Има няколко причини, поради които се прилага плащането на средна работна заплата. Бизнес пътуване се отнася само до такова. Пътуванията, свързани с работата, не са рядкост. Разбира се, защитата на правата на служител, изпълняващ този вид работа, е регламентирана със закон. И е установена процедурата за изчисляване на пътните разходи и дневните разходи. Работодателят няма право да го нарушава.
Какво е командировка?
Бизнес пътуване означава пътуване на служителя за определен период от време извън мястото на основната му работа. Всичко това, за да се извършват всякакви полеви работи. Пример е бизнес пътуване до друг град с цел убеждаване на нов купувач или извършване на проверка на място за продажба. Също така пътуване до друга държава, например за обмяна на опит между служители, може да се счита за бизнес пътуване.
Все пак си струва да се помни, че ако работата първоначално е била свързана с пътуване, пътуванията до други места не могат да се считат за бизнес пътуване. Съответно тук не е необходимо изчисляването на пътните разходи. Също така си струва да се отбележи, че посоката на служителя, приета с изпълнението на гражданския договор, няма да се счита за командировка.
Бизнес пътувания: закони, които ги уреждат
Работодателят и служителят, които са свързани с командировки, трябва да знаят, че основните понятия и правила за изчисляване се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват:
- Член 166. Тук се въвежда понятието за служебно пътуване.
- Член 167. Тази клауза определя гаранциите на служителя, изпратени в командировка.
- Член 153. Този член урежда заплащането за работа през почивните дни и празниците.
Разбира се, има и други статии, които пряко или косвено засягат много въпроси, свързани с пътуването. По-конкретно те отговарят на въпроса: „Как се начисляват надбавки за пътуване и какви са характеристиките на тяхното изплащане?“, Но по-горе традиционно се наричат основните.
Който не трябва да бъде изпратен в командировка
Преди да разберете как се изчисляват надбавките за пътуване, трябва да разберете кой от служителите не може да бъде изпратен в пътувания без тяхното съгласие и кой не трябва да бъде изпратен дори с писменото съгласие на служителя.
Бременни жени и лица под осемнадесет години не могат да бъдат изпращани в командировки. Има и правила за следните категории работници:
- Жени с деца под три години.
- Самотни родители, отглеждащи дете или деца, които не са навършили петгодишна възраст.
- Служители, зависими от деца с увреждания.
- Работници с медицинско свидетелство, че се грижат за член на семейството.
Горепосочените категории служители могат да бъдат изпращани в командировка само с писмено съгласие и след пълен медицински преглед.
Документи, необходими за обработка на командировка
За да изпратите законно служител в командировка, е необходимо правилно да съставите документи. Те включват поръчка за изпращане в командировка, задание за работа и документи, които действително потвърждават престоя на служителя в командировка.
Заслужава да се отбележи, че не се изисква задание за работа от 2015 г. да се изпълнява, това е позволено от закона. В своята вътрешна процедура за обработка на документация обаче работодателят може да се придържа към старите правила. Подобна поддръжка е подходяща за големи организации.Например този вид документ може да бъде съставен от ръководителя на структурното звено, което показва необходимостта от командировка. В бъдеще тази документация се преглежда от висшето ръководство.
Поръчката, която трябва да бъде изпратена в командировка, е неразделна част от документооборота, когато се случи командировка. Документацията трябва да посочва подробностите за организацията, данните за служителите, целите и датите на пътуването. Заповед се попълва в унифициран формуляр № Т-9. В случай на възлагане на работа, този факт е посочен и в заповедта.
Документите, които потвърждават продължителността на командировката, се считат предимно за пътни документи, като билети за влак. Ако служителят се движи с личен транспорт, се съставя докладна записка.
Какво да направите, ако трябва да удължите пътуването?
Има ситуации, когато е необходимо да се увеличи продължителността на командировката на служителя. В този случай трябва да съставите допълнителен пакет документи. Те включват:
- Поръчка за удължаване на пътуването. Този документ се попълва под всякаква форма. Тук трябва да се посочи причината за удължаването на пътуването и новата крайна дата.
- Писмено разрешение за удължаване на пътуването от лицата, посочени по-горе.
- Известие за разширение на служителя Това може да стане чрез изпращане на факс с поръчка.
- Изчисляване на пътуване и дневни суми за допълнителен период и превод на средства.
Плащания, дължими на служител в командировка
Служител, който е изпратен в командировка, има право на няколко вида плащания. Те включват:
- На ден.
- Изплащайте директно пътните разходи за всеки ден, който се дължи на работа при заминаване.
- Възстановяване на разходи, направени от служител във връзка с командировка, например суми за билети или жилище под наем.
Първите стъпки на счетоводството: дневни, пътувания и авансови плащания
След като поръчката за направление е готова, служителят трябва да получи авансово плащане. Тя включва дневни суми за целия период на пътуването, както и прогнозната сума на разходите. Заслужава да се отбележи, че издаването може да се извърши както в брой, така и чрез прехвърляне в картата на служителя.
Как се изчисляват надбавките за пътуване? Те се изплащат в края на месеца, заедно с останалата заплата. Това се дължи на факта, че изчисляването на този вид плащане се извършва след края на месеца, независимо от това кога служителят е отчел.
