Трудно може да се спори, че създаването на финансов отдел на търговска структура е много отговорна задача, тъй като нейната функционалност периодично се разширява. По правило неговите елементи се формират въз основа на онези задачи, чието решение трябва да бъде пряко адресирано Ръководител на финансите, Кои от тях са актуални днес? Какви са отговорностите на мениджъра? Каква информация съдържа длъжностната му характеристика? Ако желаете, можете да намерите отговора на тези и други въпроси в статията.
Функционалност на финансовата услуга на предприятието
Първоначално трябва да се отбележи, че задачите, които се формират въз основа на изброените по-долу функции, трябва да се решават директно от ръководителя на финансово-икономическия отдел, следователно той трябва да знае функционалността без да се проваля. Какво прави финансовата услуга?
Първо, контролът е във финансовия сектор, който се състои в създаване на определени планове и упражняване на контрол върху тяхното качествено изпълнение. Важно е да се отбележи, че тя е тясно свързана не само с анализа и счетоводството, но и с контрола за компетентно изпълнение на различни бизнес задачи на търговската структура.
Допълнителни функции
Втората функция на финансовата услуга на всяко предприятие е Министерството на финансите, което предполага управление на парите на предприятието, създаване и последващо поддържане на календар за плащания, както и пряк контрол върху състоянието на различни нива на взаимни сетълменти. Между другото, невъзможно е да се надцени функционалността на хазната. Крайната функция е организираното формиране и по-нататъшното счетоводство.
Описание на длъжността на ръководителя на финансовия отдел на предприятието
Преди да се пристъпи към разглеждането на длъжностната характеристика на ръководителя на финансовия отдел на търговска структура, трябва да се изясни един нюанс. Ако ръководителят на финансовия отдел на компанията е директно финансовият директор, тогава неговите дейности могат да бъдат регулирани чрез съответния документ. Ако финансовият отдел е независима единица, тогава инструкцията (длъжностно лице) на ръководителя на финансово-икономическия отдел Той е разработен, като се вземе предвид прилагането на общия алгоритъм за създаване на такива бизнес документи.
Алгоритъм: Общи разпоредби, изисквания и отговорности
Общият алгоритъм за формиране на длъжностни характеристики обикновено включва следните елементи:
- Общи разпоредби - включват описание на документа, посочване на длъжността, за която служителят е зает. Подходящо в случая Ръководител на финансите
- Текущи изисквания за квалификация. Сред тях степента на образование на служителя, набор от умения и способности, необходими за изпълнение на служебните задължения.
- Описание на длъжността на ръководителя на финансово-икономическия отдел също включва отговорности за работа. Важно е да се отбележи, че този раздел трябва да бъде попълнен колкото е възможно повече. Това трябва да се направи така, че служителят да има по-малко въпроси относно определени задачи, които трябва да изпълнява специалист.
Критерии за успех и права на служителите
В допълнение към горните точки, указание на ръководителя на финансово-икономическия отдел включва следните компоненти:
- Критерии за успех по отношение на ефективността на работата.Трябва да се отбележи, че този раздел е доста сложен по отношение на попълването, тъй като формирането на тези критерии далеч не винаги е възможно. Освен това е важно да се вземат предвид само онези критерии, чието прилагане изцяло подлежи на мониторинг.
- също длъжностна характеристика на ръководителя на финансовия отдел съдържа информация за правата на специалист. В този раздел директно са представени задълженията на предприятието към служителя. Сред тях като правило са навременните заплати, висококачествената организация на работното място и, разбира се, инфраструктурата по отношение на технологиите, както и абсолютното спазване на стандартите по отношение на санитарните условия.
Авторитет на ръководителя и отговорност на служителя
Допълнителни елементи на стандартната длъжностна характеристика:
- Разделът, който спори за правата и задълженията на ръководителя, по своята структура е някакво допълнение към предишния. Той съдържа обяснения относно авторитета на лидера на този специалист.
- Отговорността на служителя предполага описание на това, за което е отговорен специалистът, и съдържа информация за възможни санкции, ако те не бъдат наложени задължения на ръководителя на финансовия отдел.
Трябва да се отбележи, че прилагането на ефективните дейности на финансовия отдел е невъзможно в случай на некачествена информационна система!
Общи разпоредби Подробно описание
В съответствие с общите разпоредби на длъжностната характеристика, Ръководител на финансите и икономиката трябва да имат по-високо професионално (инженерно-икономическо или стандартно икономическо) образование, както и трудов стаж по специалността (организация на финансовата дейност на структурата) поне пет години. Освен това служител от тази категория трябва да знае:
- Правни актове по отношение на наредби и законодателство, които регулират дейността на структурата по отношение на икономиката и производството.
- Нормативна и методологична информация, която е пряко свързана с финансовите операции на компанията.
- Перспективи за развитието на структурата.
- Реално състояние, както и перспективи за развитие във връзка с пазарите на произведени продукти или услуги, както и финансовите пазари.
- Технологии, засягащи производствените процеси.
- Компетентна организация на финансовите дейности във фирмата.
Какво трябва да знае мениджърът на финансови услуги?
