Процесът, свързан с заплатите, е трудоемък и трудоемък. Счетоводителят може да предизвика много малки въпроси. Например как трябва да се начисляват заплати. Сделката, отразяваща тази операция, също може да повдигне въпроси, да съдържа всякакви нюанси, които зависят от дейността на предприятието, наличието на неговото производство. Затова трябва да изучите редица информация, която може да бъде разбрана от начинаещ счетоводител или да обясните нещо на опитен и опитен професионалист.
Какво е заплата?
Ако се обърнем към законодателството, тогава по същество заплатите са плащането на служителя за неговия труд, възнаграждението за неговите специфични услуги. Тоест, работодателят всъщност придобива времето и силата на своя служител. Разбира се, възнаграждението се регулира от закона, в частност Кодекса на труда на страната ни. Този документ засяга всички взаимоотношения между служителите и работодателя. Това е един от основните актове, който защитава правата на служителите.
Член 129 от горния документ гласи, че цената на труда на човек е пряко свързана със сложността на работата, която извършва, както и с квалификацията му и времето, необходимо за извършване на този вид работа. Също така заплатите, които имат компенсаторен характер, традиционно се приписват на заплатите. Законодателството предвижда и плащане за времето, което не е отработено от служителя.
Опции за заплати
Има два типа системи за заплащане:
- На парче. При използване на тази опция заплатите могат да бъдат начислени за количеството работа, извършена от служителя.
- Във времето. В този случай работникът получава заплащане за времето, прекарано в работата.
Първият вариант се използва активно в производствените предприятия. Вторият вариант се избира от онези организации и за онези професии, в които е трудно да се определи количеството работа. Например, е трудно да се определи обема на задачите, изпълнявани от адвокат или счетоводител.
Счетоводни стъпки. Етапи на изчисляване и изчисляване
Изчисляването на плащането за отработения период в предприятията, занимаващи се счетоводство. По-конкретно, това задължение е възложено на специалист, в чиято длъжностна характеристика е описано това действие. Изчисляването на заплатите се извършва на базата на таблици, в които се води отчет за времето. Този формуляр е деклариран с номер T-12. Благодарение на този документ става ясно колко време е работил специалистът през месеца на фактуриране.
След директното изчисляване на необходимите видове плащания трябва да се правят приспадания. Основните, разбира се, включват удържане на данъци. Размерът му е 13 процента от данъчната основа. От своя страна, цялата начислена заплата на служителя може да бъде намалена с размера на данъчните удръжки, след представяне на необходимия пакет документи.
Също така си струва да се отбележи, че може да има удръжки по изпълнителния лист. Това е възможно, ако служителят плаща издръжка на детето или глоби. Други удръжки по колективния договор на организацията също могат да присъстват. Например, профсъюзните такси в предприятията, които имат свой синдикален комитет, могат да бъдат удържани.
Начислена заплата: осчетоводяване и използвани сметки
За показване на транзакции в счетоводството се използват публикации, които показват кореспонденцията на сметките.Когато показва как се начисляват заплати, при командироването задължително се използва сметка 70. Освен това има следното име: „Плащания с персонал за заплащане“. Името на този акаунт говори само за себе си. Той наистина отразява операции, свързани със заплатите. А именно:
- Начислени заплати. Публикуването може да варира в зависимост от това какъв вид продукция представлява служителят.
- Начислени са приспадания както за трети лица, така и под формата на данъци.
- Начислени застрахователни премии.
Селища с персонал. Функции на акаунта
Сметка 70 отчита всички видове начисления, които са свързани със заплатите на работниците. В този случай самата сметка е пасивна. Това означава, че кредитните сметки отразяват увеличение на дълга на компанията. Тоест изчисляването на заплатите. Дебитът на комплекта също отразява намаляването на дълга, съответно се извършват плащания.
Струва си да се отбележи, че сумите, които са били натрупани, но не са изплатени поради неявяване на служителя, се вземат предвид при дебита на сметка 70. А сметка 76 участва в кореспонденцията.
