Електронен подпис за данъка е необходим, ако докладите се изпращат до този държавен орган по електронен път, а не на хартия, за да се даде на документа юридическо значение.
Концепцията за електронен подпис
Електронен подпис за данъка се счита за еквивалентен в сравнение с ръкописните, които са заверени хартиени документи. В допълнение към подаване на доклади до Федералната инспекция на данъчната служба, той може да бъде използван при извършване на различни правно значими действия, например като регистриране на отделен предприемач чрез данъчен уебсайт, в системите на Интернет банката и клиентската банка, в сигурна кореспонденция и някои други случаи.
IFTS предоставя извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица с електронен данъчен подпис, който ще бъде описан по-долу.
Сигурност на въпросното съоръжение
При лично подписване на документи единственото потвърждение на подписа, направен върху него, може да послужи като графологично изследване. С развитието на информационните технологии документите се превръщат в минало, защото докладите, подготвени по този начин, могат да бъдат изгубени, откраднати, сканирани, копирани или подправени.
Последното, между другото, абсолютно не заплашва файловете с електронен подпис (EDS). Защото това е гаранция, която представлява специален вид потвърждение на компютърен документ. А да фалшифицирате или хакнете е почти невъзможно, тъй като се използват два ключа - частен и публичен (и двата имат ограничен срок на валидност).
Видове EDS
Електронният подпис може да бъде прост. В тази форма се използва за работа на уебсайта на правителствените служби или други подобни. Този вид подпис обаче няма юридическа сила. Той само потвърждава, че документът е създаден от конкретно лице.
Подпис с автентификация и защита на авторството се нарича неквалифициран електронен подпис.
Може да се използва както за вътрешен, така и за външен работен процес. Този продукт е произведен по съвременни методи за криптографска защита.
За данък трябва да има електронен подпис. Криптографските системи, използвани за ключове в това цифрово потвърждение, са сертифицирани от органите за сигурност след преминаване на подходяща проверка във FSB. По този начин използването на този електронен подпис ограничава достъпа до поверителна информация и я защитава от кражба.
Документи за EDS
Електронен подпис за данък за физически лица може да се получи чрез подаване на заявление, към което трябва да се приложи копие от паспорта, заверено от нотариус, и копие от разписката за плащане за услугата.
Регистрацията е достатъчно бърза. Средно отнема около 3 дни за преглед на подаденото заявление. Всички заявки се вземат предвид при получаването им.
Как да получите електронен подпис за данъчна IE? За целта е необходимо да донесете лична карта или копие от нея, заверено от нотариус и SNILS, в центъра за потвърждение. Освен това се нуждаете от разписка, потвърждаваща факта на плащането на услугите за производство на електронни подписи или извършване на плащане чрез разплащателна сметка, възложена на индивидуалния предприемач.
Подаването на документи в сертифициращия център от физически лица трябва да се извършва лично.
Получаваме цифровия подпис в MFC или сертификационен център
От 2017 г. стана възможно получаването на електронен подпис за данък чрез многофункционални центрове. Обработката на заявленията се извършва в рамките на 10 дни от датата на регистрацията му.Можете да направите заявление, като направите уговорка от федералния телефонен център на MFC или като вземете билет до най-близкия клон на центъра.
Формулярът за кандидатстване за физическо лице се предоставя от специалиста по MFC на място. Трябва да имате паспорт, SNILS и TIN при себе си. Тази услуга е безплатна за физически лица.
Процедурата за получаване е да се регистрирате на уебсайта на съответния сертификационен център. Системата е проста: ние избираме услуга за проектиране, подготвяме документи и плащаме за тази услуга. Освен това заявителят е информиран за броя и часа на следващото посещение на MFC, за да получи сертификат и ключове, които трябва незабавно да бъдат инсталирани на компютър или лаптоп.
Сертификатът се издава на хартия, а публичните и частните ключове за електронен подпис за данък са на USB флаш устройство. За да засили квалифицирания подпис, заявителят получава сертификат за цифров подпис, потвърждаващ неговата автентичност.
Вземете ключа на сертификата за потвърждаване на цифровия подпис
На портала на Федералната данъчна служба електронният цифров подпис на данъка може да се получи безплатно. За целта е необходимо да посетите личната сметка на данъкоплатеца - физическо лице. Отиваме в "Профил" и кликваме върху хипервръзката "Получаване на сертификатен ключ за сертификат на електронен подпис." След това се оказваме на страницата за генериране на електронен цифров подпис за физическо лице.
