Всяка организация, търговска или държава, има своя документация, която определя дисциплинарни правила, официални стандарти и други разпоредби. Такава документация включва местен регулаторен акт. Това са онези важни документи, които съществуват в рамките на закона и не му противоречат.
дефиниция
Помислете какво се разбира под местна регулаторна документация. 
Местният нормативен акт е вид документ, който съдържа разпоредбите на трудовото законодателство и се приема от работодателя в установената форма и в рамките на неговата компетентност. Това право е предвидено в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Като се вземат предвид особеностите на трудовото законодателство, се установяват специални изисквания за местните нормативни актове.
вид
Местните регулаторни актове могат да бъдат разделени на няколко вида. Те включват:
- Задължителни документи. Това са принципите на вътрешните разпоредби, персонал, график за годишни отпуски, правила за защита на труда.
- Незадължителни документи. Това са разпоредби за бонуси, разпоредби за материални стимули, списание за запознаване с тези документи.
Независимо от какъв вид документация принадлежат актовете, важно е те да бъдат публикувани в законодателната рамка и да нямат противоречия със закона. Най-важната характеристика на местната нормативна документация е нейното задължително прилагане както за работодателя, така и за служителите.
Удобства
Местните регулаторни актове имат следните характеристики:
- Всички възможни промени в документацията могат да бъдат определени само от работодателя.
- Всички разпоредби в документите не противоречат на законодателството или трудовите договори.
- Всеки акт трябва да бъде одобрен писмено от работодателя и издаден под формата на инструкции или наредби.
- Задължително запознаване на служителя с целия списък на такава документация. В този случай служителят трябва да подпише, когато се запознае с актовете.
- Актовете стават законни от момента на приемането им или от датата, посочена в документите.
- Документите изтичат при изтичане или при анулиране от работодателя (в някои случаи от съда).
Документи в организацията
Всяка организация има определени местни регулаторни актове. Списъкът им ще варира в зависимост от самата компания и установените правила. Основните документи, чието присъствие е характерно за много компании, включват:
- вътрешни организационни условия в организацията;
- маса за персонал;
- ваканционни графици;
- инструкции и наредби за защита на труда.
В допълнение, предприятията използват разпоредбите относно:
- изплащане на заплати и парични бонуси;
- лични данни;
- напусне;
- командировки;
- сертифициране;
- търговски тайни и отговорност.
Приемане на документи
Местните разпоредби на работодателя в организацията преминават през повече от един етап. Всичко започва с неговото развитие. Освен това актът трябва да бъде договорен и одобрен, след което документът придобива законна сила и влиза в сила.
Такава последователност може да бъде установена и чрез конкретен акт. Например, това може да е разпоредба относно процедурата за приемане на местни регулаторни актове.
Разработка, одобрение, одобрение
Както бе споменато по-рано, за да може актът да бъде използван в работата, трябва да се спазва установеният ред. 
Местният нормативен акт се разработва от специална група лица или от един изпълнител, които са назначени за тази цел от работодателя.Това може да бъде или служител в отдела за човешки ресурси или главен счетоводител, или асоциация на ръководителите на различни отдели.
След разработването на документа той трябва да премине през етапа на одобрение. Местният акт е съгласуван с други структурни подразделения и отдели. Всички коментари, критики, коментари, съвети или несъгласие с установените разпоредби на служителите се подават в отделен формуляр.
След одобрение на нормативния документ той се изпраща за одобрение на висшето ръководство. Но преди да одобри акта, ръководителят на организацията трябва да го изпрати на съюза. Представителният орган на служителите има право в рамките на пет дни да разгледа разработения проект на документ и да изрази своето съгласие или несъгласие с този акт. Ако е получено съгласие от съюза, актът се влиза в сила. Ако възникне разногласие, тогава документът трябва да бъде прегледан в рамките на три дни и изменен в съответствие с желанията на представителния орган.
По-долу е извадка от местен регулаторен акт.
регистрация
Трудовото законодателство не определя никакви изисквания относно изпълнението на нормативни актове. Но според GOST R6.30-2003, има някои условия, които трябва да се спазват при разработването и подготовката на този вид документация.
