Местоположение и адрес на юридическото лице. Последици от несъответствие между юридическия адрес и действителното местоположение на юридическото лице

Според чл. 54 от Гражданския кодекс на Руската федерация, всяко юридическо лице в нашата страна задължително трябва да има име, указващо организационната му форма, както и местоположението му. По този начин данъчните власти могат да проследят местоположението на дадена организация и да я разграничат от други с подобно наименование и сходна икономическа дейност. Тази информация позволява на Федералната данъчна служба и банките да проследяват несъответствията между официалния адрес и действителния и по този начин да определят ненадеждността на клиента или нежеланието на бизнесмена да плаща данъчни удръжки.

Местоположение на юридическото лице

За предприемачески дейности основателят трябва да се регистрира в съответствие с правилата на Гражданския кодекс. Цялата информация за създаването, реорганизацията или ликвидацията на организацията трябва да бъде вписана в държавния регистър. Тук е посочен и адресът на юридическото лице, но този термин не тълкува съвсем правилно понятието. Проблемът е, че „лице“ е обект на граждански права и само по себе си не може да има конкретно място на регистрация. По-подходящо е да се говори за местоположението.

Чл. 54 част 2 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя адреса на юридическо лице на мястото на неговата държавна регистрация в един от отделите за данъчна инспекция. През последните години случаите стават по-чести кога лицето е регистрирано по местоживеене или регистрация на учредителя. Данъчните власти се противопоставят на тази практика, но съдилищата подкрепят предимно предприемачите.

Интерпретация на понятия

Юридическият адрес на дадено лице е доста абсурдно определение, използвано в бизнес речта и в някои официални документи. Поради факта, че законодателството няма ясни дефиниции за понятията „действителен“ и „юридически“ адрес, има заместване на стойностите и възможност за различни тълкувания. Оказва се, че компанията е регистрирана на едно място, но цялата документация, служителите и всичките й дейности са концентрирани на друго, което се счита за действително.

Много учредители използват формалността на тези понятия; при регистрация организациите купуват адреса на юридическо лице. Следователно в определен момент публичните служби, банките или правоприлагащите агенции може да имат въпроси относно легитимността на подобни практики. Проблеми възникват и с клиенти, които по една или друга причина искат да се свържат с организацията.

Подобен модел може да се проследи, когато е регистриран пощенският адрес на юридическо лице. Цялата входяща кореспонденция се получава и доставя от специално лице до мястото на действителното местоположение на предприятието.

Проблем с избора

Принципи на законната регистрация Хората във всеки регион на Русия са различни, много зависи от компетентността на данъчните власти и индивидуалните характеристики на региона. Първото нещо, на което всички служби FTS обръщат внимание, е дали предоставената от вас информация се появява в списъка, където са посочени адресите на масовата регистрация на юридически лица. По правило данъчните власти са запознати с всички подобни места и подобен опит веднага ще привлече вниманието, организацията може да бъде сбъркана с еднодневна компания.

За да се избегнат неприятни последици, е необходимо да се спазват правилата, установени от закона. Регистрация на юридическилица могат да възникнат, както следва:

• на мястото на действителното пребиваване на основателя (той не работи във всички региони, но съществува практика на съдебно признаване на такова право);
• в наети помещения;
• в помещенията, което е собственост на един от учредителите.

Почти всички оферти за бърза и евтина регистрация, които е лесно да намерите в Интернет, предлагат масови адреси за регистрация на юридически лица, които вече имат стотици и хиляди имена. Опасността от подобна практика ще бъде разгледана по-долу.

Необходимост от потвърждение

Правоотношенията по въпроса за регистрация на предприемаческа дейност се уреждат от Федералния закон от 8 август 2001 г. Тук са представени всички необходими документи за вписване на информация за организацията в регистъра на държавното счетоводство, както и условията, при които се съставя адресът на юридическото лице.

