Законодателството на Руската федерация предвижда организирането на безопасни за предприятието служители условия на труд. Задълженията за осигуряване на защита на труда са изцяло на работодателя. За целта е необходимо да се създаде организирана и подходяща система за управление за тази област, която да се регулира от установени регулаторни актове, както и методически документи. Всеки работодател трябва да осигури наличието и съхранението на пакет от тези документи, въз основа на законодателството и спецификата на предприятието. Какво представляват документите за защита на труда? Отговорът е в тази статия.
За какво говориш?
Основните документи при организирането и осигуряването на безопасни условия на труд, които се изискват за съхраняване и поддържане в организацията, са регулаторни актове по организацията на защитата на труда, одобрени от държавата. Тези стандарти са строго регламентирани и се съдържат във федералните закони, както и в други правни актове. Всички изисквания, установени с това законодателство, са обвързващи за юридически и физически лица, които са регистрирани и извършват дейност у нас.
Документите за защита на труда трябва да бъдат в предприятието. Съхраняват се правилно.
Относно правилата
През последните десетилетия Русия беше свидетел на доста сериозен и положителен промяна в организацията на защита на труда. На първо място беше приет Кодексът на труда в Русия. Този документ консолидира повечето от приетите по-рано разпоредби, а също така предостави гаранции за правата на работниците на безопасна за здравето работа, които са отразени в членовете на Конституцията на Руската федерация.
Защо се нуждаете от защита на труда в предприятието? Документите са регламентирани със закон.
Нормативните правни актове се разработват от изпълнителните органи. Какво представляват документите за защита на труда? Какви правила ги управляват?
Основните, най-често прилаганите правила са: междусекторни правила за защита на труда, в онези ситуации, когато се извършва експлоатацията на водопроводната и канализационната система, работата на електрическите инсталации, изпълнението на електрически и газозаваряващи работи.
Правилата на отрасъла се използват само във връзка с конкретен, съответен сектор на икономиката или производството. Те включват например правилата за защита на труда в инженерните предприятия и правилата, когато се произвеждат водка, алкохол и т.н.
Правни актове
Също така документите за защита на труда уреждат други правни актове. И така, от какво се регулира всичко?
- Правила за безопасност, например, правила за експлоатация на кранове, които повдигат товара, правила за пожарна безопасност.
- Строителни норми и правила, например за безопасността на труда в строителните дейности.
- Държавни стандарти, например, за система от стандарти за безопасност на труда или за лична защита на дихателните пътища.
- Санитарни и епидемиологични правила, например, "Хигиенни изисквания за персонален компютър и организация на работа."
Какво е включено в пакета документи за защита на труда?
Какво е колективен договор?
Регулаторен акт, който урежда социалните и трудовите отношения между служителите и предприятието или организацията. Възможен е и договор с предприемача и служителя. Предвид финансовото и икономическото състояние на предприятието, то включва задължения, наложени както на служителя, така и на работодателя.
По правило в колективния договор отделна клауза въвежда задължения за подобряване на условията на труд, необходимите плащания в случай на работа в опасни или опасни отрасли, режим на труд, обучение или преквалификация в областта, в която се осигурява защита на труда. Какви документи трябва да има в предприятието? Този въпрос се задава от мениджърите доста често.
Изпълнението и финансовата подкрепа на дейности, които могат да подобрят условията на труд и да защитят здравето, са единствено задължение на работодателя. А неизпълнението на задължения за сключване на колективен договор е административно нарушение. Какво друго включва пакетът документи за защита на труда?
За длъжностната характеристика
Основният нормативен документ, регламентиращ, че работата в дадена организация трябва да се извършва по безопасен начин, е длъжностната характеристика за защита на труда. За основа се вземат типични инструкции, одобрени от закона.
Тези инструкции се разработват индивидуално за работниците от ръководителите на отдели или отдели веднага след консултация със службата за защита на труда. Инструкциите включват изисквания за безопасност, които са посочени в технологична или друга експлоатационна документация, като се отчита работата, която всеки конкретен служител изпълнява. Ръководителите на организацията, както и ръководителите на отделни отдели са изцяло отговорни за наблюдението за спазването на инструкциите от служителя. Това е защитата на труда в предприятието. Документите трябва да се представят изцяло.
Издаване на заповеди
Също така, ефективното функциониране на системата за защита на труда се постига чрез издаване на заповеди и други административни документи. Заповедите регламентират създаването на служба по защита на труда, назначаването на отговорни лица и възлагането на задълженията на инспектор по защита на труда на технически специалист. Разпределете функционалните отговорности между ръководството на предприятието или структурните подразделения; идентификация и назначаване на лица, отговорни за надзора за безопасната експлоатация на различни механизми и оборудване.
Списък на документите
Помислете за по-подробен приблизителен списък на документите за защита на труда. Организацията е длъжна да ги изготвя, поддържа и съхранява, за да се избегнат административни нарушения. Те включват:
- Наредба или заповед за служба по защита на труда. Той е разработен и одобрен от ръководителя на организацията въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация.
- Описание на длъжността на техническия специалист, отговарящ за защитата на труда. Трябва да разчитате на Квалификационния указател на публикациите. Проби от документи за защита на труда трябва да има във всяка организация.
- Договор със специалист, предоставящ услуги по защита на труда или заповед за назначаване на един от служителите като специалист по ОТ. Тези документи трябва да бъдат изпълнени, ако персоналът на предприятието не предвижда длъжността инженер на ОТ и броят на служителите на предприятието е не повече от 100 души. Това се основава на Кодекса на труда на Руската федерация.
