Почти във всяко предприятие има лице, което отговаря за административните дейности. Такива специалисти са призовани да поддържат работата на компанията и своевременно да решават текущите производствени проблеми. Тази статия ще анализира длъжностната характеристика, която определя задълженията, правата и отговорностите на заместник-директора по административната част. Обръща се внимание и на нюансите в задълженията на такива специалисти в различни видове организации.
Описание на длъжността на заместник-директора по AChH: Общи разпоредби
Лице с висше образование и трудов стаж по специалността най-малко три години може да заеме поста заместник-директор по AHC. Служителят се наема и освобождава със заповед на директора на организацията. Директорът от своя страна е пряк ръководител на такъв специалист. Ако заместник-директорът за AHC временно бъде отстранен от поста си, ръководителят на предприятието ще назначи на негово място други заместници. На разположение на служителя за AHC е целият технически и обслужващ персонал на организацията.
В съответствие с длъжностната характеристика на заместник-директора по AHC служителят е длъжен да има висше образование по специалностите „Управление на персонала“, „Държавен медицински университет“ или „Мениджмънт“.
Правна основа на професионалната дейност
В длъжностната характеристика на служителя са фиксирани юридически източници, които трябва да ръководят въпросния специалист по време на работа. Ето някои акценти:
- Руската конституция (по-специално глава 2 - за основните свободи и правата на човека);
- Федерален закон на Руската федерация "За счетоводството";
- трудов договор, сключен с ръководството;
- трудово и икономическо законодателство;
- местни актове на институцията, в която работи специалистът.
Броят на правните източници, на които трябва да се ръководи специалист, зависи от мястото на работа. Например длъжностната характеристика на заместник-директора на училището по административна част (AHC) изисква служителят да познава основите на Федералния закон "За образованието". Това включва и Конвенцията на ООН за правата на детето. Тъй като служител на AHC в училище се занимава с непълнолетни, той трябва да помни известните десет принципа, залегнали в добре известен документ. Ако говорим за работа в медицинска институция, тогава към нужната правна основа ще бъде добавена друга допълнителна документация.
Знания, необходими за работа
Специалистът трябва да получава цялата информация, необходима за работа във висше учебно заведение. В длъжностната характеристика на заместник-директора по AHC се изисква служителят да притежава следните знания в следните области:
- начини за организиране на финансови и икономически дейности;
- основи на управление и управление на служителите;
- основи на социологическите и икономическите научни дисциплини;
- технология за диагностициране на конфликтни ситуации, както и успешно разрешаването им;
- правила за експлоатация на помещенията;
- Руското трудово законодателство;
- начини за механизация на труда;
- основи на компютърните науки и ИКТ;
- трудова психология и хигиена;
- основна санитария;
- методи за убеждаване и аргументация (реторика);
- основа на медицинските знания.
Така в длъжностната характеристика на заместник-директора по AHC са описани само най-основните научни дисциплини. В университетите, където преподават разглежданата специалност, те дават много по-голям обем информация.
Мястото на работа на специалист по AChP ще зависи от наличието на специални умения и знания. Например служител може да работи в училище. В този случай той е подчинен на директора на образователната организация. Ако говорим за големи компании, тогава служителят, главата на домакинството, се отчита пред генералния директор на предприятието. Това е генът. директорът назначава специалист за длъжността и подписва документ за неговото уволнение. В съответствие с разпоредбите на длъжностната характеристика, заместник генералният директор по AHC принадлежи към ръководния екип и е длъжен да притежава редица професионални умения, знания и умения.
Какво прави заместник-директорът по AHCh?
Основната функция, възложена на служителя, заемащ тази длъжност, е организацията на икономическата дейност. Специалистът трябва постоянно да следи тази област.
В длъжностните характеристики на заместник-директора по AHC са изброени задълженията на посочения специалист по техническото и материално осигуряване на трудовия или образователния процес в предприятието. Хората не могат да работят в неудобна за тях среда. Задълженията на специалист включват поддържане на качествени условия на труд. За да направите това, трябва да наблюдавате безопасността на институцията, мониторинга на домакинските услуги, правилното състояние на сградите и т.н.
Общи задължения на служител
Професионалните задължения на специалист в областта на AHC са толкова много, че те ще трябва да бъдат разделени в четири групи. Първата част от правомощията, записани в длъжностната характеристика на заместник-директора по AHC (ръководител на доставките), се нарича генерал. Тя описва изпълнението на дейности от административен характер.
Въпросният специалист е длъжен да следи работата на техническия персонал. Според длъжностната характеристика заместник генералният директор по AChH трябва да контролира дейността на своите подчинени в икономическата сфера. Това са чистачи, портиери, електротехници, водопроводчици и други технически работници.
Тя трябва също така да подчертае функциите, свързани с разработването на техническата програма на институцията, както и участието в подбора на персонал, приемането на материални ценности и организацията на работните стаи. В последния случай говорим за осигуряване на помещения с мебели, електричество, работно оборудване, работно облекло и т.н.
Работете с инвентар и документация
Всяка работеща организация има документ за защита на труда. За да контролира изпълнението на този документ (при липса на инженер по трудова безопасност в предприятието) е заместник-директорът по AHCh. Той съставя планове за евакуация, подготвя методи за защита от тероризъм, а също така формира различни инструкции за труд. Служителят трябва да поддържа всички стаи в безопасно и удобно работно състояние.
