Днес банките разработват специални кредитни продукти не само за физически лица, но и за корпоративни клиенти. Например, за да заплатите домакинските разходи, можете да използвате корпоративни кредитни карти.
Видове пластмаси
Според закона предприемачите могат да използват разплащателни и кредитни карти. Ако първите се използват за извършване на плащания, като се използват средствата на самото предприятие, тогава корпоративните кредитни карти осигуряват възможност за плащане с парите на кредитора.
Имената пластмаса се издава за всеки служител. На лицевата страна е посочено F. I. O. Други лица нямат право да използват картата. Картите с имена се издават на компанията. Всеки служител от списъка на отговорните може да използва тази пластмаса. В случай на неговото уволнение или получаване на ново лице, той няма да трябва да преиздава картата.
На практика организациите често поръчват дебитни корпоративни карти, свързани с отделна сметка. За безопасността на средствата се предвижда допълнително ограничение за всяка операция. Паричните средства по картовата сметка са отделени от дълготрайните активи на организацията. Следователно, за да попълните баланса, трябва всеки път да превеждате пари в специална сметка.
Има ли корпоративни кредитни карти в асортимента на руските банки? Да. Но те са по-малко в търсенето. Но в западните страни организациите предпочитат да използват кредитни карти за плащане на текущи разходи. Следователно банките обслужват такива продукти при по-благоприятни условия.
съдба
Корпоративните кредитни карти са платежен инструмент, свързан с юридическо лице, който е предназначен да изплаща текущите разходи на организацията за сметка на привлечени средства. Такива карти значително улесняват дейността на предприятията, особено в началните етапи. С помощта на пластмаса можете да плащате разходи, свързани с икономическите и основните дейности на компанията, включително режийни разходи, представителство, транспорт, пътни разходи. Тези средства обаче не могат да се използват за социални плащания и заплати.
Например, изпращайки служител в командировка, счетоводният отдел изчислява разходите за полета, хотели, дневни и издава отчет. В края на пътуването служителят отчита за използването на пари, като предоставя чекове, разписки. Процесът се задържа още по-дълго, ако трябва да върнете допълнителни пари в касата или да получите това, което служителят е похарчил за непланирани разходи. Ако някой от документите бъде изгубен, тогава счетоводният отдел ще има проблеми с дебитирането на средствата. Можете да опростите процедурата за сетълмент с помощта на корпоративни карти - кредитни и дебитни.
статистика
В Европа отдавна са изоставили хартиените операции и са преминали към безкасови услуги. В западните страни корпоративните карти се превръщат в основно средство за заплащане на разходи за хотелиерство. Според доклада на GBTA BTI Outlook през 2014 г. за бизнес пътувания по света са изразходвани близо 1,2 трилиона долара. От тази сума около 25 милиона долара са изразходвани от руски граждани. Следователно не е изненадващо, че тази финансова услуга бързо се разраства и става достъпна за клиентите.
През 2015 г. 1.106 трилиона са били изразходвани за командировки. долара, а през 2016 г. - 1,15 трлн. Според предварителните изчисления, тази цифра ще се увеличава с 3,7% годишно и ще достигне 1,665 трилиона до 2026 г. долара.
По-голямата част от средствата (89%) са изразходвани в Азиатско-Тихоокеанския регион, Западна Европа и Северна Америка. Сред страните за бизнес туризъм лидерите са САЩ и Китай.Следват Япония, Германия и Обединеното кралство. Русия е на 11-о място. Според предварителни разчети, до 2020 г. обемът на бизнес пътуванията до Руската федерация ще достигне 18,4 милиарда долара.
Удобства
- Подобно на обикновена карта, банката определя определен лимит на корпоративния платежен инструмент, определен в договора.
- Що се отнася до външния вид, корпоративните кредитни карти, освен името на притежателя, имат и името на компанията.
- Притежателят на картата трябва да бъде физическо лице, което е упълномощено лице на компанията и има право да извършва плащания. Пластмасата е прикрепена към сметката, по която средствата на компанията са предназначени за хотелиерство или бизнес разходи. По функционалност корпоративните карти не се различават от обикновените карти.
- За да кандидатства за пластмаса, предприятието трябва да сключи договор за услуга, в който да се записва информация за служителите, които могат да използват средствата на компанията. Освен това е приложено заявлението на служителите за издаване на карти.
- По желание на клиента към една сметка могат да бъдат прикачени няколко карти.
Корпоративни кредитни карти: Организационни предимства
На предприятията се намалява времето, изразходвано за издаване на отчетни суми. Не е необходимо всеки път да получавате пари в банката, за да извършите доставката и съхранението им.
Корпоративни кредитни карти (Банка на Москва и други финансови институции предоставят такава услуга) могат да се използват в чужбина. Не е необходимо да се отваря допълнителна валутна сметка и да се изготвя декларация. Средствата ще бъдат автоматично преобразувани в желаната валута при дебитиране.
Предприятието може да зададе ограничения за всички операции и да активира информиране чрез SMS, за да контролира разходите на служителите. Можете да попълвате акаунта си, да увеличавате лимита, да правите покупки в интернет и да изтегляте средства чрез банкомати по всяко време на деня.
