Наскоро държавата тясно обвърза онлайн касата и онлайн магазина тясно с новия закон. Как да работите в нови условия, важно е да разберете сега. В тази връзка възникват различни въпроси. Например, всеки ли има нужда от онлайн касиер за онлайн магазин? Какви са особеностите на използването му? Касово бюро да изберете за онлайн магазин? Подробности са по-късно в статията.
Въвеждане на онлайн касови апарати
Не толкова отдавна федералният закон № 4, добре известен на всички предприемачи, беше изменен, за да задължи онлайн магазините да търгуват на базата на своите сайтове, използвайки нови онлайн каси. И така, огромното мнозинство от хората, осъществяващи своята бизнес дейност чрез интернет, се интересуват: с кого точно е свързано това изискване и как да го прилагаме в рамките на споразумения с клиенти? Каква е касата, подходяща за онлайн магазин за SP? Как се извършват плащанията?
Въпреки това, преди да дадете отговори на тези въпроси, е необходимо да разберете какво е лошо в онлайн магазина без касиер и каква е целта на тази иновация? Така, както казват разработчиците на законопроекта, иновацията ще помогне за успешното решаване на редица различни проблеми. Сред тях са следните:
- Сега проверките на място, които от време на време се провеждат от данъчните власти за контрол на поведението на паричната дисциплина в предприятия, организации и отделни предприемачи, вече няма да бъдат толкова чести, тъй като по същество те ще изчезнат. Целият мониторинг може да се извършва дистанционно, въз основа на данните, които Федералната данъчна служба редовно ще получава под формата на отчет, който ще бъде автоматично изпращан от всеки касиер до онлайн магазините. В тази връзка 2017 г. трябва да донесе облекчение както на компаниите, така и на самия инспектиращ персонал, тъй като значително ще опрости живота на двете.
- Друго очевидно предимство за държавата, което осигурява въвеждането на касови апарати от нов тип, е възможността да се неутрализира сенченият оборот на средства и преминаването им по касови апарати, тъй като преди това нищо не беше пречело. Това се дължи на факта, че всяка компания, която използва онлайн касови апарати в своята дейност, няма способността да крие входящите доходи, което означава, че вече не може да плаща безнаказано данъци за тях. Всички приходи на такива организации ще се отчитат постоянно от данъчните власти. Следователно, ако данните, предоставени от предприемача, са в разрез с получените от данъчния орган, очевидно е, че такъв бизнесмен е нечестен. Нарушителите ще бъдат невероятно лесни за проверка, идентификация и поемане на отговорност.
- Правата на потребителите вече се защитават по-задълбочено. Цялата информация за продадени стоки и разписки, издадени в електронен вид, ще се съхранява в базата данни на Федералната данъчна служба, специално предназначена за тази цел. Това означава, че ако е необходимо, всеки купувач може лесно да намери чека си и да докаже на предприемача, че е прав, ако е постъпил неправилно по един или друг начин.
- Освен всичко друго, въвеждането на нови онлайн каси ще позволи на правителствените агенции да подобрят значително процеса на продажба на продукти чрез интернет.Досега беше изключително трудно да се проследят абсолютно всички направени покупки, както и да се запишат правилно доходите на всички онлайн предприемачи, работещи в Руската федерация. Това се дължи на факта, че много от тях успяха да проведат дейности, без да регистрират магазините си. Тоест такива предприемачи не са плащали данъци.
минуси
Независимо от това, тази иновация - онлайн касиер за онлайн магазин - също има редица негативни аспекти за предприемачите. Така например, такъв механизъм трябва да функционира и да бъде достъпен за потребителите денонощно през цялата седмица, което означава, че ще трябва да се притеснявате допълнителна работа. Освен всичко друго, онлайн касата за онлайн магазин ще изисква значителни финансови инвестиции както в смяната или модернизацията на съществуващото оборудване, така и в инсталирането на подходящ софтуер. Също така неизменно има нужда от свързване на отделни търговски обекти към Интернет.
