Гъвкаво работно време в трудов договор: извадка

Поради определени характеристики, не всяка организация може да работи по установения график. Във връзка с това законодателство се осигурява гъвкаво работно време. В трудовия договор трябва да се посочи този нюанс. Помислете за основните характеристики на гъвкавия график.

дефиниция

Гъвкавият режим на работно време предполага организацията на работното време, когато на отделните служители или на екипа като цяло е разрешено да регулират началото, края и общата продължителност на работното време в установени граници. Посоченият процес се регламентира по споразумение на страните.

Ако организацията е приела подобен режим, то през отчетния период определеното работно време трябва да се изработи общо. Елементите на гъвкавия график включват:

• променливо време (служителят сам регулира работния ден в установените времеви рамки);
• фиксирано време (служителят трябва да е на работното място в определени часове);
• почивка (времето, отделено за храна и почивка, което не е включено в общия работен период);
• счетоводен период (определен период, през който трябва да се изработят часовете, определени със закон).

Гъвкавото работно време в трудов договор трябва ясно да определя вида на счетоводния период. Тя може да бъде равна на:

• работен ден;
• работна седмица;
• работен месец.

видове

Гъвкавото работно време е разделено на три вида:

1. Плъзгащите. Служител, който работи по такъв график, има стандартно време в трудовия договор. Тя трябва да работи като всички останали, но с плаващи часове работа. Пример: служител идва на работа няколко часа по-рано от всички останали, но също така напуска няколко часа по-рано.
2. Безплатно. Графикът предполага безплатно посещение, което не е обвързано с времето. Подходящ за хора с творчески професии.
3. Смени. График, в който изпълнението на задълженията е разделено на смени. Добри примери са медицински сестри или лекари.

В гъвкаво работно време началото се определя от условията на договора или допълнителното споразумение. А продължителността на трудовата дейност се регулира от работния график на институцията.

Където е фиксирано

Най-често работата в гъвкаво работно време е залегнала в следните местни документи:

1. Правила, които уреждат вътрешните разпоредби. В него са отразени: условията на заетост, наличието на изпитателен срок, основанията за уволнение, условията за изпълнение на вменените задължения, режимът на работа и почивка, основанията за осигуряване на обезщетение.
2. Колективно споразумение. Този документ има за цел да установи списък на гаранциите за служителите, както и да определи условията за сътрудничество между страните.
3. Трудово споразумение. Гъвкавият режим на работното време е задължителен в трудов договор. Въвежда се първоначално, независимо от предишния график.

Ако след наемането на гражданин за работа условията му на работа, включително и начина на дейност, ще се променят, това ще отрази допълнителното споразумение и реда за промяна на работния график.

ограничение

Гъвкавото работно време, противно на способността на служителите да коригират независимо времето си, има важно ограничение.

Има ситуации, когато служител просто трябва да бъде на работното място. Например, за да присъствате на среща или да се срещнете с важен клиент. Поради тази причина гъвкавият график предвижда определено време, когато служителят трябва да бъде на работното си място.

Как изглежда гъвкавото работно време на практика? Пример за такава графика е следният:

регистрация

Въвеждането на гъвкав режим осигурява не само установяването на работни часове, но и писменото изпълнение на споразумението. Къде трябва да се определи? Режимът на гъвкаво работно време в трудовия договор трябва да бъде определен като отделна клауза, а самата процедура за регистрация се провежда на няколко етапа.

Ако инициаторът е служител, тогава той трябва да напише изявление за промяна на работния график и да посочи какви часове може да работи, като посочи часа на почивката. Въз основа на това изявление се издава заповед. След подписване на административния документ трябва да се състави допълнително споразумение към основния трудов договор. Той показва промяна в работния график. Допълнителното споразумение започва да влиза в сила от момента на подписването му.

Ако промяната на графика е инициирана от работодателя, тогава промените се извършват съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Първо, ръководителят на отдела представя меморандум на висшето ръководство, където се анализира ситуацията и се идентифицират проблеми, поради които организацията носи загуби. Например, те могат да възникнат, ако служителите използват времето си нерационално. И за да не се преплаща за извънреден труд, препоръчително е да промените съществуващия работен график на гъвкав. Така разходите за изплащане на заплати ще бъдат намалени.

Въз основа на меморандума се издава заповед. В него трябва да се посочи, че режимът на гъвкаво работно време се установява за два месеца за конкретни служители. Какво трябва да бъдат уведомени своевременно.

