Всички документи трябва да имат подпис. Потвърждава валидността на хартията. От 2014 г. докладите, подадени от компаниите по телекомуникационни канали, се подписват с квалифициран подобрен електронен подпис. Това служи за най-добрата защита на електронните документи. Правилата за неговото получаване и ползите са описани по-долу в статията.
Историята
Първите електронни подписи започват да се прилагат в страната през 1994 г. Законът за регулиране на тяхното използване беше приет през 2002 г. Той съдържаше много неясни точки, в допълнение терминологията беше интерпретирана нееднозначно. И почти нищо не беше казано за получаването на посочения подпис.
От 2011 г. електронното управление на документи влиза в правителството. Всички служители получиха този подпис. От 2012 г. тази технология започва активно да се развива и днес всеки може да направи електронен подпис.
видове
Електронният подпис е аналог на автограф на конкретна тема на хартия. Този инструмент се използва в бизнес сектора, докато се работи с документи и в други области. Има два вида електронни подписи:
- Лесно;
- засилен.
Вторият вариант е по-сигурен. Той е неквалифициран и квалифициран. Всеки вид има свои собствени характеристики и предназначение. Така че подобреният неквалифициран електронен подпис служи като гаранция за неговото изпълнение от конкретна тема. Освен това хартията е непроменена от момента на подписването.
Подобрен неквалифициран електронен подпис се използва по време на документи, при което печатането не се счита за задължително. Когато се формира, се използват криптографски устройства. Използвайки този подпис, можете да използвате сертификат от сертифициращ орган, който не е бил акредитиран.
Квалифициран тип електронен подпис се създава благодарение на криптографски устройства, сертифицирани от специални органи (FSB отговаря за това). Гарант е сертификат, предоставен от сертифициращ център, преминал акредитация. Ако електронният документ включва подобрен електронен подпис от квалифициран тип, той има същата юридическа сила като хартия с ръкописен подпис.
Прост подпис
Представя се под формата на кодове за достъп от SMS, кодове на скреч карти, двойки „влизане-парола“ в електронна поща и на уебсайтове. Прост подпис се създава с помощта на информационната система, в която се използва. Той служи за потвърждение, че е създаден от конкретен човек.
Този електронен подпис се използва при банкови операции, за удостоверяване на информационни системи, за получаване на публични услуги, за сертифициране на документи при корпоративно електронно управление на документи. Не може да се използва за подписване на електронни документи или в информационни системи с държавна тайна.
Един прост подпис е подобен на ръкописен, ако е установен с отделен регулаторен правен акт или ако участниците в електронното управление на документи имат споразумение, което посочва:
- Правила, по които се определя подписателят.
- Отговорности за поддържане на ключова конфиденциалност.
Често в информационните системи потребителят трябва да потвърди самоличността си, когато посети системния оператор, така че подписът да има юридическа сила.Например, за да получите потвърден акаунт на уебсайта на Държавните служби, трябва да посетите регистрационния център с паспорт.
Къде се използва?
Обикновено се използва подобрен електронен цифров подпис, за да се свърже с образуванието в организацията на държавните, местните власти за получаване на определени услуги. Този поръчител е длъжен да изпрати документи, потвърждаващи необходимите правни факти, ако върху тях се извършват необходимите услуги.
Този вид електронен подпис се използва, когато заявителят се съгласи с обработката на лична информация. Подсилена версия се използва, ако е необходимо, за предоставяне на документи, заверени от нотариус. Той е необходим, за да участва в търгове на електронни платформи, да подава доклади до властите, за трудови отношения с отдалечена работа.
приемане
Как да получите подобрен електронен подпис? За целта кандидатът трябва да се свърже със сертификационния център. Акредитацията на тези организации се извършва от Министерството на съобщенията и съобщенията, което установява дали да се доверите на определен сертифициращ орган.
Сертификатът на сертифициращия орган служи за потвърждение на сигурността за двете страни, които участват в обмена на документи. В центъра, който желае да премине акредитация, е важно да има минимален размер на активите, равен на 1,5 милиона рубли.
Необходимо е във фирмата да работят най-малко двама служители, които изготвят и издават документи за идентификация на ключовете за проверка на подписа. Услугата се счита за платена, обикновено цената й е от 1 хиляда до 6 хиляди рубли. За да го получите, трябва лично да дойдете в сертифициращия център.
Трябва да вземете паспорт със себе си. Така се издава подобрен електронен подпис на физическо лице. Ако това се изисква от юридическо лице, следва да се предоставят учредителни документи. Понякога се нуждаете от пълномощно, което потвърждава правото на кандидата да извършва действия на друго лице. Сертификатът и ключът се записват на електронни носители.