Така че, широко се смята, че за да се потвърди достоверността на тази информация, е необходимо да се предоставят допълнителни документи, свидетелстващи за законността на използването на тази стая. Например договор за наем, документ, потвърждаващ собствеността и др. Въпреки това в чл. 12 FZ от 8 август 2001 г. не се споменава необходимостта от предоставяне на допълнителна информация за местоположението на юр. човек.

В този случай отказът на данъчните власти да се регистрират е незаконен и може да бъде обжалван в съда. Регистрацията на юридическо лице има нотифициращ характер, освен това според закона органите на Федералната данъчна служба не могат да проверят точността на предоставената информация. На практика малко организации могат да си позволят съдебни спорове с данъчната служба, затова се опитват да представят всички необходими документи.

Кога могат да възникнат въпроси относно надеждността на данните?

В Русия хиляди измамни действия, свързани с изпиране на "мръсни" пари през еднодневни фирми, се регистрират годишно, защото данъчната служба е разработила специален алгоритъм за откриване на нечестни предприемачи. Основните разпоредби за проверка на адреса за регистрация на юридически лица за неспазване на законодателните условия са посочени в Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 юли 2013 г. № 61. Според този документ следните случаи могат да предизвикат съмнение в данъчните служби:

1. Посоченото място не съществува или сградата, помещението е унищожено.
2. Пощенският код е присвоен на незавършеното свойство и е условен.
3. Посочва се адресът на масовата регистрация на юридически лица, което Федералната данъчна служба трябва да провери преди всичко. Особено, ако изпратената кореспонденция бъде върната с бележка за невъзможността за доставка.
4. В случаите, когато посочените данни съвпадат с местоположението на военни части или държавни организации.
5. Има изявление от собственика на помещението или сградата относно отказа да се регистрира това юридическо лице.

В случай на неспазване на някоя от посочените точки, данъчните органи имат право да изискат от организацията да предостави реален адрес. В случай на многократно игнориране на подобни искания, Федералната данъчна служба може да поиска ликвидация на предприятието.

Възможни рискове

За да предотврати всякакви измамни дейности с регистрацията на юридическо лице, Федералната данъчна служба създаде специален списък на ненадеждни места. Можете да се запознаете с него на официалния уебсайт на обществената служба. Тази услуга е полезна не само за служители на Федералната данъчна служба, но и за предприемачи, регистриращи адреса на юридическо лице.

Ако учредителят придобие информация за официалното местоположение на организацията от външни хора, той поема определени рискове, независимо дали е бил наясно какво се случва или не. Закупуването на бизнес адрес може да доведе до следните нежелателни последствия:

1. Всички документи, представени от продавача, ще бъдат фалшиви, а помещенията, предвидени в договора, изобщо не съществуват или всички права върху него са незаконни.
2. Ако адресът фигурира в черните списъци за масова регистрация, данъчните органи могат да предвидят регистрация, въпреки че такива мерки не са посочени никъде в закона. Този проблем обикновено се решава чрез съдилищата.
3. Ако в случай на проверки от данъчните власти или правоприлагащите органи действителните и юридическите адреси не съвпадат, тогава това ще стане повод организацията да бъде включена в списъка на еднодневните фирми.
4. Проблеми могат да възникнат и при регистрация на банкова сметка.
5. Основната трудност се състои в трудността на получаване на кореспонденция, особено от Федералната данъчна служба. Връщането на писма и уведомления ще се счита от данъчните власти като причина за допълнителни проверки. Важно е да запомните, че препоръчано писмо, изпратено от данъчните власти след шест дни, ще се счита за получено, независимо дали има такава фирма или не.

Добросъвестните предприемачи, които отговарят за регистрацията на юридическо лице, нямат подобни проблеми. Неопитни основатели трябва предварително да се запознаят с цялата законодателна рамка по този въпрос, както и да изчислят възможните рискове.