Според професионални инструкции служителят е длъжен да проведе своевременно сертифициране на помещенията. Нещо повече, той трябва да направи това заедно с ръководството. Същото се отнася за инвентаризация на имущество, организация на складове, както и надзор над санитарното състояние на помещенията.
Работа със системи за доставка
Проверката на осветлението, отоплителните системи, вентилацията, водоснабдяването и други важни елементи, оборудването и осигуряването на тяхното функциониране е част от отговорностите на специалист AHC. Лидерът в тази област трябва своевременно да идентифицира недостатъците в работата на тези системи и да осигури тяхното отстраняване - независимо или чрез посредници.
В съответствие с длъжностната характеристика на заместник-директора по административна част, специалистът трябва да следи нивото на прах, мръсотия, газ или вредни изпарения в помещенията. За целта ежегодно измервайте нивото на устойчивост на изолационните системи.
Издаването на специално облекло, предпазни обувки и подходящо оборудване на работниците в областта на AEC също е отговорност на въпросния специалист. Необходимо е да се организира счетоводството на гардероба, както и да се осигури своевременно измиване, сушене и дезинфекция на материала. Освен това всички обувки и дрехи трябва да бъдат закупени в специализирани магазини. За да се гарантира тяхното придобиване, трябва отново заместник-директорът за честотна характеристика.
Работа по модернизиране на собствените му дейности
Необходимо е да се посочат окончателните правомощия и задължения на въпросния специалист. Тази организация на озеленяване и озеленяване, координация на дейностите, подчинени на институцията на услугите, техническите стимули за работниците и много други видове работа.
Примерно длъжностно описание на заместник-директора по AHC в образователна институция е представено по-долу.
Самият служител трябва своевременно да потвърди или подобри квалификационното си ниво. Веднъж на всеки пет години той трябва да разработва инструкция за работа с директора. Необходимо е също така учтиво да общувате с персонала, ръководството и други лица. Важно е да се спазва професионалната етика.
По този начин длъжностната характеристика на заместник-директора по AHC урежда огромен размер трудови задължения. Освен това те зависят от предприятието, в което работи специалистът. Например, разпоредбите на длъжностната характеристика на заместник-директора по AChH в Спортното училище за деца и младежи (спортно училище за деца и младежи) се различават значително от позициите на инструкциите в частна асоциация на предприемачите. В първия случай специалистът е длъжен да следи спортното оборудване, да поддържа оптимален климат на закрито, да работи с отоплителни системи и др. Ако това е малък офис, тогава служителят ще има много по-малък диапазон от отговорности.
Работата на специалист не е лесна и затова включва много професионални права. Става въпрос за авторитета на служителя, който ще бъде описан по-долу.
За правата на служител на AChM
Според общите разпоредби в длъжностната характеристика на заместник-директора по AChH, служителят има редица професионални права и правомощия. Следните точки трябва да бъдат подчертани тук:
- възможността да получават от ръководството информация и документация, необходими за осъществяване на техните дейности;
- своевременно професионално развитие;
- способността да се следи трудовата дейност на служителите, които са под заместник-директора за подчинените на AChH
- запознаване с необходимата документация, както и нейното подписване;
- запознаване на отличени подчинени с началници;
- пряко участие в подбора на персонал, както и тяхното настаняване;
- даване на предложения относно модернизацията на институцията и др.
Така служителят, глава на домакинството, разполага с богат пакет от права и правомощия. Това се дължи на факта, че въпросният специалист има няколко работници в подчинението си. Ето защо групата на неговите правомощия е леко разширена.
Отговорност на служителите
Служителят на AHC носи отговорност за нарушаване на организационната харта, неспазване на законосъобразните разпореждания на ръководството, неправилно изпълнение или пълно неизпълнение на задълженията си. Санкциите, приложими за служителя, могат да бъдат дисциплинарни, административни или дори наказателни.
Най-често прилаганият вид санкция е порицание. Тя се издава на служител за нарушаване на служебните функции. Възможно е също уволнение - друга често срещана форма на наказание.Уволнението се прилага за нарушаване на задълженията, неспазване на правилата за безопасност, увреждане на имущество, както и за грубо отношение към служителите. Например служител, който има отговорности в образователна институция, може да бъде наказан за използване на неприемливи методи за отглеждане на деца. Това е посочено в длъжностната характеристика на заместник-директора на училището за AHC (ръководител на доставките). Освен това служителят изобщо не се насърчава да общува с непълнолетни по време на тяхната работа. Това се дължи на вероятността от случайно психическо или физическо увреждане на детето.
Заместник-директорът по административна работа докладва директно на ръководителя на организацията. Следователно отговорността трябва да бъде възложена на строго йерархичен принцип. Организацията изгради сложна система за лидерство, която е забранено да се нарушава.
Връзка с мениджмънта
Въпросният специалист е длъжен самостоятелно да формира план на своята дейност. Работата е изградена по нередовен график, съставен въз основа на работна седмица от 40 часа. Работният план се преглежда от директора на организацията, след което се отхвърля или одобрява.
От прекия ръководител, на когото заместник-директорът по административни и икономически дейности отчита, трябва да получите юридическа документация. Всички получени документи ще регулират работата на специалист. Най-важният документ тук е длъжностната характеристика.
Заместник-директорът за AHC е забранен да крие информация за работата си от своите началници. Всички доклади трябва да се представят своевременно на директора на организацията.