Недостигът е доста често срещано понятие в търговията. Това означава, че някой продукт липсва. По правило това се случва както в магазините за самообслужване, така и в обикновените гишета. За това може да има различни причини - невнимание на продавачите, нечестни купувачи, различни свивания и пренасочване. Ще разгледаме по-подробно по този въпрос.
Инвентаризацията е одит, в рамките на който размерът на имуществото на дадена институция се определя от конкретен календарен номер чрез съпоставяне на счетоводната информация с реалните показатели. Този метод е метод за контрол за запазване на материалните активи, както и на имуществото. Ако има недостиг в инвентара, какво да правя? Как се отписва? В нашата статия ще се опитаме да отговорим на тези и други въпроси, които възникват поради определени счетоводни характеристики, свързани със загубата и увреждането на материалните ценности.
Излишък и недостиг в счетоводството
В действителност в рамките на икономическата дейност много предприятия са изправени пред загуби или недостиг от щети на материални активи. Под материални активи и ценности следва да се разбира такова имущество на институцията като материали, запаси и дълготрайни активи, заедно с произведени продукти, стоки, парични средства и други ценни активи.
Такива проблеми, като правило, възникват в резултат на злоупотребата с материално отговорни лица от активите на предприятието и в допълнение, поради кражба, счетоводни грешки по време на получаването или изпращането на материални активи. Може да се открие и дефицит в степента на естествено износване. В търговските организации често възниква т. Нар. Пренасочване, което води до образуване на излишъци на някои стоки и продукти и недостиг на други.
Фиксирането може да възникне като част от закупуването на материални активи, заедно с тяхното съхранение, движение, продажба, както и по време на въвеждането на материални запаси. Трябва да се помни, че мониторингът на ефективността на използването на ресурси, както и безопасността на имуществото на предприятието е една от важните задачи за поддържане на счетоводството в организацията.
Основното нещо е навременността на одита
Отговорността за рационалното използване на ресурсите на институцията е възложена на служителите, които работят с тези стоки и носят пряка материална отговорност за тях. В същото време счетоводството осигурява и гарантира контрол върху движението, както и потреблението на материални активи, както и съответствието на операциите с действащото законодателство. По този начин, навременното провеждане на инвентаризация, за да се потвърдят балансите на материалните запаси, както и други ценни активи, е изключително необходимо.
Изисквания и цели за инвентара
В процеса на проверка на инвентара материалните стойности, които се съхраняват, се претеглят, преизчисляват и измерват. Също така обект на оценка са пари на ръка и в допълнение, средства в обращение в производството, търговията и т.н. В допълнение се извършва опис за следните цели:
- Идентифициране на неизползвани обекти, които следва да бъдат реализирани впоследствие.
- Ако е необходимо, открийте развалени стоки с изтекъл срок на годност.
- Проверка и контрол за осигуряване безопасността на имуществото и материалните ценности.
Проверката по правило може да бъде пълна или частична, но също така планирана или внезапна. Но във всяка ситуация трябва да се спазват няколко от следните изисквания:
- Създаване на изненадващ ефект за лице, което носи отговорност в случай на недостиг на материали по време на инвентара.
- Създаване на комисия за проверка.
- Директно преобразуване на стойности.
- Редовни проверки със задължителното участие на служители, които отговарят за безопасността на определени материални ценности.
Веднага след процедурата за инвентаризация резултатите от нея се обобщават, които обикновено са както следва:
- Общата сума на предложената собственост напълно съответства на реалната наличност и в допълнение счетоводни данни.
- Установени са очевидни излишъци.
Установен ли е недостигът на запаси? Какво да правим в тези случаи? За начало го запишете правилно. Ако в резултат на проверката на инвентара се установи недостиг на нещо, веднага възникват трудности с документите. За да отпишете правилно, трябва да разберете причината за появата му. Това могат да бъдат следните фактори:
- Производствени разходи, заедно с функции за обработка.
- Загуби в резултат на действията на извършителите.
- Други разходи, при формирането на които отсъстващите служители отсъстват или да докажат вината си в съда, не са възможни.
Размерът на дефицита може да бъде отписан по различни начини, което зависи пряко от причината за неговото образуване. За да се потвърдят производствените разходи, както и загубите, е необходима подходяща документация. В случая говорим за извършени актове на щети върху имущество и т.н. Като правило, за подготовката на документацията използвайте стандартен формуляр или разработен независимо.
Инвентаризационна процедура
Непосредствено преди процедурата за инвентаризация, нейният ред е предписан в счетоводната политика, в която е посочена следната информация:
- Период.
- Случаи на извършване.
- Съставът на комисията. По правило комисията включва счетоводители, както и други специалисти, които притежават необходимите знания и квалификации. В допълнение към факта, че в рамките на инвентара стоките не само се броят, но и претеглят и измерват, те анализират и имуществените и финансовите задължения.
- Типични схеми за идентифициране на излишъци или недостиг.
В заповедта, издадена от ръководителя на организацията, е необходимо да се отрази информация, която ще се отнася до състава на комисията, и в допълнение, продължителността на одита и видовете имоти, които трябва да бъдат проверени. Комисията не трябва да включва лица, които са финансово отговорни и имат някакви стойности, които трябва да бъдат потвърдени в поддоклада. По време на инвентаризацията може да се използва твърд или селективен метод. Непрекъснатата методология се състои в анализа и проверката на всички имущества и видове финансови задължения на институцията. Селективният тип включва проверка само на определени видове имоти, например храна.
