Юли 2016 г. за компании и индивидуални предприемачи бе белязан от Федералния закон за електронните касови апарати. Този закон измени разпоредбите относно прилагането на CCV (54-F3). Ново правило гласи, че всеки търговец на дребно трябва да има електронен касов апарат. От януари 2017 г. електронните копия на разписки от продажбите трябва да се прехвърлят в данъка и всичко трябва да се случи онлайн. Иновациите засягат всички, дори и тези, които до този момент изобщо не са работили в касата. Електронните каси за индивидуални предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни година по-късно, от юли 2018 г.
Работата на електронните касови апарати
Разбира се, законът за електронните касови апарати притесни данъкоплатците, тъй като през последните десет години няма глобална реформа в търговията на дребно. Затова за начало всеки трябва да се запознае с информацията, защото всъщност няма нищо сложно в работата на онлайн касите.
Нов тип касов апарат трябва да отговаря на следните изисквания:
- отпечатайте линк и qr код на касова бележка;
- изпраща на оператора на фискални данни (OFD) и клиенти електронно копие на чека;
- имат вградено фискално устройство (аналогов ECLZ);
- свободно взаимодействат с акредитирани оператори на фискални данни.
Новият закон описва тези и други изисквания, на които всяка каса трябва да отговаря, считано от 01.01.2017 г.
Електронните касови апарати от 2017 г. не са непременно само закупени и чисто нови устройства. Някои производители завършват касови апарати, пуснати по-рано. Всички каси (както нови, така и тези, които са финализирани) се вписват в регистъра на терминалите на касовите апарати (ЦК) и се одобряват от Федералната данъчна служба.
последователност
Алгоритъмът на онлайн касата е доста прост. Първо, купувачът плаща за покупката и устройството продължава с формирането на чека, който след това се съхранява във фискалното устройство, което служи като заместител на EKLZ в новите модели. При финализиране на KKM на стария модел се вгражда и фискално устройство.
След запис фискалното устройство обработва данните и прехвърля чека на OFD (фискален оператор на данни), който също обработва получената информация и я изпраща на данъчната служба. По искане на купувача касиерът може да изпрати чека на телефона или на електронната поща на купувача.
Електронният касов апарат издава чек, който съдържа името на фирмата, адреса на мястото, на което е извършена продажбата, името на касата, данъчната ставка и ДДС, фискалния номер на устройството, фирмата TIN, данъчна форма, номер на смяна, фискален знак на чека и неговия сериен номер, час и дата на продажба, номер на касата, която се издава при регистрация в регистъра на KKM, информация за формата и начина на плащане (в брой или електронно плащане), атрибут за сетълмент и чеков номер на смяна. Освен това на чека се отпечатва qr код.
Ако купувачът поиска да изпрати по мобилен или електронна поща, това ще се отрази в чека. Адресът за продажба зависи от вида на търговията. Ако касата е инсталирана в стаята, тогава трябва да посочите адреса на магазина. При търговия с автомобил се посочват серийният номер и моделът. За онлайн магазините не е необходимо да посочвате действителния адрес, а само адресът в мрежата, в допълнение, не можете да посочите името на касата.
условия
Новата технология изисква въвеждането на нови термини. Вече споменатото OFD означава оператор на фискални данни.Този термин се отнася до организацията, която предава фискални данни на данъка. Операторът съхранява цялата получена информация за пет години и може да изпраща електронни копия на касови бележки на клиентите. Уебсайтът на FTS има списък на акредитирани оператори.
Регистърът на онлайн касовите апарати представлява списък на касови апарати, готови за работа съгласно новия закон. Ако KKM е включен в този регистър, той е официално одобрен от данъчната служба. Този списък е и на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.
Фискалните данни са данни за финансовите транзакции, извършени в този касов апарат.
EKLZ замени фискалния диск в новите каси, той криптира и прехвърля фискални данни към данъчните. Всяко фискално устройство се вписва в специален регистър, а изискванията към тях са описани в закона. Засега за закупуване се предлага само един модел. Срокът на валидност на устройството зависи от формата на данъчно облагане: за OSNO е тринадесет месеца, а за отделни предприемачи, работещи върху USN, UTII и PSN - три години.
Удобства
Отброяването започва от момента на активиране. Собственикът на онлайн касата може самостоятелно да замени фискалния диск, ако е необходимо, или да се свърже със специалисти. След подмяна устройството трябва да се съхранява в продължение на пет години.
Цената на фискалния диск е от шест хиляди рубли, можете да го закупите във всеки сервизен център.
Споразумение с фискален оператор на данни е документ, без който касата няма да работи. Електронният касов апарат няма да може да предава информация, ако не бъде сключен договор и неговата необходимост е посочена в текста на закона. Можете да промените оператора, основното е да изберете от списъка с акредитирани OFD. Цената на договора е от три хиляди рубли годишно.
