Описание на длъжността на мениджъра по логистика в предприятието

С течение на годините съвременната руска икономика непрекъснато се подобрява, става все по-ефективна. Много икономически процеси постепенно се поставят на научна основа. И това се дължи не само на присъствието на визионерско ръководство. С развитието на икономиката броят на предприятията в отделните й отрасли се увеличава. Националните и особено глобални икономики могат просто да се удавят във вихър от проблеми.

В тази връзка терминът "логистика" все повече се чува в бизнеса. За регулиране на тази област на дейност е необходим специфичен специалист, логистичният мениджър. Защо е толкова интересно и защо официалните документи все по-често включват длъжностната характеристика на ръководителя на логистиката, извадка от която за различни длъжностни лица, включително ръководителя (отговорен) в логистиката, е поверено да се разработва от много ръководители на кадрови отдели?

Значението на термина

Понастоящем няма унифицирано формулиране на понятието „логистика“. Ето една от възможностите: логистиката е науката за процеса на преместване на продуктите от първоначалната връзка във веригата (производител) към последната (потребител). Логистиката съчетава всички процеси, свързани с транспортирането на продукти.

Въпреки процесите на въвеждане на научни методи, далеч не всички бизнесмени са разбрали, че дори самото производство работи и доставя стоки само поради факта, че логистичната структура на взаимодействията е ясно установена и щателно изчислена. В тази връзка, широкото разпространение на длъжностната характеристика на логистичния мениджър ще помогне да се разбере ролята на такива служители в много компании.

Логистичен мениджър

Днес логистичните работници работят в много компании. В длъжностната характеристика на логистичния мениджър се очертава редица функции, свързани с контрола на суровините и материалите, производството и продажбите на стоки на крайния потребител. Главно е необходимо да се решат проблемите, насочени към най-изгодното транспортиране и съхранение на определени продукти. Има толкова много от тях и те са толкова разнообразни, че дейностите на логистика в определени области ще бъдат напълно различни една от друга. Въпреки че обхватът на общите отговорности съвпада.

функции

В областта на различните отрасли на логистиката има общи специализирани функции, които се възлагат на всеки от служителите. Такива задължения са независими от спецификата на областта на дейност. Описанието на длъжността на мениджъра по логистика включва следните елементи:

• планиране и финансова проверка на логистичните движения на стоки и услуги;
• прогнозиране на потребителското търсене, провеждане на подготвителни дейности за изясняване на оптималната дестинация, проследяване на доставчиците;
• осигуряване и проверка на условията за съхранение на стоки;
• компетентна схема за превоз на товари, като се вземат предвид неговите характеристики и най-ниската цена;
• застраховка на произведени стоки;
• търсене на най-доброто разпределение на товара в склада и по време на транспортирането му до клиенти;
• изготвяне на необходимите митнически документи.

В малките компании цялата тази работа лежи върху раменете на един служител. Но в големите компании, особено тези, които работят по диверсифицирани поръчки, трябва да функционират цели логистични отдели, където всеки служител изпълнява ясно определени функции.

Мениджър на складове

Високо специализираните мениджъри се различават предимно в своята област на дейност.Например, мениджърът за обществени поръчки и логистика, чиято длъжностна характеристика включва главно контрол на складирането, трябва да изпълнява следните задължения:

• организирайте съхраняването на продукти в склад, спецификите на стоките трябва да се вземат предвид;
• работа със складова документация;
• планиране на поставяне на стоки;
• създаване на структура за движението на продуктите, поставянето им в подготовка за транспортиране или по-нататъшна обработка;
• работа със складова територия и други.

Мениджър транспортна логистика

Функциите, изпълнявани от ръководителя на транспортната логистика, са малко по-различни от отговорностите на други специалисти. Длъжностната характеристика на ръководителя на логистиката на транспортния отдел включва:

1. Прогнозиране на маршрутите за пътуване и транспортните системи за конкретни стоки.
2. Избор на товарен превозвач, договаряне с партньори.
3. Подготовка на надлежни документи.
4. Редовен мониторинг и контрол на напредъка на транспорта.

По този начин длъжностната характеристика на ръководителя на транспортната логистика показва каква е неговата роля във фирмата. Този специалист е различен от другите служители на отдела по логистика, където всеки е зает изключително със собствен бизнес.

Права и отговорности

Правата за работа, според длъжностната характеристика на мениджъра по логистика, са широки. Например, той може да направи искане за всякакви ресурси и официална информация като част от своите дейности. Специалистът по логистика има право да взаимодейства с други организации за решаване на въпроси, които са от неговата компетентност. Освен това логистикът може да представлява кръга от интереси на своята компания като част от кариерата си с други компании.

Задълженията на този служител са доста трудни. Те предизвикват голяма отговорност, не само административна, но и финансова, в някои случаи и наказателна. За неадекватно изпълнение на работата или инструкциите на отговорните служители логистикът изпитва големи проблеми. С изключение на това, логистичният мениджър има ясно определени официални функции, които той няма право да използва неправилно или в лични интереси.

И накрая, отговорността на логиста е да спазва правилата за безопасност. Ако бъдат открити нарушения в тази област, той трябва незабавно да ги спре и да предотврати разширяването на заплахата за компанията или здравето на други работници. Със същата строгост трябва да се спазва трудовата дисциплина.