След като служителят се върна, счетоводителят извършва преизчисление. Резултатите са обобщени, оказва се какви суми са изразходвани. В заключение, служителят се заплаща допълнително за липсващата сума или се задържа прекомерно изплатена.
Плащане на командировки. Основна формула
Как се изчисляват надбавките за пътуване? Преди да начислите някакви средства на служителя, трябва да ги изчислите. Трябва да се помни, че плащането се извършва при средна печалба. Пътуването се заплаща от сумите, изчислени по формулата. За изчисляване се вземат следните показатели:
- Плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба. Пълен списък може да бъде намерен в Наредбата за характеристиките на изчисляването на средната печалба. В повечето случаи това е заплата, лични надбавки, минус еднократни бонуси и материална помощ.
- Броят на дните на периода на фактуриране.
- Броят на работните дни.
За изчисляване на пътните разходи се вземат плащанията, описани в първия параграф, разделени на броя дни от периода на сетълмент. Този индикатор показва колко служител получава за един ден командировка. Тогава този показател се умножава по общия брой работни дни при заминаване.
Брой дни: важен фактор!
Трябва да се отбележи, че първият ден на командировка е денят, в който се изпращат билети. Тоест, ако самолетът излита на двадесетия ден в десет часа вечерта, тогава този ден се изчислява изцяло.
Правилата за начисляване на надбавки за пътуване също предполагат, че ако е необходимо време за пътуване до мястото на отпътуване, то също трябва да се изплаща изцяло.
Пример е ситуация, при която служител трябва да излети от летище извън града. За да хване самолет, служител трябва да напусне в 23 часа 30 минути. В този случай този ден също трябва да бъде изплатен изцяло, въпреки факта, че заминаването на самолета се планира едва на следващия ден.
Плащане на командировки. ваканция
Трябва да се отбележи, че изплащането на такъв план като дневна такса, надбавка за пътуване в почивни дни изисква специално уточнение. И така, дневна такса се плаща за всеки ден, който човек прекарва в командировка. Това включва празници и почивни дни. Въпреки факта, че служителят не е работил в наши дни.
Плащането на командировки през почивните дни може да не се извършва. Ако служителят е работил в почивния си ден, тогава плащането се извършва по същия начин, както за работа в почивни дни и почивни дни извън командировка. Тоест, за тези дни служителят има право на двойно плащане или допълнителен отпуск, но с еднократно плащане за деня.
Пример за изчисляване на пътуването
За да разберете ситуацията, по-добре е да използвате примери. Натрупването на надбавки за пътуване може да се обясни в типична ситуация.
Служител на предприятието е изпратен в Кострома на командировка от 1 април 2017 г. до 12 април 2017 г. В същото време през този период имаше осем работни дни, тъй като компанията имаше петдневна работна седмица, а служителят почиваше през почивните дни.
През периода на фактуриране служителят е работил 230 дни, като е спечелил 360 000 рубли.
С това изчисление дневното плащане за командировката на Д. Сергеев ще бъде 1,565 рубли 22 копейки. Тоест, за осем дни служителят ще получи 12 521 рубли 76 копейки на бизнес пътници.
Начисления за пътуване: публикации
Плащането и начисляването на пътни надбавки може да бъде отразено в следните транзакции:
- Дебит 26 (20, 23, 25) - Кредит 71. Този запис отразява приемането на пътните разходи към датата на представяне на авансовия отчет.
- Дебит 71 - Кредит 50 (51) - описва процеса на изплащане на пари по авансовия отчет на служителя.
- Дебит 26 (20, 23, 25) - Кредит 70. Натрупан служител за командировки.
Какво е дневно? Функции за начисляване
Дневна сума е сумата, която е насочена към възстановяване на разходите на служителя за разходи, свързани с живот в друго населено място. Плащането им е регламентирано със закон. Плащането се извършва за всеки ден, в който сте в командировка, включително дни в път.
Размерът на дневната сума се определя от всеки работодател независимо. За предприятията, чиято дейност се извършва извън Руската федерация, е препоръчително да се включат в документите на компанията и информация за размера на дневната сума за командировки в чужбина.
Струва си да се отбележи, че дневната такса, предписана за пътувания в чужбина, се начислява за деня, когато служителят напуска Руската федерация, и за деня, когато пристига обратно. Тоест, когато пристигнете в страната в девет сутринта, за целия ден пак ще се изплаща сумата на дневните надбавки за пътуване в чужбина.
Ежедневно пътуване на ден
Интересна ситуация възниква, ако служителят е принуден да отиде в командировка с продължителност един ден. В този случай има особеност на дневното плащане. Например, пътуване в чужбина се изплаща в размер на петдесет процента от пълния размер на дневните надбавки.
В същото време бизнес пътуването в рамките на страната е по-малко изгодно. Дневни суми за този ден не се таксуват. Струва си да се помни обаче, че това е уместно само когато денят на заминаване и пристигане съвпада. Ако отпътуването е било в единадесет вечерта на предишния ден, тогава пътуването се счита за двудневно.