Ръководителят на проекта се счита за административен ръководител на проектния екип, осигуряващ оперативни, функционални насоки за неговата работа, както и контролира цялата работа в рамките на този проект. Почти всички компании в днешно време съществуват в условия на засилена конкуренция. Следователно компетентен ръководител на проекти трябва да анализира пазара, да направи планове за развитие и да предвиди промени в тази област. Освен това той трябва да управлява тези промени, поддържайки проектите и ресурсите на компанията на правилно ниво.
Роля в бизнеса
В бизнес сферата работата по проект може спокойно да се счита за проява на изкуството. Това изисква не само умения на служителите, но и време и усилия. Най-търсена е такава професия като ръководител на проекти в строителството, както в жилищното строителство, така и в производството. Също така тези служители са от значение за инженерното, архитектурното и промишленото производство. Естествено, че в други области са необходими такива лидери, но в тях техните услуги се считат за най-уместните.
Ако вземем за пример компютърните компании, тогава представителите на тази позиция трябва да отговарят за производството на нови продукти, разработването на нови технологии и да координират стратегическите програми. Интерес към публикацията „ръководител на проекти“ могат да проявят и банкови и застрахователни организации. Те използват тези специалисти, за да въведат нови технологии или стандарти в системата на компанията.
Търсенето на пост в модерно време
Напоследък интернет компаниите активно се развиват. За тях специалист в тази област играе ролята на контролера за стартиране на нови сайтове за организация или ръководителя на разработването на нови интернет приложения. Като цяло в много бизнес области има голямо търсене на служители за длъжността „ръководител на проекти“.
Отговорностите на такива служители могат да варират в зависимост от областта на заетост на компанията. Търговските и правителствените проекти годишно се нуждаят от лидерство, затова десетки хиляди мениджъри участват на пазара на труда. Дори има смисъл, че сега компаниите купуват тези специалисти един от друг и харчат огромни средства за това.
функции
Ръководителят на проекта трябва да следи точността на първоначалния план и безопасността на бюджетните разходи. И няма значение какво му е възложено, да пусне ракета или да пусне нов продукт на пазара, тези функции са общи за всички специалисти в тази позиция. Съответно, именно от него ръководителят на мениджърите на проекти ще попита дали възниква провал или работата се прекъсва. Той е този, който е отговорен за всичко, защото доходите и позицията на компанията в бранша зависи от резултатите от работата на мениджъра. Например, ако говорим за строителна фирма, тогава за забавянето на сроковете за завършване на проекта, компанията трябва да плаща неустойки ежедневно. И в зависимост от това колко плачевно ще бъде положението и големият пропуск в изпълнението на неговите мениджъри, той може да бъде лишен от бонус или напълно да му бъде отнет. Всъщност това са основните функции на ръководителя на проекта.
задължения
От специалист, който иска да получи тази позиция, се изискват добри организаторски умения, способност не само да се развиват, но и да се придържат към първоначалния план в процеса на работа, както и способността едновременно да намират решения на много проблеми. Кандидатът за позицията трябва да може да общува правилно и уверено с хората, да има аналитично мислене и висока устойчивост на стрес.Основната черта на неговия характер трябва да бъде способността да постига резултати.
За различни проекти представителят на тази позиция трябва да притежава съответните знания. С други думи, например, ако имате нужда от ръководител на проекти, чиито отговорности са да контролират жилищното строителство, тогава той трябва да има инженерна степен. Служителят също ще бъде много голям плюс, ако е изучил основите на бизнеса. Най-добре се изпълнява от мениджъри с бакалавърска степен или по-висока специалност бизнес администрация или финансов сектор. Тъй като успехът във финансовия план на цялата организация зависи от отговорностите на този служител, той трябва да може да оцени бъдещите резултати от работата си на ниво предприятие.
За кого е работата?
Управлението на проекти е чудесно за квалифицирани специалисти, които се отегчават от рутинната работа. Изпълнението на проекта е подготовката на ясни задачи, в повечето случаи темпът на работа е много висок и наситен. В тази връзка, съставяйки своето резюме, ръководителят на проекта със сигурност трябва да посочи такива качества като способността за работа в ограничени срокове, способността за решаване на проблеми, когато ресурсите са ограничени. Всъщност само мотивирани специалисти ще могат да извършват дейности, водещи до очакваните резултати.
Къде мога да науча професия?
Можете да получите сертификат за професионалист в тази област в Института за ръководители на проекти. За да получите този престижен документ, трябва да имате не само подходящо образование, но и опит, практика като ръководител на проекти. Обучението и получаването се осъществява чрез преминаване на изпитната документация и тестване за знания и прилагане на професионалния кодекс. Много компании предлагат повишение или заетост само със сертификат. Ето защо в резюмето ръководителят на проекта, кандидатстващ за позиция, трябва да посочи наличието на този документ. В крайна сметка при него кандидатът е много по-вероятно да получи свободно място.
работа
Ръководителят на проекта трябва да изпълнява своите отговорности в стриктно съответствие със самостоятелно съставен план. За развитието е необходимо да използвате критични методи на стратегията. Това е принципът за изчисляване на последователни итерации, получени въз основа на съществуващите постижения на компанията. Също така, когато разработвате план, струва си да подчертаете всички стъпки, необходими за изпълнение на определени задачи.