Използвани сметки: видове производство
Как в крайна сметка може да се начисли правилно основната заплата? Публикуването може да съответства на различни акаунти. Зависи от това какъв вид продукция представлява конкретен служител. От това зависи счетоводният запис. Заплатите могат да се начисляват директно на служители, които участват в следните видове производство:
- Основното производство. Той се показва на сметката двадесет. В него се вземат предвид и разходите, свързани с основното производство, съответно заплатата на работниците в основните цехове също се показва на тази сметка.
- Услуги за поддръжка. Тази категория включва работници, участващи в производството на основните продукти, но е проблематично да се разпределят разходите за тяхното плащане към конкретен вид продукт. Пример за това са транспортните работници, обслужващи складове, или програмисти. Тяхната работа е свързана с производството на основни продукти, макар и косвено. Наименованието „заплати, начислени на производствените работници“ се прилага и за това публикуване. Публикуването съдържа сметка 25 с името "режийни разходи".
- Общ персонал. Тази група включва административния апарат. Счетоводство, правен отдел, директори - всичко се взема предвид в този параграф. За разлика от операцията „заплащане от основния работник“, осчетоводяването включва сметка 26. Тя се нарича още „общи бизнес разходи“. По този начин тази сметка замества двадесетата.
Основното производство. електрическа мрежа
Как обаче заплатите могат да бъдат правилно и бързо начислени на работниците в основното производство? Публикуването, както бе споменато по-горе, ще се състои от два акаунта:
- 70 „Уреждане с персонал“;
- 20 - сметка с името "Основна продукция".
Как ще изглежда операцията „работници с ведомости“? Окабеляването се съставя по подобен начин:
Дебит 20 - Кредит 70
Тази публикация показва увеличаването на дълга на компанията към служителя, свързан с производството на основния продукт.
Спомагателно производство. електрическа мрежа
По подобен начин се показва операцията „заплащане на служители“. Публикуването ще съдържа следните сметки, въпреки факта, че служителите в спомагателното производство са предназначени:
- 70 „Уреждане с персонал“;
- 25 или "Общи разходи".
Има 25 сметки в дебитните записи и 70 в кредита.
В този случай има и "натрупване" на дълг по сметка 70, което показва процеса на директно таксуване.
Административен апарат. електрическа мрежа
Ако е необходимо да се показва ведомостта за заплати само на служителите от административния апарат на предприятието, използвайте следните сметки:
- 70 „Уреждане с персонал“;
- 26, озаглавен „Общи разходи“.
В транзакцията се дебитират 26 сметки, докато 70 излиза на кредит.
Заемът на последния също показва увеличение на дълга към служителя в управлението на предприятието.
Търговски предприятия. Характеристики на дисплея
За онези предприятия, които се занимават с търговия, а не с производство, те използват сметка 44, която има името "разходи за продажба". Той отразява разходите, свързани директно с продажбата на готови продукти, а именно компаниите за доставка, съхранение и транспортиране, опаковане и рекламиране.
В този случай публикуването ще изглежда така: сметка 44 се дебитира, сметка 70 се кредитира.
Оценка на вноските. Резултат 69.1
Ако служителят е бил в отпуск по болест или получава обезщетения за майчинство, плащанията му се извършват за сметка на Фонда за социално осигуряване. Съответно, правилното показване на тази операция също е необходимо. Окабеляването ще изглежда така:
Дебит на сметка 69.1 - Кредит 70
Тази операция отразява увеличаването на пасивите на застрахователния фонд, тъй като той трябва да компенсира това плащане. Трябва да се отбележи, че редица предприятия вече са преминали към пилотен проект на тази организация, при който плащанията се извършват директно от тази организация. Съответно тези публикации не са приложими.
Данък при удържане, както и други удържани
За удържане на данъци се използва сметка 68, която се нарича „Изчисления за данъци и такси“. По-специално за отчитане на удържания данък от заплатите се използва сметка 68.1.
Самото окабеляване ще има следната форма:
Дебит 70 - Кредит 68.1
Той показва приспадането на всяка част от заплатата на служителя поради увеличаване на задължението му към държавата.
Приспаданията в полза на други лица по изпълнителни документи или съгласно колективния трудов договор на организация се отчитат по сметка 76.
Ако дебитът посочва сметка 70, а заемът - 76, тогава това осчетоводяване показва приспадането от заплатите в полза на трета страна.