Много бизнесмени изпускат от поглед факта, че директорът на предприятие е избрана длъжност и рано или късно техните правомощия ще приключат. Следователно е необходимо или прекратяване на трудовото правоотношение с лице или разширяване на правомощията.
Правен статут на директор
Мандатът се определя от нормативните документи, като правило той не надвишава 5 години. Докато властта е в сила, директорът може да осигурява общо управление, да извършва всички действия за осъществяване на икономически дейности. Ръководителят се подчинява не само на нормите на трудовото законодателство, но и на корпоративното право. В същото време такова лице е обикновен служител по трудови отношения с предприятието, а от друга страна има правомощия, които му дават правото да управлява LLC. В допълнение към нормите на закона, дейностите на ръководителя се регулират от местни документи:
- длъжностна характеристика;
- харта;
- наредби за ръководителя на LLC;
- трудов договор.
Какви договори могат да бъдат сключени с ръководителя
Две категории трудови договори могат да се сключват с директора на предприятие:
- срок;
- без да се определя датата на прекратяване на работата.
Ако говорим за срочен договор, тогава валидността на документа в този случай не може да надвишава 5 години, което е залегнало в трудовото законодателство на страната.
Общи условия за подновяване
Естествено, ако говорим за трудов договор за определен срок, ще трябва да преминете през процедурата за разширяване на правомощията на директора, ако след 5 години компанията не иска да прекрати отношенията си с управителя.
Най-важното нещо, което не бива да се забравя, е, че се грижи за легитимността на лидера до края на трудовия договор. В противен случай могат да възникнат проблеми, регулаторните органи и банките могат да предявят правни искове срещу LLC, а контрагентите да се обърнат към съда и да оспорят сделката.
Освен това, ако пропуснете крайния срок за разширяване на правомощията на директора, вече ще трябва да действате по различна схема, първо да освободите управителя и след това отново да го вземете на работа. И това е непрекъснато и ненужните документи.
Не можете да разширите правомощията по време на отсъствието на главата на работното място, например, ако той е бил в командировка или е бил болен.
Етапи на разширяване на легитимността на лидера
Спазването на всички етапи на разширяването на правомощията ще ви позволи да преминете през процедурата възможно най-бързо и да спасите компанията от ненужни искове от трети страни.
Провеждане на събрание на акционерите
За да се разширят правомощията на директора, ще е необходимо да се свикат акционери, може би в устава на документите е предвидена процедура за назначаване и отстраняване, разширяване на легитимността на надзорния или друг упълномощен орган. Най-просто казано, е необходимо да се преразгледат условията на хартата, преди да се свика среща.
Ако в LLC има няколко участници, резултатите от постигнатите споразумения се записват в протокола. Такъв документ може да бъде заверен от нотариус, ако такава процедура е предвидена от юридически документи на предприятието.
Общи изисквания към протокола:
- посочете датата и мястото на съставяне;
- списък на присъстващите участници, посочващ техните акции;
- процент гласове и дали има кворум;
- Номер на документа;
- дневен ред (между другото, не се препоръчва да се пише точка „Разни“; въпроси, които не са предвидени в дневния ред, не могат да се разглеждат на заседанието);
- изложение на същността на събранието за събиране;
- обобщаване на резултатите от гласуването;
- взето решение;
- подписи и пълно име с дешифриране на секретаря и председателя на събранието.
Протокол за подновяване на директора, модел
Протокол № ...
LLC собственици среща ... име ....
Дата на съставяне, място
присъстваха
Име, притежаване на ...% от UV, еквивалент в рубли ....
Форма на регистрация, име, OKPO, притежаване на ...% от UV, еквивалент в рубли ...
На срещата присъстваха всички участници на LLC ...
Кворум ...%
Информация за това дали таксите са признати за допустими
Подписали протокола, пълно име
Дневен ред:
- Относно разширяването на правомощията ... позиция ... LLC ... име ....
Слушай ... Име ...
гласували:
……
Решен
Подновяване на авторитета ... позиция ... Име ... за период от ... години.
