Възлагащ агент е длъжност, включваща голям праг на отговорност. Това лице отговаря за плана за възлагане на обществени поръчки. Доставките, осигуряващи непрекъснат цикъл на работа, трябва да бъдат навременни. Позицията предполага, че кандидатът има отлични комуникационни умения, способност за договаряне и установяване на контакти.
Длъжностната характеристика на доставчика се състои от няколко раздела, касаещи функции, права, изисквания към специалист, задължения.
Обща информация
Свободно място може да заеме човек, получил висше образование, за предпочитане икономическо. Общият трудов стаж на кандидата трябва да бъде най-малко 5 години. Естествено, всички изисквания се адаптират във всяко предприятие. В зависимост от спецификата на предприятието може да се изисква техническо или строително образование. И може да няма строги изисквания за трудов стаж. Доставчикът може да докладва директно на генералния директор на предприятието или на ръководителя на услугата MTO.
Длъжностната характеристика на доставчика трябва да включва информация за процедурата по приемане, който служител има право да освободи лицето от длъжност. Също така в този параграф трябва да бъде въведена информация относно подмяната на специалист за длъжности, когато той ще отсъства поради ваканция или болест.
Какво трябва да знам
Възложителят трябва да има информация за номенклатурата на предприятието. Ако говорим за длъжностните характеристики на доставчика във фабриката, тогава такъв специалист е длъжен да знае нормите на потребление на материали, срокове на съхранение и основите на съхранение на материалните ценности.
Служителят, отговарящ за обществените поръчки, е длъжен да знае правилата на организацията MTO и операциите за товарене и разтоварване. Да има информация за подготовката на първична счетоводна документация, по-специално обръщението на парични и непарични средства.
Както всички други специалисти, доставчикът трябва да познава основите на трудовото и търговското право, изискванията за безопасност и санитарните стандарти.
Функционални отговорности
Специалистът по МТО е водещ специалист, следователно длъжностната характеристика на доставчика трябва да предвижда възможността лице, което участва в подготовката на договори и други документи.
Основните отговорности включват:
- счетоводно отчитане;
- навременни доставки на материални активи;
- контрол върху количеството инвентар на определена дата;
- участва в организацията на складова икономика и оптимизирането на разпределението на материални запаси и материални активи;
- сключване на договори за доставка;
- участва в разработването на мерки за предотвратяване на кражби от складовете на компанията;
- поддържат оперативни записи за движението на материални активи за контрол на остатъците;
- отговаря за организирането на логистика, товарене, разтоварване на продукти;
- да прави доклади и документи, които са предвидени от вътрешен документооборот;
- в присъствието на подчинени, например движещи се, той трябва редовно да провежда обучение по безопасност.
Също така длъжностната характеристика на доставчика трябва да предвижда процедурата и мярката за отговорност на специалиста при извънредни ситуации, например, ако товарът е загубен по маршрута от продавача до купувача или не отговаря на декларираните стандарти за качество. Какво трябва да направи доставчикът, ако колата се повреди по пътя?
Права на специалистите
Длъжностната характеристика на доставчика трябва да съдържа следните точки относно правата на специалист:
- да правят предложения за подобряване на качеството на процедурата за осигуряване на ценности на предприятието;
- изискват висше ръководство за съдействие в работата;
- искане от ръководителите на всички структурни подразделения информация, документи, свързани с изпълнението на незабавни задължения;
- Бъдете запознати с проекти на документи.
В зависимост от конкретните дейности на юридическо лице например длъжностната характеристика на доставчик на строителна организация може да съдържа информация за правото на специалист да предложи придобиването на иновативни материали, които ще спестят.
Лични качества
Естествено, длъжностната характеристика на доставчика на предприятието не може да съдържа изисквания за личните качества на специалист, но при наемане най-вероятно ще даде предпочитание на човек със следните характеристики:
- устойчивост на стрес;
- комуникативни умения;
- способност за договаряне във всяка ситуация;
- грижа;
- възможност за бързо преминаване от една задача към друга.
Други задължения
Често собствениците на фирми имат големи надежди за доставчиците. Така че длъжностната характеристика на доставчика може да съдържа изискване специалистът да проучи пазара за закупуване на материални активи, да проведе маркетингови проучвания. Други компании искат доставчикът да се справи с митническото освобождаване на доставките и пратките. Той разреши въпроси, свързани с търсенето на съоръжения за съхранение и организирани логистични процеси. Да вземем решение за такива допълнителни задължения или не, зависи от всеки човек.