Правни въпроси

За да се противопоставят на изпирането на средства, получени по криминален начин или насочени към терористични дейности, през последните години се наблюдава тенденция на данъчните служби да си сътрудничат с държавни и частни финансови организации. Банките бяха задължени да събират допълнителна информация за клиента, която след това предоставят на Федералната данъчна служба, а при необходимост и на органите на реда.

Когато идентифицира клиент, банката има право да изиска целия пакет документи, включително тези, които потвърждават правото му да използва правния адрес, посочен в заявлението. Несъответствията по този въпрос могат да станат причина за отказ за издаване на разплащателна сметка. За повече информация относно всички правила и нюанси можете да се свържете с юридически лица за помощ в банка като Sberbank. Адресите на най-близките офиси са представени на интерактивната карта на официалния портал.

От страна на данъчните власти процедурата е по-строга:

1. Федералната данъчна служба може да започне ликвидация на организацията, особено ако през годината не са били подадени отчети и не са извършени банкови операции.
2. Ако предприятието извършва дейности, но няма връзка с него, служителите на Федералната данъчна служба имат право да предприемат следните мерки:

• прави информация в държавния регистър на юридическите лица, че информацията за местоположението на организацията може да се счита за неточна;
• съгласно чл. 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, данъчните органи имат право да наложат глоба на главата, а в случай на повторно нарушение - да дисквалифицират дружеството за няколко години;
• FTS може също така да задължи банката да прекрати договора с ненадеждна компания;
• чрез съда за постигане на ликвидация на организацията.

За да се избегнат подобни неприятни ситуации, е необходимо да се свържете с финансовата организация, с която предприемачът желае да сключи споразумение за подробни обяснения.

Най-благоприятните условия за регистриране на разплащателна сметка, включително чрез портала, се предоставят от Сбербанк на юридически лица. Адресите могат да бъдат намерени на официалния уебсайт.

Как да се защитим?

И все пак има ситуации, когато просто няма средства за закупуване на собствен офис, а наемането на специално помещение не е включено в плановете на начинаещ бизнесмен. В такива случаи можете да прибягвате до услугите на специални фирми, които срещу заплащане предоставят адрес за юридическо лице. В Москва тази практика е особено често срещана, поради недостатъци в собствената им област стотици предприемачи са принудени или умишлено се обръщат към такива институции.

Всички рискове, свързани с този процес, бяха обсъдени по-горе. За да ги сведете до минимум, трябва да следвате прости правила:

1. Преди сключване на споразумение е необходимо да се провери адресът на юридическото лице, посочен в договора. Възможно е в действителност да не съществува или всички документи, потвърждаващи правото на ползване на тази конкретна стая, са фалшиви.
2. Добра алтернатива е да използвате услугата за кореспонденция. При сключване на такова споразумение предприемачът може да бъде сигурен, че писмата и известията няма да бъдат загубени и ще бъдат прехвърлени на фирмата на клиента. Но тази услуга е временна, рядко някой предоставя своите данни за повече от година.
3. Друг вариант е да регистрирате юридическо лице. адрес на мястото на регистрация на един от основателите на организацията, това ще изисква съгласието на възрастни, които живеят в апартамента. Федералната данъчна служба не приветства тази инициатива, но и не може да я забрани.

Трябва да се има предвид, че подобна практика може да доведе до редица проблеми в бъдеще, особено когато ще е необходимо да се промени адресът на юридическо лице. Трудности ще възникнат в случай на регистрация в друга данъчна служба, необходимостта от заплащане на държавни такси, преиздаване на всички счетоводни документи, както и банкова сметка.

Правна промяна на юридическия адрес

Законът не забранява на организациите да се преместват на друго място неограничен брой пъти, основното е да се спазват всички предписани мерки. Промяната на адреса на юридическо лице не означава формиране на нов субект на правоотношения. Действията от този характер са свързани с определени затруднения, предимно подложени на нова регистрация в друга данъчна служба.

