Как да насрочим служителите?

Всяко отделно предприятие има собствен график на работа. За всяка компания той се определя индивидуално, в съответствие с характерните особености на производствения му процес. Въпреки това, има общоприети изисквания за планиране, които ще разгледаме по-нататък, а също така ще анализираме как правилно да планирате работата.

Принципите на съставяне на работния график

Основното правило, което се прилага при планирането, е спазването на законовите норми. За да се планира в съответствие с тези стандарти, е важно в процеса на формиране на графика да се вземе предвид продължителността на работния ден в предприятието. Например, ако организацията работи в една смяна, тогава продължителността на работния ден трябва да бъде възможно най-близка до 8 часа, а също и да вземе предвид времето за час обедна почивка. Освен това е необходимо да се обърне внимание на вида дейност на определено предприятие, особеностите на обслужването на клиентите и общия им брой. Работният график ще отговаря на законовите изисквания, регулиращи този вид дейност, само след анализ на горните аспекти. Изучавайки въпроса как да направите работен график, трябва да знаете, че това може да стане по няколко начина.

Видове работни процедури

В трудовото законодателство на Руската федерация има няколко работни процедури, регулирани от установените норми на вътрешната структура или чрез колективен трудов договор. Графикът на работа е разделен на следните видове:

1. Работете в една смяна.
2. Неправилен график.
3. Гъвкав график.
4. Променлив график.
5. Метод на смяна.
6. Непълно работно време.

Какво е график за смяна

Работата на смени е такава рутина, когато графикът на служителя може да се променя в различни дни. Такава система е необходима в организации, които работят денонощно. Те включват:

1. Бърза помощ.
2. Полицията.
3. Пожарна служба.
4. Министерството на извънредните ситуации.
5. Супермаркети.
6. 24 часови кина.
7. Бензиностанции.
8. Кафе и други.

Освен това те съставят работен график от 2/2 (смяна) често за банкови институции. Тук е необходимо не за денонощната работа на отдела, а за обслужване на клиенти по телефона (поддръжка). В този случай осемчасовият работен ден налага известно неудобство на служителите и ръководния персонал, които лесно се решават чрез въвеждане на работен график на смени. По-долу ще разберете как да настроите работен график на смени.

Законодателната рамка предвижда, че на ден със сигурност трябва да се правят две смени, продължителността на всяка от които не трябва да бъде по-голяма от 12 часа. Въпреки това на практика доста често има случаи, когато само една смяна работи за 24 часа.

Включва работен график за смяна

В зависимост от вида дейност на организацията, характеристиките на производствения процес, социално-икономическите въпроси и координацията на работата по колективен договор, се разграничават няколко варианта на смяна:

1. И така, ще разгледаме първия вариант - как да съставим работен график от 12 часа? Такъв график включва работа в две смени. По правило е през деня - от 8 ч. До 20 ч. И през нощта - от 8 ч. До 8 ч., Смяна за 12 часа.

2. Три смени с график за 4 отбора. Във фабрики с непрекъснат производствен цикъл и голям брой работници е най-изгодно да се състави работен график за служителите в три смени от 4 екипа, три от които работят, а един почива. Най-често при такъв график разпределението на работното време се извършва по следния принцип:

• 4 нощувки за 8 часа (от 11 ч. До 7 ч. Сутринта), след това 2 почивни дни.
• 4 ежедневни излизания (от 7:00 до 15:00), след което почивайте.
• 4 вечерни излизания (от 15.00 до 23.00), след почивния ден.

3. Три смени за 5 отбора. В този случай графикът на служителите може да бъде следният:

• Два осемчасови работни дни сутрин (8.00–16.00), след това два почивни дни.
• Две осемчасови вечерни смени (от 16.00 до 24.00), ден за почивка.
• Две нощни смени (от 0,00 до 08.00), три почивни дни.

4. И как да се направи работен график 3/3? Важно е да запомните тук, че продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация), а времето на работна смяна не трябва да надвишава 12 часа.

5. Не знаете как да насрочите 4 души? В този случай можете да използвате разпределението на времето, както във втория параграф, когато трима работят, а един човек почива. Или използвайте първата опция - работен график 2/2: две работа, две почивка.

Нощната смяна е работна дейност, извършвана от служител от 10:00 до 6:00. Продължителността на тази смяна трябва да бъде по-кратка с един час, без да е необходимо по-нататъшно развитие. Клаузата е регламентирана от 96 членове на Кодекса на труда.

Който не може да работи в нощната смяна

Има някои категории работници, които не трябва да участват в работа на нощна смяна:

1. Бременни жени.
2. Лица, чиято възраст е по-малка от 18 години.
3. Лица, които не могат да бъдат наети за работа през нощта, в съответствие с отрасловата документация и вътрешните разпоредби.

Освен това се определят категории работници, които могат да се включват в нощна работа само с писмено съгласие. Те включват:

1. Жени с деца под три години на ръце.
2. Хората с увреждания.
3. Лица, които се грижат за деца с увреждания.
4. Работници, които се грижат за болни роднини (този факт трябва да бъде потвърден с медицинско свидетелство).
5. Самотни майки и настойници, чието дете е на по-малко от 5 години.

Работодателят има право самостоятелно да избира как да състави работен график в съответствие с нуждите си. Важно е да се отбележи, че най-добрият вариант е график с работа на четири смени. Работата в две смени няма много благоприятен ефект върху работата на служителите, а активността в три смени не позволява да се използват всички ресурси колкото е възможно повече, тъй като човек не може да влезе в трудовия режим поради постоянната промяна на работното време.

Законодателна рамка

Отношенията между работодателя и работника или служителя се регулират от Кодекса на труда, включително определянето на графици за работа на смени, този въпрос е обхванат в член 103.