За да продължите да работите, трябва да изтеглите и инсталирате услугата за локален подпис ViPNet, която се намира на същия портал, на вашия компютър. Трябва да се отбележи, че това приложение не може да бъде инсталирано под никаква ОС, а само под Windows или Mac OS.
Създаването на електронен подпис е възможно по два начина:
- ключът към данъка за данъка може да се съхранява на работната станция на потребителя;
- той може да остане в защитена данъчна система.
Първата опция е най-удобна за потребителя. Когато го изберете, се отваря нов прозорец, данните, в които ще трябва да проверите, и след това да ги потвърдите. След това системата ще изисква от вас да създадете парола. След това се извършва задължителна операция за потвърждаването и запазването му. Последното действие ще бъде свързано с името на контейнера, което се генерира автоматично.
Генерирането на сертификати трябва да бъде придружено с щракване върху който и да е бутон на клавиатурата или преместване на мишката около масата. След това се появява надпис, от който потребителят установява, че заявката е изпратена, а отговорът ще бъде готов след известно време, не повече от няколко часа. Обикновено тази информация се появява следващия път, когато влезете във вашия „Моят акаунт“.
След получаване и инсталиране на сертификата в програмата (името на което е дадено по-горе), инсталираният се появява в менюто "Сертификати".
Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица с електронен данъчен подпис
Той се формира от Федералната данъчна служба за конкретно юридическо лице. Можете да получите редовно изявление в раздела „Проверка на изпълнителите“ на уебсайта на Федералната данъчна служба. Той обаче не може да бъде използван като правно значим документ.
Можете да получите официална и разширена версия на този извлечение, отпечатан на хартия, заверен с подписа и печата на съответната инспекция на Федералната данъчна служба, но само самото юридическо лице или съответните правоприлагащи органи имат право да поискат такъв документ.
Извадка от Единния държавен регистър на юридическите лица с електронен подпис на данъчната инспекция има законна сила, тъй като Инспекторатът, в съответствие със закона, има съответния квалифициран подобрен цифров подпис. Той напълно замества отпечатването на хартия.
Електронно изявление може да бъде получено чрез личната сметка на данъкоплатеца или чрез обжалване до портала на държавните услуги. И в двата случая получаването на електронен официален извлечение изисква от физическо лице да има квалифициран електронен подпис.
Прехвърляне на цифров подпис
Прехвърлянето на ключове за електронен подпис за IP към данъчния, както и други подобни подписи от един компютър на друг, обикновено се извършва с помощта на специално приложение, наречено „Crypto-Pro“.Ако обаче отметката в квадратчето „Маркиране на ключа като износим“ не е поставена отметка по време на генерирането на ключове, програмата ще се закълне и ключът няма да се изтегли.
Но потребителите на Windows имат предимства. Те могат да копират ключа от системния регистър на тази ОС, разположен в секцията HKML в клона \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Настройки \ Потребители \ {SID} \ Ключове \ (за 64-битови системи, допълнителен Wow6432Node \ се използва след SOFTWARE), запишете го във формат .reg ,
След това трябва да прехвърлите този файл на нов компютър, да промените SID на стария потребител на нов и да го импортирате в системния регистър.
Загубата и възстановяването на EDS
В случай на загуба на лаптоп или повреда на твърдия диск, се налага възстановяване на електронния подпис, ако той се съхранява на тези носители за съхранение.
Но загубен ключ не може да бъде възстановен. В този случай отново трябва да кандидатствате за ключ (нов), тоест човек ще трябва отново да премине през познатата процедура за получаване на EDS.
За да избегнете това, трябва периодично да архивирате системата, включително ключовете на електронния подпис. Те могат да бъдат записани на други твърди дискове или флаш дискове. Това важи особено за индивидуалните предприемачи, чиято ключова загуба често настъпва в навечерието на доклада пред данъчната служба. Невъзможно е да го възстановите по никакъв начин, тъй като сертифициращият център няма копие и не можете да създадете частен ключ, като използвате публичния ключ.
За тези категории лица съхранението на частни ключове с изтекъл срок на валидност също е от значение. Това е особено важно, ако данъчната отчетност е била подадена само по електронен път със същия подпис, но ако валидният за този период електронен подпис е загубен, тогава IP няма да може да дешифрира подадените отчети, ако е необходимо.
В заключение
Електронен подпис за данъчна проверка могат да получат физически лица, юридически лица и индивидуални предприемачи. Той дава възможност за изпращане на доклади до тази организация по телекомуникационни канали, без да се използва личен подпис и печат.
Много хора предпочитат да получават обикновен електронен подпис, но използването на подобрените му видове дава повече възможности.