Воденето на работни книжки е най-важната отговорност на всеки спазващ закона работодател. Ако служител извършва професионалната си дейност повече от пет дни, тогава този документ остава в съответното предприятие. Много граждани се интересуват от въпроса кога трудовите книжки в Русия ще бъдат отменени. И все пак цифровата ера трябва значително да повлияе на развитието на процесите на автоматизация. Трудови книжки ли ще бъдат отменени у нас? Отговорът на този въпрос ще бъде представен в статията.
История на работната книга
Първият официален документ, удостоверяващ заетостта на гражданин, се появява през 1918 г. в съответствие с Кодекса на труда на законите на Съветската република. От този момент нататък всеки служител трябваше да потвърди позицията си с трудова книжка. Системата за издаване и обработка на документ преди век практически не се различаваше от днешната.
Малко по-късно се появи постановление на SNK за необходимостта да има работни книжки за безработни. Освен това документът може напълно да замени паспорта. Позициите многократно са се променяли. Последният път, когато трудовата книжка е претърпяла промени през 2004 г. И днес, в ерата на цифровите технологии и глобалната информатика, се повдига много сериозен въпрос: кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия?
Перспективи за анулиране
Проблемът с отмяната на трудовите книжки беше повдигнат през 2004 и 2006 г. Съвсем наскоро правителството отново повдигна въпроса за отмяна на разглежданите документи. Според някои решения от 2014 и 2015 г. процесът на прехвърляне на работни книжки в електронен формат е трябвало да започне през януари 2017 г. Но, както виждате днес, нищо подобно все още не е наблюдавано.
В момента цялата информация за трудовия стаж на работниците се изпраща в Руския пенсионен фонд. Води се строг персонифициран отчет за всеки служител. Съответно потвърждаването на трудовия опит чрез представяне на трудова книжка изобщо не е задължително. И така, какво пречи на сегашното правителство да премахне напълно хартиените версии на документите? Все пак присъединяването към световния стандарт изобщо не би попречило на руската държава.
Има ли алтернатива на трудова книжка?
Разбира се, премахването на трудовите книжки трябва да доведе до пълното поддържане на гаранции за потвърждаване на трудов стаж. Това се разбира както от работодателя, така и от служителя, и от самата държава.
Каква алтернатива може да присъства тук? Много експерти говорят за трудов договор. Но изискванията за този документ трябва да се променят значително. Съдържанието на договора трябва да бъде защитено от възможни фалшификации. Само въвеждането на някои изменения, поради които работният опит няма да се потвърждава, оптимизира работата както на организациите по труда, така и на ЗФР.
Веднага след като всички нюанси бъдат финализирани, в Държавната дума ще бъде внесена достойна сметка.
До какво ще доведе отмяната?
По този начин въпросът дали трудовите книжки ще бъдат отменени в Русия остава малко неясен. Какви са последиците от отмяната? Според експертите рязко намаляване на разходите за персонал. Всички човешки ресурси ще бъдат незабавно оптимизирани. Счетоводство, съхранение на трудовите книжки, издаването на заплати на служителите - всичко това ще бъде значително опростено.Освен всичко друго, отговорността за прехвърлянето или съхраняването на работни книжки при уволнение ще бъде премахната: заслужава си да припомним, че служителите от персонала могат да бъдат наказани за пренебрегване на документите.
Но има някои недостатъци в премахването на трудовите книжки. По-специално, заслужава да се подчертае възможността да се скрият служителите истинските причини за уволнение от предишна работа, тъй като те няма да бъдат показани никъде. Не бива да забравяме и за възможното фалшифициране на автобиографии и препоръки. Разбира се, всички тези недостатъци могат лесно да бъдат отстранени, въвеждането на определени допълнения ще помогне да се коригира ситуацията.
Ще бъде ли по-лесно за работниците?