Подписали ... Име ... Подписи ...
Протокол на надзорния съвет
Разширяване на правомощията на генералния директор, извадка от заседанието на надзорния съвет:
Протокол № ...
Заседания на надзорния съвет на LLC ... име ...
Дата, град на съставяне
присъстваха
Председателят .... Име ...
Членове .... Име ...
Пълно име
Пълно име
Дневен ред:
- Относно разширяването на правомощията ... позиция ... LLC ... име ....
По 1 брой, говори .... Име ..., информиращо тази ... дата ... правомощията на генералния директор приключват ... LLC ... Пълно име ..., предложено за разширяване на правомощията.
Резултати на гласуване:
…..
Решен
Разширяване на правомощията на директора .... Име ... за период от ... години.
Подписването на допълнително споразумение с ръководителя ... LLC ... поверете на член на Надзорния съвет ... Име ...
Председател на Надзорния съвет ... Име ... Подпис
Единственият собственик на LLC
В случаите, когато дружеството има само един акционер, протоколът не се съставя и участникът в LLC взема решение.
Общи изисквания за съставяне:
- като правило такъв документ се съставя на бланката на предприятието;
- ако собственикът на дружеството е юридическо лице, тогава трябва да бъдат посочени всички идентификационни данни за предприятието;
- ако решението е взето от физическо лице - тогава неговите паспортни данни;
- решението не подлежи на задължително удостоверяване от нотариус, но в идеалния случай е по-добре да отидете на адвокат, така че в бъдеще регулаторните органи да нямат въпроси относно подготовката на документа.
Решението за разширяване на правомощията на директора, извадка:
Номер на решението ...
Един член на LLC ... име ....
Дата и място на съставяне
Аз, ПЪЛНО ИМЕ ..., паспортни данни ..., като гражданин ...., паспортни данни ..., място на регистрация ...., код на отдела ...., като един член на LLC ... име ...
Реших:
Разширете правомощията ... позиция ... LLC ... име ... за период ... периодът е посочен или ".. според условията, определени от Хартата ..."
Един член на LLC ... име ...
Име ... Подпис ...
фирмен печат
Поръчка за предприятия
Сега кадровият отдел влиза в „играта“. Необходимо е да се създаде общ ред, за да може предприятието да разшири правомощията на директора. Не е необходимо този документ да се съставя от специалисти от отдела за персонал, а той да се съставя от лицето, отговорно за поддържането на административна документация. Изискванията към поръчката са общи, без особености в сравнение с други административни документи. Съставен на хартия A4, а не на фирмената бланка. Поръчката трябва да съдържа следните задължителни данни:
- наименование на LLC;
- дата и място на съставяне;
- сериен номер;
- резюме;
- в текстовата част се определя ясна дата, от която се разширяват правомощията на ръководителя;
- позиция и име на подписалия документа.
Разширяване на правомощията на директора на LLC, примерна заповед:
Правната форма на предприятието .... име ...
№ на поръчката ___
Дата и място
Кратко описание
Въз основа на протокола от общото събрание на собствениците пристъпвам към служебните задължения от ... дата ...
Причини: Решение или протокол от събранието на собствениците на LLC ... име ... No. Дата.
Подписваща позиция
Директор на LLC .... име ... подпис и име
Действия за човешките ресурси
Ако спешен трудов договор се сключи с управител, тогава, естествено, той трябва да бъде удължен въз основа на решение на собственика на юридическо лице. Цялата процедура трябва да се извърши преди изтичане на трудовия договор. Текстът на добавката ще съдържа информация за удължаването на договора, а не за разширяването на правомощията.
Разширяване на правомощията на директора на LLC, извадка от допълнително споразумение към трудовия договор:
Допълнително споразумение
до…. към договора ... към договора .... име ...
Не ... дата ...
място на дата на съставяне
LLC ... име ... представлявано от председателя на надзорния съвет, име, отчество ... действащо въз основа на решението на надзорния съвет LLC ... име ... № ... дата ... от една страна,
и
Гражданин ... име ... данни за лична карта ... от друга страна
състави това допълнително споразумение, както следва.