Програми за планиране
Всеки мениджър трябва да може да работи с поне една компютърна програма, която ви позволява да планирате действия въз основа на този метод. Освен това, заслужава да се отбележи, че повечето програми са предназначени за изчисляване на плана в определен сектор. Следователно, преди да планирате да получите работа, мениджърът трябва да се научи как да работи с програмата, която отчита нуждите на областта, свързана с компанията.
Разпределението на ресурси е една от важните задачи, които ръководителят на проекта трябва да изпълни. В длъжностната характеристика се предполага, че той трябва точно да разпредели наличните материали за висококачествена и продуктивна работа по проекта, която може да доведе до очакваните резултати. Повечето компютърни програми са насочени към електронно изчисляване на тези данни. Това означава, че ако например е необходимо да се изчисли кога ще бъде разработен софтуерът, мениджърът трябва да определи колко софтуерни инженери са необходими за това и за колко време те ще могат да завършат проекта.
И в ситуация, в която строителството е координирано и оборудването се наема за него на почасова база, проектантът ще отговаря за изчисляването на това колко и кога трябва да бъде оборудването на строителната площадка. Освен това той трябва да изчисли всичко, така че разходите за наем да са минимални, а оборудването носи максимални ползи за строителството.Тоест опитен и квалифициран ръководител на проекти трябва да решава задачите, възложени му, като използва минималните разходи за всички ресурси.
кариера
Що се отнася до кариерата, управлението на проекти е най-полезно в консултантския бизнес. Факт е, че тази област позволява на специалиста не само да натрупа богат опит, но и отваря възможност за придобиване на знания в голямо разнообразие от пазарни сегменти. Най-често работодателите дават своето предпочитание на кандидати с подобен опит.
В такива компании професионалист, който е поканен да работи, след като успешно завърши проекта, може да получи по-висока позиция. Но това не винаги се случва, следователно е невъзможно да се предвиди кариерен растеж. По този начин, топ компания може да бъде поканена за проект в сериозна компания, но средна компания може да бъде наета на малка компания, където трябва да завършите малък проект за компанията.
Ако говорим за наемане на консултантска организация, тогава е важно в коя компания кандидатът желае да се наеме. Има различия между отговорностите на изпълнителя на длъжността ръководител на проекта, длъжностната характеристика в местните и западните фирми е различна. Така че, например, пълното управление на сериозни проекти е по-важно за нашите, затова те търсят специалист с дълъг трудов опит и наличие на определени умения. Но техните западни конкуренти често наемат млади хора за контрол на малки проекти.
В началните моменти на кариера обикновено се предлагат позиции на помощник мениджъри. Те трябва да са отговорни за конкретен сегмент от проекта. Малко хора са в състояние да започнат кариерата си с такава позиция като ръководител на проекти. И само когато специалистът получи достатъчен опит за цялостно управление на проекти, той е поверен на по-сериозни отговорности. Само когато компанията е уверена, че този специалист ще може да координира работата на хората по проекта от първите етапи до последния, той може да получи промоция.
Координатор на проекта
За да получите позиция на ръководител на проекти, първо трябва да работите като координатор. Тази длъжност включва подпомагане на ръководителя при изпълнение на неговите задължения. По принцип тя се състои в изпълнение на административни функции, тоест обработка на документи.
Мениджър за планиране на проекти
Следващата позиция по пътя към промоция към ръководителя на проекта е мениджърът на неговото планиране. Неговите отговорности най-често включват софтуерен контрол, въвеждане на необходимата информация в системата. Този пост е по-техничен и има малко работа като мениджър.
Асистент ръководител на проекти
Тази публикация е последната преди промоцията. Задълженията на такъв специалист включват пряко подпомагане на началниците. По принцип тя включва изпълнението на конкретни задачи. Също така този служител трябва да подготви доклади за работата по проекта и да докладва на властите за всичко, което се случва на работното място.
Ръководител на проекта
Тук специалист може самостоятелно да управлява проекта или да ръководи група от други мениджъри, които са негови асистенти. Той отговаря за проекта директно пред клиентите и висшето ръководство. Такъв специалист не допринася, но е отговорен за осигуряването на ефективно, успешно и навременно изпълнение на проекта.
Генерален мениджър
Ако една компания управлява няколко проекта едновременно, тогава тя се нуждае от специалист за такава позиция. Неговите отговорности включват наблюдение на изпълнението на всички проекти на компанията, координиране на разпределението на различни ресурси, както и изчисляване на финансови инвестиции и вземане на решения относно приоритета на извършената работа.
обезщетение
Тъй като всяка компания има индивидуални задължения и отговорности на специалист като ръководител на проекти, заплатата основно зависи от резултата от завършения проект.Най-често има конкретна ставка (минимум - 20 хиляди рубли), но ако проектът успее да бъде завършен по-рано и по-ниски разходи, тогава в крайна сметка, след приключване на работата, служителят може да разчита на много съществен бонус. Що се отнася до ръководителя на проекта, средната му заплата е около 50 хиляди рубли на месец + бонус според резултатите от работата.