Излишък или недостиг на запаси? Какво да правя
Те се документират в края на одита. Лицето, отговорно за това, трябва да посочи действителния размер на излишък или недостиг. Документът, в който е изписан излишъкът или недостигът, трябва да бъде придружен от акт за проверка и друга документация, потвърждаваща действителното налично количество стоки.
Документи за отписване
Отписването на недостиг трябва да се извършва, като се вземат предвид нормите на естествената издръжливост, както и политиките на институцията.Естественото намаление се отписва само след като се изчисли тази сума и в допълнение, след процедурата за проверка на резултатите от ръководството на институцията и независима комисия.
След това се взема решение за целесъобразността на официално разследване за идентифициране на извършителите. Недостиг на запаси? Какво да правя с работниците, по чиято вина се е случило? За да започна да го разбера. Разследването е особено необходимо в ситуации, когато размерът на недостиг значително надвишава степента на естествен упадък. Използването на норми за естествена издръжливост е предвидено за хранителни продукти, общо за всякакви количествени и в допълнение на висококачествени стоки, с изключение на пакетираните продукти и тези, които се предлагат поотделно.
Процедура за извеждане от експлоатация
Установеният недостиг в инвентара трябва да бъде отписан, както следва:
- През годината, през която е извършен одитът.
- Само едно лице, което е признато за отговорно за извършване на инвентаризацията.
- Недостигът на стоки по време на инвентаризацията се приспада от имота или стоките със същото име.
- Отписвайте от собственост или стоки, които са в същото количество.
Има и определен ред, който трябва да се спазва.
Недостигът на запаси се отписва в следния ред:
- Необходимо е да получите поръчка за отписване директно от ръководството на предприятието.
- Като част от тази процедура остатъчната стойност на дълготрайните активи, цената на готовите стоки и материали, покупната цена на стоките, както и транспортните разходи и разходите за труд на служителите, които извършват инвентаризацията, се отписват. Отписването по правило се извършва от заема до дебита на сметка № 94, който се нарича „Липса и загуба на стойности“.
- Съпоставя се размерът на разходите с процента на загубата, след като те се изчисляват в счетоводството. В случай че тази сума е по-малка от нормите за естествена загуба на хранителни продукти и всякакви други групи стоки, тя може да бъде отписана към разходите на предприятието.
На последния етап се решава въпросът с данъка върху добавената стойност, който може или не може да бъде възстановен. В случай, че ДДС е възстановим, определена сума се показва при дебит на кредит.
Документацията
Въз основа на резултатите от инвентаризацията материалните активи, които са на разположение, се проверяват със счетоводни документи. В случай на установяване на несъответствия в рамките на претеглянето, измерването и преброяването, те правят опис или попълват необходимия документ. В случай, че се открият отклонения, в декларацията за несъответствие се правят маркировки. Списъкът на задължителната документация включва следните видове актове:
- "TORG-6" - актът на завесата на опаковките.
- TORG-7, което представлява формуляр за попълване на регистъра на инвентара.
- „TORG-15“ - акт за отразяване на нискокачествени стоки и продукти.
- „TORG-16“ включва информация за отписването на стоки.
- "TORG-20" съдържа информация за допълнителни действия с излишък или недостиг.
- „TORG-21“ - акт за пренасочване на зеленчуци и плодове.
Последици и отговорност
Кой плаща недостига в магазина, във фабриката, в предприятието или на което и да е друго място на неговата идентификация?
В случай, че според резултатите от инвентаризацията се установи недостиг на нещо, тогава виновният служител носи отговорност, която впоследствие е длъжна да компенсира причинените на предприятието щети. Ако например в склада има недостиг, складодържателят носи отговорност, ако е материално отговорен човек в съответствие с вътрешните поръчки на организацията. За целта първо съставете акт за проверка, потвърждаващ факта на вината в съответствие с приложимото законодателство.Ако виновният служител се съгласи с размера на представения недостиг, той изготвя обяснение, като посочва мотивите си, както и причините за причиняване на материални щети на компанията.
Виновни не признавам
Ако служителят не се признае за виновен, работодателят свиква комисия, за да проведе вътрешно разследване. Комисията установява участието на служителите във факта на акта. След това те съставят акт за отказ за връщане на загубената сума от виновника. Освен това този акт на неизпълнение се изпраща на ръководителя на компанията за разглеждане, който трябва да реши да възстанови имуществените щети от служителя със сила. Тогава ръководителят на предприятието издава заповед да откаже частично или изцяло пари от заплатата на виновния. След това счетоводството може да направи съответните удръжки.
По време на изчисляването на загубите се взема предвид изкупната цена на липсващите стоки, без да се отчита пропуснатата печалба или получаването на вероятната печалба в резултат на употреба. В случай, че служителят не е съгласен с представените удръжки, той има право да обжалва това действие от работодателя си в съда.
За да възстановят щетите от виновния, с когото не е сключено споразумение за отговорност, те подават молба до съда заедно с доказателства, които потвърждават вината му. Ако вината на служителя в загубата на стоки не е установена, тогава в такава ситуация компенсацията за загуби или отписването им като разходи е просто невъзможно.
В заключение
Можете да разберете напълно всички тези нюанси, само ако имате съответните финансови и счетоводни познания. Това ще даде възможност за правилно идентифициране на недостига като част от проверката на инвентара, както и за подвеждане под отговорност на онези, които всъщност са виновни за неговото възникване.