Навременното и правилно подготвено отчитане е необходимо условие за успеха на всеки малък и среден бизнес. И така, какви документи трябва да има ПР? Какво отчитане трябва да водят като работодател? За да избегнете проблеми, най-важното е да знаете правилните отговори на всички тези въпроси, както и да можете да представяте всички необходими данни своевременно и в правилния формат.
Започнете бизнес
В сравнение с различните трудности на предприемаческата дейност, регистрацията на IP е доста проста и бърза процедура. Това предполага стриктното спазване на правилата, при изпълнението на които човек, който иска да стане бизнесмен, придобива своя заветен статус в рамките на 3 дни. На пръв поглед изглежда, че най-трудно е зад гърба и можете спокойно да започнете да се занимавате с избрания вид дейност, но, разбира се, това е само началото. Успоредно със статута на индивидуални предприемачи, вие поемате отговорност за грамотността на отчитането в определеното време, което трябва да бъде определено в рамките на спецификата на вашия бизнес.
Какви документи трябва да има човек? Този въпрос интересува мнозина. Списъкът с необходимите документи, които отделен предприемач е длъжен да пази, може да бъде доста проблематичен за определяне, тъй като зависи от редица фактори, като например обхвата на вашия бизнес, мястото на регистрация на организацията, условията на работа и др.
Списък на документите IP
Следва списък на документите, които всеки отделен предприемач трябва да има:
- INN IP.
- SNILS.
- Паспорт (копие на всички страници).
- OGRNIP IP.
- Заявление за регистрация на IP като данъкоплатец UTII (ако това се предполага).
- Копие от данъчното известие за откриване на r / s в банката.
- Удостоверение от МЗОК.
- Извадка от USRIP за IP.
- Помощ от Goskomstat относно статистическите кодове.
- Копия от застраховка на собственост (ако има такава).
- Копия от договори за собственост върху предприемачески дейности на отделни предприемачи.
- Уведомяване за възможността за прилагане на опростената данъчна система (ако има такава).
- Споразумението за сметката в банката.
- SRN за изменение на USRIP.
- Споразумение за използването на системата Банк-Клиент (ако има такава).
- Удостоверение от FSS.
- Удостоверение от ЗФР като работодател.
- Копия от договори за наем на оборудване, използвани от IP организацията.
- Копия от договори за наем на помещенията, в които работи IP.
- Актове на проверки от някои органи.
- Форма на реквизитите на IP.
Каквото и да беше, преди да подготвите пълен списък на всички документи, трябва незабавно да определите кой метод на данъчно облагане е най-удобен за вас и дали вашата компания планира да организира работни места.
СП без служители и необходимите документи
Най-лоялният начин да управлявате бизнеса си е частното предприемачество без да наемате служители. В такава ситуация вие сами се държите като господар на бизнес дела. На този фон не се изисква да плащате заплати на персонала всеки месец. Също толкова важно е, че няма нужда от допълнително отчитане. Но все пак напълно избягването на отговорност към държавата няма да работи. В края на краищата ще трябва да бъдат изпълнени данъчните задължения.
Веднъж предприели предприемаческа дейност, веднага се сблъсквате с избора: или да извършвате дейностите си по стандарта, или да се съсредоточите върху един от подходящите данъчни режими. Всяка от тези опции има свой собствен метод на отчитане. Помислете какви документи трябва да има индивидуалният предприемач при стандартния данъчен режим.
Стандартно данъчно третиране
В случаите, когато предприемачът избере стандартния данъчен режим, той трябва да представи следните документи на данъчните власти в определения срок:
Декларация под формата на 3-данък върху доходите на физическите лица:
- изпратете до 30 април;
- прехвърляне на данъци според резултатите от годината се извършва до 15 юли
- попълването и подаването на декларацията е възможно на хартиен и електронен носител.
INN IP е основният документ, но какво друго му е необходимо?
4-NDFL декларация:
- Представя се, ако сте имали приходи от предприемаческа дейност през годината;
- се предаде не по-късно от 5 дни след края на месеца, когато тези доходи са получени.
Декларация с ДДС:
- се предава до 25-ия ден, който следва последното тримесечие;
- приема се за доставка изключително под формата на електронен документ;
- плащането на данък се превежда на всяко тримесечие.
Книга за пазаруване с ДДС. Говорим за примери за записване на записи за книги за продажби и фактури, където се маркират кодове на типове транзакции.
Така наречената книга за отчитане на стопанските операции, разходи и приходи - KUDiR.