По искане на организацията банката ще предостави подробно изявление, за да може счетоводният отдел да проследи целевото използване на средствата. Специално за тази цел Visa е разработила интерфейса за управление на IntelliLink Spend. С него можете да получите отчет за използването на средства във удобен за компанията формат. В резултат служителят ще може да подготви отчет по-бързо и счетоводството ще може да контролира персонала. Служител няма да може да получава средства, ако не е отчел за предходната сума.
В съответствие с инструкцията на Централната банка № 1843, плащанията в брой между отделни предприемачи и организации по едно споразумение не могат да надвишават 100 хиляди рубли. За притежателите на корпоративна карта това ограничение не се прилага.
Сред другите предимства трябва да се отбележи такова:
- Ако пластмасата е загубена, тогава тя може да бъде блокирана по всяко време на деня. В този случай рискът от кражба на средства се намалява.
- Корпоративни карти са добра алтернатива на чекова книжка.
- Банките могат да свързват бонус програми и отстъпки при отделни транзакции.
- Месечната поддръжка на акаунта може да струва 900-1000 рубли. Въпреки това банките могат да установят изисквания за минимално минимално салдо в сметката.
Виртуални карти
Обикновено банките предлагат корпоративни карти за отделни служители. Ако организацията има нужда от централизирано плащане на разходи, тогава можете да използвате продукта от платежната система Visa - Central Travel Account. Това е корпоративна виртуална карта, която се издава за цялата компания. Предимството му е, че можете да зададете ограничения за операциите и да очертаете кръг от предпочитани доставчици на услуги. Но най-важното - виртуална карта не съществува в природата. Тя не може да бъде сканирана, открадната или загубена. Това е просто число. В Европа такива карти се обслужват по същия начин като обикновените кредитни карти: за всички операции се предоставя гратисен период от 50-60 дни, през който клиентът не плаща комисионна за използване на средствата.
По принцип наличието на корпоративна карта значително спестява ресурсите на предприятието.Не е необходимо да поддържате голям счетоводен персонал за отчитане на разходите. На руския пазар обаче този продукт не е разработен. Някои организации дори не са чували за него.
регистрация
След като изберете банков продукт, трябва да сключите споразумение за издаване и поддръжка на картата. За да го състави, банката може да изиска следните документи:
- списък на лицата, които ще използват средствата;
- изявление на всяко от отговорните лица;
- пълномощни от организацията до картодържателите;
- стандартни документи, необходими за откриване на акаунт.
спестовна каса
Корпоративните кредитни карти на Сбербанк се издават от платежните системи MasterCard Business и Visa Business. Това са номинални пластмаси, предназначени за безкасови плащания и за теглене на средства от банкомати по целия свят. Притежателите на пластмаса могат да кандидатстват за полици „Застраховане на средства“ или „Застраховка на пътуване“.
Какви са условията за издаване и обслужване на корпоративни кредитни карти? Пластмасата се произвежда и поддържа безплатно, при условие че дневният оборот на средствата не надвишава 100 хиляди рубли. Попълването на сметката се извършва без комисионна, но в границите на 100 хиляди рубли. на ден. Ограничението за теглене на средства чрез банкомат е 300 хиляди рубли.
За да използва услугата, предприятието трябва да открие специална банкова сметка и да върже корпоративни кредитни карти към нея. След това се попълва специално приложение за освобождаване на пластмаса. Организацията независимо определя лимит на разходите на всеки служител и предоставя на банката регистър на отчетните лица. Тъй като картата се поддържа от специална сметка на организацията, всеки път преди да използва средствата, счетоводителят трябва да попълва баланса на картата.
"Ситибанк"
Citibank произвежда два вида корпоративни кредитни карти: MasterCard Silver за служители на пълен работен ден и MasterCard Gold за управление. Държачите на пластмаса могат да плащат за стоки и да теглят средства по целия свят. 24-часов достъп до сметката е отворен чрез онлайн банкиране и CitiPhone. Продуктът е достъпен за жители и нерезиденти на Руската федерация.
"Promsvyazbank"
Кредитната институция издава VISA и MasterCard Worldwide. Сметка може да бъде открита в три валути. Месечната такса за поддръжка варира от 200-300 рубли. Банката е определила лимит от 500 хиляди рубли. за издаване на средства чрез банкомати по целия свят. Освен това за теглене на средства се дебитира от сметката 1.4%. Безналичните транзакции не се таксуват. Друго предимство на продукта е, че пластмасата се предлага за 4 години. За сравнение, корпоративните кредитни карти на VTB са валидни само 2 години от датата на издаване.
"Райфайзенбанк"
Някои банки също разработват бонус програми за привличане на клиенти. Например, притежателите на ко-маркова карта Zelenski Loyalty Pass получават 1 точка на специална сметка за всеки 100 изразходвани рубли. За натрупани бонуси можете да закупите билети, да резервирате хотели, турнета и т.н.
заключение
По този начин използваните корпоративни карти не се различават от конвенционалните платежни инструменти. Всички операции са зададени лимити. Достъп до средства има ограничен брой лица.