Плюсовете и минусите на разглеждания процес от страна на работодатели и служители са споменати по-горе. Но ще се промени ли нещо за самите работници? Фактът, че воденето на трудови книжки вече не е необходимо, ще повлияе ли по някакъв начин на обикновените работници? Това ще бъде описано по-късно.
Първият недостатък, който си струва да се подчертае, е несигурността на цифровата система. Всеки провал в програмата и целият процес на работа с електронни версии на трудовите книжки ще спре. Ако данните са напълно изгубени, тогава служителят ще трябва да се свърже с предишните работодатели за потвърждение на техния опит (а не фактът, че ще имат подобна информация). Вторият недостатък е възможното нечестност на работодателя. Постоянният мониторинг как ръководството плаща необходимите суми в пенсионния фонд няма да е толкова просто. Напълно възможно е служител просто да загуби опит поради нечестност на началниците си.
Но има предимства. И все пак въпросът кога трудовите книжки в Русия ще бъдат отменени, не е напразно повдигнат толкова често. Така с прехода на разглеждания документ към цифров формат бъдещият пенсионер ще се отърве от документите, които са толкова много присъстващи днес. Струва си да припомним колко струва трудова книжка. Така че, в павилион "Rospechat" може да се закупи от петстотин рубли. Сумата е малка, но за много жители на страната човек може да каже „неудобно“. Разбира се, премахването на трудовите книжки ще доведе до премахване на необходимостта от тяхното закупуване.
Трудови книжки ще бъдат ли отменени в Руската федерация?
Както вече беше споменато по-горе, в някои правителствени постановления се посочва, че в началото на 2017 г. регистрацията и съхранението на трудовите книжки в Русия ще прекратят. Но на 3 юли 2016 г. в Русия е издаден Федералният закон за изменение на Кодекса на труда на Руската федерация. Началото на законопроекта е определено на 1 януари 2017 г. Какво казва представеният закон?
Накратко, тогава работодателите са изтъкнати необходимостта да действат според предварително установени правила. Тоест, отново не се установява нова процедура за водене на работни книжки. Записите в документи обикновено се записват по време на работа над пет дни в едно предприятие. Засега не говорим за никакви електронни версии.
Така през 2017 г. не трябва да очаквате значителни промени.
Защо да не анулирате?
Така че защо държавата е толкова бавна в анулирането на документи на хартия, потвърждаващи стаж? Защо имам нужда от трудова книжка в остаряла недигитална форма? Точните отговори на тези въпроси, както обикновено, все още не могат да бъдат получени. Но да се отгатне причините за консерватизма на властите не е толкова трудно.
На първо място, причината за запазването на трудовите книжки е стойността на наличната в тях информация. Заслужава да се спомене за възможни проблеми с пенсионните начисления, уволненията, прехода към нови работни места и т.н. Дигитализацията на книги струва много пари. А правителството, както знаете, не обича да харчи много за социални нужди.
Мненията на юристите
Какво мислят експертите за настоящата ситуация? Кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия според юристи?
Според повечето експерти премахването на трудовите книжки в Русия трябва да бъде само от полза. За държавата според експерти съществуването на хартиени трудови книжки няма значение.В продължение на много години работодателите правят вноски във ЗФР и следователно информацията за „хартиения“ трудов стаж просто става ненужна. За работниците ще изчезне въпросът колко струват трудовата книжка и проблемите с документите. Руските власти трябва да се стремят към световните стандарти. Предимствата на анулирането на книги, както уверяват експертите в областта на трудовото законодателство, ще засегнат всички заинтересовани групи.
И някои експерти смятат друго. Според тях премахването на трудовите книжки ще се отрази силно на руснаците и то негативно. Предвид консерватизма на много граждани, премахването на хартиените версии на документа ще доведе само до вълна на недоволство. Ако книгите бъдат анулирани, то не за дълго, казват експертите, най-вероятно много граждани сами ще поискат да ги върнат обратно.