Въз основа на протокола за разширяване на правомощията на директор № ... дата
1. Удължаване на горепосочения договор за период от ... години, до ... дата ...
или
Точка ... споразумение ... дата ... не ... да се чете, както следва:
"Клауза ... Споразумението се разширява до ....".
2. Останалите условия на гореспоменатия договор ... на договора ..., които не са обхванати от тези споразумения, остават непроменени.
Подробности за страните
Ако въведете в работната книга, че договорът е спешен, тогава същият документ ще трябва да бъде изменен, за да се разширят правомощията на генералния директор.
В същото време има и друго мнение, а именно спешният трудов договор не може да бъде продължен. Съдилищата, възприели тази гледна точка, са на мнение, че договорът с директора трябва да бъде прекратен и да бъде сключен нов. В този случай, освен да издавате заповеди за уволнението и приемането на длъжностно лице, ще трябва да направите съответните записи в трудовата книжка.
Определено споразумение, сключено неограничено, не изисква никакви промени.
В същото време има и трето мнение. Можете да се подготвите предварително и да "превърнете" срочен договор в постоянен. Или по-скоро не предупреждавайте директора за предстоящото уволнение в рамките на срока, предвиден в закона и договора. Ако това не бъде направено и длъжностното лице не бъде уволнено, тогава договорът преминава в категорията на неограничен брой. Въпреки че такава схема се препоръчва да се използва само в крайни случаи, тоест когато договорът се сключва за по-малко от 5 години.
Данъчно уведомление
Има един момент относно уведомяването на данъчните власти - ако извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица не съдържа никакви срокове за мандата на ръководителя, тогава не е необходимо да се правят промени. Ако по някаква причина при регистрация на компанията или извършване на промени в данните за регистрация са добавени ограничения за продължителността на управлението, ще трябва да уведомите данъчния орган за разширяване на правомощията на директора на LLC. В същото време е необходимо да се предоставят данни на органа по регистрация в рамките на 3 дни от датата на съответното решение.
Уведомяване на финансова институция
На практика банките внимателно следят всички промени в документите за собственост на всички клиенти: както на физически лица, така и на предприятия. Дори ако решението за разширяване на правомощията на директора не води до промени в документите за регистрация, по-добре е да уведомите банката. Такова писмо не изисква спазване на определен формуляр, но е необходимо да прикачите копия на подкрепящи документи, а именно:
- копие от протокола или решението;
- ако разширяването на правомощията доведе до промени в USRLE, тогава е приложено ново изявление;
- копие от поръчката за фирмата.
Разширяване на правомощията на директора, изготвяне на мостра на известие до банката
Форма на предприятието, с кратки данни
Изходящ номер ... дата ...
Към ръководителя на регионалния офис
Кредитна и финансова институция ... име ...
Резюме, например:
Според договора за банкови услуги
Не ... дата ...
Уведомяваме ви, че въз основа на решението на едноличния участник на LLC ... име ... № ... дата ..., правомощията на директора ... Име ... удължени за период ... дата ....
приложения:
1) Копие на решението от ... дата ... Не ...
Уведомяване на контрагента
При разширяване на правомощията на ръководителя на задълженията не е необходимо да се уведомяват всички партньори и вътрешни „движения“. Но ако има контрагенти, които винаги искат нормативни документи и са предписали задължението на страните да уведомяват писмено за всякакви промени в детайлите и функцията на управителя, по-добре е да напишете писмо с копие от заповедта и / или протокола и решение за избягване на възможни спорни ситуации ,
Последствия за LLC, ако правомощията не бъдат разширени
В нито един законодателен акт няма отговорност директорът да упражнява функциите си по управление на юридическо лице, без да разширява правомощията си. Следователно, фактически такова лице може да продължи да подписва договори, да извършва сделки с недвижими имоти, да подписва документи за плащане. Съдилищата в такива ситуации се придържат към гледната точка, че докато не бъде избран нов лидер или не се подновят правомощията на съществуващ, директорът няма ограничения за управлението.