Мениджърът на магазина е специалист, който отговаря за работата на цялото звено. Всички се стремят да станат лидер, но не всеки разбира, че освен длъжността в компанията, има и отговорност, която трябва да се поеме за извършената работа.
Отговорност на ръководството
Колкото по-високо е нивото на длъжността, толкова повече отговорности са възложени на служителя. Например ръководителят на работилницата. Задълженията, които той изпълнява, изискват голяма отговорност, самоорганизация. Задълженията на заместник-ръководителя на цеха, ако те не са изпълнени, автоматично преминават към висшето ръководство, което се назначава от отговорното лице. За неизпълнението на тези задължения отговаря началникът.
Длъжностни задължения
В производството, в търговията, в транспортния отдел - във всяко подразделение на компанията служителите трябва ясно да изпълняват възложените им задачи.
Задълженията на ръководителя на цеха в производството са:
- управление на производството и бизнес дейности;
- осигуряване на своевременно изпълнение на задачи, производство с добро качество;
- ефективно използване на оборотни средства и дълготрайни активи;
- извършване на работа за подобряване на организацията на производството, технологията на производство, автоматизация, механизация на всички производствени процеси, както и предотвратяване на брака и подобряване на качеството на продуктите;
- организация на спестяване на ресурси от всякакъв вид, въвеждане на съвременни форми на организация на труда, рационализиране на работните места;
- увеличаване на производителността на труда, както и намаляване на производствените разходи;
- организиране на текущо производствено планиране, счетоводство, подготовка и навременно отчитане на производствените дейности на цеха;
- осигуряване на технически правилната работа на оборудването и дълготрайните активи.
Малки отговорности
В допълнение към горното, към ръководителя на работилницата се добавят следните отговорности:
- изпълнение на графици за ремонт на ОС;
- координация на работата на майсторите и службите;
- подбор на персонал за свободни работни места и настаняване на служители;
- следене за спазването от дисциплината, здравето и безопасността на труда, производствените стандарти и вътрешните разпоредби от служителите;
- представяне на предложения за възнагражденията на най-добрите служители, както и налагане на дисциплинарни наказания на нарушителите;
- организация на работа за подобряване на уменията на служителите в работилницата, образователна работа сред служителите.
Работни отговорности в транспортния отдел
Задълженията на ръководителя на транспортния отдел са различни от тези на ръководителя на производствения отдел. Транспортната работилница е оборудвана с оборудване, правилното функциониране на което е задължително за всеки служител. Отговорността за използването на звената е на ръководителя. Като ръководител на най-висшата инстанция, ръководителят на отдела изпълнява служебните задължения стриктно в съответствие с длъжностната характеристика.
Основните отговорности са:
- организация на правилната експлоатация и поддръжка, както и ремонт на подвижен състав и други машини и механизми, разположени в транспортния отдел;
- осигуряване на безопасността на оборудването и неговата пълнота;
- организиране на непрекъснато снабдяване с подвижен състав, механизми, машини с експлоатационни материали, както и резервни части;
- следене за правилното приемане, разпределяне, работа на машинни части и механизми;
- организация на дистрибуцията на превозни средства според приложения на служби и отдели;
- контролира правилното използване на машини и механизми;
- упражняване на контрол върху точността и пълнотата на попълване на първичната документация, което е основа за изчисляване на RFP (такива документи включват товарителници, както и графики);
- участие в разработването на мерки, както и наблюдение на спазването на правилата за движение, безопасността на движението по пътищата при организиране на пътнически и товарен трафик, правилата и правилата за здраве и безопасност;
- предоставяне на инструктажи на служителите относно спазването на правилата за пожарна безопасност и здраве;
- участие в разследвания в случай на произшествия или нарушения в движението;
участие в регистрацията в КАТ на тракторна техника, превозни средства и механизми.
Важни точки в инструкциите
За горните точки отговаря само ръководителят на магазина. Функционалните отговорности в същото време съдържат още няколко съществено важни точки.