Следните документи трябва да бъдат представени на органите на Федералната данъчна служба:

1. Заключение, потвърждаващо, че промяната на адреса на юридическо лице е одобрена на общо събрание с мнозинство гласове на учредителите на организацията.
2. Заявление под формата на 13001 и № P14001 за регистрация на всички промени, направени в учредителните документи.
3. Документи, потвърждаващи собствеността върху имота (изключение е случаят, когато регистрацията е извършена по местоживеене).
4. Два екземпляра от устава на организацията.
5. Разписка за плащане на държавно мито.

След представяне на всички документи, отговорното лице ще получи уведомление, което ще посочи датата на получаване на решението, че промяната на адреса на юридическото лице е потвърдена. След регистрирането на новите данни е необходимо да се актуализират статистическите кодове на Goskomstat. А също и за всички промени ще е необходимо да уведомите Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и МЗОК, както и банката, в която се намира текущата сметка. Най-често за тези цели се използва Сбербанк; тази институция предоставя висококачествени правни услуги на юридически лица от много години. Адресите на най-близките клонове могат да бъдат намерени на официалния уебсайт на финансовата организация.

Причини за ликвидация

На практика компаниите са изправени пред факта, че честата промяна в данъчните проверки може да доведе до допълнително внимание от страна на Федералната данъчна служба, властите възприемат това действие като опит за укриване на данъци. В идеалния случай, когато премествате фирма от едно място на друго, е по-добре да оставите адреса за регистрация на юридическото лице същият. При условие, че основателят ще сключи официално споразумение със собственика на наетите помещения. В противен случай при първата проверка това място ще бъде поставено в черен списък и Федералната данъчна служба има право да поиска ликвидирането на организацията.

Но дори и в такава ситуация има изход: в съда можете да поискате допълнително време за коригиране на правните грешки. Подобни драстични мерки обаче са по-вероятно изключение, отколкото правило. Обикновено Федералната данъчна служба подава петиция за ликвидиране на дружеството в крайни случаи, когато всички данни за дейността му не само липсват от Единния държавен регистър на юридическите лица, но също така няма данни за действителната работа на организацията.

В такива случаи ръководителят може да обясни, че писмата, по независими от него причини, не са стигнали до мястото. След това официално променете всички правни данни и информирайте надзорните органи за отстраняването на проблема. Обикновено Федералната данъчна служба признава и потвърждава статуса на институцията.

Какво трябва да знае основателят?

Днес руското правителство обръща много внимание на проблемите с укриването на данъци, затова при създаването на собствена компания и регистрирането на юридическо лице е задължително да се вземат предвид всички рискове от бъдещи действия.

Въз основа на горното могат да се направят следните заключения:

1. Ако не е възможно да регистрирате юридическо лице в собствените си помещения и ако трябва да закупите адрес от трети страни, задължително трябва да сключите договор за наем, както и да проверите информацията, предоставена на уебсайта на FTS.
2. Ако регулаторните органи подадат жалби до организацията по отношение на несъответствието на правните и действителните адреси или ненадеждността на вече посочените данни, можете да поискате отлагане за отстраняване на грешки в дизайна. Обикновено данъчните услуги са настаняващи, при условие че предприемаческата дейност всъщност се провежда и няма признаци за пране на пари.
3. Юридическо лице може да бъде регистрирано по действителното местожителство на учредителя. Ако възникнат проблеми, можете да защитите правата си чрез съда.

Често предприемачите изпитват затруднения на етапа на издаване на разплащателна сметка; банка обикновено отправя съмнения, че правният и действителният адрес не съвпадат. Можете да решите проблема, като предоставите допълнителна информация за правото на ползване на помещенията, в които е регистрирано юридическото лице. лицето. Освен това е необходимо внимателно да се подбират банките за финансови транзакции, в голяма и надеждна организация целият процес се коригира и проверява, така че много хора избират Сбербанк (за юридически лица) за откриване на текуща сметка. Адреси в Москва можете да намерите на официалния уебсайт или в мобилното приложение.