В случай на заболяване е обичайно да се отиде в клиниката, където на пациента се издава отпуск по болест. Този документ трябва да бъде предоставен на работодателя като потвърждение, че времето на отсъствие е платено. От 1 юли 2017 г. започват да се използват електронни удостоверения за отпуск по болест. Но не всеки знае как да ги използва.
Електронните болестни отпуски през 2017 г. бяха одобрени от Федералния закон № 86. Прочетете повече за тях в статията.
Обща информация
Лицензираните медицински институции (например поликлиники) предоставят на работещите граждани удостоверения за отпуск по болест. За правото на получаване на отпуск по майчинство такива документи се издават и при грижи за болни членове на семейството. Те се наричат отпуск по болест. 
Според правилата служителят трябва да предостави на работодателя този документ към датата на влизане на работното място. Това потвърждава законно отсъствие от работа. Списъците на болните се считат за първични записи. Съхраняват се най-малко 5 години. Този срок е одобрен от член 29, параграф 1 от Федералния закон № 402.
Как е действал работодателят до 1 юли 2017 г.?
Управителят, получил удостоверението за инвалидност преди иновацията, трябваше да назначи и предостави на служителя обезщетения или да прехвърли документи на Фонда за социално осигуряване, ако пилотен проект за изплащане на обезщетения от фонда не работи в региона. Оказва се, че във всеки случай се работи с отпуск по болест. 
Работодателят трябва да попълни специален раздел от този документ. Това става с главни букви с гел, капилярна или писалка с черно мастило. Може да се използват печатащи устройства. Химикалката не пасва. Записите не трябва да надхвърлят границите на клетките.
FSS не компенсира разходите за обезщетения, изплатени върху неправилно изпълнена листовка. Проблеми възникват и с предоставянето на фалшива хартия.
нововъведение
Законът за електронните отпуски по болест предвижда възможност за обработка на тези документи от медицински организации. От 1 юли 2017 г. и двата формата са валидни. Лекарят на лечебното заведение може да предостави документа в печатна или електронна форма, както е договорено с пациента.
Информацията от електронното удостоверение за отпуск по болест се вписва в специална база данни на FSS на Русия. Работодателите също имат достъп до него. Тази система се характеризира с някои характеристики на употреба.
Обучение на работодателите
За да работите с електронния отпуск по болест на организацията, трябва да регистрирате „Моят акаунт“ на cabets.fss.ru В него можете да получите известие за получаването на документа и по електронен път да попълните съответния раздел. 
Поради възможността да работи в "Лична сметка", притежателят на полица може:
- Получавайте информация от новия закрит отпуск по болест.
- Преглеждайте документи, отпечатвайте.
- Въведете информация за притежателя на полицата.
- Експорт на данни.
- Търсете и преглеждайте листовки.
- Намерете обезщетения, изплатени на FSS.
- Преглед на дневника за обмен на информация между застрахования и FSS.
- Качете списък с грешки във xml файла.
- Създавайте жалби към FSS.
- Преглеждайте известия, създадени от служител на FSS.
- Кандидатствайте за среща с FSS.
Но работодателите не могат да отворят „Лична сметка“ и да не използват електронна система. В тази ситуация служителите на такава организация трябва да получават само документи на хартия. Електронните болнични отпуски не са достъпни за тях, тъй като работодателите на FSS няма да могат да намерят застрахован в една база данни.
Ако клиниката и работодателят обменят електронни данни, служителят може сам да реши кой документ да вземе - хартиен или електронен. Във втория случай листът трябва да включва TIN, SNILS, име на работодателя, информация за средния доход за изчисляване на обезщетенията и подписи на лекари. Ако се издава за повече от 15 дни, тогава се изискват подписите на председателя на лекарската комисия и главния лекар.
Ползите
Институциите и отделните предприемачи не могат да бъдат свързани към електронната система. За това няма глоби. Но отпуск по болест в електронен вид е много удобен. Попълва се лесно и не е необходимо да следите цвета на мастилото, размера на буквата, местоположението на печат. FSS няма да се притеснява, че служителят е предоставил на работодателя фалшив лист. 