Мениджърът на магазина трябва:
- да извършва работа по организацията на своевременно осигуряване на нуждите на транспортния отдел в необходимото гаражно и ремонтно оборудване;
- планирайте основен ремонт на машини и механизми;
- участва в сключването на необходимите договори за ремонт на оборудване;
- да поддържат оборудване и съоръжения, които се използват заедно с подстанцията, в правилно работно състояние;
- извършват периодични проверки на състоянието на подемни конструкции, устройства за улавяне на стоки и контейнери;
- изискват ръководството на свързаните структурни звена и услуги да предоставят навременни и навременни приложения за използване на транспорт.
права
Независимо от отдела, в който служителят работи, той има права, спазването на които му помага да изпълнява изцяло и в пълна степен своите функционални задължения. Задълженията на ръководителя на производствения отдел или на ръководителя на транспортния отдел установяват правата.
Управителят на магазина има право:
- от структурните звена на предприятието да получават информация, необходима за осигуряване на непрекъснатата експлоатация на цеха;
- отправете предложения, които ще помогнат за подобряване на семинара, и ги обсъдете с ръководството;
- изискват от подчинените и други звена в рамките на техните компетенции да спазват стандартите за безопасност на труда, индустриалната санитария, правилата за движение и др .;
- включване на специалисти от други отдели в координацията на материално-техническата документация;
- да изисква спазване на правилата, според които оборудването трябва да се експлоатира, машините и механизмите се обслужват;
- изискват спазване на правилата и разпоредбите от трети страни изпълнители, както и изискват спазване на договорените срокове за изграждане на сгради.
Сравнение на отговорностите
Сравнявайки двете позиции, може да се отбележи, че ръководителят на транспортния отдел има право да изисква спазването на правилата за експлоатация на оборудване, разположено директно в цеха, а ръководителят на производството има право да изисква спазване на техническите условия по време на работа.
Вземайки решения в рамките на своята компетентност, ръководителят участва в коригирането на процента на бонусите за тези служители, чиято работа може да бъде насърчена.
Управителят на магазина, чиито отговорности са широки като неговите права, има право да се запознае с плановете за управление на развитието на отчетната единица. Имайки информация за стратегически цели, ръководителят може да коригира работата на своите подчинени по такъв начин, че да постигне зададените показатели. Без такава информация предварително е трудно да се изпълнят задачите навреме.
отговорност
Отговорна длъжност е ръководителят на работилницата. Задълженията, изпълнявани от служителя, предполагат високо ниво на отговорност, тъй като често животът и здравето на другите косвено зависят от неговите действия.
Служителят, заемащ тази длъжност, отговаря за:
- неспазване или неправилно изпълнение на заповеди и решения на висшето ръководство на предприятието по всякакви въпроси, които попадат в неговата компетентност;
- небрежно отношение към материалните ценности и тяхното отчитане;
- неспазване на сроковете за докладване, както и реда, по който е съставен;
- съобщаване на невярна информация;
- ненавременно или размито изпълнение на техните задължения, посочени в длъжностната характеристика;
- неправилно попълване на основната документация, което е основа за изчисляване на RFP, както и отписване на гориво и смазочни материали, резервни части или други материални стойности.
Сътрудничество с колеги
Ръководителят на магазина, чиито задължения са разнообразни, общува и с колеги от различни отдели в работата си по обслужване. Със счетоводството, отдела за доставки, логистиката, складовите части на комуникацията се срещат няколко пъти на ден.
За да може комуникацията с колегите да бъде продуктивна, служителят, назначен на тази длъжност, трябва да бъде общителен, комуникативен и безконфликтивен. Мекотата и гъвкавостта в тази позиция обаче ще навредят на производителността на целия отдел.
Имайки силен характер, способност за общуване и компромиси, ръководителят на магазина ще бъде по-успешен в работата, отколкото служител без тези качества.