Мониторинг и оценка

Може да има няколко ръководни органи, които оценяват и контролират служители на логистични структури. Изпълнението на задълженията се следи, с изключение на преките началници, които са постоянно на работното място, от специална комисия за сертифициране. Тя работи на базата на логистичните дейности не всеки ден, а периодично. И обикновено на базата на документи, получени за определен период от време.

Освен това водещият критерий за оценка на дейностите на специалист е качеството на работа. От това колко ясно и правилно служителят изпълнява възложените му задачи, колко добре изпълнява инструкциите, позицията му в компанията и възможността за по-нататъшно кариерно израстване. По този начин длъжностната характеристика на ръководителя на транспортната логистика привежда широки функции в позицията на служител, като ги извежда извън същата посока. Разбира се, ролята му е доста важна.

Изисквания към другите служители

До известна степен позицията на логистичния мениджър може да бъде разбрана чрез сравняване със задълженията на други служители на редовна компания:

1. Предметът на дейност на управлението на логистичния отдел включва определяне на съществуващи задачи и общо управление, споделяне на финанси, намиране на посока за развитие и разширяване на обемите, укрепване на позицията на компанията на пазара.
2. Бизнес анализатор избира най-добрата схема за съхранение или прехвърляне, следи свързани структури и управлява логистичните операции в склада. Той също така търси начини да подобри ефективността на компанията.
3. Водещият логистичен мениджър ще разгледа обема и качеството на закупуването на ресурси и ще изясни графиците за появата на стоките, ще проучи пазара на продажбите, ще анализира складовата логистика, ще проучи ценовата активност на компанията, ще разработи статистически данни и ще предаде подходящите отчети на ръководството.
4. Диспечерът на логистичния отдел организира транспортни маршрути, следи доставките, разработва транспортни документи, анализира разхода на гориво и други подробности.

Мениджър логистика и ръководител на отдел

На този фон длъжностната характеристика на мениджъра по логистика на определен отдел изисква прогнозиране на продажбите на продукти, разпределяне на стоки между складовете, като се има предвид количествената и качествена промоция, подобряване на обращението на стоки във фирма или между партньори.

По този начин трябва да се отбележи, че служителите в тази област не се дублират взаимно, всеки от тях има свое собствено поле на дейност. Отговорностите зависят от позицията и дейността на конкретен специалист.

Изисквания за логистика на организацията

Когато трябва да търсите работа като логистичен мениджър, трябва да разберете основните условия за бъдещите служители:

1. Диплома за висше професионално образование. Необходимо е да получите образование в тази област, освен това е добре, ако сте се занимавали с икономика или обичаи. Имането на международен сертификат или диплома за продължаващо обучение в тази област ще бъде голямо предимство.
2. Възможност за комуникация със служители на компанията, партньори и клиенти. Това е особено необходимо за логистичния мениджър, чиято работа изисква контакти с голям брой хора. Възможността за комуникация с клиенти, партньори, евентуално дори и чужди, със сигурност ще е полезна за мениджър. Положителен знак ще бъде доброто владеене на чужд език. Длъжностната характеристика на ръководителя на външната търговия и логистиката, с която кандидатът за длъжността е напълно запозната, до голяма степен допринася за окончателното решение на ръководството във ваша полза.
3. Аналитично мислене. Логистът трябва да може да промени развитието на ситуацията в най-оптималната посока.
4. Устойчивост на стрес. За съжаление работата на логистичния мениджър е свързана с чести стресове. Има редовен натиск от ръководството, има нервна работа с клиенти и колеги, ясни срокове. Човек, способен да поддържа спокойствие и сдържаност, независимо какво се случва, трябва да отиде на тази позиция.
5. Способност за поемане на отговорност. Това трябва да се разбере на първо място: логистът винаги носи тежък товар. На практика именно той трябва да гарантира нормалната дейност на компанията, без провали и непреодолима сила. Осъзнаването на съдържанието на длъжностната характеристика на мениджъра по логистика в предприятието предполага: логистиците са гръбнакът на всяка компания за нормална работа.

Началото на пътя

Повечето успешни служители се приемат за професионалните си дейности от по-ниски позиции, „растящи“ до мениджъри. Ако успеете да получите работа само като асистент в малка компания, това вече е достатъчна стъпка. Отначало във вашата област на дейност основно ще се работи с документи, включително обработка на данни за логистичните процеси в предприятието.

За сравнително кратко време можете не само да натрупате практически опит, но и да разберете смисъла на задачите, да анализирате функциите на общата логистика, съдържанието на длъжностната характеристика на логистичния мениджър в организацията, което ще даде възможност да намерите вашата индустрия.След като изберете определена посока, ще бъде по-лесно да продължите пълноценната си кариера.

Ако всичко върви добре, при наличието на специални усилия и лидерски черти в характера, за кратко време можете да прераснете в среден или старши мениджър или ръководител на отдел.

Сега търсенето на логистика на пазара на труда е много голямо. Всеки логистичен отдел на голяма компания ще се радва да наеме млад, но талантлив специалист, в някои региони броят на свободните работни места дори надвишава броя на кандидатите. Всичко зависи от самите работници, тяхната енергия и способности.