- Програма за провеждане на дейности на въвеждащи брифинги по защита на труда.
- Уводен брифинг и регистър на неговата регистрация.
- Списък на длъжностите и професиите, които са освободени от обучението, които трябва да се провеждат на работното място. Списъкът е одобрен от ръководителя на предприятието и включва работници, които не експлоатират, обслужват или използват електрифициран или друг инструмент и не участват в съхранението и използването на суровини.
- Списък на професиите, които можете да получите само след медицински преглед. Основата е Кодексът на труда на Руската федерация.
- Списък на професиите, чиито служители са длъжни да преминават периодични медицински прегледи.Основата е Кодексът на труда на Руската федерация.
- Списък на служители, които трябва да преминат периодичен медицински преглед.
- Първоначален инструктаж на работното място.
- Инструкции, които се отнасят за служителите. При разработването трябва да се вземе предвид персоналът на предприятието, технологичните процеси и производственото оборудване, използвани в организацията. По правило той се одобрява от ръководителя със задължително уведомяване на всички структурни звена, в които те разработват свой собствен списък на текущите инструкции.
Какви други документи трябва да има за защита на труда?
- Инструкции за безопасност директно за работниците. Разработен, като се вземат предвид професията и дейностите на служителя, вида на извършената от него работа.
- Книга счетоводни инструкции, предназначени за служителите и книга с инструкции за издаване на счетоводство. Поддържането и счетоводството се извършва от специалист по защита на труда. Задължителната проверка и преразглеждане на разработените инструкции се предоставя с честота най-малко веднъж на всеки пет години. Ако инструкцията е уместна, нейната валидност се удължава с още толкова.
- Поръчка за подновяване на инструкциите. Задължително да се информират всички ръководители на структурните подразделения. Инструкцията се счита за невалидна, ако няма печат, в който се казва, че нейната валидност се удължава (с указание за периода на удължаване).
- Книгата за регистрация на обучения, проведени на работното място. Регистрационната книга трябва да бъде номерирана и набраздена, както и подписана от оторизиран специалист. Това е безопасността и сигурността на работата. Документите може да са други.
- Заповеди за назначаване на лица, отговарящи за професионалното здравеопазване и последващи стажове за новопристигнали служители. Всички новопристигнали работници в предприятието, които са преминали обучение без работа на работното място през първите няколко смени, са длъжни да преминат стаж под наблюдението на упълномощени лица във всяко отделно звено. Лица с най-малко три години подобен трудов стаж могат да бъдат освободени от предвидения стаж, ако основните принципи на работа и използваното оборудване не са се променили. Решението за освобождаване на новопристигналия служител от стажа се взема от ръководството на структурното звено строго след съгласуване с OT инженера или упълномощено лице. Това не е целият списък с документи за защита на труда.
- Заповедта, която включва създаването на комисия, която да проверява знанията на изискванията на ръководството, инженерите, техническите специалисти, действащи постоянно. Съставът на комисията трябва да включва трима или повече членове, които имат потвърждение за завършено обучение в OT.
- Правилата на работния график в рамките на предприятието.
- Актове за сертифициране на работни места, които отговарят на изискваните условия.
- Списък на професиите и длъжностите, чиито служители са длъжни да издават безплатно профилактично хранене в съответствие с условията на труд (като мляко, сокове и др.); издаването на сапун за пране, специално защитно облекло и обувки, други лични предпазни средства също се прилагат тук.
Други документи
По този начин е лесно да се забележи, че е доста трудно да се организира система, която да отговаря за защитата на трудовата дейност в предприятието, но е необходимо да се направи това, защото в противен случай това е изпълнено с нарушаване на закона и отговорността към него. Всички необходими документи за защита на труда трябва да бъдат надлежно изпълнени. По-добре е да направите това веднага, когато организирате дейности, тъй като по този начин можете да предотвратите налагането на наказания.
Кой упражнява контрол?
При организиране на ОТ в предприятието е важен контролът върху изпълнението на предписаните изисквания. Като правило се използва тристепенна система за контрол от административно-публичен характер.
На първия етап на контрол е ръководителят на структурното звено (отдел, работилница), на когото е възложено ежедневното упражняване на контрол директно на работното място.
Вторият етап - членове на комисия ОТ, които са задължени да упражняват ежедневен контрол в определените за тях производствени площадки.
Третата стъпка е ръководителят на предприятието, който е председател на комисията по ОТ. Извършва ежемесечен мониторинг на изпълнението на изискванията и инструкциите въз основа на данните за мониторинг, извършвани от комисия ОТ.
отговорност
По този начин документите за защита на труда в организацията са важни. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда дисциплинарна, гражданска, административна и наказателна отговорност за нарушаване на изискванията на ОТ.
Цялата структура, която отговаря за системата за защита на труда в предприятието, пряко зависи от броя на хората, работещи в организацията, мащаба на производството и рисковете за здравето на работниците, свързани с тях.
Документи за защита на труда в училище
В училище директорът отговаря за цялата документация. Те назначават лице, което ще заема длъжността инженер по защита на труда. Този специалист ще отговаря за подготовката на инструкциите и тяхното одобрение от директора на училището. Задължителните документи включват инструкции за различни работи в различни офиси, длъжностни характеристики на служителите, поръчки, както и дневници с инструкции.