Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол на Руската федерация полага много усилия, за да защити купувачите на алкохолни напитки от многото опасности, които могат да бъдат свързани с покупката на фалшиви алкохолосъдържащи продукти. И така, огромен брой хора страдат поради силна интоксикация, която понякога води до смърт. Всъщност в по-голямата си част хората се опитват да си набавят по-евтин алкохол и затова често се сблъскват с фалшификати. Неотдавнашното нововъведение на споменатата Федерална служба прави продажбата на несертифицирани напитки, съдържащи алкохол, практически невъзможни. Какво прави това възможно? Благодарение на счетоводната система за продажба на алкохолни напитки EGAIS. Каква е тя? Как функционира? Какво е необходимо, за да се използва тази програма? Кой е принуден да инсталира система в тяхната организация? Каква е реакцията на тези, които вече са се сблъскали с EGAIS? Подробности можете да намерите по-късно в тази статия.
Какво е това?
Това съкращение трябва да се дешифрира като "Единна държавна автоматизирана информационна система." Предвижда се да се формира база данни на организации, които произвеждат алкохолни напитки, както и предприятия, които се занимават в областта на нейното прилагане. Тази система записва всички алкохолни напитки. Данните се събират къде са произведени, а също и къде по-късно се доставят и съответно в какви обеми. Как работи EGAIS в търговията на дребно? Разглежданата програма предоставя възможност за контрол на целия пазар за производство и търговия с алкохолни напитки. От своя страна това помага значително да се намали нивото на продажбите на несертифицирани стоки.
Как системата EGAIS започна да работи преди дванадесет години, но само до началото на миналата година трябваше да се занимава изключително с доставчици и производствени компании. Според действащото законодателство, оттогава абсолютно всички предприемачи и компании, които се занимават с продажба на сайдер, бира, пуаре и медовина, също са принудени да докладват за въпросната програма. Това трябва да стане в процеса на получаване на продукти от доставчика, впоследствие по време на продажбата по-нататъшното счетоводство не е задължително.
Защо се нуждаем от система
И така, защо се наложи създаването на EGAIS? Как работи системата? Всяка точка на продажба на алкохол на дребно трябва да инсталира в касата модул, специално проектиран за отчитане на стоки, който ви позволява незабавно да прехвърляте необходимите данни в базата данни. Устройството предава цялата информация автоматично, нищо не трябва да се въвежда ръчно. Това гарантира абсолютната надеждност на данните и възможността да се оцени пълната картина на това, което се отнася до производството и продажбата на алкохолни напитки.
Освен това системата позволява отчитане на вносни продукти, както и специални федерални марки. Програмата е създадена и да направи невъзможно продажбата на фалшиви, нискокачествени алкохолни продукти. Формираните бази данни помагат да се разбере как точно се развива ситуацията на този пазар. Както можете да видите, не е трудно да разберете как работи системата EGAIS.
Условия за връзка
Известно време разглежданата система функционира в експериментален режим, но през този период всички заинтересовани страни трябваше да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система и да се регистрират. Инструкциите по този въпрос, включително точните дати и указания, са налични в закона. И така, всички търговци на едро трябваше да започнат такова сътрудничество още на 1 ноември 2015 г. Търговските обекти, разположени в градовете, трябваше да се свържат не по-късно от лятото на 2016 г., а селските магазини - преди началото на текущата година.
Задачи на EGAIS за продажба на бира на дребно
Какви задачи са зададени за разглежданата система?
- Отчитане на производството от производителите и продажбата им на продукти, съдържащи алкохол (включително фиксирането на града, в който продуктът е бутилиран за продажба, както и силата на напитките, тяхното име и обем).
- Отчитане на алкохолни продукти, внесени от чужбина (необходими за фиксирани акцизи).
- Създаване на база данни, съдържаща информация за акцизните марки, което допринася за подобряване на контрола върху производството и продажбата на алкохолно-съдържащи напитки.
- Анализ на динамиката на пазара на алкохол в Руската федерация.
- Пречка за продажбата в Руската федерация на нискокачествени, фалшиви продукти. Това е възможно благодарение на процеса на проверка на всички документи, изпратени от доставчика до купувача.
Системата EGAIS (алкохол) ще помогне за всичко това. Как да работите с него, следва да разбират следните групи хора:
- Индивидуални предприемачи, които правят подходящи покупки.
- Всички фирми на едро, които купуват, съхраняват и доставят алкохолни напитки.
- Търговски обекти, които продават бира в града и в провинцията.
- Всякакви заведения за обществено хранене, закупуващи алкохол.