Документите, необходими за ПР, зависят от много нюанси. Режимът на данъчното отчитане се счита за най-лесният за разбиране. Но не винаги е от полза. За да се опрости дейността на малките предприемачи, законодателството на Руската федерация въведе различни данъчни режими. Разгледайте ги по-долу.
USN
Най-разпространената и опростена от всички режими е данъчната система (STS), която замества три данъка наведнъж. STS не натоварва предприемачите с необходимостта да плащат начисления върху имущество, ДДС и данък върху доходите на физическите лица. Други данъци трябва да се плащат по начина, предписан за отделните предприемачи при общия данъчен режим.
Основните документи, които бизнесмените трябва да водят по опростената данъчна система, са данъчната декларация и KUDiR.
Единен земеделски данък
Това е отделно разработен данъчен режим изключително за онези предприемачи, които са свързани със селскостопански продукти. Ако индивидуалният предприемач бъде класифициран като Единния данък върху земеделието (SSC), той получава задължение да съхранява същите документи като предприемачите с опростена данъчна система, а именно декларацията и KUDiR.
EnvR
Ако изберете Единния присвоен данък върху доходите (ЕНВР), независимо от размера на вашите приходи, ще платите установените 15% от импулсирания доход. След като изберете тази система за докладване, от общия списък на документите, които трябва да подадете:
- Данъчна декларация, която се подава на всяко тримесечие преди началото на второто десетилетие на месеца, следващ отчетния период.
- Отчитане на такива показатели като броя на заетите лица и площта на мястото за търговия.
PSN
Друг вид режим на данъчно облагане е патентната система (POS). Патентната стойност обикновено зависи от вида дейност на предприемача. Но задължителният документ винаги е книгата за отчитане на доходите и патент за година за предприемачите.
Подробна информация за различните данъчни режими за предприемачи винаги можете да намерите на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. За целта отидете в специален раздел с информация относно данъчните документи, които всеки бизнесмен, който осъществява бизнеса си в Русия, трябва да представи.
Документи на индивидуален предприемач като работодател
Когато един бизнес е невъзможен без привличане на допълнителна работна ръка, става необходимо да се поддържат допълнителни документи. Наемането на граждани за работа включва допълнителна отговорност и подготовка на подходящо отчитане.
Започвайки да се занимавате със собствен бизнес, вие попадате под постоянния контрол на Фонда за социално осигуряване (FSS) и, разбира се, Федералната данъчна служба на Руската федерация (FTS).
Всеки от тези органи очаква индивидуалният предприемач, който е работодател, да представи конкретен списък с индивидуални документи.
Федералната данъчна служба се изисква от предприемачи с наети служители данни във формуляра 2-NDFL до 1 април на следващата година. В допълнение, броят на служителите трябва да се отчита преди 20 януари. В случаите на закриване на бизнес се предоставя информация за броя на служителите преди датата на отписване.
Отчитането във формат 4-FSS се изпраща до Фонда за социално осигуряване. Информацията се предоставя на хартиен носител не по-късно от началото на второто десетилетие на месеца. В допълнение, предаването на данни е възможно в електронен вид.
Пенсионният фонд на Русия изисква информационен документ под формата на RSV-1. Необходимо е да се посочат данни за цялото предприятие и информация за индивидуалното счетоводство за всеки отделен служител.
Извадка от USRIP за IP е също един от най-важните документи.
Какви документи за персонал трябва да има индивидуален предприемач?
Всеки предприемач като работодател трябва да има следните документи за персонал:
- договор в два екземпляра;
- лични карти на техните служители под формата на Т-2;
- график на персонала с платена ваканционна програма;
- длъжностна характеристика;
- рутинни правила в рамките на предприятието.
В допълнение, за общото спазване на системата на персонала са необходими такива отчетни документи като таблицата за персонала, график за работното време, график за ваканции, консумативи, а също и трудова книжка.
Всъщност кандидатстването за нов служител, който да работи в частен бизнес, не е толкова сложна процедура. Основното нещо е да извършите цялостен работен процес и да поддържате правилно документацията на персонала. А навременното приключване на всички форми на заетост ще даде шанс да се избегнат неприятни проблеми с контролиращите държавни органи и самите служители.
Използвайки горния списък, винаги можете да проверите дали всички документи са налични. Освен това ще помогне да се разбере кои от тях тепърва ще се получават. Опитните предприемачи отбелязват, че дори трябва да съхранявате папка с официални документи на отделен предприемач. Това със сигурност ще се превърне в много удобен инструмент в ръководството на вашия бизнес и ще ви позволи да контролирате всяка ситуация, което ще опрости взаимодействието с правителствените агенции. Освен това той ще остави време за внедряване на собствените си иновации като бизнесмен. Това са документите, които трябва да има физическо лице.
