Добрият лидер се стреми да подбере добре координиран екип от професионалисти, които да работят в предприятието. Особено важно е да има такива хора в счетоводството. В края на краищата, ако специалистът, отговорен за състоянието на финансите, е некомпетентен, тогава работата на всички останали хора в компанията може да намалее.
За да не направите грешка при избора на подходящия служител или да премахнете излишния „баласт“ от екипа, трябва да анализирате качествата на счетоводител - професионален и личен. Необходимо е също така да се контролират резултатите от неговата работа и нивото на нейната ефективност.
Какво е професионален счетоводител
Наличието на образование по професия е един от основните въпроси, от които работодателят се интересува при избора на нов служител. Критерият е един от най-важните, но не е изчерпателен. Понятието „професионални качества на счетоводител“ включва и други елементи. Обикновено те могат да бъдат изброени по степен на важност.
- Знанието. Изискването е обвързващо и справедливо. Счетоводителят трябва да има солидна теоретична база, да е запознат с условията (дълготрайни активи, текущи активи, баланс, публикуване, първични документи, отчети и т.н.), поне минимално да може да работи на компютър.
- Опитът. Наличието му дава възможност на счетоводителя да кандидатства за по-високо платени свободни работни места или да поиска увеличение. Не забравяйте обаче, че трудовият опит не е само наличието на запис в трудовата книжка, който е показан на интервюто. Всъщност трябва да присъстват практическите умения. Наличието на опит позволява по-бързото адаптиране към друго място на работа, по-скоро да се задълбочаваме в процеса и да избягваме грешки при счетоводството.
- Грамотност. Умението е необходимо на счетоводителя. В края на краищата човек в тази позиция постоянно работи с документи, писма, доклади. Наличието на грешки във важни документи няма да бъде плюс в работата на предприятието.
- Притежаване на специални счетоводни програми. Възможността ви позволява да водите пълноценно автоматизирано счетоводство в предприятието, като оптимизирате работното време.
Може да е трудно за мениджъра да разбере нивото на професионалните умения на счетоводител за 15 минути на интервю. За целта в много предприятия кандидатът първо се взема за изпитателен период, през който работата му се следи тайно.
Какви трябва да са личните качества на добрия счетоводител
Ако ръководството е удовлетворено от нивото на професионализъм на служителя, тогава трябва да обърнете внимание на другите му страни. В крайна сметка личните качества на счетоводител също са много важни.
Честността, благоприличието на служителя за много мениджъри са на първо място. Те са готови да си затворят очите за останалите недостатъци на счетоводителя, ако му се доверят напълно. Улавянето на служител при кражба, постове, нечистота трябва да има само един резултат - незабавно уволнение.
- Педантността, скрупульозността на счетоводителя ще гарантира неговата точност в счетоводството. Такива специалисти винаги са точни в изчисленията, внимателни към детайлите, спазват необходимите изисквания и правила.
- Организация, дисциплина са много добри качества за счетоводител. Такъв служител не закъснява. Той подава всички доклади навреме. А останалите служители не се оплакват от забавянето на заплатата.
- Толерантността към стреса помага на книжаря да се справи с психологическите претоварвания по време на проверки или конфликти с контрагентите. Наличието на това качество не е критично за управлението, но е полезно за самия служител.
- Отговорността се изисква за счетоводителя. Ако няма разбиране за това, тогава позицията си струва да вземем друг човек.
- Търпението. Човек, който напуска бизнес в средата, не трябва да става счетоводител. Ако такъв специалист се появи в предприятието, тогава човек не трябва да се изненадва от глоби от данъчната служба и искове от недоволни партньори за пари, прехвърлени неправилно или в неподходящ момент.
Интелектуални качества
За високи заплати работодателите търсят служители с доста високо ниво на мислене. В този случай си струва да обърнете внимание на някои интелектуални качества на счетоводител. Специалистите, които ги имат, не са много чести.
