Фактът за икономическия живот е такава неразделна част от процеса на управление на организацията, който позволява на компанията да потвърди наличните средства или да ги промени. В допълнение, фактите са свързани с източниците на средства на компанията, източници на източници. В някои случаи има връзка с трите аспекта, понякога с два или само един. Практиката на регистриране на факти от икономическия живот ви позволява да държите компанията под контрол.
Счетоводство и факти
Счетоводителят, отговорен за фактите от икономическия живот, трябва точно да се ориентира в особеностите на въпроса. И така, правилното водене на счетоводство включва разделянето на три големи категории. Това са следните видове факти от икономическия живот:
- константи, заявяващи определено явление, наречено състояние;
- свързани с текущи събития, посочени като действия;
- свързани с определени действия, наречени събития.
Примери: условие е факт на наличността на материал, действие е покупка, продажба на материал, събитие е съобщение за извършена кражба на материал. Примерите са опростени, но отразяват същността на разделението на групи.
Стойност, значение и счетоводство
Всеки от изброените факти след това става важен за счетоводството, когато има коректност при регистрацията на факта на стопанския живот чрез хартиена документация върху образци, въведени вътре в предприятието. Принципът е доста строг - има факт, когато има документация, потвърждаваща факта; не - тогава самият факт не съществува като такъв. Това води до факта, че организацията не взема предвид фактите от икономическия живот като такива, а вместо това записва данни, известни от официалната документация.
Като цяло счетоводството е страхотна теоретична конструкция и съдържанието му зависи не само от реалната компания, но и от задачите, поставени за бъдещето. Следователно отразяването на фактите от икономическия живот в счетоводния поток ви позволява да направите правилна представа за процеса на управление и да предвидите перспективите на организацията. От счетоводните записи следва, в съответствие с какви стандарти е необходимо да се организира работният процес на компанията. В същото време служителите, отговорни за попълването на факта на икономическия живот, поддържат счетоводната система по такъв начин, че да се спазват правилата и принципите на регистрация.
Поддържаме правилно записи
Правилното отразяване на факта на икономическия живот е, когато информацията се записва и потвърждава с официална документация. Има някакъв минимален обем информация, който трябва да бъде регистриран съгласно установените правила. Това следва от регулаторните документи, приети на федерално, регионално и на равнището на самата компания. Необходимо е също така да се вземат предвид изискванията на административния състав на организацията.
Подобен подход за контролиране на фактите от икономическия живот ни позволява да отделим счетоводството на управленската инициатива, което е задължително финансово. Освен това фактите, които не изискват размисъл, не трябва да се записват.
Общи условия
По подразбиране се смята, че лицето, отговорно за коректността на факта на икономическия живот, внася правилно цялата информация в счетоводната система. Това условие се счита за категорично важно, от него следва спазването на приложимите законови стандарти. В същото време не може да бъде 100% сигурен, че информацията точно, адекватно показва процеса на управление на организацията, тъй като са възможни определени грешки, включително и провокирани от човешкия фактор.
Отчитането на фактите от икономическия живот е логиката на действията, извършвани в строго съответствие с документацията, представена на счетоводителя от отговорните лица. Документите могат да бъдат грешни, умишлено фалшифицирани, което ще доведе до неправилно счетоводство.
Трябва да запомните!
По подразбиране е недопустимо имотът, притежаван от компанията, да се използва без управление. Кражбите и кражбите също са неприемливи. Това правило се счита за нормативно; на практика ситуацията е изключително рядко толкова розова. Други предполагат, че предвид стриктното спазване на икономическите условия и честността на работата, счетоводството ще се превърне в допълнителна мярка. При настоящите условия тя се провежда по такъв начин, че да се вземат предвид възможните неприятни моменти, включително като се вземат предвид фактите от икономическия живот на „събитията“.
Мениджърският екип трябва да взема важни за компанията решения, като се съсредоточава върху състоянието на нещата в компанията. Възможно е да се правят изводи за това от обстоятелствата на икономическия живот. Независимо от това, решението може да се окаже необосновано, неефективно, нецелесъобразно в настоящата ситуация. Осъзнаването на тази ситуация помага да се контролира функционирането на компанията и да се вземат навременни коригиращи решения. За тяхната нужда можем да направим изводи, като се съсредоточим върху информацията, предоставена от счетоводния отдел.
