Работата на адвокат е една от най-престижните и високо платени на съвременния пазар на труда. В тази област има много специалисти. "Бумът" на адвокатите започна преди около десет години и продължава и до днес. Има много хора, които са се образовали в тази област, но истинските професионалисти не винаги са достатъчни.
Всички големи организации, които имат нужда от свои корпоративни юристи, провеждат сравнително сложни тестове, внимателно преглеждат автобиографиите на кандидатите и провеждат разговори, които помагат максимално да се скринират некомпетентните служители. Такъв труден подбор е особено подходящ за свободни места за ръководни длъжности, например за ръководител на отдел.
Тази статия ще ви каже какво да очаквате от специалист от предложената длъжност, какво да се подготви на интервюто, както и какво съдържа длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел.
Основните разпоредби на инструкциите
В длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел се позиционира тази длъжност като ръководител. Под този човек е цял отдел на адвокатите. От своя страна ръководителят на правния отдел се отчита директно пред директора или генералния директор на организацията. Именно директорът трябва да издаде и подпише всички документи, свързани с работата на този служител: заповеди, заповеди, решения за преместване, уволнение, бонусни плащания.
Длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел предписва възлагането на функциите на конкретен служител на друго длъжностно лице, което притежава съответните знания и умения, в случай че специалистът напуска за почивка или в отпуск по болест. Заместникът трябва да бъде одобрен от ръководството.
Задачи и функции
В процеса на работа всеки служител се ръководи при вземане на решения и изпълнение на задачи по предписани инструкции. Длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел включва следния списък от задачи и функции за тази длъжност:
- гарантиране на спазването на законовите изисквания от организацията, нейните подразделения и служители;
- Представителство на интереси на дружество в досъдебни спорове и съдебни спорове;
- експертиза на поръчки, договори и други документи, предложени за разглеждане, предназначени за вътрешни и външни потребители;
- разглеждане на входящите документи за съответствие със законовите изисквания;
- участие в разработването на споразумения, включване на условия, благоприятни за организацията в тях;
- предприемане на мерки за премахване и премахване на правни актове, противоречащи на закона;
- правни становища;
- съдействие на ръководството и служителите на организацията при решаване на правни въпроси;
- изясняване на нюансите на законодателството спрямо служителите, ръководството и отделите;
- предоставяне на информация и учебни материали на вътрешни потребители;
- анализ и обобщаване на работата с искове, спорове, съдебни дела;
- разработване на иновации, които премахват нарушенията на договорните условия;
- подготовка на материали и документи за нарушения в производствения процес, незаконни действия на служители;
- контрол върху вземанията, подготовка на кореспонденция с контрагенти, принудително събиране;
- съхраняване, поддържане и мониторинг на безопасността на регулаторните правни актове и други правни документи, публикувани в организацията;
- осигуряване на достъп на вътрешни и външни потребители (имащи право на това) до архивите на документите.
Трябва да се отбележи, че длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел на организацията също предполага изпълнението на водещата роля в определения отдел. Ръководителят на правния отдел също трябва да следи работата на подчинените си, да забелязва и отстранява грешките им навреме. Ако е необходимо, трябва да наложи подходящи наказания. Най-важната функция на шефа е да разпределя и делегира задачи между служителите на отдела за продуктивно и бързо решаване на проблеми и проблеми в предприятието.
Образование и трудов опит
Работата на адвокат изисква висше специализирано образование. Като правило, за да могат впоследствие да заемат висока позиция с добра заплата, докато са преминали състезателен подбор за място без никакви проблеми, хората, които планират живота си в този проф. области, докато все още са студенти, преминават на стаж или практика в големи организации.
Такава работа не винаги се плаща или се плаща много малко, но дава огромен запас от знания и опит. Ако специалистът не е имал този стаж, той ще трябва да работи като асистент дълго време. За да станете ръководител на отдел, се изисква забележителен опит. По правило за такава длъжност се вземат специалисти с трудов стаж повече от пет години, често те изискват и опит на ръководна длъжност, в допълнение към основната, в своята специалност.