Високата работоспособност, способността за концентриране на вниманието помагат на счетоводителя да идентифицира приоритетни въпроси от общата маса проблеми и да ги разреши възможно най-бързо. Човек със сходни качества може да замени двама или трима, които ще поемат работа от грешен край.
Разработеното логическо мислене, аналитичното мислене позволяват на счетоводителя да вижда проблема в динамика. Специалист с такива качества не е необходимо да се засажда дълго време, за да обработва първичната документация или да издава фактури. Такива служители най-често се препоръчват за ръководни длъжности.
Критичното мислене е полезно в счетоводството. В крайна сметка постоянните промени в законодателството, данъчните конфликти изискват постоянен анализ.
Външни прояви на определени качества на счетоводител
Някои хора крият недостатъците си доста успешно. Съществуват обаче външни маркери, които помагат да се определят индивидуалните качества на счетоводителя:
- чести закъснения - безотговорност;
- постоянни забавяния на работното място - невъзможност да организират дейностите си;
- оплаквания от други служители - склонност към конфликт;
- каша на масата - разстройство.
Ако служителят има поръчка на работното място, всички документи в папки, компютърът е включен, а мобилният телефон е на вибриращ сигнал, тогава този служител почти сигурно ще има всички записи.
Какви качества трябва да има главен счетоводител
Дясната ръка на главата и втория човек в предприятието. Такова място в производствената йерархия заема главният счетоводител. Грешка при избора на този човек може да бъде много скъпа за едно предприятие. Затова качествата на главния счетоводител се оценяват от ръководството изключително строго.
Специалистът на тази длъжност трябва да има:
- честност;
- дълбоки познания в областта на данъчното и счетоводното законодателство;
- високи организационни умения;
- аналитично мислене;
- отговорност и дисциплина.
Лицето, отговорно за финансите, винаги трябва да бъде изключително коректно, както с ръководството, така и с надзорните и контролните органи. Добре е, ако той има добри комуникационни умения.
Показатели за ефективност на счетоводителя
Без значение колко задълбочен е изборът на кандидата за длъжността, плодовете на труда на служителя стават видими само с времето. Има три начина за оценка на качеството на работата на счетоводителя.
- Индивидуални показатели. Това е дисциплина, инициативност, независимост, иновативност, избягване на конфликтни ситуации.
- Поддържане на вътрешно счетоводство. Това включва извършването на грешки в документите или тяхното отсъствие, ненавременното предаване на доклади, усърдното изпълнение на служебните задължения.
- Външно взаимодействие. Работете с фискалните органи, прокуратурата. Способност за разрешаване на спорни ситуации.
Качеството може да се счита за работа на счетоводител, ако се изпълнява бързо, правилно и изцяло. За да се определи този показател, на някои предприятия се назначават сертификати, а на други се извършват вътрешни одити.
Какво качество на работата на главния счетоводител се счита за незадоволително
Ако ръководството се съмнява в задоволителното изпълнение на своите задължения от лицето, отговорно за финансите, тогава трябва да се постави въпросът за неговата годност. Най-често претенциите за качеството на работа на главния счетоводител се появяват, ако:
- неправилни регистри на книгите;
- документацията се обработва късно;
- отчетите не се доставят навреме или се попълват неправилно;
- трудовата дисциплина не се спазва.
Никакви лични и професионални качества на счетоводител няма да помогнат, ако служител бъде хванат да краде или подправя документи. В този случай той трябва не само да бъде уволнен, но и наказан в съответствие със закона.
На какви хора не се препоръчва да взимат счетоводители
Има категории кандидати, които експертите не съветват да наемат. Като счетоводители не се препоръчва да приемате:
- приятели;
- роднини;
- близки хора, които вече работят служители.
По-добре е да вземете подходящ човек отстрани.
Ако личните качества на счетоводител са впечатляващи, но му липсва професионализъм, правилното решение би било да формализираме такъв човек и да го обучим. В този случай хората се опитват много и остават в компанията за дълго време.