Знаете ли, че колективен договор е задължителен или не е във вашето предприятие? Напоследък този въпрос става все по-актуален на фона на изменения в трудовото законодателство на страната. Трябва да се помни, че документът може да се нарече колективен трудов договор, но в никакъв случай не трябва да се бърка с обикновен трудов договор - това са напълно различни документи!
За какво говориш?
Какво представлява колективен договор, е описано в Кодекса на труда, който е в сила в Русия, и по-специално в член 40. В него се казва, че този термин се отнася до правен акт, предназначен да изясни социалните и трудовите взаимодействия в рамките на дружеството или индивидуален предприемач. Този договор се сключва между представителя на организацията и хората, обслужващи компанията.
Само от определението не е ясно дали колективен договор е задължителен за предприятието или дали сключването му може да бъде избегнато. Но можем да кажем със сигурност, че наличието на такова споразумение осигурява на служителите (както и на работодателя) редица допълнителни предимства и права, а също така регулира някои от задълженията на страните, посочени в колективния договор.
Как да заключите?
За да бъде съставен правилно договорът, като се вземат предвид интересите на всички хора, за които се отнася, е разработена специална процедура. Първо се водят преговори между представители на работодателя и самите работници. В същото време хората се опитват да изяснят: какви условия насърчават? Тяхната задача е да постигнат такъв вариант, който еднакво да подхожда и на двете страни.
Съставя се протокол, в който са посочени всички разногласия, както и коя версия принадлежи на кого. Ако няма разногласия, няма нужда от такъв протокол.
Не бъркайте концепцията
Задължително ли е колективният трудов договор за LLC или не? Този въпрос може да бъде чут често и от това следва, че много предприемачи объркват две напълно различни понятия:
- трудов договор;
- трудов колективен договор.
Ако първото трябва да бъде сключено с конкретен човек без провал, тогава второто се формира по желание и със съответната инициатива.
Защо обикновено се приема, че колективен договор е задължителен в една организация? До голяма степен поради объркването на концепциите и липсата на юридическо образование на мениджърите и служителите.
Важни функции
Сключването на колективен договор е задължително - това е грешен аргумент. В същото време това е желана мярка за подобряване на атмосферата в екипа, като дава определени ползи за всички участници. Ако няма желание да сключите такова споразумение за цялата компания, можете да сключите колективен трудов договор в клон или друга част на компанията.
През последните години у нас се сключва рядко колективен договор. Обикновено доста големи предприятия го поемат върху себе си. По правило отговорът на въпроса дали колективен договор е обвързващ е точно това, което знае синдикатът на компанията: не, не е, но този документ трябва да се направи. Синдикатите в повечето случаи насърчават подобни споразумения, защото се грижат за ползите на служителите. Но що се отнася до индивидуалните предприемачи, тогава практиката за съставяне на колективни трудови договори клони към нула.
Какво има вътре?
И така, разбрахме дали колективен договор е задължителен за LLC и стигнахме до извода, че не, такъв документ не е необходим, въпреки че е възможно да бъде съставен.Но какво да пиша вътре, ако е решено да го внедрят във вашето предприятие все пак?
Според закона не може да се каже, че колективен договор е задължителен, но има изисквания за това какъв трябва да бъде, ако е взето решение за сключването му. Засега не е разработена конкретна точна структура и съдържание, така че адвокатите на всяка отделна компания решават този въпрос сами. Общоприето е, че в конкретен случай служителите и ръководителят са добре запознати с особеностите на работното място, въз основа на които избират условията, които се вписват в местния нормативен акт.
И така, какво е необходимо?
Нека се обърнем към Кодекса на труда, който в момента е в сила в Русия, по-специално към член № 41, тъй като е сключен колективен договор. Задължителните условия, предписани в документа:
- възнаграждение, компенсация - как да плащаме и индексираме;
- обучение;
- отдих;
- работи;
- привилегии, предпочитания;
- мощност;
- изоставяне на стачки;
- други според нуждите.
