринадесет дни).
Процедура за изчисляване
Продължителността на годишната ваканция на служителя с изплащането на отпуск за почивка е двадесет и осем календарни дни. При изчисляване на общата продължителност на почивката на служителя през текущата година, официалните празници се изключват от този период. 
Общата продължителност на почивката на служителя се увеличава с броя допълнителни дни, предоставени на определени категории работни позиции и специалисти.
Как се счита старшинството?
Периодът на работа на служител, гарантиращ осигуряването на годишна платена почивка, е:
- Реалното време, отработено от служителя (работни дни, когато той е бил на работното място и е извършвал трудовата си дейност).
- Периоди на неизпълнение от служител на работата му, допустими в съответствие с нормите на закона и вътрешните регулаторни документи на организацията (например почивни дни, които са общоруски неработни дни, почивни дни, предвидени законно).
- Периоди, когато служителят не може да изпълнява възложените му задължения във връзка с уволнението, ако впоследствие бъде възстановен.
- Периодите, в които служителят е бил отстранен от задълженията си поради липсата на медицински преглед по вина на други лица.
- Периодите, когато служителят е бил в редовен отпуск.
- Неплатени периоди за почивка, предоставени в съответствие със закона, за период не по-дълъг от четиринадесет дни (отпуск за ваша сметка).
Какво не е включено в трудовия стаж?
Следните периоди не са включени в прогнозния трудов стаж:
- Отсъствие на служител на работното място без обективни обстоятелства (например отсъствия). Такива периоди включват времето, за което служителят е бил отстранен от изпълнение на задълженията си (например поради алкохолно или наркотично опиянение, липса на медицински преглед или работник, който не е преминал и не е преминал стандартите за защита на труда, тоест който няма разрешение за извършване на определени видове работи).
- Периодът на отпуск за грижа за малко дете.
Гаранция за упражняване на правата за отпуск при уволнение
Законодателството на страната ни дава право на служителя да получи обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, което той не успя да реализира за натрупаното време на трудов стаж при работодателя си.
Служителят има право да прекрати неизползваните дни до прекратяване на трудовия договор, като представи писмено изявление, адресирано до ръководителя. Освен това последният ден за почивка съвпада с деня на уволнението на служителя.
Законодателят задължава работодателя да изплати обезщетение за неизползвана ваканция в парична равностойност за всички периоди, дължащи се на служителя на ваканцията.
Служителят също има право да оттегли заявлението си с последващо прекратяване на трудовия договор преди да замине за почивка, ако няма кандидат, който да запълни длъжността си.
Как да изчислим обезщетение за неизползван отпуск при уволнение?
Процедурата за определяне на тази сума пари има няколко характеристики. Те са както следва:
- Изчисляване на размера на неизползваната ваканция при уволнение. За това е необходимо да се определи стажът, който дава право да го получи. Ще бъде необходимо да се изчисли броят дни, в които служителят действително е работил времето от последната си ваканция.
Ако при изчисляване на опита се открие излишък от действително отработеното време над полумесец, тогава калкулаторът закръгля непълен месец до пълен месец. Напротив, ако излишъкът е по-малък от полумесец, тогава той не се взема предвид.
- След определяне на продължителността на периода се изчислява средният доход на служителите на ден. При изчисляване на този показател за основа се взема доходът на служителя за дванадесетте отработени месеца преди уволнението. Общият доход трябва да бъде разделен на 12, а получената стойност разделена на 29.4 (средната стойност на работните дни в месец).
- Средният дневен доход на служител, умножен по сумата за периода на неизползвана ваканция при уволнение, ще бъде в размер на паричното обезщетение при прекратяване на трудовия договор.
Ако периодът на неизползвана ваканция включва периоди на временна неработоспособност на служителя (например поради болест), средният доход на служителя за един ден се изчислява по различна формула.
В този случай реалните доходи на служителя за последните дванадесет месеца трябва да бъдат разделени на стойността на израза: средният брой календарни дни от месеца (29.4), умножен по броя на действително отработените от служителя месеци за миналата година плюс броя на дните, отработени от служителя в действителност за непълни месеци.
Изчисляването на броя на календарните дни в месеца, когато служителят не е изпълнил изцяло трудовите си задължения, се изпълнява по такъв начин: стойността от 29,4 (средната стойност на календарните дни в месеца) трябва да бъде разделена на общия брой дни от даден месец.Получената стойност се умножава по броя на календарните дни в месеца, когато служителят е работил по-малко от месец.
Срокове за обезщетение
Кодексът на труда на Руската федерация съдържа разпоредба, според която всички плащания, дължими на служител, включително обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, се извършват в последния ден, в който служител е работил.
Ако работникът или служителят отсъства на работното място в този ден, плащанията се извършват по негова молба в деня, в който е направено искането или в деня след него.
Ако работникът или служителят има оплакване относно изчисляването на неизползвано време за ваканция при прекратяване на трудовото правоотношение или размера на обезщетението, работодателят е длъжен да извърши плащания в размер на неоспорената сума в сроковете, установени от трудовото законодателство, тоест в последния работен ден.
Данъчното обезщетение ли се облага?
В съответствие с данъчното законодателство, клауза 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация плащанията за неизползвана ваканция при напускане на данък върху доходите на физическите лица се облагат с данък. Отговорност на работодателя е да извърши това плащане в бюджета не по-късно от следващия ден, тъй като е издадено на служителя. В сертификата 2-NDFL обезщетение за неизползван отпуск при уволнение - код 4800 ("Други доходи").
Отговорност на работодателя за отказ да изплати обезщетение
За неспазване и неспазване на трудовото законодателство по отношение на неизползваните дни отпуск при уволнение работодателят носи отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения. В резултат на това безскрупулен работодател ще понесе едно от следните наказания:
- предупреждение;
- глоба (във връзка с длъжностно лице, организация или индивидуален предприемач).
В случай на многократно участие на извършители и организации за подобно нарушение, санкциите, прилагани към работодателя, се затягат.