Разлики на новите каси
Каква е разликата между онлайн касови апарати и касови апарати, които са остарели и според изискванията на закона трябва да бъдат извадени от употреба? Разликите са както следва:
- Интернет връзка (необходима е за автоматично и в реално време да се прехвърлят събраните данни за продажбите към Федералната данъчна служба);
- наличието на специално устройство - фискално устройство, което улавя всички входящи данни за продажбите);
- наличието на постоянна връзка с оператора, чрез която всъщност се осъществява процесът на обмен на информация между данъчните власти и онлайн касата (фискален оператор).
Необходимостта да се модернизира по някакъв начин процеса на контрол и регулиране на онлайн търговията възникна много отдавна. Това се дължи на факта, че прословутият Федерален закон № 54 е създаден преди около петнадесет години. Тогава на територията на Руската федерация продажбата на стоки чрез интернет е била развита много по-слаба, отколкото сега. Много се промени, стана без значение. Така изискванията на въпросния закон са значително остарели. Някои аспекти изобщо не се отразяват в него, което предизвика огромно количество съмнения и въпроси сред предприемачите, които бяха свързани с използването на касови апарати и данъчното облагане. Сега всички пропуски са попълнени и яснотата е изяснена в следните проблеми:
- се определят правила и норми за населени места с населението, при условие че покупката на стоки е била извършена чрез интернет;
- посочи нюансите на използването на нови касови апарати;
- одобри процедурата за разплащания чрез електронни средства.
плащания
Така че наскоро въведените иновации в действащото законодателство задължават онлайн магазините да използват касови апарати по време на продажбата на стоки и транзакции с клиенти от всякакъв тип (както в брой, така и в брой), както и да предоставят проверки, потвърждаващи факта на покупката директно по време на прилагането операции за сетълмент. Но какво става, ако плащането се извърши чрез превод на средства по текущата сметка на компанията? В този случай използването на касови апарати не е задължително условие, тъй като този вид приходи не отиват в касата на организацията. А какво става, ако например се използва следния ресурс, чрез който се извършва плащането - Yandex? Касиер (онлайн магазин трябва да се увери, че се справя правилно със своите функции) се прилага в този случай. Това се отнася не само за услугата Yandex.Money, но и за WebMoney и други.
Процес на плащане
Как тогава протича самото предаване на данни от касата на магазина? Информацията ще бъде предадена на Федералната данъчна служба чрез оператора на фискални данни.Как работи на практика? CMS вече по време на продажбата на стоки активно взаимодейства със системата за отчитане на стоки. Последният вече транспортира необходимите данни до онлайн касата (говорим за информация за вида на продукта, продадената сума, цената му и т.н.). Фискалното устройство, вградено в устройството, криптира тази информация и я прехвърля в нов вид на фискалния оператор на данни. На този етап се проверява валидността на предоставените данни и се генерира отговор и се изпраща до фискалния диск. В зависимост от предпочитанията на купувача, касовата бележка може да бъде отпечатана или изпратена на електронна поща или на мобилен телефон с помощта на SMS съобщения. Освен това предприемачът може да проведе последните две процедури както самостоятелно, така и да прехвърли разглежданата функция на оператора на фискални данни. Последният също изпраща цялата информация, получена директно до данъчните власти.
Но какво ще стане, ако връзката с Интернет е прекъсната? Онлайн касиерът продължава да съхранява информация за продадените стоки и ще я прехвърля по-надолу по веригата веднага щом се установи връзката с мрежата. Важно е процедурата да се проведе не по-късно от тридесет дни след операцията.