Такива документи се въвеждат в резултат на пилотен проект. През 2015-2016 г. в някои региони на страната започнаха да се предоставят електронни формуляри. Заедно с тях лекарите създават и хартиени доклади. През този период в институцията участваха 150 институции, а на 0,5 милиона души бяха дадени листовки. В резултат на това проектът стана успешен.
минуси
Електронните болнични отпуски също имат недостатъци:
- Лекарите трябва да научат нови компютърни програми. Трудно е за възрастните хора, което води до грешки в дизайна.
- Не са изключени неизправности в работата на оборудването. Освен това човешкият фактор влияе върху действието на електрониката.
- Необходима е реорганизация на някои структури и отдели. Това е скъпо и отнема много време.
Правила на работа
Организациите могат да направят без електронни болестни отпуски. Как работи? Преди функционирането на електронната система беше проведена мащабна информатика в сектора на здравеопазването, без която не би било възможно организирането на електронно управление на документи. 
Действията на служител на медицинска организация се състоят в следните операции:
- Влизане в специална програма информация за пациента, диагноза.
- Част от информацията идва от електронен медицински картон, а останалата част от данните се допълва от медицински персонал в процеса на попълване.
- Подписване и изпращане до EGISZ.
За служителя се прилага следната процедура:
- Трябва да предоставите писмено разрешение за попълване на формуляра по електронен път.
- Трябва да се получи болен номер от медицинския персонал.
- Важно е да дадете номера на работодателя.
Това е целият отговор на въпроса как ще работи електронната болест. Системата е доста проста. Просто трябва да се запознаете с тънкостите на процедурата.
Избор на система
Законът за електронния отпуск по болест ви позволява да използвате всяка схема за работа със сертификати за отпуск по болест:
- Традиционен, когато се използва хартия.
- Виртуален, с информационно взаимодействие с FSS.
Към днешна дата и двата листа имат еднаква юридическа сила и работодателите получават право на избор. Използването на класическата система е рисковано поради възможността за получаване на фалшиви хартии и необходимостта от съхранение. В хартиени версии може да има грешки, допуснати от лечебното заведение или притежателя на полицата. Поради това възникват трудности при навременното изплащане на обезщетенията. 
В електронните болнични грешки почти се елиминират, в допълнение, няма вероятност от фалшифициране на документ. Също така няма риск от загуба или повреда. Компютърните системи поддържат ангажимента на ръководството да попълни специален раздел. Съдържанието му е като хартиена версия.
регистрация
За да състави документ, лекарят моли пациента да представи писмено разрешение. Формулярът е създаден от Министерството на труда на Русия. След приключване на лечението специалистът поставя маркировка в програмата и казва номера. Служителят трябва да предаде данните на служителя. След това специалистът по заплащането или счетоводителят назначава обезщетението и попълва отпуска по болест.
HR работа
С появата на електронни болнични отпуски няма да има огромни промени в работата на служителите от персонала.Тяхната работа е да попълнят необходимата информация в листовете за хора с увреждания: трудов стаж, условия за прехвърляне на обезщетения. Списъкът с информация, която се попълва, се определя с помощта на вътрешни корпоративни актове.
Към днешна дата тези служители работят с двете форми на листовки, така че трябва да помните за правилата за тяхното проектиране, установени от закона. Хартиената версия се попълва:
- Руски главни букви.
- Мастило черно.
- Една буква трябва да отговаря на една буква.
За електронната форма цветът на мастилото е маловажен - информацията се попълва на компютъра. Но има някои ограничения:
- Медицинският работник го изготвя само с разрешение на пациента.
- Пълненето се извършва в онези медицински организации, където има софтуер, интернет, връзка с регионалната система.
- Работодателят трябва да сключи споразумение с FSS за сътрудничество, да се регистрира на уебсайта на Държавната служба, да отвори „Лична сметка“ на cabets.fss.ru и да получи електронен подпис.
Във всяка форма е важно да попълните 2 части: служителят на лечебното заведение и работодателя. Използвайки тези правила, вие ще можете да проведете правилно тази дейност.
По този начин електронните документи се считат за много удобни. С течение на времето много граждани на страната ни ще преминат към тях. Достатъчно е да се запознаете с правилата за тяхното използване и стандартите за попълване и тогава няма да възникнат трудности.