След два месеца трябва да бъде издадена друга заповед, която ще одобри списъка на служителите, които се прехвърлят към новия график, самия нов режим и датата, на която документът влиза в сила. След публикуването на тази заповед се подписва допълнително споразумение.

Ако гъвкавият график е временен, той не е задължителен. Страните работят и взаимодействат въз основа на условията, които са предписани в заповедта.

За да одобрите гъвкаво работно време, поръчка, чийто модел е предложен по-долу, трябва да бъде съобщена на служителите под подпис.

плащане

Дори ако служителят има гъвкав график, той все още има право на гарантирани плащания на заплати в размер, установен от местните актове. Но това условие е изпълнено само ако е установена норма на часовника, която е установена със закон.

Според Кодекса на труда служителите имат право на всички обезщетения, компенсации и гаранции. С други думи, ако нормата е разработена, тогава служителят трябва да получава заплата. В случай, че служител е замесен в работа извън установеното време, работодателят трябва да му гарантира:

• заплащане за извънреден труд;
• двойно обезщетение за изпълнение на трудовите задължения през почивните дни;
• намаляване на ползите за намаляване на персонала.

Що се отнася до ваканцията, служителят почива времето си според установения приоритетен график.

Гъвкавото работно време в трудовия договор предвижда изплащане на извънреден труд и изпълнение на задълженията през почивните дни. Тази работа е регламентирана в член 99 от Кодекса на труда. В същото време плащанията за отработените часове се извършват в края на счетоводния период, след което ще бъдат отчетени. Така че за първите няколко часа обработка плащането е не по-малко от един и половина пъти, за следващите часове на обработка - при двойна тарифа.

Освен това възнаграждението за извънреден труд може да бъде заменено с допълнително време за почивка. Този факт се договаря със служителя; ad-hoc времето не може да бъде повече от реално изработеното над нормата.

Уикендите и празниците, ако са включени в работата, се заплащат в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• ако плащането се извършва на дневна или почасова ставка, възнаграждението ще бъде в двойна ставка;
• ако служител получава заплата, работата се изплаща в размер, не по-малък от дневната или почасовата ставка, при условие че тя се извършва в рамките на месечната норма на работното време, и в размер на двойна ставка, ако нормата е надвишена.

Ако служителят иска да вземе почивния ден вместо увеличеното възнаграждение, работодателят трябва да плати за отработения почивен ден или почивка в еднократно количество, а през останалите дни не трябва да се плаща.

За служителите си струва да се каже, че законодателството не установява времевите граници, когато работодателят трябва да осигури отпуск вместо заплащане. Следователно този факт трябва да се определя със съгласие на страните.

Как да поддържаме записи

Законът предвижда задължението на работодателите да отчитат реално отработените часове от служителите си. Основният документ, потвърждаващ факта на трудовата дейност, се нарича график.

Тъй като гъвкавият режим на работното време в трудовия договор е предписан като отделна клауза и фиксира конкретния брой часове, необходими на работника или служителя, това е точно времето, което трябва да бъде показано в работния лист.

Има два вида счетоводство:

1. Не е обобщен. Този изглед включва ежедневно или седмично счетоводство.
2. Сумират.

Ежедневното счетоводство е приложимо, когато служителят има един и същ работен ден всеки ден. Седмичното счетоводство е необходимо, когато служител изработи различен брой часове в различни дни от седмицата. Но като цяло тя отговаря на зададената временна норма. Тя се равнява на 40 часа, установени със закон.

При обобщеното счетоводство продължителността на времето може да бъде различна. Недостигът за всеки ден може да бъде компенсиран чрез обработка в друг, но през отчетния период служителят изработва дължимата норма.

Всички нюанси на служителя трябва да отразяват трудовия договор. Гъвкаво работно време (примерно споразумение) можете да видите по-долу.

Ако счетоводството е нарушено, тогава упълномощеното лице носи административната отговорност, наложена от федералната инспекция по труда.

Преди да започне работният ден, служителят трябва да отбележи началото на смяната. И след приключване на трудовата дейност - края на работното време. Списъците на персонала трябва да бъдат публично достъпни за служителите половин час преди и веднага след започване на работа. Работодателят или упълномощеното лице трябва да осигури контрол върху точността на попълване на списъка с персонал.

Ако служителят се отклони от установеното работно време, той трябва да се счита за отсъствие.

За кого е подходящ

Препоръките за прилагане на гъвкаво работно време гласи, че те могат да засегнат абсолютно всяка позиция и всяка организация.

