Обикновено шефовете не знаят какво е включено в инвентара и битовите доставки на голямо предприятие и дори не мислят за това. И не е изненадващо, защото в доста голяма компания тази категория позиции наброява десетките хиляди - и това са само имена и има още копия, които трябва да бъдат записани. Но счетоводният отдел е длъжен да поддържа отчет на 10.09, да отразява инвентаризацията и домакинските доставки върху него своевременно и пълно, за да избегне несъответствия и неверни данни за състоянието на собствеността на организацията. За да поддържате правилно записите, не са ви необходими само данни за количеството. Важно е да знаете какво се отнася за инвентара и домакинските консумативи.
Счетоводство, контрол и теория
Какво да помислите за счетоводител, ако трябва да разберете как да отпишете инвентар и домакински консумативи? От действащите счетоводни правила следва, че инвентаризацията включва оборотни средства. Обичайно е тук да се класифицират различни свойства, които отговарят на един или повече критерии:
- позицията се използва в продължение на година или по-малко;
- комплект или единица струва сума, която не надвишава 50 пъти към момента на закупуване на минималната работна заплата.
Според действащите правила ръководителят на организацията има правомощието да определи малък лимит за стойността на позициите, подлежащи на счетоводно отчитане в даден период на отчитане. Това означава, че дори и евтините продукти, ако е получена подходящата поръчка на ръководния персонал, ще трябва да бъдат взети под внимание, поддържани, отписани съгласно правилата, чрез които счетоводният отдел обработва цялото производство и битова техника и аксесоари.
Изключения и правила
Има такива групи продукти, които са класифицирани като инвентар и битови принадлежности, в експлоатация и счетоводство се извършват в съответствие с правилата и стандартите, приети за тази категория, и не обръщайте внимание на продължителността на оперативния период, цената. Става въпрос за:
- специални устройства, инструменти (предназначени за конкретни цели, производство на продукти, включително тези по индивидуален проект);
- специални, санитарни предмети от обувки, дрехи;
- опис на трапезарията, кухнята, включително прането, използвано тук;
- оборудване за подмяна, предложено за експлоатация за период по-малък от 12 месеца;
- оборудване, използвано за риболов (уреди, трал и др.);
- Chancery;
- спално бельо;
- временни конструкции, устройства, чиято цена е включена в цената на някои работи по изграждането, монтажа на обекти.
Как работи?
Провеждането в съответствие с общоприетите правила, отчитането на инвентара и битовите доставки включва отброяване на живота от момента на освобождаване на продукта от склада до производствения отдел. Това е документирано от финансово отговорно длъжностно лице. Позициите се освобождават директно на работното място.
Списъкът за издаване на инвентар и домакински консумативи съдържа указание кой е бил отговорен за съхранението на вещи в склада, от чието име продуктът се доставя в производствения отдел. Този човек отговаря за поддържането на оборудването в безопасно, нормално състояние. За да може човек да отговаря за безопасността на поверените му длъжности, е необходимо да се сключи специално споразумение, регламентиращо отговорността. Това се прави в съответствие със законите на страната. Процедурата за документиране на взаимоотношенията в една организация се взема предвид.
Ще проверим всичко!
Рано или късно всяко предприятие ще трябва да направи опис. По време на това събитие наличието на всичко, което е в счетоводните бази данни, задължително се анализира и полезният живот на инвентара и битовите принадлежности се проверява, за да се отпише какъв е изтекъл периодът на работа.
Основната задача на инвентара е да провери наличността, да оцени състоянието на позициите, посочени в документите, както и официално да формализира с подходящи документи оценка на позициите или липсата на определени продукти, инвентар. Не се справяйте без опис, ако трябва да съставите годишен отчет. Събитието е задължително, ако компанията смени материално отговорното лице или се установи, че някои позиции са били откраднати, повредени. Съществуват и редица други ситуации, в които се извършва планиран или непланиран опис. За правилната организация на събитието ръководният екип издава заповед за комисията по инвентаризация, в която се посочват не само длъжностите на всички отговорни за събитието и пряко участващи в него, но също така изброява всички по име. За да извършат проверката правилно, лицата, посочени в заповедта, трябва да знаят точно какво е свързано с инвентара и домакинските консумативи.
Ние оптимизираме работата
Колкото по-добре организацията поддържа инвентар от инвентара и битовите доставки, колкото по-правилно са организирани системите за съхраняване на позиции, толкова по-малко ще бъдат загубите. Така че безопасността и сигурността са в най-доброто, те разработват и прилагат на практика етикетирането на продуктите, с които разполага компанията. По този начин е необходимо да се маркират дрехи, обувки, спално бельо, прибори за хранене - с една дума, всички продукти, изпратени от склада в експлоатация.
