Писмо за смяна на генералния мениджър: Пример. Как се прави

Генералният директор е основният участник, представляващ единствения изпълнителен орган на предприятието. Той действа в интерес на юридическо лице, а правомощията му се определят от нормативните документи. Информацията за субекта, заемащ тази длъжност, се вписва в регистъра.

При сключване на сделки контрагентите трябва да проверят авторитета на управителя. И ако има промяна на служителя, тогава е необходимо да уведомите регулаторните органи и партньорите за това. И няма значение по каква причина се случва промяната: уволнението на генералния директор по негово желание или по инициатива на собствениците на юридическото лице, във връзка със смърт или други обстоятелства.

Често има ситуация на т. Нар. Диархия, когато единият директор все още не е уволнен, а другият вече е поел задълженията си. Собствениците на предприятието не трябва да имат двойна власт, в никакъв случай не трябва да има двама директори едновременно.

Няма нито една извадка от информационно писмо за смяната на изпълнителния директор. Всяко предприятие може да го състави под всякаква форма. По-долу можете да намерите примери.

Как да

Смяната на директора е решаваща стъпка за всяка организация, така че трябва да следвате стъпка по стъпка инструкциите, за да избегнете грешки.

Среща на собственици и вземане на решения

Ръководителят на юридическо лице е ключова фигура във всяка организация, следователно за нейната промяна ще трябва да бъдат свикани всички акционери.

Решението за смяна на генералния директор трябва да бъде формализирано в протокол, който може да съдържа само три въпроса:

1. Освобождаване от задълженията на настоящия директор.
2. Назначаване на нов човек на тази длъжност.
3. Одобрение на новия директор.

Представяме на вашето внимание пример на този документ:

решение

Едноличен собственик LLC

Дата и място на съставяне

Единствен участник в LLC ... Име, паспорт и данни за регистрация, -

Реших:

1. Да освободи от длъжността си ... длъжност ... Име, паспортна информация въз основа на заявлението си от ... дата ... - от ... дата.
2. Присвойте нова ... позиция ... Име, данни за паспорта от ... дата.
3. Отговорността за извършването на промените е да бъде възложена на юридическия съветник, трите имена, паспортните данни.

Участник в LLC ... Име ... Подпис

HR счетоводство

Сега е възможно да се освободи генералният директор по негова свободна воля или по други причини, посочени в документацията за персонала, и съответно да се приеме ново лице за тази длъжност. В заповедта не само изявлението, но и протоколът от заседанието ще послужат като основание за уволнение.

нотариус

След това трябва да се свържете с нотариус, да попълните заявление във формуляр P14001, който той също ще удостовери. По правило за извършване на нотариални действия ще се изисква да представят документите за регистрация на юридическото лице и протокола за взетото решение. Понякога, ако е необходимо, нотариус може допълнително да поиска извлечение от данъчната служба и USRLE.

Промени в регистъра

Данъчните органи трябва да бъдат уведомени за смяна на ръководството не по-късно от 3 дни от датата на срещата. Не се препоръчва да се нарушава предвиденият в законодателството срок, тъй като за това са предвидени административни санкции под формата на глоба от 5 хиляди рубли.

Трябва също така да изпратите информационно писмо до регионалния клон на Федералната данъчна служба относно смяната на генералния директор по образец на P14001, нотариално заверено.

Нормативните актове не предвиждат предоставянето на други документи, но, както показва практиката, може да са необходими копия от решението на учредителите и заповедите за уволнение и приемане.

В резултат на това на представителя на компанията ще бъде издаден нов извлечение от регистъра.

Процедурата за изменение продължава не повече от 5 дни.

Банково известие

Сега, когато всички формалности са уредени, е необходимо да информирате банката, в която се обслужва компанията, за настъпилите промени. Няма нито една извадка от информационното писмо за смяната на генералния директор, тя може да бъде съставена под всякаква форма. Необходимо е да се представят документи, потвърждаващи легитимността на промените, тоест протоколът, заповедите, нов извлечение от регистъра и копие от паспорта на новия лидер. За предприятията, които са свързани с интернет банкиране, ще трябва да преминете през процеса на генериране на нов ключ.

Информационно писмо за смяната на изпълнителния директор, пример за банката:

На ръководителя на дизайнерското бюро ...

Според споразумението от ... дата ...

С настоящото ви информираме, че ... дата ... за длъжността ... дата ... е назначена ... Име ...

приложения:

1. Протокол ...
2. Поръчки ...
3. Извадка от регистъра.
4. Копие на паспорт ...

Ръководителят на предприятието ... подпис ... Пълно име.

Уведомяване на контрагента

Сега можете да съставяте и изпращате писма за смяната на изпълнителния директор на контрагентите. На законодателно ниво няма конкретни срокове за уведомяване на партньорите. Също така няма нито една извадка от информационно писмо за смяната на изпълнителния директор. Препоръчва се обаче да разгледате договорите, може би има резерви.

По правило не се изисква да прилагате всички документи, придружаващи процедурата за смяна на директора, достатъчно е извлечение от регистъра.

Писмо за смяна на изпълнителния директор: Шаблон за уведомяване на партньор

Реф. Номер ... дата ...

Директор на LLC ...

По номер на договора ... от ...

Въз основа на протокола на учредителите от ... дата ... до изпълнение на задължения ... длъжност ... LLC ... от ... дата ... стартира ... Пълно име.

приложения:

1. Копие на извлечението от регистъра.

Изпълнителен директор .. дата .. име.

Трябва да се отбележи, че юридическо лице има задължение да уведомява само данъчните власти и банковите институции за настъпилите промени, в други случаи това се прави по преценка на ръководството. Както показва практиката, за да се избегнат недоразумения с бизнес партньорите, е по-добре да ги уведомите.