За парите
Задължително ли е сключването на колективен договор? Не. Но ще има определени ползи от това. По-специално това се отнася за финансовия аспект.
Колко трябва да платите на определен служител, трябва да бъде записано в личен договор, сключен с него. Този документ е задължителен за всеки човек, когато го наеме. Но съдържа само това, което е индивидуално приложимо за този човек.
Ако има общи условия, приложими за всички служители в предприятието и свързани с възнагражденията, е разумно да се определят тези в колективния трудов договор. Задължителен ли е колективният договор в организацията? Не. Полезно ли е? Да.
Местният акт записва какво, на кого и как дължи и разчита, на какво можете да разчитате и какво можете да очаквате и кога можете да стачкувате, защото правата са нарушени. В същото време колективният трудов договор трябва да отговаря на стандартите, въведени от Кодекса на труда.
Производителност на работния процес
Изненадващо е факт: дори служителите на персонала да знаят дали колективен договор е задължителен в дадена организация, те все още не разбират ползите, които този документ предоставя. Но именно този местен нормативен акт дава възможност за нормализиране на производителността на труда в предприятието. Това става чрез предимствата, които и двете страни получават при сключване на споразумение.
Основни положителни аспекти:
- наличието на допълнителни гаранции, компенсации, предпочитания, мотивиране на служителите за работа;
- наличието на договора създава положителен имидж на компанията;
- намаляване на работния процес на персонала, тъй като е достатъчно да се сключи допълнително споразумение със служителя при наемането му;
- минимизиране на конфликтни ситуации, вероятност от стачки, тъй като всички аспекти на работния процес са били обсъдени в момента на сключване на договора.
И така, колективен договор задължително ли е или не? Не, но полезно.
Ами данъците?
Допълнително предимство е колективният трудов договор по отношение на данъчните плащания. Това е описано в 255-ия член на Данъчния кодекс, действащ у нас.
В съответствие с този законов акт, ако дружеството и служителите и ръководството й са сключили СО, могат да включват компенсации, бонуси и други плащания на служители, които са включени в договора като разходи.
Как да започнете процеса?
Ако компанията има съюз, всичко е много просто. Служителите му знаят със сигурност дали колективният договор е задължителен или не, те разбират как да започнат неговото сключване и как да се обърнат към ръководителя, за да организират правилно и ефективно обсъждане на условията. Но ако няма синдикат, но сред персонала имаше активисти, готови да се заемат с този въпрос? Какво да правим в този случай?
Първо, трябва да кажете на началника и персонала за това дали колективен договор е задължителен или не, и след това да предложите да сключите това споразумение.Избира се представител на работниците, а в някои случаи се създава специален представителен орган. За неговото формиране се събират всички служители на компанията и се провежда тайно гласуване.
Действащият Кодекс на труда не съдържа никакви условия за избор на представители от служителите на компанията. Независимо от това, експертите препоръчват да се вземе решение в полза на човек, ако в срещата е участвала поне половината от целия персонал на компанията и поне половината от участниците са гласували в подкрепа на един кандидат. Именно такива изисквания се налагат на събранията, по време на които се взема решение за започване на стачка, следователно е справедливо да се приеме, че те са подходящи в ситуация на обсъждане на CD.
Важни точки
Представителят (или няколко) от служителите на компанията е лицето, което има право да поеме инициативата. След това можете да започнете да разработвате колективен договор. За целта назначавайте преговорите в специален формат. Подготвя се предложение, което след това се изпраща писмено на управителя. Документът е вътрешно регистриран. Управителят на компанията има седем календарни дни, за да изрази готовност за преговори или да ги откаже. Той изпраща отговор до служителите, в който задължително посочва кой ще представлява компанията, какви правомощия ще има този човек.
Освен това, около три месеца, но не повече, служителите на компанията и представителят на организацията се договарят за различни условия на колективния договор. В случай, че някои противоречиви аспекти предизвикват конфликти и не е възможно да се намерят методи за тяхното разрешаване, след три месеца те подписват CBA, като в него се посочват само онези точки, по които е възможно да се постигне консенсус.
