Всяка организация има служител, който се занимава с проектиране на персонал. Но в малките компании може да е служител, който върши работата на счетоводител или секретар. Големите фирми отварят цели отдели за това. Има специфични длъжностни отговорности на кадровия специалист, които трябва да се спазват от служител на всяка фирма. Можете да научите повече за това от статията.
Обща информация
Персоналът е служител, който извършва документи и счетоводство. Но той трябва да изпълнява различни функции. Към днешна дата този служител има няколко елемента: мениджър, администратор, HR мениджър.
Използва се и името „кадрови офицер“, което се появи в съветския период. Работните отговорности на специалиста по персонала по това време се отнасят до попълване на трудови книжки, водене на документация за персонала, наблюдение на изпълнението на закона за защита на труда и създаване на инструкции.
Сега спецификите на работата на служителя малко се промениха. Има съвременно управление на персонала. Работата на специалист е търсена и актуална. Огромна роля в това изигра промяната в трудовото законодателство, когато започнаха да се изискват само компетентни служители. Професионалното провеждане на работа позволява инструктирането на водещ специалист в кадровия отдел.
Предимства и недостатъци
Преди да се запознаете със задълженията на специалист по управление на персонал и офис, трябва да научите за плюсовете и минусите на професията. Предимствата включват:
- График на работа Обикновено трябва да работите 5 дни с 2 почивни дни. Графикът обикновено е от 9 до 18 часа с обяд. Празниците са неработни.
- Социален пакет. При официална заетост професионалистите имат право на различни плащания, например ваканционно заплащане.
- Работа с документи, заседнал. За някои това е огромно предимство.
- Уважение към персонала, тъй като специалист е човек, близък до ръководството.
- Динамична работа, с която няма да се отегчите.
- Някои предприятия предлагат високи заплати.
- Работете в топъл, светъл и удобен офис. Много хора ще се радват на това място.
Сред недостатъците могат да бъдат идентифицирани:
- Трябва да работим с персонала и ръководството. Поради това често възникват конфликтни ситуации.
- В допълнение към основните отговорности, има още много.
- Работата е заседнала, на хартия, пред компютъра. За някои това е предимство, докато други го считат за недостатък.
- Работа в тясно сътрудничество със счетоводител, поради което често възникват конфликти.
- Монотонност на работата. Всички са отегчени от дейности, които се повтарят ден след ден.
- Набиране на персонал. Специалистът отговаря за този въпрос.
задължения
Какво прави този служител? Задълженията на водещ HR специалист са свързани с кадровите въпроси. Наети са хора с висше професионално образование. Няма изисквания за стаж Задълженията на специалист в отдела за персонал са следните:
- Счетоводен персонал.
- Попълване на лични досиета на служителите.
- Регистрация на трансфери, празници, прием и уволнение на персонала.
- Запознаване на служителите с фирмената документация.
- Преброяване на опит.
- Попълване, съхранение на работни книжки.
- Извършване на персонал.
- Водене на военни записи.
- Контрол на мерките за защита на труда.
- Участие в подбора на персонал.
- Подготовка на оферти за работа.
Списъкът с функции може да варира в зависимост от обхвата на компанията, нейния размер и брой служители. Но като цяло отговорностите за работа на специалист по човешки ресурси са същите.
Ръководство за употреба
Цялата работа се извършва въз основа на специален документ. Длъжностната характеристика на водещия специалист на кадровия отдел има стандартен формуляр, но във всяко предприятие може да бъде различна. Документът е създаден съгласно следните правила:
- Най-отгоре посочете датата, името на институцията, информация за ръководството. Тази функция се изпълнява от генералния директор. След това се посочва информация за съгласуването на документацията със службата за персонал. Информацията за одобрение се показва в края на инструкцията.
- Следващият раздел описва общите разпоредби, където има информация за изискванията към служителя: образование, възраст, знания. Посочва се мястото на служителя по персонала във фирмата, както и ръководителя. Задължително наличие на списък на документи за преглед, правилата за заместване, приемане и уволнение.
- Права и задължения. Това е основният раздел на наръчника, който разказва за цялата работа на специалист.
- Отговорност на служителя. Посочени са мерките, предприети в случай на неизпълнение на задължения, предвидени в закона.
права
Има не само официални задължения на специалист по човешки ресурси, но и закон. Последните включват:
- Подаване от ръководството на предложения за подобряване на работата, насърчаване на персонала и поемане на отговорност.
- Искане от отдели и служители за информацията, необходима за завършване на работата.
- Запознаване с документи.
- Запознаване с проекти на решения на мениджърите.
- Изискване за помощ
- Други права, установени със закон.
отговорност
Задълженията за работа и инструкциите на водещия HR специалист включват отговорност. Тя се проявява в следните случаи:
- Неправилно изпълнение на задълженията.
- Престъпления.
- Нанасяне на материални щети на организацията.
Всеки служител трябва да се запознае с длъжностната характеристика и да се подпише за нея. Обикновено тази процедура се провежда при подписване на трудов договор. Има няколко варианта за неговото изпълнение:
- За всеки служител се създава 1 документ, където той подписва. Инструкциите са приложени към други документи в лично досие.
- Всяка позиция има подготвен документ, върху който трябва да подпишат нови служители.
- За всяка длъжност се създава копие, с което се въвежда персоналът.
Лични качества на специалист
За да работите в областта на персонала, са необходими следните лични качества:
- Отвореност. Почти всички служители, които трябва да провеждат дейностите си с хора, се нуждаят от това качество. Специалистът по човешки ресурси не само избира хората, но и провежда първоначално интервю.
- Устойчивост на стрес. Служителят ще общува много с хората, ще създава различни документи. За да контролирате емоциите, се нуждаете от излагане.
- Внимателност. В тази област трябва да работите с документация. Важно е ясно да следвате изискванията на документите и да действате по конкретен алгоритъм. Неточностите в работата могат да доведат до необратими последици.
- Безпристрастност. Специалистът по човешки ресурси силно влияе върху това как изглежда екипът. Той трябва да отчита интересите на компанията и резултатите от тестовете, а не личните впечатления, когато общува с кандидатите.
- Стратегическо мислене. Служителят планира да подготви документи, за да завърши всичко навреме.
Служителят трябва да притежава умения за бизнес комуникация и компетентна реч. Той е първият представител на компанията, с която заявителят контактува. Поради нарушаване на правилата за бизнес комуникация, неспазване на етиката се създава негативно впечатление за цялата организация.
Необходими са знания в областта на трудовото право, защото ще трябва да работите с различни правни документи. Специалистът съставя договори и книги, прави промени, създава поръчки, участва в трудовите инструкции.Човек не може без грамотност и познаване на правилата за дизайн.
Важно е да има съвременни методи за оценка на персонала. Компетентният специалист може да повиши ефективността на структурното звено. Работата на всеки човек може да бъде оценена. Познаването на основите на психологията също ще помогне в работата, защото трябва да намерите подход към различни хора. За да избегнете конфликти, трябва да използвате някои психологически техники.
заключение
По този начин, този служител изпълнява много различни задачи. В тази професия се цени опитът, който ще ви позволи да се справите с много функции. Необходимо е да се спазва длъжностната характеристика и тогава организацията ще проведе правилните и законни дейности.