Какви задачи изпълнява одитният отдел? От какво трябва да зависи структурата му? Какви функции той поеме върху себе си? Кой е отговорен за дейността му? Каква е целта на одитния отдел?
Обща информация
Често ли компанията има разминаване между реални салда и данни на счетоводната програма? Прозрачен поток от документиране на движението на продукта? По време на инвентаризацията постоянно се отчита недостиг в складовете? Липса на стоки в складове, какво трябва да има, досадни клиенти? Е, в този случай отделът за контрол и одит е просто необходим. Какво прави той? Задачите на KRO включват наблюдение на изпълнението на задачите, наблюдение на рационалното използване на финансовите ресурси, поддържане на материални активи, правилното водене на счетоводството и съответствието на реалната ситуация със стандартите и правилата на организацията. Одитът ви позволява да избегнете отрицателни резултати в икономическите дейности.
Каква е тяхната структура?
Съставът, както и числеността на персонала се одобряват от директора на организацията в зависимост от съществуващите характеристики и поставените условия. Той се оглавява от ръководителя на отдела за контрол и одит. Мениджърът по сигурността може да действа в своята роля (или да бъде съветник). Освен това могат да бъдат включени отделни специалисти или специфични структурни звена. Например - счетоводство, човешки ресурси или сигурност. След формирането на отдела ръководителят разпределя задълженията между тях и одобрява длъжностните им характеристики. Създадена е ясна структура на отдела за контрол и одит с точно разпределение на зоните на отговорност.
Какви функции изпълнява?
Всички структури, които са създадени в предприятието, изпълняват определени задачи. Отделът за контрол и одит не прави изключение. Функциите, които изпълнява са:
- Разработване и изпълнение на програми за одит на бизнес дейностите на отдели, качеството на счетоводството и някои финансови въпроси.
- Надзор над планирането, получаването и използването на пари в брой. Общ вътрешен финансов контрол, както и процедурата за определяне на стойността на продуктите и услугите.
- В рамките на договорената компетентност приложете мерки за отстраняване на докладваните недостатъци и нарушения.
- Надзор върху изпълнението на препоръчаните от одита мерки.
- Изготвяне на актове, сертификати и, ако е необходимо, оперативен отговор за премахване на проблемните проблеми.
- Разглеждане на разногласия между различни отдели, институции, организации, както и извън ведомствени регулаторни органи.
- Организационна и методическа помощ на отдела и персонала по време на техните финансови и икономически дейности.
права
В каква област може да работи одитът? КРО получават следните права:
- Работа с въпроси, които се отнасят до областта на компетентност на катедрата.
- Дават препоръки на структурните звена, където са установени нарушения.
- Да отправя предложения до различни представители на управленското ниво, насочени към подобряване на протичащите процеси.
- Петиция за насърчаване на изтъкнати работници в сектора, както и за наказание на нарушителите на индустриалната дисциплина.
- Получавайте от отделите документите, необходими за пълното изпълнение на функциите на CRO.
задължения
Ако желаете, този аспект може да бъде описан в някои подробности. Така че би било полезно да споменем анализа на финансирането на предприятията, разпределението на средствата, тяхното използване и много други. Но - краткостта е сестра на таланта. И всички отговорности могат да се поберат в две точки:
- Оправдано и обективно е да се информират за всички факти за извършени нарушения. В този случай човек трябва да посочи документите, според които има проблеми, размера на причинените щети и, ако е необходимо, отговорното лице.
- Следвайте инструкциите и инструкциите на ръководството на отдела за контрол и одит в съответствие с отговорностите, разпределени предварително.
Има толкова прекрасен израз: „Кадри решават всичко.“ И в случая с KRO човекът, който ръководи тази структура, играе голяма роля.
Какво прави мениджмънтът?
Какви отговорности са възложени на ръководителя на отдела за контрол и одит? Обикновено това са:
- Пряко управление на KRO.
- Организация на работата и изпълнение на възложените задължения от специалисти на отдела в съответствие с утвърдените длъжностни характеристики и съществуващите наредби.
- Осигурете ефективна и рационална работа на KRO. Участвайте в изготвянето на работен план за бъдещето.
- Упражнявайте цялостен контрол върху дейностите.
- Отговорност за закачвания и неизпълнение на работния план при липса на съществени обективни причини.
- В случай на временно отсъствие (ваканция, командировка, болест) задълженията се възлагат на главния специалист или първи асистент.
- Ръководителят на КРО носи лична отговорност за работата на отдела и се отчита директно пред висшето ръководство под формата на директор или неговия персонал.
Какво е мястото му в цялостната структура на организацията?
Всеки крикет знае вашето огнище. Най-често отделът за контрол и одит се създава като структурна единица на службата за сигурност на предприятието. Но въпреки този факт, решението за неговото формиране / премахване се взема единствено от директора. Но той се подчинява на първия помощник или шефа на службата за сигурност. Тъй като значението на този отдел е изключително голямо, тук процедурата за набиране и уволнение често се прави бюрократична. Така например може да се поставят изисквания всички служители да бъдат назначавани от директора по предложение на ръководителите на службата за сигурност и отдела за контрол и одит.
За задачите
Да вземем за пример най-популярните отговорности, които са възложени на CRO:
- Анализ на финансирането на организацията. В този случай е необходимо да се проследи спазването на регулаторните нормативни и административни документи, актове на съществуващото законодателство, прогнозна и фискална дисциплина, целево използване на средствата на фондовете на предприятието. В случай на неспазване може да се получи глоба от държавните надзорни органи.
- Контрол върху формирането на проект на разчети на организациите Извършва се за средствата, отпуснати за капиталови инвестиции, ремонти и отписване на материали за нуждите на предприятието.
- Проверки на финансови и бизнес процеси, дейности и операции. Осъществява се контрол върху законността, икономичността, ефективността и целесъобразността на използването на ресурси, предотвратяват се нарушения, лошо управление, разпиляване, откриват се факти за недостиг, разграбване и злоупотреба с пари, ценни книжа, фалшифициране или злоупотреба. Също така тези задачи се разбират като организация на икономическата работа по отношение на използването на финансови инвестиции, нематериални активи, планиране, оценка и отчитане на производствените разходи, включително при провеждане на научноизследователска / развойна дейност.
- Организационни и кадрови събития.Упражняване на контрол върху планираното провеждане на проверки и одити, подготовка и подаване на отчети за извършената работа в установените срокове.
заключение
Значението на одитния отдел не бива да се подценява. В крайна сметка, уви, невъзможно е да се каже, че всички хора знаят чувство за отговорност и разбиране за своята роля. Следователно, злоупотребата ще бъде за много дълго време. Задачата на отдела за контрол и одит е да идентифицира всички тези негативни аспекти и последващото им отстраняване. В крайна сметка, ако не спрете присвояването, лошото управление и кражбите, тогава с времето нивото на кражбите ще се увеличи и това със сигурност ще доведе до смъртта на предприятието. Следователно се нуждаем от вътрешен финансов контрол.