В допълнение към горните точки, Ръководител на финансите трябва да знае:
- Настоящата процедура за формиране на планове за финансите на предприятието, както и прогнози във връзка с продажбата на продукти или услуги.
- Набор от техники и лостове, които осигуряват пряк контрол на финансовите потоци.
- Настоящата процедура във връзка с финансиране от държавния бюджет, кредитиране както в краткосрочен, така и в дългосрочен план, привличане на инвестиции, както и използване на собствени средства и закупуване на различни видове ценни книжа (акции, облигации).
- Настоящият ред на разпределение на финансовите ресурси, както и идентифициране на ефективността на инвестициите.
- Нормиране по отношение на текущите активи.
- Настоящият ред и съответно формите на финансовите сетълменти.
- Законодателство в областта на данъчното облагане.
- Стандарти за финансово счетоводство и отчитане.
- Икономически процеси, организация на производствените операции.
- Счетоводството.
- Техника за изчисляване, основите на работа с него.
- Разпоредби на трудовото законодателство.
- Правила и разпоредби по отношение на защитата на труда.
Ръководител на финансите: Отговорности
В длъжностната характеристика са посочени следните задължения на ръководителя на финансовия отдел на предприятието:
- Организация на управлението във връзка с движението на финансовите ресурси на компанията и компетентното регулиране на взаимоотношенията в областта на финансите, които по правило възникват между стопанските субекти в пазарни условия. Това трябва да се направи, за да се постигне максимално ефективно използване на различни компоненти на ресурсния потенциал на предприятието по време на производствения процес, както и реализацията на произведения продукт или услуги за получаване на максимална сума на печалба.
- Осигуряване на разработването на финансова стратегия за структурата, както и нейната финансова стабилност.
- Ръководство за разработване на проекти както на настоящи, така и на бъдещи финансови планове, както и прогнозни баланси и парични бюджети.
Задачи на ръководителя на финансовите служби
Какво друго се ангажира да направи Ръководител на отдел „Планиране и финанси“? Компонентите на неговите дейности, като правило, включват следните елементи:
- Гарантиране, че финансовите стойности, които вече са одобрени, се съобщават на съответните подразделения на компанията.
- Активно участие в разработването на проекти във връзка с планирането на продажбите на произведени продукти или услуги, капиталови инвестиции, изследвания и иновации в научната област, планиране на разходите за продукта, както и рентабилността на самото производство.
- Пряко участие в изчисляването на печалбата и, разбира се, данък върху дохода.
- Идентифициране на източници за финансиране на дейностите на компанията в производствено и икономическо отношение (бюджетно финансиране, кредитиране в краткосрочен и дългосрочен план, формиране и закупуване на ценни книжа, финансиране на лизингови операции, заеми, ефективно използване на собствени финансови ресурси).
Какво друго прави шефът на финансовия отдел?
В допълнение към изброените по-горе мита, Ръководител на финансите задължени да изпълняват следните параграфи от инструкциите:
- Провеждане на изследвания и подробен анализ на финансовите пазари, оценка на потенциалните рискове във връзка с управлението на финансовите потоци, разработване на предложения за минимизиране на тези рискове.
- Изпълнение на политиката по отношение на инвестициите, както и компетентно управление на активите на структурата (определяне на техния оптимален състав, подготовка на предложения за замяна или ликвидация на активни активи), провеждане на анализ и формиране на подходяща оценка, която определя ефективността на финансовите инвестиции.
- Организация на разработването на стандарти за оборотни средства, както и мерки за значително ускоряване на оборота им.
- Осигуряване навременното получаване на доходи, обработване на банкови и финансови транзакции навреме, плащане на сметките на изпълнители и доставчици, изплащане на различни видове кредити, изплащане на банкови лихви, заплати на служителите, прехвърляне на данъчни плащания в бюджетите на федералното, регионалното и местното ниво, както и в извънбюджетните държавни фондове от социален характер.
Допълнителни задължения на ръководителя на финансовия отдел
Следните точки са окончателни в списъка на задълженията на ръководителя на финансовата служба:
- Качествен анализ на икономическите и икономическите дейности на структурата, участие във формирането на предложения, насочени директно към организиране на платежоспособността на дружеството, предотвратяване създаването и изключването на неприложими ценности от материално и материално естество, увеличаване на рентабилността във връзка с производствените процеси, увеличаване на печалбите от продажбите на продукти, значително намаляване на разходите като производствен план и по отношение на продажбите на продукти, укрепване на дисциплината във връзка с финансите.
- Упражняване на контрол върху изпълнението на финансови, изпълнителни, печеливши и други планове, спиране на производството на продукт, който няма продажби, компетентни разходи във връзка с финансовите ресурси на компанията и целево използване както на собствения, така и на заемния оборотен капитал.
Заключителен акорд
Друго важно задължение на ръководителя на финансовата служба на всяка търговска структура е да поддържа записи на движението на финансовите активи и да генерира отчети въз основа на всички видове финансови транзакции в съответствие с действащите стандарти за счетоводство и отчитане, както и надеждността на финансовата информация. Освен това ръководителят на финансовия отдел упражнява контрол върху коректността на отчетни документи, навременността на представянето им както на външни, така и на вътрешни потребители. И разбира се, този служител най-ефективно управлява специалистите по финансови услуги.