Заетостта е известна документация. И в случай на прекратяване на договора, ще трябва да се сблъскате с редица документи. Но с кои от тях? Кой от документите при уволнение трябва да бъде издаден от работодателя? Какви сертификати се дават винаги и какво се издава само при поискване? На тези въпроси трябва да отговорим по-долу. В действителност всичко е по-просто, отколкото изглежда. След като подробно проучи процедурата за уволнение, всеки ще може да открие пред какви документи ще може да се изправи.
Видове прекратяване
Какви документи трябва да бъдат издадени при уволнение? В известна степен отговорът на този въпрос зависи от вида на разваляне на трудовите отношения.
Общо се разграничават следните причини за напускане на работа:
- във връзка с преместването;
- по инициатива на работодателя;
- по лична молба на служителя;
- по споразумение на страните.
Всъщност всичко не е толкова трудно, колкото изглежда. Най-често напускането на работното място по искане на служителя. Какви документи трябва да се издават на служител при уволнение при подобни обстоятелства и не само? Всеки работодател трябва да разбере това. В крайна сметка, ако нарушите установеното трудово законодателство, ще възникнат редица проблеми. По-специално, подчиненият ще може да постигне възстановяването си.
Процедура за прекратяване на споразумението
Първо, няколко думи за това как става уволнението. Този процес повдига много въпроси. Особено при работодателите. Между работниците почти няма нарушения на операцията. Но властите могат да прекратят трудовия договор не в съответствие със закона.
За да избегнете това, помислете за процеса на оставяне на работа по желание. Документите при уволнение в този случай се издават без отказ лично в ръцете на подчинен.
Алгоритъмът за прекратяване на трудово споразумение е следният:
- Направете писмо за оставка. Можете да го напишете на ръка.
- Подайте заявка до работодателя (предварително).
- Подпишете изявление. Тази стъпка се извършва от работодателя.
- Преминете през минното дело.
- Подгответе писмо за оставка. Тази отговорност се носи изцяло от работодателя.
- Запишете събитието в трудовата книжка на гражданина.
- В деня на уволнението прочетете заповедта и я подпишете.
- Вземете някои документи. След уволнението, както вече казахме, не се слагат много документи.
- Вземете пари за отработените часове.
Готово! След тези стъпки служителят ще се счита за уволнен. Но какви документи трябва да му се дават без провал? И какво дава работодателят при поискване / в случай на нарушение на установените правила за прекратяване на отношенията?
Общи документи
Нека започнем с най-простия. Ще се опитаме да разберем какви документи трябва да се издават при уволнение при определени обстоятелства. Помислете за неизказания задължителен списък на документацията.
Състои се от следните препратки и изявления:
- трудова книжка;
- сетълмент лист;
- отчет за доходите (под формата на 2-данък върху доходите на физическите лица).
В идеалния случай, след предоставянето на тези документи, гражданинът ще може спокойно да напусне работа. Но в личното досие на подчинения се съхраняват много повече различни документи. За какво повече можете да поискате вашия работодател? А какво става с шефа, ако служителят наруши процеса на уволнение?
печалба
Понякога гражданите напускат работата си, но в същото време изискват сертификати за доходи за определен период от време. Например при кандидатстване към банки.
Документите при уволнение на служител включват някои документи, издадени при поискване.Тук са включени отчети за приходите за определено време.
Можете да поискате от работодателя си декларация за заплащане:
- за последните 3 месеца;
- за 2 години работа във фирмата.
Всичко зависи от желанията и нуждите на гражданина. Заявката се изпраща писмено. Обикновено периодът за издаване на такива сертификати е не повече от 3 работни дни. В идеалния случай работодателят може да подготви декларации предварително и след това да ги даде на подчинен в деня на прекратяване на вида на заетостта.
застраховка
Но това е само началото. Документите при уволнение се издават най-различни. Част от документацията е позната. Тя не повдига въпроси.
Струва си да се обърне внимание на факта, че подчинените могат да изискват от своите работодатели почти всички сертификати от лични досиета от свое име. Важни са декларациите за застрахователните удръжки.
През 2017 г. можете да поискате от началника:
- отчитане на застрахователни трансфери;
- SZV-STAGE форма;
- екстракт от SZV-M.
В същото време вторият и третият сертификат се появиха в Русия съвсем наскоро. SZV-STAG трябва да бъде даден в деня на напускане на работа, а работодателят е длъжен да представи SZV-M 5 дни след като бившият подчинен направи писмено искане.
заповеди
Какво друго понякога се среща? Какви документи се издават при уволнение? Всички изброени досега документи могат наистина да бъдат поискани от бивши служители. Освен това, както показва практиката, е позволено да се кандидатства със съответно искане по всяко време на съществуването на компанията. Дори след като човек бъде изгонен от персонала.
Какви документи се издават при уволнение? Списъкът може да бъде допълнен със следните поръчки:
- относно заетостта;
- за промоция / понижаване;
- при прехвърляне в други отдели.
Също така човек може да поиска заповед за уволнение. Това е нормално явление, въпреки че е изключително рядко. Обикновено подчинените имат достатъчно работни книжки със съответния запис.
съгласие
Давай напред. Въпреки факта, че изброените по-горе документи представляват много впечатляващ списък, зададеният въпрос все още не е напълно решен. Какво още искат работодателите при прекратяване на трудово правоотношение?
Например, разрешено е да се изискват следните документи при уволнение:
- трудов договор;
- Допълнителни споразумения със служителя.
На практика тези документи се издават изключително рядко. В крайна сметка малцина ще поискат от работодателя пълен пакет от възможни сертификати при прекратяване на трудов договор.