Днес всички тези организации и техните служители трябва добре да знаят как да работят в EGAIS. Счетоводството на бирата трябва да се извършва на национално ниво. Данните се събират както от доставчици, така и от купувачи (включително тези, които продават бира за бутилиране).
Как да работите с EGAIS за бира
Процесът на счетоводно отчитане на продуктите не е сложен. Независимо от това, трябва да обърнете внимание и време, за да разберете как да работите в EGAIS. Инструкциите за търговците на дребно може да изглеждат така:
- Доставчикът е длъжен да формира и внимателно попълва фактури за поръчаните от купувача стоки преди момента на доставката.
- Фирма, която купува продукти, използващи UTM (универсален транспортен модул), получава тези фактури. UTM е специализирана програма, която се инсталира от специалисти на персонален компютър. Той е предназначен за събиране на данни в системата.
- Когато купувачът получи продукта си, той е длъжен да го преброи и да сравни дали полученото количество съответства на това, което е посочено в документите. Ако всичко е наред, тогава той трябва да изпрати специално потвърждение на EGAIS.
- Ако това се случи, количеството алкохол, посочено в потвърждението, автоматично се приспада от баланса на стоките на конкретен доставчик. Тези данни се кредитират на клиента (в неговия баланс).
- Ако полученото не съответства на изпратеното, магазинът може да откаже или да отстрани недостига в програмата от доставените продукти. Подобно е и с излишъка на стоки.
Този механизъм помага да се контролира внимателно колко продукт е доставен от доставчика и колко клиентът е получил директно на мястото на продажба на дребно.
Ако UTM EGAIS не работи, трябва да се свържете с поддръжката. Нейните експерти ще помогнат за подобряване на ситуацията в най-кратки срокове.
Необходимо оборудване
За да започнете да работите с програмата, трябва да направите следното:
- Регистрирайте се на официалния интернет ресурс на RFSRP.
- Създайте личен акаунт там.
- Закупете компания за крипто ключове Jacarta с такъв ключ за техните търговски площи.
- Напишете личен цифров подпис на крипто ключа.
Изисквания към хардуера:
- Най-малко 2 GB вътрешна памет.
- Операционната система е Windows 7 или по-нова версия.
- Специален софтуер за работа в EGAIS.
- Мрежов контролер 100/1000 Mbps.
- Капацитетът на процесора е 32 бита.
- Честотата на процесора е най-малко 2 GHz.
- Мрежовото съхранение трябва да е поне 50 GB.
- Скенер.
- Софтуер (система) - от Jawa 8 нататък.
На практика всичко се случва по следния начин: купувач в магазин избира продукт за себе си, носи го в касата. Още там продавачът чете кода на акциза със специален скенер. В този момент всички необходими данни се изпращат до софтуера на касата и оттам те отиват директно към въпросната система.
И ако EGAIS не работи, какво да правя? Не се опитвайте независимо да установите функционирането на системата. По-добри доверие на професионалисти.
Отговорност за това, че не се свързвате
И какво ще се случи, ако предприемач откаже да се свърже с EGAIS? Как работи механизмът за наказание? Понастоящем пречка за националната регистрация на оборота на алкохолни продукти заплашва нарушителя с административна глоба:
- Компаниите ще трябва да платят сума в размер от 150 до 200 хиляди рубли.
- Предприемачите (физически лица) ще трябва да платят от 10 до 15 хиляди рубли.
- Ако отделен служител на предприятието е виновен за нарушението, той трябва да плати от 10 до 15 хиляди рубли.
Други последствия
Само отказът да се свърже с EGAIS се наказва с наказание? Как работи механизмът на административната отговорност в държавата, е известно на мнозина, следователно е ясно, че глоба не е единственото възможно наказание.
Така например от началото на миналата година доставчикът на алкохол може да изпрати партида стоки на платформа за търговия, само ако продавачът вече има личен идентификационен код в програмата EGAIS. Как работи контролът? Нерегистриран предприемач в системата просто няма да може да закупи стоки, тъй като няма да има възможност да потвърди факта на получаване на партида продукти.
Какво ще се случи с продукта в този случай? Тя ще остане в склада на доставчика. От останките на този склад няма да бъде приспаднато. Как ще продължи сътрудничеството между такива контрагенти? Може просто да спре, тъй като никой не харесва безскрупулни партньори. Впоследствие подобна фирма може да бъде лишена от лиценз и вече няма да може да продава алкохол. Възможен ли е такъв резултат само ако предприемачът все още не е започнал да използва програмата EGAIS? Как да работим в него, вече разбрахме по-горе.