Местният регулаторен акт е документ, който трябва да бъде изпълнен на специален формуляр и да включва следното:
- пълно и съкратено наименование на организацията (както е посочено в учредителните документи на дружеството);
- Посочване на името на документа (с главни букви след името на организацията);
- дата на приемане на документа и неговият номер по време на регистрация;
- място на създаване на акта и неговото изпълнение;
- наличието на подписи на всички упълномощени лица;
- посочване на наличността на приложения към този документ;
- обозначаване на секции (посочващи номера и заглавието), параграфи и алинеи, които са задължителна част от съдържанието на документа;
- задължително странициране (започва от втория лист в средата на горното поле);
- се изисква печатът за одобрение от ръководството на организацията на приетия документ (горен десен ъгъл). Одобрението на акта може да се представи като подпис на ръководителя или като отделно издадена заповед, заверена от печата.
Когато съставяте, трябва да следвате структурата на документа. Тя трябва да има обща част, основна и заключителна.
запознаване
Запознаването с местните нормативни актове е конкретно предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация. Като взема предвид част 2 на член 22 от Кодекса на труда, работодателят е длъжен да запознае служителите с онези документи, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.
Според част 3 на чл 68 от Кодекса работодателят е длъжен да запознае новите служители с всички подписани на местно ниво актове, свързани с трудовата им дейност.
Трябва да се отбележи, че служителите трябва да са запознати само с тези документи, които могат пряко да ги засегнат. Те включват: вътрешната рутина на фирмата, графици за ваканции, допълнителни условия на работа и др. Освен това, ако позицията на служителя не предполага командировки, не е необходимо да се въвежда тази разпоредба.
Както вече споменахме, е необходимо да се запознае служителя с местния акт чрез подпис. В различните предприятия това става по различни начини:
- Информационен лист може да бъде приложен към нормативния документ, където служителите ще трябва да поставят подписа си. Такива листове трябва да бъдат зашити заедно с акта. Този метод е удобен за компании с малък персонал.
- Организацията поддържа специален журнал за запознаване с регулаторните документи, където служителите подписват след запознаване. Ако новопристигналият служител е запознат с актовете, тогава фразата за запознаване с конкретни местни документи може да бъде включена в трудовия му договор и ще бъде даден списък с тях. Това е приемливо за големите предприятия.
Промяна или Отказ
Ако има промени в законодателството, разпоредбите на които са въведени в местния акт, работодателят е длъжен да направи необходимите изменения в документите. Работодателят може да прави промени само по желание, независимо от трудовото законодателство. Важно е само тези промени да не нарушават правата на служителите и да не влошават положението им.
Всички изменения се въвеждат в реда, по който е разработен и одобрен местен регулаторен акт. Това е предписано от закона. Освен това, ако промяната се отнася до онези условия на трудовия договор, които са били определени по споразумение на страните, тогава преди да ги направи, работодателят трябва да поиска съгласието на служителя. Работодателят може едностранно да промени нещо в местен акт само с организационни или технологични промени в условията на труд.
Както и да е, нормативните актове се променят въз основа на заповедта на ръководителя на организацията, в която се посочват причините за необходимите промени.
Член 12 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда онези ситуации, когато местните актове престават да действат:
- Изтичане. Тази ситуация е възможна, ако по време на разработването на документа е определен определен период на неговата валидност. А на посочената дата документът автоматично изтича.
- Отказ. Подобна ситуация е възможна с публикуването на друг местен акт, който отменя валидността на този. Новият документ може да отмени изцяло или частично разпоредбите на стария акт.
- Влизането в сила на закон, който съдържа правила за трудовото законодателство, установяващи по-високо ниво на гаранции за работниците.
Анулирането на местен акт също трябва да бъде формализирано със заповед на ръководителя, с изключение на първия случай.
съхранение
Всички оригинали на валидни местни актове трябва да са на едно място. Това обикновено е офис, отдел за човешки ресурси или друго звено на организацията. Ако предприятието се ръководи от конкретен акт, тогава той трябва да има копие на основния документ.
Срокът на съхранение на местните актове се определя от Списъка на стандартните административни архивни документи, генерирани в хода на дейности на държавни органи, местни власти и организации. Той е одобрен със заповед на Министерството на културата. Според този документ всички местни разпоредби трябва да се съхраняват постоянно в компанията, където са разработени и одобрени.