Проверете трансфера
В случаите, когато касов апарат се използва за онлайн магазин, възникват определени характеристики на формирането и прехвърлянето на касов бон. Те трябва да бъдат обсъдени отделно. Така например, ако единствената възможност купувачът да получи стоки от този онлайн магазин е куриерска доставка, тогава служителят на компанията ще трябва да отпечата квитанцията веднага след доставката на стоката на потребителя. От какво се нуждае куриерът за това? Разбира се, той трябва да има преносим касиер за онлайн магазин при себе си, което ще му позволи свободно да продава стоките, да оформя, отпечатва и да предава чека на купувача. Ако за транспортирането на стоки те използват услугите на куриерска услуга на трета страна, тогава отговорността за предаването на чека е на него. Ако определен онлайн магазин приема изключително електронни средства за изчисление, тогава ситуацията е малко по-различна. В този случай може да се използва онлайн касов апарат за онлайн магазин, който не е предназначен за отпечатване на чек, но от своя страна го изпраща на купувача чрез SMS или по имейл.
Процедура за регистрация
Важно е да запомните, че касата за онлайн магазин трябва да бъде правилно регистрирана. За извършване на тази процедура са предвидени няколко различни опции. Например, много хора предпочитат лично да дойдат в Инспектората на Федералната данъчна служба и независимо да подадат съответно заявление (а именно относно регистрацията на касовите апарати). Друг популярен начин е да подадете заявление по електронен път, използвайки уебсайта на въпросната услуга. За да се възползвате от това обаче, ще трябва да имате електронен подпис. Без него приложението няма да се счита за валидно. Той ще се изисква и ако решите да подадете заявление, като използвате официалния уебсайт на оператора на фискални данни, без да прибягвате до използването на хартиени формуляри.
Не забравяйте да посочите къде точно ще се използва касовият апарат за онлайн магазина, както и факта, че този касов апарат ще се използва, наред с други неща, в търговията с дистрибуция.
Разплащания между компании
Но какво да кажем, когато онлайн магазин прави покупки от други компании за техните професионални дейности? Имам ли нужда от касиер от нова проба, за да отчитам покупките? В някои случаи касата не може да се използва. За какви конкретни ситуации говорим? Ако плащанията се извършват в електронен вид:
- и не е имало факт директно представяне на електронно платежно средство (но ако купувачът е избрал да плати за стоките, които е вдигнал в онлайн магазина, използвайки банкова карта в буквален изход, тогава касовият апарат трябва да се използва от продавача);
- между предприемачи или компании, с изключение на участието на физически лица в транзакции.
Наказание за нарушения
Какво очаква един онлайн магазин, ако предприемач умишлено наруши установените от закона правила относно регистрацията и последващото използване на нов тип касови апарати?
И така, за начало ще определим какви точно изисквания и за кого са актуални днес? Ако конкретен онлайн магазин се занимава с продажба на продукти на разстояние чрез разплащания с потребителите, като използва парични и безкасови средства (използвайки банкови карти) или използва електронно средство за разплащане, на базата на 54 Федерални закони, касата за онлайн магазин е задължително изискване за извършване от предприемача на неговата стопанска дейност в правна сфера. Всеки купувач със сигурност трябва да получи чек. И всички онлайн магазини вече са длъжни да преминат към използването на онлайн касови апарати. Вече се чака наказание за умишлено неизпълнение или игнориране на разглежданото изискване на собствениците на такива търговски площи. Така например длъжностно лице ще бъде принудено да плати административна глоба, чиято сума варира от една и половина до три хиляди рубли. Ако говорим за отделен предприемач или юридическо лице, тогава в този случай глобата ще се увеличи и може да бъде от пет до десет хиляди рубли.
заключение
Надяваме се тази статия да ви помогне да разберете дали имате онлайн магазин и дали имате нужда от касов апарат. Законодателството дава категоричен отговор: необходимо! Важно е само да се вземат предвид всички съществуващи нюанси. Справянето с установения ред и въвеждането на иновации във вашето предприятие не е трудно, но за това ще трябва да положите някои усилия, да инвестирате и да отделите известно време. Но свършената работа си заслужава. Липсата на претенции от данъчната служба и възможността свободно да продължат професионалната си дейност заслужават да работят малко за това. Следвайте закона и няма да се налага да се тревожите твърде много за бизнеса си.