Класификацията на документите в счетоводството ще бъде разгледана накратко в тази статия. Документът е писмено доказателство за стопанска сделка и правото на продажбата му. Качеството на счетоводството се определя преди всичко от правилната и навременна подготовка на документите. Ролята на последните е изключително важна, тъй като именно документите служат за контрол на безопасността на собствеността, законността и необходимостта от различни бизнес операции. И така, каква е класификацията на документите при счетоводството?
Контрол на документи
Водещите служители на институцията извършват предварителен контрол, като подписват документа, който е в основата на изпълнението на каквато и да е операция (например плащане на пари, получаване на материали и др.) Когато служител подпише документ, той автоматично става личен отговорен за целесъобразността на тази операция, дава я вашето разрешение.
По-нататъшният контрол се осъществява главно чрез документални одити, когато всички входящи документи се проверяват в счетоводството, както и чрез одит.
Счетоводен компонент
Документацията като средство за обработка на операции и основа на счетоводните записи е един от компонентите на счетоводния метод. Тясно свързани са елементи като инвентар и фактури. Документите обосновават записите на транзакциите в системата на сметките, широко се използват при анализа на икономическото функциониране на организацията, за своевременно управление и управление на институцията, тъй като оправдават действията на служителите. Само документите, изпълнени в съответствие с изискванията, могат да отразяват извършените операции в счетоводната система. Те позволяват всеки ден да виждат движението на материални ценности, стоки, финансови ресурси.
Класификацията на документите в счетоводството е важна.
Разлики между документите
Тъй като операциите, извършвани в процеса на финансово и икономическо функциониране на институцията, са разнообразни, съществуват различия между документите, чрез които те се изпълняват. Различна документация може да се обясни и с отличителните им характеристики в счетоводството.
За да изберете най-подходящия формуляр за обработка на всяка операция, документите се групират в зависимост от:
- назначаване;
- начин за покриване на текущи операции;
- операции за отразяване на поръчки;
- брой сметки;
- място на образуване.
Организациите в ежедневната си работа създават документи, обхващащи различни задачи на икономическата, социалната, финансовата, индустриалната дейност: решения, заповеди, споразумения, писма, протоколи, телеграми, актове, сертификати, изявления и др.
Принципите на класификацията на документите в счетоводството
Счетоводните документи се класифицират според следните видове счетоводство:
- селскостопански продукти;
- труд и заплащането му;
- материали;
- Водещи средства и нематериални активи;
- работа на строителни механизми и машини;
- работа в капиталното строителство;
- работа в моторни превозни средства;
- резултати от инвентаризацията;
- търговски операции;
- касови операции.
Дейностите по управление се записват в предписаните форми по различни начини съответна информация и по този начин се създава документ.
Как се създават идентификационни данни?
Счетоводните документи могат да бъдат създадени както на хартия, така и на компютърни носители. Те са необходими, защото за известно време въз основа на тях можете да прилагате необходимата управленска информация за най-различни цели. Важно място заема класификацията на първичните документи в счетоводството.
Тъй като целта на счетоводството е пълното предоставяне на външни и вътрешни потребители на данни, показатели за ефективността на компанията за обективно заключение за тяхното имуществено и финансово състояние, то се решава чрез съставяне на необходимите документи, което доведе до сериозно увеличаване на обема на информацията и повишени изисквания към нейното съдържание и качество. В тази връзка е необходимо да се възложи ефективен контрол върху истинността на счетоводната информация като един от основните източници за обосноваване на различни управленски решения. Ето защо проблемът с подобряването на качеството на документите и тяхното разпространение в момента придобива научно и практическо значение. Как се класифицира първичните счетоводни документи в счетоводството? За това по-нататък.
принадлежности
Документите включват самостоятелни елементи или показатели, наречени реквизити.
Общият брой на детайлите на документа влияе върху избора на неговата форма. Всеки документ трябва да отговаря на определени изисквания и задачи, така че е важно да се състави по такъв начин, както е обичайно в категорията, към която принадлежи. Правната, доказателствена сила е пряко свързана с качеството и качеството на документацията, тъй като те действат като доказателства, свидетелстващи за конкретни факти. Всички детайли се разделят на задължителни и допълнителни.
Следните са изискванията за класификацията на първичните документи в счетоводството.
Задължителни реквизити на първични документи
Следните документи трябва да бъдат включени в състава на първичните документи:
- назначаване на служители, които отговарят за извършването на стопанската транзакция и нейното правилно изпълнение;
- лични подписи с дешифриране, включително случаите, когато документите се създават с помощта на технически изчислителни инструменти.
Ако е необходимо, към документа се добавят допълнителни подробности: емблема на предприятието, държавна емблема на Руската федерация, номинация на висш орган, връзка към датата и индекса на входящия документ, пощенски код, телеграфен адрес, номер, лента, ограничаване на достъпа, визи, резолюция и др. Всичко това е включено в документа по преценка на предприятието.