Обикновено инвентарите и домакинските консумативи се произвеждат с помощта на символите, които се прилагат към продуктите. За маркиране използвайте символи, име на компанията. Можете да прилагате данни, като използвате различни методи. Някъде пишат с боя директно върху повърхността на обекта, някъде залепват и шият етикети с идентификационна информация. Можете да хакнете данни, да монтирате маркери и да използвате други методи. Основната задача на маркирането е да се направи така, че да не се загубят данни по темата. Това е например, когато прикачвате маркера, трябва да го настроите така, че дори след една година маркировката да е на мястото си. Ако такива марки се загубят, това създава трудности в инвентара и води до факта, че счетоводството на инвентара и битовите доставки става неточно.
Взимаме под внимание и съхраняваме правилно
Счетоводната инвентаризация и консумативите за домакинствата са предназначени да предоставят счетоводство и чрез тях - на ръководния екип - точни данни за наличието на позиции, с които разполага организацията. Важно е информацията да е актуална, коректна, тъй като се използва за вземане на управленски решения, включително финансови. В същото време счетоводството се води не само от броя на позициите, но с информация за това кой е отговорен за конкретен продукт, кой номер на артикул е присвоен на позицията.
Ако компанията приеме доставката на ново оборудване, инвентар, премества позиции между отговорни лица, звена, тогава работното състояние в счетоводната система трябва да се промени своевременно, отразявайки случващото се в организацията. Важно е да се вземе предвид преходът от склад към активна работа, обратно. Счетоводната система в идеалния случай съдържа точни данни за повреди, ликвидация, разбивка на продуктите, използвани като инвентар. В допълнение към отражението в електронна база данни, трябва да съставите документация за всички операции.
Специален повод
Законите на страната ни казват, че оборудването и предметите за бита включват такива устройства, инструменти, в производството на които са използвани благородни метали и диаманти.Ако някой продукт е създаден по този начин, съдържа благородни метали, диаманти, тогава счетоводството трябва да се води въз основа на правилата, разработени и прилагани от Министерството на финансите.
Пускаме и проверяваме
За това, което се отнася до инвентара и битовите доставки, вече беше казано по-горе: канцеларски материали, спално бельо, риболовни принадлежности, строителна техника и т.н. Но трябва да запомните тази функция: по всяко време не можете да заемате и изпращате толкова неща, колкото искате или поискате от склада. В рамките на всяка организация официалните документи трябва да регулират какъв е лимитът на инвентара, освободен от склада. Въвеждат се стандарти за всички инструменти, с които разполага фирмата. Това се отнася за категорията с общо предназначение.
Получаването от склада на аксесоари, инструменти, доставка на износени, неподходящи за експлоатация, връщане на позиции в склада трябва да бъде придружено от документация за операции. Документите, генерирани в този случай, се наричат първични.
Как да направим хартия?
Основната документация се използва в документацията на операциите по пристигането и пускането на продукти от склада, както следва:
- първо, получаването от склада се изпълнява чрез фактури, оградни карти, като се вземат предвид лимитите;
- връщането е придружено от фактури, карти;
- доставката на износени, неизползваеми инструменти, скрап, скрап се извършва с товарителници.
За да издадете първоначално някои предмети от склада, трябва да имате съставени лимитни карти за ограда върху тях. Алтернатива е извлечение от фактура. Въвежда се лична карта за инвентаризация, където се въвеждат пълни данни за операцията. Личната карта се съхранява в едно копие за инсталатора, работника, на когото е предоставена длъжността. Всеки път, когато служител получава инструменти от склад, той подписва в предвиденото за това място, потвърждавайки получаването на продукта.
В бъдеще операциите по доставка и връщане на инвентара, ако продуктите, използвани от служителите, са износени, не са регистрирани официално. Иззети са неподходящи инструменти, вместо това им се дава персонал, приложим в работата им. За да бъде операцията официална, трябва да се състави акт за изхвърляне.
Да се отървем от излишъка
Някои продукти, изброени в счетоводството, в действителност не могат да бъдат използвани като инвентар или предмети от бита. Това се дължи на износване, счупване, загуба. За да може счетоводството да е правилно и да отразява реалното състояние на нещата, е необходимо редовно да се организира отписването на материали. Съгласно действащите счетоводни правила, анулирането е възможно в следните случаи:
- остарялост на продукта;
- изтичане на експлоатационния период, срок на съхранение, срок на годност;
- откриване на загуба, недостиг, включително ситуации, провокирани от аварии, природни бедствия;
- откриване на неотчетени позиции.