Тъй като най-често режимът на сменен труд задължава работодателя да създава малки групи в рамките на структурните подразделения, се съставя колективен договор, в който са регистрирани интересите на всеки служител.

При сключване на това споразумение работодателят е длъжен да разговаря с представителя на органа, действащ в интерес на служителите, като правило той е синдикатът. Работодателят е длъжен самостоятелно да запознае служителите с одобрения вариант на договора месец преди началото на неговата валидност.

Въз основа на Кодекса на труда могат да се отбележат няколко точки, които трябва да се вземат предвид при съставянето на колективен договор:

1. Един работник не може да работи две смени подред.
2. Всеки служител трябва да почива поне 42 последователни часа седмично.
3. Общо броят на работното време не трябва да надвишава 40 седмично.
4. Прекъсвания през работния ден.

образуване на графика

Не сте сигурни как да го планирате? За да организирате ясно работния процес, трябва да направите официален график за смяна. Той трябва да съдържа следната информация:

1. Информация за състава на смените.
2. Начален и краен час на смяната.
3. График на работа
4. Време за почивка.

Конкретна извадка за съставяне на графика не е инсталирана, следователно тя се формира от упълномощено лице на организацията в свободна форма.

Какво е важно да вземете предвид при създаването на работен график

На този въпрос няма категоричен отговор, тъй като всяка компания има своите специфики и е невъзможно да се формира съответно определен шаблон. При съставянето на работния график ръководителят трябва да вземе предвид всички специфики на работата, силните и слабите страни на служителите и, изхождайки от тази информация, да формира подходящ набор от смени и да установи оптималното работно време за тях.

Най-простият начин да настроите работен график е да смените номера. След това комбинирайте няколко имена на служители под един номер и определете работно време за тях. Оказва се ясно и просто.

Характеристики на графика

Когато създавате работен график, важно е да запомните следните характеристики:

1. Преди празниците продължителността на смяната трябва да бъде намалена с час.
2. При еднакво заплащане за дневна и нощна смяна, времето на последната трябва да бъде намалено с час.
3. Извънредните часове не са включени в графика.
4. Ако една смяна падне в календарен почивен ден, това все още е работен ден. Предпразничните празници и празниците, които попадат в календарните уикенди, не се прехвърлят.
5. Отпуските се заплащат с двойна ставка.
6. За работа по време на работна почивка служител може да поиска допълнителен ден за почивка, след което таксата за смяна се заплаща в стандартен формуляр.

Поставяне на работен график на място

Както бе споменато по-горе, за да се въведе нов график на работа, е необходимо да се състави колективен договор. Графикът на работната смяна със сигурност трябва да се регулира от вътрешни разпоредби.

Всеки служител трябва да бъде запознат с графика за смяна, дори при наемане на работа, този факт се записва в трудовия договор.

Най-често възникват трудности в процеса на преминаване към работен график за смени. Работниците трябва да бъдат уведомени писмено за промяна в графика най-малко 2 месеца предварително. Ако работата на смени се отразява неблагоприятно върху изпълнението на други задължения, тогава трябва да се направят официални промени в трудовия договор. Ако това не е възможно, след двумесечен период на работа според предишния график, ако няма достатъчно място или служителят отказва, той може да бъде уволнен.

Новият работен график най-често се въвежда от местен регулаторен акт. Директорът издава заповед или инструкция, в която посочва цялата необходима информация за работата на смените. Всеки служител е длъжен да прочете документа и да даде писменото си съгласие.

Как да изключим рециклирането

Предприятията, които преминават към нов режим на работа, най-често променят отчитането на работното време, преминавайки от стандартната седмична ставка към обобщена счетоводна отчетност. При тази схема обработката може да се изчисли по следния начин:

1. Наемателят определя голям период на отчитане - месец, тримесечие и най-често година (съответно предварително е необходим и работен график за годината).
2. Изчислява се колко смени могат да бъдат с наличен работен график.
3. Броят на смените се сравнява с отборите.
4. За обработката се правят реални заключения.

пример

Така че, нека да разгледаме една извадка, как да се направи график, за да се изключи обработката? Когато анализирате най-популярния работен график „един на три“, служителят ще работи приблизително 1974 часа в годината. При разделянето на този показател на 24 (часа на ден) се получават 82 смени годишно. Тоест 4-ма служители, в съответствие със закона, могат да отработят само 329 работни дни. Дори и като вземат предвид обработката, чийто брой не може да надвишава 120 часа годишно, служителите ще могат да отработят само 342 работни дни.За да се изключи преработката, ще е необходимо да бъдат привлечени 5 или 6 работници към производството.

Ето как изглежда проследяването на общото време. Извършвайки прости математически изчисления, работодателят може лесно да разбере дали смените му се вписват в работния график или не. Освен това за тази цел можете да използвате специални програми, които ви позволяват да изграждате работни процеси. И също така в тях ще научите как да планирате 3 души, например, тъй като да го направите ръчно е доста трудно. С тяхна помощ можете много по-бързо да се справите с планирането.

заключение

Така че в заключение можем да кажем, че служителите, които работят по сменен график, имат всички права, предвидени в Кодекса на труда. Сред тях трябва да се откроят следните:

1. Продължителността на непрекъснатото работно време не може да бъде по-висока от определената със закон.
2. Броят часове, които един работник почива седмично, е регламентиран в член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. На един работник е забранено да работи на две смени подред.
4. Една смяна се счита за нощна, когато повече от 50% от времето си пада на интервала от 10:00 до 6:00.
5. В случай на несъгласуване на работния график със синдиката или нарушаване на приетия график, неговата законосъобразност може да бъде оспорена в съда.
6. Ако трябва да работите на почивка, служителят има право да получи друг ден почивка или заплати с двойна ставка.