Преминаване към електронна каса
Никой не очаква, че такъв глобален проект ще бъде реализиран за кратко време, така че е осигурено поетапно изпълнение. Като цяло, всички предприемачи, които имат прости касови апарати, търговци на акцизни стоки, собственици на платежни и търговски автомати, автомати са подчинени на закона. Законът важи и за всички предприемачи, избрали такива форми на данъчно облагане като UTII, STS и PSN. Важно е също така собствениците на онлайн магазини да са длъжни да установят и нова каса.
Иновациите ще засегнат и предприемачите, които използват строги форми за отчитане, защото формата им се променя. От 1 юли 2018 г. всички формуляри трябва да бъдат отпечатани с помощта на автоматизирана система. Това устройство е вид електронен касов апарат и също така прехвърля всички данни към Федералната данъчна служба.
Етапи на прехода
Януари 2017 г. е първата фаза на подмяната. ECLZ вече няма да бъде заменен, нито вече може да бъде регистриран стар касов апарат. Системата за електронни пари в брой продължава своята работа.
Според иновацията продавачите на алкохол, които не са използвали касови апарати, трябва да регистрират онлайн касов апарат от 31 март 2017 г. Законът засяга търговците на алкохол, което включва продажбата на бира, сайдер, медовина и други безалкохолни напитки. Тук нито формата на бизнеса, нито избраната система за данъчно облагане играят никаква роля. От 1 април тази година електронната каса е предпоставка за продължаване на работата.
От 1 юли 2017 г. всеки собственик на KKT в стар стил трябва да го промени в електронен касов апарат и това трябва да стане преди посочената дата.
След още една година (от юли 2018 г.) ще бъде необходима електронна билетна каса за индивидуални предприемачи в UTII и PSN. Това е предпоставка за продължаване на дейностите.
Ако работата се извършва съгласно две данъчни системи, STS и UTII, се прилагат и новите правила и паралелните данъчни системи нямат значение, тъй като трябва да се направи отделна проверка за всяка от тях.
Кой не се нуждае от онлайн касиер?
Електронната каса, въпреки закона, все още няма да се изисква за определени дейности.Иновацията не се прилага за собственици на магазини за ремонт на обувки, търговци на стоки от колички и цистерни, вестници, хора, които наемат жилища, организации, които приемат плащания по банков път, кредитни организации, компании, ангажирани на пазара на ценни книжа, диригенти и публични предприятия хранене в училища, институти и други образователни институции. Също така, иновациите не се прилагат за религиозни сдружения, занаятчии и продавачи на пощенски марки. Освен това предприемачите, които оперират в отдалечени райони и недостъпни райони, могат да продължат да работят както обикновено, но списъкът на тези области ще бъде определен от мениджърите.
Минал опит
Замяната на старата каса с нова от 2017 г. е фактор, от който пряко зависи възможността за по-нататъшна работа, следователно е необходимо да се подходи с този въпрос отговорно. Опитът с въвеждането на системата EGAIS за дилърите на алкохол показва, че предприемачите често забавят модернизацията на оборудването, отлагат го до последно. Този подход в случай на онлайн касови апарати създава много трудности: производителите нямат време да подготвят оборудване, услугите за доставка се зареждат и нямат време навреме, а магазините, чиито собственици отлагат модернизацията като краен срок, стоят бездействащи или търгуват, рискувайки глоба.
Закон и необходимост
Електронната каса за IP, LLC и други е необходимост. За да не се получават глоби, е необходимо да се изготви план за преход и да се действа поетапно. Първо, трябва да разберете дали е възможно да модифицирате съществуващо оборудване.
За целта се свържете с производителя. Ако CCP може да бъде конвертиран, тогава си струва да разберете цената на целия комплект и да определите дали той включва фискално устройство. Като се има предвид, че цената му е шест хиляди рубли, тогава, ако не е включена в цената, е по-изгодно да закупите нов KKT. Към това си струва да добавите работата на център за техническо обслужване или ACS, който ще финализира KKT. Регистрацията на уебсайта на Федералната данъчна служба е прост процес, но в случай на грешка фискалното устройство ще трябва да бъде променено на ново и това е допълнителен разход.
Почти всеки вече има възможност за достъп до Интернет, така че трябва да се запознаете с пазара на онлайн каси и да изберете най-изгодното устройство.
За да спестите
Не бързайте да купувате избраното устройство, без да проверявате дали този модел е в регистъра на Федералната данъчна служба. На уебсайта на услугата има специална услуга за проверка на CCP, както и функцията за проверка на фискални устройства - така че можете да се предпазите от закупуване на повредена или вече използвана fn.
Ако EKLZ вече е платен, можете да определите кога изтича експлоатационният срок и веднага след това да инсталирате фискално устройство. Това ще спести, а не ще доплати за ECLZ. Освен това за работата на новата каса е необходим стабилен интернет, следователно е необходимо да се погрижите предварително за интернет до магазина. Тя може да бъде или кабелен Интернет, или Wi-Fi модем. Ако е невъзможно да удължите оптичния кабел (например магазинът се намира извън града), можете да използвате мобилен модем. Ако клетъчната комуникация в региона също не е много добра, инсталирането на усилвател на сигнал ще помогне.