Пазарът на труда е пълен със специалисти от различни профили, ниво на образование, направления, с различен опит и знания. Някои имат само университет зад гърба си, други са комбинирали образование и работа, трети са успели да си намерят работа без висше образование, а сега имат много опит в длъжностите си и диплома също нямаше.
За да се разбере дали кандидатът е подходящ или не, големите организации имат цял отдел по кадри. В малките компании този въпрос се решава от директора. Някои предпочитат да се свържат с агенции за подбор на персонал, които провеждат различни видове тестове и интервюта с потенциални кандидати.
Но все пак най-показателният показател при избора на специалист е характеристика от предишна работа. В някои случаи характеристиката е необходима не само за специалисти, сменящи фирмата, в която работят.
В тази статия ще анализираме какво е характеристика, защо е необходима, правилата за съставяне и съдържание. Фокусът тук ще бъде върху примерните характеристики на ръководителите.
Какво е характеристика за служителя
Характерното за директора на предприятието е примерен документ, чиято унифицирана форма не е фиксирана и не е одобрена от никой от контролните органи. В допълнение, той абсолютно не се изисква в дизайна. Самата организация има право да реши дали да даде характеристика на служителя или не, какво точно да пише в него и как да го състави.
Независимо от това, ако служител се стреми към висока позиция, по-добре е да има характеристика. Ако той не е формализиран в организацията сами, можете да попитате отдела за персонал за това.
Описанието на директора на предприятието е примерен документ, който може значително да опрости по-нататъшното търсене на работа. Това се отнася и за други длъжности, на които хората са ангажирани с работа с голяма икономическа и социална отговорност. В него са описани всички постижения на служителя, неговите силни и слаби страни, трудов опит, проекти под негов надзор и друга информация, която е важна в областта на неговата работа.
Защо е необходима характеристика?
Характеристиката за директора на предприятието е извадка от документ, който може да бъде предназначен както за вътрешна, така и за външна употреба. Може да бъде:
- Лична молба на ръководителя. Той може да бъде съставен и по лична молба на служителя, докато той не трябва да съобщава защо има нужда от това.
- Искане за акционери или учредители на дружеството. Собствениците на дружества могат периодично да поставят на дневен ред въпроса за лицето, което управлява имуществото им. В този случай характеристиката отлично описва съответствието си с позицията.
- Търсене на директор за нова работа. При кандидатстване за високопоставена длъжност има малко автобиографии, фирмите изискват кандидати от предишни места на работа, както и описание на директора на предприятието. Формата може да бъде произволна или установена в кадровата политика на определена компания.
- Прехвърляне на друга позиция в холдинга или корпорацията. В голяма организация не е възможно да се пазят всички служители 24/7. Ако например ръководителят на някое от звената се е преместил и иска да се премести в клон по-близо до дома, може да се наложи да го характеризира.
- Искане от съдебните изпълнители, разследващата комисия и други упълномощени лица.Има различни ситуации, например, голяма кражба на имущество, данъчно престъпление и други неприятни ситуации могат да възникнат в организацията. Лицето, отговорно за организацията, е директорът. Те ще поискат първия от него. Включително характеристиката.
Разновидности на характеристиките
Така че характеристиката може да бъде предназначена за напълно различни потребители и в различни ситуации. Въз основа на това има няколко типа този документ:
- Производство. Този формуляр често се иска във фабриката, например, когато е необходимо да се подложи на медицински преглед.
- Utility. Използва се в родителски организации на стопанства. Пита се кога е необходимо да се вземе решение за бонуса или глобата на служителя.
- Удостоверяване. Промоцията по кариерна стълбица е свързана с непрекъснато обучение, получаване на нов опит и знания. Тази характеристика ни позволява да разберем дали служителят е готов за по-нататъшен растеж и дали изобщо е подходящ за тази длъжност.
Какво съдържа характеристиката
По-горе е описано, че описанието на директора на предприятието е примерен документ без унифицирана форма. Но в него има и блокове, наличието на които е от значение в структурно и информационно отношение. Това са:
- длъжностна характеристика, длъжност, лични данни;
- списък на достойнствата, доведени до логичното приключване на проекти, решения, които извеждат компанията на ново ниво;
- личните качества на служителя, неговия опит, знания и способности;
- курсове, обучения, повишаване на квалификацията, семинари и други събития за подобряване на професионалните знания и умения;
- награди и победи.
Освен положителните страни в работата на директора, трябва да се посочи и провал. Описанието трябва да съдържа цялата информация за работата на длъжностното лице за успешно моделиране на пълна и вярна картина. Така например, провалени решения, наказания и други отрицателни аспекти също трябва да бъдат включени в секциите с характеристики.
Който изготвя характеристиката
Примерни характеристики за ръководителите на фирмените отдели могат да бъдат съставени от директор или генерален мениджър, както и от специалист по човешки ресурси или служител по човешки ресурси. Може да бъде в организацията и специално упълномощено лице. Например, някои мениджъри делегират тази отговорност на своите секретари и ръководители на офиси.
Тогава как да напиша описание на главата на предприятието като цяло? Режисьорът не бива да пише за себе си. В този случай характеристиката се съставя отново от отдела по персонала, специалиста по персонала, съвета на директорите или собствениците на организацията.
Как да напиша препоръка
Проба от характеристика за директора на предприятие за възнаграждение, преместване или прехвърляне в друга фирма трябва да бъде изпълнена в съответствие с правилата за бизнес кореспонденция. Няма единна форма на документа, но в него трябва да се проследи структурата, важните информационни блокове, подписът на отговорното лице и печатът на организацията.
Характеристика обикновено се съставя на бланката, обозначаваща детайлите. Всеки пример за профил на режисьора се пише от трета страна. За по-лесно четене на документа в редактора се използват следните текстови параметри: шрифт Times New Roman, размер 14. Размерът на хартията за спецификацията е A4.
Както всяка изходяща кореспонденция, характеристика се съставя в съответствие с правилата за управление и архивиране в два екземпляра, като се посочва серийният номер на документа и изходящата дата.
Структура на характеристиките
Този раздел дава пример за характеристика за ръководителя на предприятието, структурата, която най-често се използва в офисната работа:
- Заглавие. Името на документа е посочено тук.
- Лични данни. А именно: година и място на раждане, образователните институции, получили нивото на образование.
- Трудова дейност на служител.Продължителност на заетостта, период на работа в това предприятие, предишни работни места, длъжности и кариерни стъпки, постижения, награди, победи, резултати. Тук можете също да намерите информация за продължаващото образование.
- Лични качества, характеризиране на служителя като партньор и лидер, психологически портрет на човек.
- Заключение. В този раздел може да се посочи целта на съставянето на документа, окончателния му адресат или изводите за характеристиката като цяло.
- Датата и изходящият номер са посочени в горната част на документа, в ъглите, под заглавката с подробности.
В долната част са посочени длъжността, фамилията, инициалите и подписът на длъжностното лице, попълнило описанието. Веднага сложете отпечатък на печата.
Характеристики на писане на документ
Характеристиката съдържа личните данни на частно лице. Всички действия, свързани с личните данни, трябва да съответстват на изискванията на членове 86-90 от Кодекса на труда на Руската федерация, Закона за личните данни и други правни актове, свързани с този въпрос (местни, регионални, федерални и т.н.). Невъзможно е да се предава информация за човек навсякъде без неговото съгласие.