Медицинска книга
Списъкът на документите, издадени при уволнение, е разнообразен. В някои случаи се допълва с медицинска книжка. Понякога се нарича санитарен.
Този документ не е изправен пред всички подчинени. По правило шефът е длъжен да издаде медицинска книжка, ако първоначално лицето трябваше да я представи за работа. Забранява се отнемането на такъв документ.
Съответно, ако длъжността на уволненото лице не предвижда работодателят да представи санитарен протокол, то след напускане на работа те няма да могат да го издадат на бившия служител поради липсата на този документ от работодателя по принцип.
Важно: шефът няма право да прави никакви записи в медицинската книжка. Документът се издава в деня на прекратяване на работата.
друг
Но това не е всичко! Какви документи се издават на служител при уволнение? Запознахме се с основния списък на съответните документи. Само че тя все още не е изчерпателна. Разрешено е да се изискват различни видове извлечения от предишното място на работа. Те трябва да бъдат свързани с кандидата и със заетостта.
Например, бивш подчинен има право да получи следните документи при уволнение:
- доклади за аварии;
- заповеди за порицания или други наказания;
- други документи, свързани с трудовата дейност.
Както показва практиката, в реалния живот служителите не искат такава документация.В края на краищата по-голямата част от удостоверенията, свързани с трудовата дейност на подчинен, показват определени недостатъци. Обичайно е внимателно да ги скриете. Не винаги, но много често се случва по този начин.
Данни за лицата
Документите при уволнение на служител се издават по правило след подаване на съответните искания. Със списъка с документи, раздадени без неоправдана бюрокрация, вече се запознахме. Но цялата предложена по-рано информация не разкрива напълно темата, която се изучава.
От 2006 г. подчинен може да поиска от своя шеф всякакви записи, които съдържат личните данни на заявителя. Например такива извлечения могат да бъдат награди, заслуги, информация за участие в определени събития.
В случай на нарушение на процедурата
Списъкът с документи, издадени при уволнение, все още не е приключен. В крайна сметка ситуациите са различни. И в зависимост от обстоятелствата, работодателят ще издаде тази или онази документация.
Понякога има проблеми с прехвърлянето на определени задължителни сертификати. Например, подчинен отказва да вземе трудовата книжка или не кандидатства за изчислението. Какво да правим в този случай?
Всички нарушения на процедурата за прекратяване на отношения с подчинен включват:
- съставяне на съответните актове;
- изпращане на известия за необходимостта от получаване на определени сертификати.
Всъщност всичко е по-просто, отколкото изглежда. Актовете за откази за получаване на тази или онази документация в идеалния случай не се издават на подчинения. Те трябва да се съхраняват от работодателя в личното досие на служителя. Освен това, в замяна на уведомления за получаване на документи при уволнение, началникът трябва да получи съответните сертификати. Те служат за потвърждение на посоката на предупрежденията към уволненото лице.
Споразумение на страните
Вече сме проучили документите при уволнение по собствена свободна воля. В някои случаи инициативата за прекратяване на трудовия договор идва от работодателя. При такива обстоятелства пакетът от изучени сертификати не се различава.
В противен случай ще трябва да подготвите документация, ако прекратяването на трудовия договор във фирмата е нарушено по споразумение на страните. Какво се случва в този случай?
Работодателят и неговият подчинен сключват споразумение за уволнение. Съответният договор може да бъде издаден на уволненото лице. Това е нормално явление.
Правила за екстрадиция
Разбрахме какви документи се издават при уволнение. Но не всеки разбира как да ги изготви правилно.
Основната част от документите, издадени в оригинал. Тези сертификати включват:
- извлечения под формата на 2-данък върху доходите на физическите лица;
- медицинска книга;
- трудова книжка.
Цялата друга документация понякога се издава под формата на копия. Това е нормално, но само ако се спазват определени правила за дизайн. За какво говориш?
Всички копия на документи, които се издават на уволненото лице, трябва да имат знак като „Копието е правилно“. Без него документът няма юридическа сила. Изключение правят оригиналните сертификати на установени формуляри.
Относно датата на издаване
Какви документи са необходими за уволнение? За работодателя това е:
- заповед за уволнение;
- споразумение за прекратяване;
- трудова документация на подчинен;
- медицинска книга (за някои постове);
- документи за доходите на подчинените.
За да напуснете служителя, достатъчно е да изпратите изявление от установения формуляр. След това процесът се счита за започнат.
Колко време да чакаме предоставянето на определена документация? Всичко зависи от това какъв вид хартия е поискал работникът.
Най-често се прилагат следните принципи:
- В деня на прекратяване на издаването на отношенията: трудова книжка, sanknizhku, формуляр 2-NDFL.
- извлечение от сметката.
- Отчетите за приходите за определен период се издават в рамките на 3-5 дни.
- Отчетите за застрахователните плащания обикновено се предават в деня на прекратяване на договора с подчинения.
Всъщност всичко не е толкова трудно, колкото изглежда. А запомнянето на документи при напускане е лесно. Основното е да се обърне внимание на сертификатите, които задължително се издават на подчинените.И също така не забравяйте, че служителят може да изисква от работодателя всякакви извлечения с личните му данни.
заключение
Видяхме какви документи се издават при уволнение. Списъкът на съответните документи изглежда впечатляващ. И не всеки е в състояние да го запомни.
Както вече споменахме, важно е да се обърне внимание на задължителните удостоверения, предавани на подчинените, когато напускат работа. Всъщност именно от такива документи хората се нуждаят най-често.