Точността е ключът към успеха
Една от най-важните задачи на счетоводството е свързана с правилното представяне на факти от икономическия живот. Ако има несъответствие между реалната ситуация и информацията, представена в счетоводната система, трябва да намерите причините за случилото се и спешно да коригирате ситуацията. В същото време трябва да се има предвид, че счетоводството често води записи на фактите от икономическия живот, като се съсредоточава върху планираните показатели, докато реалният процес протича в производството, изоставайки или предсрочно. Това означава, че счетоводството трябва да съответства на реалността, но без фанатизъм.
Вземането на решения за управление на компанията изглежда разумно предвид данните, съдържащи се в счетоводните бази данни. Практиката показва: колкото повече ръководството на компаниите разчита на счетоводството, толкова по-ефективна става работата на счетоводителите. В същото време компаниите, в които се вземат управленски решения, които не обръщат внимание на фактите от икономическия живот и не вземат предвид данните, идващи от счетоводството, всъщност съдържат отдел, който губи ресурси на организацията. В същото време е необходимо да се установи като неизменно правило: данните, подадени от счетоводния отдел, трябва да бъдат проверени.
Контрол над всичко
Колкото по-добре се прилага принципът на контрол върху всички отдели, над всички данни в компанията, толкова по-добре работи организацията. По отношение на фактите от икономическия живот това е следното: необходимо е ясно да се следи за точността, истинността на цялата постъпваща информация, да се проверява и своевременно да се идентифицират грешки и фалшификации. Само в този случай организацията ще може да работи успешно, да се развива бързо.
Ако успеете да приложите на практика изброените характеристики на отчитане на фактите на домакинствата. живота на организацията, тогава няма съмнение, че счетоводството и чрез него лидерите на организацията по всяко време ще имат пълен достъп както до средствата за управление, така и до данните за това къде и как са били формирани. Всеки счетоводител на организацията трябва да има обща представа за фактите от икономическия живот на организацията. Специализацията на отделен служител ще му позволи по-точно да обхване доверена област, тъй като анализът се прави, като се вземе предвид общата ситуация в компанията. Освен това счетоводството е по-правилно, ако водещият му специалист е ориентиран в областта на математиката, икономиката и правните дисциплини. Задълбочените познания в тези области ни позволяват да разберем фактите от икономическия живот, да правим прогнози и да анализираме.
Източници и категории източници
Счетоводството включва до известна степен проучването на стойностите и техните източници, но обръща много повече внимание на категориите. Както знаете, има:
- пасивни (източници);
- активен (средства).
За отчитането на дадена секунда икономическата активност на една организация е такава неподвижна картина, мигновена, включваща голям брой факти от икономическия живот. За конкретен потребител, цялата тази картина обикновено се вижда само от факти, свързани помежду си.
Пример: в касата на фирма има 1000 рубли. За счетоводството, за потребителя, който анализира системата, фактът, че има пари, има значение. Този факт се потвърждава от съответния документ. От това следва, че един от служителите отговаря за средствата на компанията.
В същото време отразяването в счетоводството не на фактически данни, а на самия факт би направило системата без значение, неадекватна и не е вярна. Многобройните експерименти със счетоводството ни позволиха да заключим, че именно приетата в момента версия за проектиране и запис на работата на компанията ви позволява да получите най-правилната представа за състоянието на нещата във фирмата и бъдещето на организацията.
Реално ли е или не?
Ако отчитането на фактите от икономическия живот се организира от опитен, професионален счетоводител, тогава фиксирането се прави не за показване, а за конкретни цели. Счетоводството отчита, че фактическите данни са активни по отношение на фактите и счетоводството не трябва просто да възпроизвежда реалността в рамките на компанията. Вместо това счетоводителите трябва да изберат такива моменти, които са свързани с важна информация, и да предават данни за тях на ръководния екип.
Навременна ли е?
Точността и навременността на счетоводството като цяло и по-специално предоставянето на информация зависят от целта на мониторинга на ситуацията. Не е необходимо (и е невъзможно) подробно да се описват всеки факт от икономическия живот, тъй като това ще създаде излишък от ненужна информация в базите данни, което няма да ви позволи бързо да получите достъп до наистина важна информация. Трябва да се помни, че е невъзможно да се запише в счетоводството фактът на икономическия живот точно в момента, в който той е възникнал. Периодът от време, който отличава моментите на поява, регистрацията се нарича изоставане.
Колкото по-точни данни трябва да получите за някакъв факт от икономическия живот, толкова по-голямо изоставане е допустимо. Оперативните данни от своя страна не отговарят много на реалното състояние на нещата.
Факти: Състояние
Тази категория включва информация, отразяваща състоянието на обекта. Изявлението обикновено се разкрива при инвентаризация. Така че в хода на такъв одит може да се установи, че компанията притежава сграда, оценена на пет милиона, всички документи са съставени върху нея, от което следва, че компанията е едноличен собственик.