Трудово споразумение с подвижен график може да бъде сключено с мениджър, търговец, секретар и т.н., основното е да разберете как такъв график на определена позиция ще бъде подходящ.

Например, графикът на подвижните работи ще бъде удобен както за служителя, така и за работодателя, ако първият има други задачи освен работа. Това включва обучение или работа на непълно работно време.

Графикът на смените е познат още от съветските времена, когато работодателят се нуждаеше от денонощно производство, а изпълнението на трудовите задължения се опираше на физиологичните характеристики на работниците. Тъй като човек не може да работи по цял ден и 7 дни в седмицата, беше измислен график за смяна. И производството не спира и служителите имат възможност да се отпуснат. Днес той е широко разпространен във фабрики, в медицински заведения, в пожарната служба, в органите на реда и т.н.

Установяването на гъвкав режим на работно време под формата на свободен график се използва добре в творческите професии. Правният аспект не е нарушен тук - и двете страни съставят споразумение за изпълнение на трудовите задължения, а самият работодател не преплаща за служителя за времето, което той не работи. Такъв график може да подхожда на художници, дизайнери, музиканти, писатели.

Разбира се, има и такива професии, при които гъвкавият график ще бъде неподходящ. Това може да включва организации със специални условия за сигурност или слаба трудова дисциплина. Освен това гъвкавият график не е подходящ за държавните служители поради бюрократичната "бавност".

нюанси

Работата в гъвкаво работно време се определя по взаимно съгласие на две страни, а именно: служителя и работодателя. Но има категории работници, за които гъвкав график на часовете инсталиран първоначално. Основата за това е федералното или отрасловото законодателство. Списъкът на произведенията, при които трябва да се въведе гъвкав график поради спецификата, е посочен в заповед № 112 на Министерството на съобщенията на РФ.

Създаден е и регулаторен документ за жени в положение или с малки деца. И тъй като работи и до днес, може да се ръководи както от служителя, така и от работодателя.

Използването на гъвкави графици трябва да осигури на жените оптимална комбинация от икономически, социални и лични аспекти. Според закона такъв режим може да бъде установен както за неопределено време, така и за определен период. Например през учебната година или докато детето навърши определена възраст (16 или повече години).

Плюсове и минуси

Всеки работен график има както положителни, така и отрицателни страни. Ето защо, избирайки конкретен график, лидерът и служителят трябва да се съсредоточат върху идентифицирането на възможните ползи.

Помислете за плюсовете и минусите на гъвкавия график за служителите. Положителните аспекти включват:

• възможността за комбиниране на работата с други дейности;
• лично регулиране на количеството извършена работа, което предотвратява претоварването;
• реалността на съчетаването на трудови и семейни задължения (приложимо за майки с малки деца).

Сред отрицателните точки трябва да се откроят:

• затруднения при изпълнение на трудовите задължения, ако има нужда от взаимодействие с други служители, работещи в подобен график;
• липсата на постоянен мониторинг води до отлагане на важни случаи за неопределен период;
• липса на кариерен растеж.

От гореизложеното следва: ако служителят е отговорен и знае как да организира работата си, тогава този график е най-предпочитан. В противен случай е по-добре да потърсите работа с постоянен график.

За работодателя гъвкавото работно време също носи плюсове и минуси. Положителни аспекти:

• повишаване степента на отговорност сред служителите поради липсата на постоянен контрол от страна на шефовете, както и повишаване на ефективността на работния процес и доверие в ръководителя;
• липсата на проблемни ситуации с трудовата дисциплина поради размиване на границите на работното време (например, безплатното посещение не определя ясно време за изпълнение на работния процес);
• привличане на високопрофесионални специалисти в работния процес поради удобството на този тип график.

Отрицателните точки включват следното:

• такъв график не е подходящ за ръководни длъжности поради факта, че шефът трябва да е на работното място на пълен работен ден, за да може да решава производствените проблеми и да контролира работния процес като цяло;
• наличие на затруднения при наблюдение на безусловността на отработените часове и изпълнението на установения обем работа, както и мониторинг на качеството на изпълнение на възложените задачи;
• увеличаване на разходите при осигуряване на служителите на организацията средства за комуникация и отчитане на отработените часове.

Като цяло мениджърът може да се възползва от установяването на гъвкав режим на работа, тъй като служителите вече няма да мислят за ранни походи, ще мислят за закъснение и ще могат да се съсредоточат върху резултата. Но липсата на контрол от страна на ръководството може да доведе до намаляване на производителността на труда и качеството на извършената работа.