Къде да отида
Решихме как да направим подобрен електронен подпис, сега нека да разберем къде да го направим по-добре. Най-популярните компании включват:
- Alfa Service. Компанията предлага регистрация на ключови сертификати. Притежателите на сигнали имат достъп до държавни портали, електронен търг и търгове. Компанията може да поръча спешна продукция. Продължителността на процедурата ще бъде не повече от 10 минути. Благодарение на гъвкавите цени и постоянните промоции услугите на компанията са достъпни за всички.
- "Taxcom". Компанията работи в областта на електронното управление на документи от 2000 г. През този период е установено сътрудничество с различни организации и правителствени агенции. Партньорите включват министерства, ведомства (Министерство на външните работи, Федерална данъчна служба), популярни марки (Nokia, Svyaznoy), кредитни институции (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Клиентите оценяват компанията за нейната надеждност и ефективност.
- Технологичен център без хартия. Компанията е основана през 2016 г. чрез отделяне в отделна компания от Garant-Park LLC. Центърът предлага много услуги в 2 области: технология без хартия и електронно наддаване. Компанията предлага увеличение на продажбите чрез онлайн услугата на Центъра. Клиентите могат да търсят необходимите оферти и пускания, да следват търга, да спечелят още търгове.
Ползите
Какви са предимствата на електронния подобрен подпис? Основните включват следното:
- Документът ще има същия правен статут като хартия със сертифициран фирмен печат.
- Можете да изпращате документи с този подпис денонощно.
- За предприемачите това намалява времето и материалните разходи.
- Производството става бързо - около 30 минути.
- Работният процес без хартия ще бъде ефективен и сигурен.
Предимство на електронния подобрен подпис е, че лице, което притежава сертификат за ключ за подпис, има право да не откаже подписа си, което се поставя под документа в електронен вид.Това е допустимо, тъй като само неговият собственик знае кода за достъп, който е необходим за генериране. Следователно различни обстоятелства се опростяват, ако страните имат конфликт. Подсилен подпис може да се използва за подписване не на един документ, а на няколко, ако те са взаимосвързани.
използването на
Именият подпис се прилага в областите, посочени в сертификата за квалификация. Собственикът трябва да гарантира поверителността на ключа.
Ако то бъде нарушено, трябва да уведомите сертифициращия център и второто заинтересовано лице, с което се осъществява кореспонденцията в рамките на 1 работен ден. Не е необходимо да използвате ключа, ако подозирате нарушение на поверителността или изтичане на срока на сертификата.
инспекция
Често потребителят иска да се увери, че този инструмент работи. Проверката на електронния подпис се извършва, ако:
- Специална компютърна програма, инсталирана от устройството до цифровия подпис. В това си качество например може да служи CryptoPro.
- Задвижване, което се вкарва в приемното оборудване по време на тестване.
- Инсталиран личен сертификат.
- Инсталирана библиотека за електронен подпис.
За да проверите електронния подпис, трябва да посетите регистъра на EDS и да кликнете върху специалния бутон. Моля, обърнете внимание, че в момента компютърът трябва да има инсталиран Internet Explorer 5. Само в този случай ще бъде възможно да се работи с обекти на ActiveX.
Срок на годност
Електронният цифров подпис е валиден 12 месеца от датата на получаване. След края на мандата е необходимо да го удължите или да получите друг. Тази услуга е удобна за големи фирми и предприятия. С него потокът на документи е по-евтин, има големи възможности за бизнес. Той е удобен за обикновените граждани. Те могат да поръчват обществени услуги, без да излизат от дома.
Защо е необходима хеш функция?
Тази функция се счита за уникален номер, получен от документа, използвайки алгоритъма за преобразуване. Чувствително е към изкривяване на документацията, ако има промяна в поне един знак. Хеш функцията работи по такъв начин, че според нейните параметри изходният документ не може да бъде възстановен. Също така не можете да намерите два различни документа с една и съща стойност.
За да създаде електронен подпис, изпращачът изчислява хеш функция и го криптира със секретен ключ. С прости думи, необходимо е да се улесни обмяната на данни. Това е важен инструмент за защита на данните. Файлът е хеширан. Получателят може да провери автентичността на документа.
Електронният подпис е ефективно решение на различни трудности в работния процес. Изисква се да се работи с портала на обществените услуги, като се изпращат различни документи през интернет. Това може значително да спести време, а често и пари.