Всеки факт се състои от няколко слоя. В нашия пример първият слой предполага присъствието на сградата. Не се прави оценка, основната задача е да открие материален предмет. За да разберете колко струва един обект, трябва да слезете към втория слой. Той е посветен на парични условия, като оценката може да бъде оставена, текуща, към момента на покупката или свързана с възстановяването. Следващият слой е третият, отразяващ собственика, собственика. Четвъртият представя данни за правни отношения между собственика на обекта и попечителя, които могат да бъдат представлявани от администрацията на организацията или някои други лица.
Петата декларира връзката на потребителя, мениджърите на обекта. Шестият отразява информационното съдържание. Ръстът на този показател, измерен в битове, отразява разликата между действителното салдо и счетоводството. И накрая, седмата отразява датата на покупката, продължителността на оперативния период. За държавата е характерно, ако е необходимо да се изчисли оборота на вниманието на ръководния екип на обекта.За този слой е доста типична ситуация, когато запасите от стоки в системата присъстват в броя на дните.
Факти: Действие
Най-простият пример за тази категория факти може да бъде описан по следния начин: от първичната документация следва, че 100 кг 30 рубли, да речем, брашно, са вкарани, изписани с главни букви. Общата сума на транзакцията беше три хиляди. Освен това беше донесен още един център захар, всеки килограм от който струваше 26 рубли, тоест общо струва 2600. Общата стойност на получените стоки е 5600 рубли. Този факт принадлежи към категорията на действията.
На първия слой - броя на килограмите, вида на продукта, получен в склада. Вторият оценява неплатените стоки и ако те са платени, след това контролира намаляването на количеството пари на разположение на организацията с едновременно увеличаване на запасите.
Структура, слоеве: какво следва?
В третата можете да намерите информация за имота, собственост на компанията. Това не се увеличава, ако позициите са изплатени преди получаването им, в момента, в който са били докарани. Плащането все още не е станало, което означава увеличение от 5600 рубли. Възникват правни отношения. Четвъртият слой от фактически действия е посветен на тяхното отражение. Разглеждат се отношенията, които възникват между купувача и доставчика. Купувачът например натрупва дълг, тъй като той поема задължението да плати, с течение на времето ще трябва да изпрати на доставчика 5 600 рубли.
Петият слой отразява йерархията на правните отношения между служителите и администрацията на организацията. Въз основа на тази система счетоводител може да разбере кой е отговорен за какво и за какво. Конкретното отговорно лице получава по-голям обем материали, които трябва да бъдат съхранявани и за които ще трябва да отчитате. Сумата се добавя едновременно към административната отговорност към собствениците. По подобен начин се увеличава правото на иск на собственика към управителите на компанията.
Шесто ниво - аналитичност, отразяваща съотношението на очаквания и реалния доход. Например, очакваното - получаване на стоки в размер на само 2 800, след това информационното съдържание - 5 600 до 2 800.
На седмия слой можете да разберете какво се случва при анализа на времевите интервали. Така че, ако всеки ден продуктите на стойност 560 рубли се пускат от склада в производство, тогава наличните запаси ще продължат десет работни дни.
Факти: Събитие
Да предположим, че по време на пожар е бил унищожен склад, оценен на пет милиона. На първия слой вземете предвид, че имотът е намалял, но не оценявайте загубата. Вторият е посветен на финансовата оценка на случилото се и се потвърждава от документи. В третия можете да разберете, че имотът е станал по-малък, правата върху пет милионния обект са приключили. Четвъртият слой е предназначен да отразява: материално отговорните лица към мениджърите са отговорни, по-малко от преди, с пет милиона. По същия начин се намалява отговорността към собственика на мениджърите на организацията. Това обаче работи само тогава, когато висшата позиция няма оплаквания за отговорен по-нисък ранг.
Когато възникнат искове, е обичайно да се поддържат имуществените отношения както преди, тъй като вземанията се използват вместо собственост. Виновният може да разпознае дълга и да го изплати, което ще доведе до запазване на правото на собственост в същата степен, но структурата ще се промени, парите ще заемат мястото на дебита. Когато застрашеният обект е унищожен при пожар, застрахователят става длъжник.
На петия слой се оценява отговорността, намаляването й се отчита в случай на наличие или липса на вземания. Ако обектът е застрахован или признат за виновен, тогава петият слой е подобен на четвъртия. Шестият слой за описаната техника е информативен, освен ако, разбира се, сградата не е изгоряла не по инициатива на собственика или управителите. Седмият слой в такава йерархия по принцип не е.