Никаква търговска дейност не може да се извършва в правната област без регистрация, включително присвояване на кодове OKVED. Абсолютно всички предприятия са длъжни да ги получат, дори и тези, които оперират без учредяване на юридическо лице. Ето защо, преди да се регистрират, собствениците на нововъзникващия бизнес са натоварени да определят спецификата на бъдещите си дейности и да записват решенията си в цифрово обозначение. Поради тази причина е много важно да изберете правилните кодове, преди да се свържете с лицето, което назначава организацията OKVED.
Декодиране и значение на съкращението
Значението на термина е общоруският класификатор на видовете икономическа дейност.
Класификаторът на страната ни частично съвпада с кодирането, прието в европейските страни, а именно, съвпадат първите 4 знака. Всички останали числа са само подробност за избрания тип дейност.
Статистическите кодове на OKVED се създават по йерархичен и последователен метод на класификация на кодирането.
Структура на кода (виж таблицата)
йерархия | пример | ||
клас | 11 | 03 | Рибарство и рибовъдство |
подклас | 11.1 | 13.2 | Текстилни тъкани |
Групата | 11.11 | 42.11 | Строителство на пътища и магистрали |
подгрупа | 11.11.1 | 15.11.3 | Производство на животински мазнини |
изглед | 11.11.11 | 46.72.12 | Търговия на едро с руди от цветни метали |
За да се опрости четенето на кода, след всяка втора цифра се поставя точка.
Защо ми трябва код?
Статистическите кодове на OKVED, на първо място, имат статистическа функция. Следователно кодирането е по-необходимо от държавата, която по този начин се опитва да оптимизира бизнес процесите, протичащи в страната. Кодовете могат да опростят редица процедури:
- да получите ясно разбиране за това какво прави определена компания;
- анализира икономическите процеси в цялата страна;
- събиране на статистика;
- унифицирайте директории колкото е възможно повече;
- диференцирайте данъчната тежест.
Правила за избор на код
Статистическите кодове на OKVED трябва да бъдат избрани на етапа на подготовка на документи за регистрация на предприятие, при спазване на следните принципи:
- първо, се избира основният вид дейност, например селското стопанство - животновъдството;
- сега в класификатора трябва да намерите раздел за отглеждането на животни - това е клас 01, а подкласът е 2;
- Сега трябва да изберете сред групите дали компанията ще се занимава с отглеждане на прасета или кози.
В случаите, когато никой код не е подходящ, тогава трябва да изберете този, който най-добре отговаря на спецификата на бизнеса или да прибягвате до търсене в секцията „Други“. Същата техника се използва при избора на вторични дейности. Цялата тази процедура трябва да се извърши преди да се свържете с лицето, което назначава организацията OKVED. Подавайки документи за регистрация, бъдещият бизнесмен вече трябва ясно да определи видовете дейности и да избере цифрови кодове.
Не е необходимо да избирате максималния брой кодове. Добавянето на OKVED е възможно по всяко време, докато организацията бъде официално ликвидирана. Кодовете в документите за регистрация трябва да съвпадат с дейностите, посочени в хартата.
Значението на избора на правилните кодове
Този, който присвоява организацията OKVED на организация, тоест специалист на Федералната данъчна служба, ще разкаже за важността на кодовете, а именно:
- в зависимост от избрания основен код на OKVED ще бъде присвоен OKPO кодът;
- за извършване на определени видове дейности ще трябва да получите лиценз или те ще имат редица ограничения;
- кодовете на дейностите пряко засягат размера на вноските, както за бюджета, така и за други фондове.
Следователно неправилният избор на цифрово обозначаване на икономическа дейност може да доведе до ненужни разходи за средства. Следователно не трябва да се избира с какво предприятието всъщност няма да се занимава, особено ако попада в категорията „достъпни“.
Как да получите кода?
Един от най-вълнуващите въпроси за предприемачите - кой възлага организацията OKVED? Нека да го разберем. Присвояване на кодове се извършва след получаване на извлечение от регистъра, което се издава от данъчния орган. Веднага след получаването на документа е необходимо да се свържете със статистическите органи със съответно изявление. Там може да се вземе формуляр за кандидатстване. Изисква се и такса. В резултат на това ще бъде издадено информационно писмо в два екземпляра с присвоените кодове. Има някои нюанси. В някои региони кодовете се задават едновременно с регистрацията на нова компания. Но въпреки това на мястото на регистрация на предприятието е по-добре да се изясни кой присвоява OKVED кода на организацията във вашия регион.
Отделят се 4 дни за издаване на сертификат. Ако предприемачът иска да получи потвърждение в деня на обжалването, тогава плащането за присвояване на кодове ще бъде по-високо.
Как да направите промени?
На законодателно ниво е възможно да промените кодовете на OKVED, да изтриете ненужните и да добавите нови. Процедурата обаче включва едновременно въвеждане на изменения в нормативните документи. Следователно ще е необходимо да се свика събрание на акционерите, да се вземе подходящо решение, да се направят промени в устава, да се регистрират и едва след това да се подаде заявление за изменения в регистъра на юридическите лица и индивидуалните предприемачи. Такава декларация се подава в данъчната служба. Веднага след като промените са регистрирани и има извлечение на ръка, можете да се свържете с Росстат. Процедурата се провежда за определен период. Данъчната служба има 7 дни за извършване на промени.
Сега, за да промените, премахнете или добавите OKVED, заявление се изпраща на Росстат. Документът е приложен с копия от актуализираната харта, извлечение от регистъра.
Кой трябва да бъде уведомен за промяната на кодовете?
Ако бъдат направени промени в кодовете на OKVED, всички заинтересовани страни ще трябва да бъдат уведомени. Те включват данъчни власти, лицензиращи органи и митници. Ще трябва да уведомите и Фонда за социално осигуряване, който въз основа на кодовете определя ставките за изплащане на застрахователни премии при злополуки и професионални заболявания. В идеалния случай всяка организация и отделен предприемач са задължени да докладват информация за присвоените кодове OKVED на всички регулаторни органи през първото тримесечие на тази година.
Проверете вашия OKVED код
Понякога може да се наложи проверка на присвоените кодове. Има няколко начина, платени и безплатни. Как да проверите вашия OKVED, възложен на организацията?
Най-лесният начин е да разберете информация в интернет ресурса на Федералната данъчна служба, която има специална услуга, създадена специално за проверка на предприятията. В лентата за търсене трябва само да въведете TIN кода. Естествено, този метод не предполага официално потвърждение на получената информация.
За да получите официално изявление, ще трябва да кандидатствате лично или по пощата до данъчните власти или до Федералната служба за държавна статистика. Цялата информация за кодовете на уебсайта на Росстат е публично достояние. Необходимо е само да намерите вашата компания в регионална база и да отпечатате известие.