Знания и умения
Длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел е извадка от най-обширния документ според изискванията към кандидата. Преди да получи работа на ръководна длъжност, кандидатът трябва да научи много и да научи много. Следните елементи принадлежат към задължителния набор от знания:
- законодателни разпоредби и правни актове, свързани с предприемаческата дейност на стопанските субекти;
- данъчни, граждански, трудови, административни и наказателни закони;
- методическа и регулаторна документация, свързана с дейността на организацията и отрасъла;
- редът и методите за водене на стопанска, счетоводна и данъчна отчетност;
- формуляри и подробности за документите, използвани в дейността на предприятието;
- процедура за обработка на транзакции и сключване на договори;
- правила за организация на труда, рутината на организацията, нейните документи и счетоводни политики;
- правила за пожарна безопасност и безопасност на работното място.
Лични качества на кандидата
Правосъдието е много сложна индустрия сама по себе си, която изисква определен манталитет. Мениджърската позиция в тази област добавя още няколко изисквания към този списък. Така че, за да намери най-печелившия резултат от случаи, договори, сделки, заявителят се нуждае от раздразнителен ум с добре развита способност да мисли логично, да изгражда модели на поведение на хората, а също и да се справя с няколко възможни ситуации. Необходима е бърза памет за бързо разрешаване на възникващи проблеми. В някои ситуации може да се наложи преобладаването на професионализма над човешките чувства и емоции.
Що се отнася до позицията на шеф, тук лидерството е неизменно важно. Ако човек не може да ръководи подчинените си, той не трябва да ходи при шефовете.
Отговорности на ръководителя на правния отдел
Всяка работа предполага наличието на определен набор от права и задължения на служителя по отношение на компанията, както и на компанията по отношение на работника. Длъжностните характеристики на ръководителя на правния отдел на градската администрация или на редовна търговска организация предполагат приблизително сходен набор от отговорности:
- действия, основани на интересите на организацията, избиране на най-добрия възможен сценарий;
- спазване на търговската тайна и секретността;
- своевременно завършване на работата им;
- изпълнение на работа с подходящо качество;
- уведомяване на ръководството за всички форсмажорни ситуации, незаконни действия от страна на служители и изпълнители на компанията;
- правилно поведение на и извън работното място.
Права на служителите
Кодексът на труда предписва на служителите и служителите съществуването и спазването на следните права:
- официална регистрация на работното място, социален пакет, навременни заплати;
- наличие на платен отпуск и отпуск по болест;
- безопасност на работното място;
- оборудване на работното място с всичко необходимо за трудовия процес;
- възможност за предлагане на идеи за подобряване на работния процес и условията на труд.
Отговорност на служителите
Санкции могат да бъдат налагани на ръководителя на правния отдел за нарушения на законодателството на страната, вътрешното ежедневие на организацията, небрежност и грешки в работата. По-долу са ситуациите в работния процес, за които служителят носи лична отговорност и може да бъде глобен, уволнен и дори осъден от изпълнителните органи:
- неизпълнение, неправилно изпълнение, отсъствия, систематична забава, нарушаване на трудовата дисциплина, злоупотреба с власт;
- престъпления срещу други служители, организацията като цяло, клиенти или доставчици, предвидени от наказателно, административно и гражданско законодателство;
- причиняване на материални щети върху имуществото на организацията и други служители.
Характеристики на работа в държавни и общински институции
Длъжностната характеристика на ръководителя на правния отдел за жилищно-комунални услуги предвижда широк спектър от отговорности. Основната работа се състои в обработка на искове, подготовка на документи за арбитражни производства, както и представяне на управляващото дружество в съда. Адвокатът също решава противоречиви въпроси, подготвя възражения срещу постъпили жалби, следи за спазването на наредбите по време на срещи на жители и представители на фирмата.