Изпълнението на инвентаризацията на имуществата и пасивите е насочено към проверка на точността на информацията в счетоводната документация. Процедурата ви позволява да оцените правилността на регистрацията на бизнес транзакциите, пълнотата на тяхното отразяване. Като част от одита могат да се правят корекции и пояснения. Нека разгледаме по-нататък как се извършва инвентаризацията на имуществото и задълженията на организацията. 
цели
Процедурата е регламентирана от разпоредбите на Федералния закон № 402 и PBU. В допълнение, специално разработени насоки за опис на имущество и пасиви. В съответствие с тях целите на процедурата са:
- Установяване на действителната наличност на стойностите.
- Сравняване на получените по време на одита данни с информацията в счетоводната документация.
- Оценка на пълнотата и точността на отразяването на операциите.
С други думи, опис на имоти и пасиви ви позволява да добиете представа за реалната ситуация в предприятието и да откриете несъответствия в информацията.
Обекти за валидиране
Анализирайки Насоките за опис на имуществени и финансови задължения, можем да заключим, че процедурата се провежда във връзка с:
- Дълготрайни активи.
- IA.
- Производствени запаси.
- Инвестиции.
- Готови продукти.
- Парични средства, други активи.
Финансовите задължения са:
- Дължими сметки.
- Банкови заеми.
- Резерви.
- Заеми.
Създаване на комисия
Инвентаризацията на имуществото и задълженията се извършва съгласно правилата, установени от ръководителя на предприятието. Изключение правят случаите на задължителна проверка. Извършва се от упълномощени държавни органи. За извършване на одита трябва да се сформира постоянна комисия. Съставът му се одобрява от главата. Директорът на предприятието издава заповед за опис на имущество и задължения по ф. INV-22. Той посочва състава на комисията. Може да включва:
- Представители на администрацията.
- Икономистите.
- Technology.
- счетоводни работници.
- Други специалисти.
В поръчката също така се посочва:
- Състав на имуществото и пасивите, предмет на инвентаризация.
- Причината, правилата за проверката, времето.
Комисията трябва да включва опитни служители, които добре познават материалните ценности, особено формирането на стойността, както и правилата на първичното счетоводство. 
Допълнителни ревизии
В периода между инвентаризацията е препоръчително да се извършват систематични и проверки на място. Те се извършват и със заповед на ръководителя на предприятието. За осъществяването им се създават специални комисии или групи за инвентаризация в организацията. В техния състав, освен специалисти на предприятието, могат да присъстват представители на обществеността.
Важен момент
За периода на инвентаризацията е необходимо да се прекратят всички операции, свързани с получаването и освобождаването на материални активи. Ако одитът се забави за дълъг период, тяхното подновяване се допуска само със съгласието на ръководителя и гл. счетоводител. В същото време освобождаването на стойности е разрешено само при наличие на комисия. За тези обекти се съставят специални инвентаризации и върху разписките и разходите се поставя бележка, че операциите са извършени след инвентаризацията. В този случай се посочва датата на регистрация на инвентара върху тях. Тези документи трябва да се вземат предвид след инвентаризация. Преди да започне, се проверява наличието на карти, книги, описи, други регистри, информационни листове и друга документация.При липса на документи трябва да се гарантира тяхното получаване и попълване. 
Предварителен етап
Описът на имуществото и пасивите се състои от три етапа. На предварителния етап се извършва:
- Проучването на обектите за проверка.
- Осигуряване на запечатване на площи за съхранение на ценности.
- Проверка на правилността на измервателните уреди.
Подготвителен етап
На втория етап членовете на комисията се разделят на определени групи и се разпределят към съответните обекти на инвентара. Участниците в процедурата се запознават с инструкциите, получават необходимите формуляри. Материално отговорните лица трябва да представят в счетоводния отдел последния отчет за прехвърлянето на стойности. Трябва да им бъде дадена и разписка, в която се посочва, че цялата документация за пенсионирани и получени предмети е предадена, няма неусвоено имущество или задължения. Обикновено проверката се извършва в присъствието на отговорен служител.
регистрация
Описът се извършва по реда на разположението на имота в местата за съхранение, за всеки отговорен служител поотделно. Резултатите се записват в инвентара. Изработен е в три екземпляра. В инвентара се посочват:
- Пълното име на стойностите.
- Поредни номера в съответствие с ценовата листа.
- Сорт.
- На разходите.
- Номер.
- Общата сума.