Що се отнася до спорните части, върху тях се оформя протокол за разногласия, като се взема предвид в кои версии се придържат всяка страна. В случай, че преговорите в бъдеще все още не позволяват постигане на конкретен резултат, можете да прибегнете до колективен трудов спор. Такава възможност е предвидена в действащите закони на страната ни, в Кодекса на труда, в първата част на член с номер 398. За разрешаване на спора се свиква комисия по медиация, на която медиите са поканени. В някои случаи е възможно да се прибегне до трудов арбитраж. Трябва да се помни, че и двете страни трябва да участват в помирителното производство. Укриването е неприемливо по закон.
Как работи
Колективният трудов договор, веднага след като беше възможно да се сключи този местен правен договор, незабавно се прилага за всеки служител, регистриран в организацията. Той е еднакво приложим както за онези, които взеха активно участие в подбора на представители, така и за онези, които бяха аморфни по това време. KD ще бъде валидна в бъдеще за всеки нает служител.
Според законодателството на страната ни няма такъв стандарт, който да говори за необходимостта от колективен договор. Този документ не се изисква. От друга страна, редица норми на Кодекса на труда казват, че някои въпроси могат да бъдат решени именно за сметка на CBA, а не по друг начин.
Само колективен договор може да нормализира следните аспекти:
- промяна в продължителността на работния ден, ако условията са вредни, опасни за това;
- график за смяна;
- намаляване на работното време през нощта;
- осигуряване на допълнителни случаи, когато ваканциите не са запазени;
- прилагането на методите за стандартизация на труда, определени индивидуално във фирмата.
Съвсем наскоро през 2012 г. беше приета нова резолюция. Според този законов акт работодателят няма право да откаже да сключи колективен трудов договор, ако съгласно една от нормите на Кодекса на труда трябва да реши въпроса от номера, описан по-горе, тоест не се разглежда в други документи.
А ако не?
Така че, вече неведнъж се говореше, че сключването на колективен договор не е задължително събитие във фирмата. Но какво да стане, ако не беше сключен? Как се регулират отношенията между служителите и работодателите?
Всичко е много просто. Ако няма СО, е необходимо да се следват онези правила и норми, които са описани в Кодекса на труда на страната. В същото време, в случай че се опитват да ви заплашат с институцията на бизнес поради липсата на колективен договор, не забравяйте, че подобни изисквания са незаконни, няма отговорност за липсата на това споразумение по закон.
Ако обаче синдикатът изпрати предложение за сключване на СО, тогава тук ситуацията се променя коренно. Не можем да пренебрегнем желанието на служителите и активността на техните представители. Ако лидерът, без реална причина, се избягва от сключването на СО, той ще трябва да отговаря според закона.
Не чакайте край морето време
В повечето случаи предложението за сключване на трудов договор идва именно от служителите на компанията. Но окончателният документ е еднакво полезен както за работодателя, така и за целия персонал на компанията. Така че заслужава ли да се изчака или някой може да поеме инициативата от страна на ръководния персонал?
Ако ръководителят на фирмата се интересува от това, той може също да започне процеса на сключване на колективен трудов договор. Но не забравяйте: ако работниците по принцип не се интересуват от споразумение и откажат да създадат представителен орган, който да демонстрира техните интереси и да участва в преговори, те не могат да бъдат принуждавани да правят това и тогава предприятието ще отпадне. Това може да се предотврати, като се проведе среща на целия персонал и се обяснят ползите, които ще получат хората, ако действа колективен трудов договор.
В същото време не забравяйте, че е много трудно да се приеме СО, ако компанията има няколко синдикални организации. Също така възниква трудна ситуация, когато подобна асоциация е такава, но тя не включва всички служители. Опитайте се да избегнете ситуация, в която мениджърът няма пари за всички онези дължими плащания по ТЗ. За да се предотврати подобна ситуация, е необходимо ясно да се установи процедурата за тяхното финансиране.