Терминът "фискално съхранение" е сравнително нов. Той се появи благодарение на измененията, внесени в законодателството за касовите апарати. Те влязоха в сила на 1 юли 2017 г. и напълно промениха изискванията за CCM. Новите устройства започнаха да се наричат онлайн каси за билети поради способността им да предават данни по интернет. И те придобиха тази способност именно благодарение на фискалните дискове.
Модерна алтернатива на ECLZ
Фискалното съхранение (FN) е елемент от касовите апарати от нова извадка. Може да се нарече мозъкът на ЦК, тъй като именно той помни цялата фискална информация. Този модул се превърна в заместител на остарелите EKLZ, които днес вече не се използват. Задвижването не само пое функциите, изпълнявани преди това от електронната лента, но и значително ги разшири. Основните задачи на устройството са следните:
- подпис и криптиране на чекове;
- прехвърляне на информация за тях по интернет;
- получаване и проверка на информация за отговор;
- съхранение на данни за подпечатани чекове без възможност за корекция;
- блокира образуването на проверка дали паметта на устройството съдържа непредавани данни, генерирани преди повече от 30 дни.
Как работи fn
За да взаимодейства фискалното устройство с данъчната служба, е необходима още една връзка - оператора на фискални данни (OFD). Това е компания, която ще осигури сигурен трансфер на информация от устройството до сървъра на Федералната данъчна служба. Данните се предават чрез протокола за обмен на информация, одобрен от данъчната служба. Взаимодействието между тези връзки се организира, както следва:
- фискалното устройство улавя информация за подпечатания чек;
- ако имате връзка с Интернет, той незабавно прехвърля данни към OFD;
- операторът ги изпраща до FTS сървъра и до имейл или телефонен номер на купувача (ако последният желае да получи електронен чек);
- ако няма интернет връзка, информацията за подпечатаната проверка се съхранява в паметта на устройството.
По този начин, благодарение на фискалното устройство, данъчната служба получава информация за подпечатаната проверка почти в момента на нейното формиране. В случай на неизправност в Интернет информацията ще се съхранява на устройството. Веднага след като връзката бъде възстановена, данните ще бъдат прехвърлени към OFD, а след това към Федералната данъчна служба. Така че продавачите не трябва да се притесняват - ако няма интернет, няма да се налага да спирате продажбите. Но е важно връзката да бъде възстановена в рамките на 30 дни, в противен случай функцията ще бъде блокирана.
Модернизация на KCP
Всеки модел на съвременни касови апарати е оборудван с фискално устройство за съхранение на данни. Но за да се изпълнят изискванията на закона, не е необходимо да се придобива нов апарат. Можете да надстроите съществуваща каса - това ще струва малко по-евтино. Производителите на фискални устройства се увериха, че те имат същия размер и тип връзка с устройството като ECLZ. Тоест, устройството може да бъде инсталирано в касата вместо лента. Освен това ще трябва да смените фърмуера на платката. Такива услуги се предоставят от сервизни центрове на производителите на KKM.
Срок на годност
Основният критерий за избор на fn е периодът на валидност на фискалния ключ. Това е периодът, през който устройството ще функционира след регистрацията му във Федералната данъчна служба. Като общо правило е 13 месеца. Въпреки това компаниите и предприемачите, които използват специални данъчни режими, както и продават услуги, трябва да използват устройства с фискално устройство, което трае 36 месеца.
След посочения период fn подлежи на замяна. Беше и с ECLZ, но в същото време трябваше да се свържа със сервизен център. Но FN може да бъде заменен със собствените си ръце.След това е необходимо да се гарантира съхраняването му в продължение на 5 години. Заедно с устройството трябва да поддържате отчети за неговото приключване и за промени в регистрационните данни на ЦК.
Диск регистър
Данъчната служба поддържа регистър на фискалните устройства, в който са изброени разрешените модели за продажба, техните параметри и производители. Можете да го намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. Засега в регистъра има само 4 диска. Те се инсталират в касата на нова проба или се предлагат за продажба за подмяна или надграждане на стари устройства. Три диска от регистъра имат срок на валидност 13 месеца, а един - 36 месеца. Също така на уебсайта на услугата можете да проверите закупеното копие на фискалното устройство по сериен номер.
заключване
Ако данните за проверките няма да бъдат предадени на OFD за повече от 30 дни, устройството ще бъде блокирано. Това означава, че касата няма да може да победи чекове. Да продавате стоки чрез такова устройство няма да работи. Това може да се случи поради липсата на интернет, така че е важно винаги да се следи за оперативността на комуникационния канал.
Най-неприятната последица от това е необходимостта да се спре продажбата на стоки. Въпреки това, нито докладването пред Федералната данъчна служба или OFD, нито пререгистрирането, камо ли смяната на устройството, няма да са необходими. Необходимо е само да се премахне причината за блока, тоест да се възстанови връзката на билетната каса с Интернет. След това ведомостта се отключва независимо и отново ще започне да предава данни за неработещите чекове.
Случва се компанията да има резервна CCP, която се използва само от време на време. Например в случай на повреда на основното устройство или като преносим касов апарат при доставка на стоки. Ще бъде ли блокиран FN, ако изтекат повече от 30 дни между формирането на проверките? Не можете да се притеснявате от това. Заключването става само тогава, когато в устройството е останала неизпратена проверка. Ако чекът бъде изпратен до OFD, няма да има блокиране, дори ако касата се използва по-малко от 1 път на месец. Затова всеки път след използване на резервната каса можете спокойно да я изключите, след като се уверите, че данните за продажбите се прехвърлят на Федералната данъчна служба.
Възможно ли е да се направи без шофиране
Законът предвижда освобождаване от необходимостта от използване на касата при извършване на определени видове дейности. В допълнение, до 1 юли 2018 г. субектите, които плащат UTII или предоставят услуги на обществеността, както и IP за патент, могат да работят без CCP. Някои от тези данъкоплатци обаче използват касови апарати, въпреки липсата на мито. Могат ли да използват устройства без фискално устройство?
Наличието на каса с устройство е изискване на закона за CCV. Възможно е да регистрирате оборудване в стар стил във Федералната данъчна служба преди 1 февруари и да го използвате до 1 юли 2017 г. От тази дата е забранено използването на стари устройства в Русия. Следователно, ако гореспоменатите предприятия работят с ЦК, тогава те трябва да използват касов апарат с фискално устройство.
Все още има облекчение за търговските предприятия, разположени в населени места, отдалечени от комуникационните мрежи. Те също така са длъжни да използват каси с fn, но не могат да предават фискална информация на Федералната данъчна служба. В този случай касата ще се използва офлайн - информацията ще се съхранява в паметта на устройството. Според действащия днес критерий селище с по-малко от 10 хиляди души може да разчита на тази полза. Списъкът на такива територии следва да бъде одобрен от регионалните власти и публикуван на сайта на местната администрация.
И така, фискалният стремеж днес е незаменим елемент на ЦК. Той превръща обикновен касов апарат в модерно устройство, което е в състояние да съхранява данни в криптиран вид и да ги прехвърля на Федералната данъчна служба. Това трябва да опрости работата на службата, да осигури прозрачност на отчитането и да намали тежестта за бизнеса по отношение на данъчния контрол.