При пълнене почистването не е позволено. Корекциите могат да бъдат направени по корективен начин. Документите се подписват от всички лица, включени в комисията, и отговорния служител. В същото време, преди проверка на инвентара, последният предоставя писмена справка. Указва, че всички стойности, посочени в инвентара, са проверени от комисията в натура и няма никакви претенции по процедурата. Ако материално отговорният служител не е съгласен с резултатите от инвентаризацията, той може да ги оспори. За това той съставя изявление, адресирано до председателя на комисията. Прехвърлянето на документа трябва да стане не по-късно от следващия ден след края на одита.
Отчитане на опис на имущество и пасиви
Правилата за регулиране на несъответствията, разкрити по време на проверката, се регулират от Федералния закон № 402. Законът установява следната процедура:
- Дължи се превишение на стойностите, съответната сума се отнася до финансови резултати. В бюджетна институция средствата се отпускат към средства за финансиране.
- Липсата на стойности, загубите от щети в рамките на нормите се приписват на разходите за дистрибуция или производство, а над нормите - на виновни служители. Ако последните не са установени или съдът отказа да удовлетвори иска за обезщетение от тях, загубите се отписват за финансови резултати, а от бюджетна институция - за намаляване на финансирането.
Резултатите от одита се отразяват в отчитането на месеца, през който е приключен. 
Опис на имущество и пасиви: осчетоводявания
Отразяването на резултатите от проверката се извършва от записите:
- Db sc 01, 43, 50 и т.н. Cd. 91.
Процедурата за приписване на недостиг и загуби в рамките на нормите на производствените или продажните разходи се използва само при идентифициране на действителни недостатъци. В този случай се правят записи:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 и т.н.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Липсата на ценности, пари, друго имущество, тяхното увреждане над нормите се отразява в записите:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 и т.н.
- Db sc 73 cd 94.
В случай на недостиг на ОС, първо трябва да направите следните записи:
- Db sc 02 cd 01 - за размера на амортизацията.
- Db sc 94 cd 01 - остатъчната st-st OS.
Ако бъдат признати за виновни, изчезнали или повредени предмети се оценяват по пазарната цена. Записите са както следва:
- Db sc 73, подс. „Изчисления за обезщетяване на материални щети“ Cd. 98.
Ако не беше възможно да се установят извършителите или съдът отказа да възстанови щетите, се правят следните вписвания:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Резултатите от одита трябва да бъдат отразени в рамките на десет дни от датата на приключването му. 
Нюансите на попълване на документи
Изискванията за изпълнение на документи, фиксиращи резултатите от инвентаризацията, са установени в насоките. В съответствие с тях на всяка страница в инвентара е необходимо да се запишат броят на серийните номера на стойностите и общият им резултат във физически показатели, които присъстват на съответните листове. Няма значение кои мерни единици се използват (метри, кг, парчета и т.н.).
Коригирането на грешките се извършва във всички копия с помощта на зачеркване и поставянето на правилния запис отгоре. Удостоверяването на неговата коректност се извършва от всички членове на комисията и материално отговорни служители (те трябва да подпишат). Не е позволено да се оставят празни редове в инвентара. Ако са на последната страница, в тях трябва да се постави тире. На същия лист се прави маркировка за данъчно облагане, проверка на цените, изчисляване на резултатите от подписите на всички лица, извършващи одита.
Във всички случаи инвентаризациите могат да се попълват както на ръка, така и с помощта на технически средства (в частност компютър). Трябва да се помни, че за неспазване на общите правила за подготовка на първичната документация е предвидена отговорност и самите книжа може да не бъдат взети под внимание. Особено внимание трябва да се обърне на точността на отразяването на информацията. В случай на разкриване на факти за съзнателно невярна информация, извършителите ще бъдат наказани съгласно приложимото законодателство.
заключение
Следователно инвентаризацията на имущества и пасиви действа като съществен инструмент за установяване на съответствие с действителната наличност на обекти и данни за тях, отразени в счетоводната документация. Основната му цел е да осигури безопасността на ОС, инвентара, пари в брой. По време на одита се идентифицират резерви в стопанството за последващо използване.
След инвентаризацията резултатите се анализират внимателно. Въз основа на направените изводи се вземат управленски решения. След приключване на инвентаризационния контрол могат да се извършват проверки. Те са необходими за оценка на правилността на процедурата. Контролните проверки трябва да се извършват след края на инвентаризацията, но преди отварянето на складовете, в които се намират претърпените предмети. В тях също участват членове на комисията и материално отговорни служители. С особено внимание трябва да се проверява особено изискващите се стойности на високо търсене, отразени в инвентара. Резултатите от такива одити също трябва да бъдат документирани.