Отписването на инвентаризация се извършва съгласно стандартния формуляр 39P. По този начин можете да отпишете всеки инвентар, домакински консумативи:
- специални обувки, дрехи;
- продукти за безопасност;
- елементи на дългосрочна експлоатация.
Ако някои артикули са класифицирани като скрап и се изпращат като такъв „боклук“ до складовите помещения на компанията, те също получават 39P. Актът формира комисията, отговорна за анулирането, създадена с вътрешно разпореждане на главния изпълнителен директор. Едно копие на документа е достатъчно. Когато предметите действително се окажат в килера, документацията се изпраща до Централната банка, като предварително е подписана със склада, който е получил продукта.
"Всичко тече, всичко се променя ..."
Не напразно за това, дори песента беше написана - в нашия свят и наистина всичко се променя редовно. Това е особено забележимо според стандартите и правилата на работния процес. Това, което беше правилно преди няколко години, сега се счита за фундаментално погрешно или не е оптимизирано.Промените повлияха на дефиницията на понятието „инвентар“, а с него и на домакинските доставки. Всичко беше преразгледано - какво принадлежи към тази категория, как да се вземе предвид как да се контролират промените в собствеността на компанията. Може би най-важният резултат от всички направени промени е основното счетоводно правило, а именно размисълът трябва да бъде направен по сметка 1080.
Подобна правна уредба се появи наскоро. Преди няколко години беше счетено за правилно да се поддържа акаунта „Ниска стойност, износване на позиции“. Това включваше целия опис на организацията, тя отразяваше аксесоарите, използвани в икономическите дейности на компанията. Новите препоръки за правилното счетоводство съдържат правило за изключване на такъв акаунт. Тъй като инвентаризацията все още трябва да се вземе предвид, той е преведен в сметка 1080, което го прави една от категориите материали.
Извивам и усуквам, искам да объркам
Според действащите стандарти, една организация има право да открива сметки по собствена инициатива, където е необходимо да се направи равносметка на оборудване, инструменти, аксесоари, необходими за бизнес дейности. Разделението на групи може да бъде въведено по ваша преценка, като се съсредоточите върху ролята на позициите в работата на компанията, целта на конкретни продукти.
Цената на инвентара се включва в общите производствени разходи, характеризиращи времевия период за прехвърляне в експлоатация от склада.
Но на практика?
Как работи? Например: една компания има на разположение някакъв специален инструмент. Необходимо е за пълноценното функциониране на производствения цех, затова е необходимо да се организира прехвърлянето на позиции. За да направите това, ще трябва да направите промени в две светлини: 2010 (дебит), 1080 (кредит). Продуктите се дебитират от сметката, отразяваща основната продукция, и се прехвърлят в такава, която показва състоянието на запасите на предприятието.
Помислете за друг пример: за счетоводството е необходим нов калкулатор. Да предположим, че такъв вече е придобит, така че просто трябва да го вземете от склада, за това, след като приключите операцията. Това се прави по този начин: те използват сметка 9420 (дебит), която отразява разходите на управленските позиции, от които позицията се прехвърля на 1080 (кредит), показвайки състоянието на артикулите, използвани в компанията.
За да бъдат в ред артикулите, които в момента управляват организацията, е важно правилно да се издаде сметка 014. Той е класифициран като задбалансов и е отговорен за отразяването на артикули, които вече са прехвърлени за използване на персонала на организацията. Той отразява всички производствени мощности, килерите, използвани от персонала. Именно оттук позициите се отписват, когато станат неподходящи за нормална употреба. И за това, както е посочено по-горе, те назначават комисия, събират я, извършват отписвания, съставят акт на извадка, създаден в рамките на компанията.
За да обобщим
Какво се отнася за инвентара, битовите консумативи? Позициите, оперирани до една година, с цена до 50 минимални заплати за региона, позиции, оценени на определена сума, определена в счетоводната политика на компанията. Те включват дрехи, обувки, спално бельо, прибори за хранене, офис, инструменти, приложими в процеса на работа на различни отдели, отдели, длъжностни лица. Изкупуването на стойността се извършва, като се вземат предвид правилата, въведени през 2011 г. от Министерството на финансите, които са предписани в инструкциите за счетоводно отчитане на запасите.