форма
Детайлите на документите, разположени в определена последователност, се наричат колективно формата. Ако се използва за конкретен тип документ, той е типичен (например за протоколи или поръчки). Такъв формуляр съдържа фиксиран набор от детайли, които са подредени в строг ред, тяхното съдържание и разположение се определят от GOST. Най-често има класификация на счетоводните документи по предназначение.
Всеки основен документ трябва да бъде съставен в момента на извършване на бизнес транзакцията, ако е невъзможно да се изпълни това условие, документите ще бъдат изпълнени веднага след приключването му.
Активите, бизнес транзакциите и различните задължения се документират във валутата на Руската федерация (тоест в рубли) и в руската. В случай на документ на друг език, той трябва да има последователен превод на руски.
Както първичните, така и консолидираните счетоводни документи могат да бъдат въведени на машинни и хартиени носители. По-долу ще бъде представена класификацията на документите в счетоводството с примери.
Документите за операции, свързани с заеми, финанси, пари, трябва да бъдат подписани от главния счетоводител и ръководителя на предприятието или от лица, изпълняващи своите задължения и притежаващи специални правомощия. Лицата, които имат право на първи и втори подпис, се предписват в организационния ред.
Изисквания към документа
Всеки документ от типа на ръководството трябва да отговаря на следните изисквания: съставен в строго определена форма и в някои случаи да се подчинява на стандартите; издаден от компетентен орган или лице с официални правомощия, както и от тези, на които това право е предоставено със закон или директива; публикувани с цел да се съобразят с правните норми и да не им противоречат. Класификацията на документите в счетоводството и техните задължителни данни трябва да се контролират от ръководителя на предприятието.
Текстовете в документа са за предпочитане разделени на две основни части. В първия се отбелязват основанията за формирането на документа, във втория се обясняват предложения, заключения, решения, искания, заповеди. Ако документът съдържа една фраза, първата част все пак трябва да посочва основата на създаването, а втората - директния ред. В някои случаи документът може да съдържа само последната част, ако това писмо или искане са без никакво обяснение. Текстът на документа трябва да е точен и разбираем.
Всички счетоводни документи са свързани с Единната система за класификация и кодиране (ESKK). Кодът действа вместо името и служи като начин за идентифициране на обекта. Използва се за опростяване на обработката на информация в първичните документи. Например код 5002 обозначава издаването на пари от касата в отчетна форма.
Такива класификации са стандартно обвързващо за всички стопански субекти. Също така голяма роля в стандартизацията и унифицирането на документи играят GOSTs, типични дизайнерски решения от междусекторно естество, обработка на данни с помощта на компютри и приложни софтуерни пакети.
Движението на висококачествена обработена документация за източници по определени маршрути от мястото на образуване или появата в институцията до архивирането или изпращането на физически и юридически лица, които се интересуват от тях, се нарича документооборот.
По уговорка
Съществува класификация на документите в счетоводството по предназначение:
- Ваучери (изпълнителни) - потвърждение на операцията (разписки, актове, фактури).
- Административна - включва указание за изпълнението на всяка операция (нареждания, платежни нареждания към банката, чекове, пълномощни, нареждания и др.)
- Изпълнение на счетоводството - такива документи, които подготвят отчети (отчети за разпространение и групиране, референтни изчисления и т.н.)
- Комбинирани - документи с едновременно съдържание на поръчката и потвърждение за нейното изпълнение (ведомост, отчет за изчисляване на авансовото плащане).
По метода на съставяне
- Основна - издава се за всяка стопанска транзакция в момента, в който е приключена (изисквания, парични варанти и др.).
- Консолидиран - изготвен въз основа на първични документи (отчет за склада, касиер и др.).
Съставът на бизнес операциите
- Парични средства - показват движението на парите и тяхната наличност (облигации, чекове, касови нареждания).
- Материал - съдържат данни за присъствието и движението на имущество, принадлежащо на организацията.
- Разплащане - покажете изчисленията на компанията с други физически или юридически лица (авансови отчети, платежни нареждания, проверки за сетълмент и т.н.)
По метода на изразяване на бизнес транзакции и изготвяне на сюжет
- Еднократни - отразяват една или повече операции в момента на извършването им (касови нареждания, фактури).
- Кумулативен - съставя се за определен период от време чрез натрупване на повтарящи се записи от един и същи тип (например часовни таблици). По какви критерии все още се извършва класификацията на счетоводните документи?
По метод на пълнене
- Ръчно изработени.
- Съставен с помощта на техническо оборудване.
На мястото на регистрация
- Вътрешно - изготвя се директно в организацията (ведомости, стокови отчети).
- Външни - получени от други организации (например банкови извлечения).
Работният процес е отражение на организационната структура на административния апарат, който се е развил в институцията. Много е важно да се спазват сроковете за подаване на документи, тъй като нарушаването им води до тяхната загуба на ефективност и релевантност.
Разгледахме класификацията на документите в счетоводството.