Изключвайки продукти в тази система, продажбата на алкохолни напитки ще се счита за нерегламентирана и незаконна. В този случай продуктите могат да бъдат иззети от упълномощени представители на съответните отдели. Ето защо би било по-разумно да разберете как работи системата EGAIS и какво оборудване е необходимо, за да се избегнат всички възможни проблеми.
Как реагират доставчиците и продавачите?
Много анализатори очакваха, че с въвеждането на разглежданата счетоводна система обемът на продажбите на алкохолни напитки значително ще намалее. Тези предположения обаче не се реализираха. Милиони електронни документи в рамките на тази програма вече са пристигнали в съответните служби. Очевидно наскоро стартираната програма EGAIS функционира добре? Как работят дистрибуторите и доставчиците за тях, за които новата счетоводна система създава определени проблеми? Тези групи предприемачи са изправени пред следните трудности:
- Доставчиците са принудени да обработват групови връщания на продукти, които вече са изпратени, ако получателят не е в състояние да обработи квитанцията в съответствие с текущите изисквания на закона.
- Продавачите се оплакват, че новата програма е напълно несъвместима с много счетоводни системи, които са били използвани по-рано и на практика не е имало преходен период, който да позволи адаптиране на документацията и преформатиране на системата за вътрешна организация.
Всички търговци на едро вече са измислили как да работят с EGAIS и са се свързали с него. Броят на спазването на изискванията на дребно е значително по-малък. Причините за това се наричат различни: нямаше време, нямаше пари, не беше готов.
Какво правят доставчиците, за да запазят своите пазари? Сред събитията са следните:
- Те убеждават своите изпълнители, че спазват изискванията на закона.
- Те са ангажирани с пускането на собствена мрежа от търговски обекти, в които продават продукти, не забравяйте да ги регистрирате в системата EGAIS. Въпреки това, не всяка компания може да направи това: изискват се твърде много ресурси.
заключение
Какво е EGAIS? Специалистите декодират това съкращение като „Единна държавна автоматизирана информационна система“. С негова помощ наскоро се регистрират всички напитки, произведени с алкохол, произвеждани и доставяни на търговски площи (не само силен алкохол, но и слабоалкохолни напитки). Тази иновация е направена с цел да се направи невъзможно продажбата на несертифицирани продукти, които биха могли да навредят на тези, които я използват. Освен всичко друго, тя ви позволява да следите внесените стоки. Ето защо значителна част от предприемачите вече трябва да използват въпросната система в професионалните си дейности. За кого се отнася това? Всички, чиято професионална дейност е свързана с производството или продажбата на алкохол.
И така, как трябва да се приложи това на практика? Доставчикът трябва да използва системата EGAIS за запис на данни за кои продукти, в какъв обем и в кой търговски обект се доставя. Когато стоките са пристигнали до местоназначението си, купувачът (представител на търговския обект) е длъжен да я преброи и да провери резултатите от проверката с данните, които са били въведени в системата от подателя. Ако всичко съвпада, той изпраща потвърждение с помощта на въпросната програма и такива продукти могат да се продават. Когато купувачът донесе избрания продукт в касата на магазина, той го сканира там, като чете специален код. По този начин всички необходими данни се изпращат до UTM.
Разбира се, някои служители ще се нуждаят от известно обучение. Например, те ще трябва да разберат задълбочено как да работят с EGAIS в 1С или да преминат към нова система от старите познати счетоводни методи, да адаптират подходящата документация. Ръководителите на предприятия трябва да се грижат за това пряко и да предоставят на подчинените си достатъчна информационна основа за изучаване.
Изпълнението на това изискване на закона обаче е изключително важно. Неспазването му води до неприятни последици: от административна глоба до прекъсване на професионалните отношения с изпълнители и скъсване на бизнес връзките. Защо е възможно това? Доставчикът не може да изпрати стоките до купувача, който не използва EGAIS. Така продуктите остават в складове, тъй като получаващата страна не може да обработи получаването по правилния начин. Това създава проблеми на доставчиците.
Силно препоръчваме да бъдете внимателни, когато купувате продукти, съдържащи алкохол.Не забравяйте, че висококачествените алкохолни напитки в умерена степен няма да причинят значителна вреда на вашето здраве, докато нискокачествените алкохолни напитки могат да причинят сериозна интоксикация и дори смърт. Купувайте само продукта, който е маркиран с акцизен печат. За придобиването е препоръчително да посетите магазини с надеждни фирми, без да се увличате, купувайки евтини продукти в съмнителни търговски обекти. Погрижете се за себе си и здравето си!