Една от ключовите фигури във всяка организация е кадровият мениджър. Длъжностната характеристика ясно определя обхвата на неговите задължения, права и други основни аспекти на работата.
Изисквания към кандидата
Професионалната категория включва кадрови мениджър. В длъжностното описание се поставят следните изисквания към кандидата за длъжността:
- завършено висше образование в областта на управлението на персонала;
- най-малко три години трудов стаж.
Какво трябва да знае специалист
Добрият HR мениджър трябва да има богат опит. Описанието на работата включва следните разпоредби за този елемент:
- норми на законодателни актове в областта на управлението на персонала и трудовите отношения;
- стратегията на предприятието и целите на неговото съществуване, основните области на работа;
- методика за анализ на състава на служителите в количествени и качествени показатели;
- умения за прогнозиране на бъдещата нужда от допълнителен персонал;
- основни икономически, социологически и психологически аспекти, свързани с труда и взаимоотношенията в работния екип;
- теоретични работи в областта на управлението на персонала, както и практически умения по този въпрос;
- форми на възнаграждение и основни методи за стимулиране на неговата производителност;
- форми за съставяне на трудови договори;
- умения за разрешаване на трудови спорове както по мирен, така и по съдебен начин;
- тренировъчна работа със служители;
- особености на пазарните условия в областта на заетостта;
- законодателство за защита на труда;
- основите на управление на конфликти, педагогика и други хуманитарни науки, които определят връзката между индивидите;
- стандарти и форми на документи за персонал;
- методи за оценка на работата на персонала в различни еквиваленти.
Йерархия на подаване
Мениджърът на персонала може да бъде назначен на най-високото или средното ниво на управление в предприятието. Описание на заданието определя следната йерархия:
- специалистът се отчита директно пред генералния директор на организацията;
- по време на временното отсъствие на ръководителя на персонала (временна неработоспособност или почивка) той се замества от лице, назначено от генералния директор.
Стойността на позицията за предприятието
Описанието на длъжността на мениджъра по подбор на персонал определя значението на позицията за предприятието. Ролята на този служител може да бъде описана със следните точки:
- участие в развитието на корпоративната политика на предприятието;
- привличане и наемане на служители, уволнения, преместване на персонал, повишение, издаване на благодарности и наказания;
- управление на социалните процеси (създаване на благоприятна психологическа атмосфера в работния екип);
- формиране на кадрови резерв в организацията;
- наблюдение на пазара на труда с цел привличане на нови перспективни служители;
- разработване на тактически и стратегически планове за работа с персонала;
- организация на работа за подобряване на уменията на служителите;
- Съхранение и архивиране на HR записи;
- управление на непосредствени подчинени.
Длъжностни задължения
Обхватът на извършената работа в предприятието се определя от длъжностната характеристика на ръководителя на персонала. Примерен списък на отговорностите за работа може да бъде представен, както следва:
- изготвяне на месечни, тримесечни и полугодишни планове за работа на отдела за персонал във връзка с бюджета на организацията;
- тримесечен писмен доклад за състоянието на пазара на труда в отрасъла, показващ ефекта от общата ситуация върху предприятието;
- независимо търсене на персонал или участие на публични или частни кадрови организации в тази задача;
- предварителна работа с кандидати за заемане на свободни длъжности (интервю, изпитателен срок и други подготвителни дейности);
- помощ при адаптиране на новите служители към условията на труд в екипа;
- идентифициране на перспективен персонал от съществуващите служители и тяхното допълнително обучение за преместване на други длъжности;
- наблюдение на психологическата атмосфера в екипа и предприемане на подходящи мерки за коригирането му;
- разработване на мерки за повишаване на мотивацията;
- рационализиране на организационната структура на предприятието;
- наблюдение на спазването на трудовата дисциплина;
- консултиране на служителите по трудово законодателство и социална защита;
- разработване на вътрешни правила за персонала;
- документална подкрепа на всички процеси, свързани с персонала;
- формиране и управление на лични досиета на служителите;
- предоставяне на лични данни на служителите на различни държавни фондове и институции;
- планиране на ваканциите;
- анализ на движението на персонала с обяснение на причините за откритите тенденции;
- Оценка на разходите за персонал;
- разработване на предложения за рационализация по въпросите на управлението на персонала;
- осигуряване поддържането на търговската тайна по отношение на информация за служителите.
Права на специалистите
Не само задълженията, но и правата на специалист се определят от длъжностната характеристика на ръководителя на обучението. Става въпрос за следното:
- представляване на интересите на предприятието и действие от негово име в сътрудничество с организации, държавни органи по въпроси, свързани с труда и персонала;
- независима кореспонденция с външни организации;
- участие в подготовката на вътрешни документи и заповеди относно управлението на персонала;
- искайте и получавайте информация, свързана с управлението на персонала, от управлението на предприятието и други услуги;
- подпис и заверка на документи от компетентността, определена от ръководителя;
- отправяне на предложения за организация на работата.
Отговорност на специалист
Отговорността за определени действия или бездействие се носи от мениджъра за развитие на персонал в предприятието. Длъжностното описание определя следните разпоредби:
- за нелоялно изпълнение на служебните задължения, предвидени в инструкциите, както и в законодателни актове относно трудовата дейност;
- за щети върху имуществото на предприятието или причиняване на материални щети по друг начин;
- за грешки, допуснати по време на работата.
Други разпоредби
Има няколко разпоредби, които се отнасят до работата на специалист. Следните точки могат да се считат за най-значимите:
- длъжностната характеристика на ръководителя на персонала се съставя в два екземпляра, единият от които се съхранява директно със служителя;
- разпоредбите на документа могат да се променят, като се вземат предвид реформи във вътрешната структура на предприятието, както и промени в законодателството;
- всички промени в съдържанието на длъжностната характеристика могат да бъдат направени само със знанието и съгласието на генералния директор на предприятието.
заключение
Персоналът е основата на всяко предприятие. Работниците са тези, които извършват основния процес за производство на продукти или предоставяне на услуги. Но работата на служителите може да бъде ефективна само при компетентна организация на процеса и висококачествена координация на всички отдели. Мениджърът на персонала е отговорен за този момент. Длъжностната характеристика за тази специалност определя правата, задълженията и други важни разпоредби, регулиращи работата на ръководителя.