Случват се различни ситуации и дори опитни специалисти понякога невнимателно допускат грешки в документацията. Ако записът е неточен в работната книга, той трябва да бъде коригиран възможно най-скоро. И е по-добре, ако това е направено от работодателя, който го е позволил.
Правна регламентация
Формулярът на трудовата книжка се счита за важен документ, тъй като не само отчита трудовия стаж, но и помага при изчисляване на пенсията. Следователно, ако коригирането на вписванията в работната книга, направено по грешка, не е направено своевременно, тогава служителят може да има големи проблеми с изчисленията на пенсиите.
Ето защо, преди да попълните труда, трябва да проверите всички данни. И също така да спазва правните разпоредби на съответните документи. Те включват:
- Кодекс на труда на Руската федерация (а именно член 66).
- Федерален закон № 225, който установява правилата за поддържане, съхраняване и попълване на трудови форми.
- Постановление на Министерството на труда № 69, с което са одобрени инструкциите за правилното попълване на документа.
И така, какво да направите, ако записът е въведен по погрешка в трудовата книжка? Проба от корекции и коректни данни е представена на снимката по-долу.
Ще поговорим за процедурата по-подробно по-долу.
Кой прави корекции
Не всеки служител може да поправи грешки в труда. Забранено е да се правят каквито и да било записи и корекции в документа без разрешение и конкретна причина. Ако служителят открие в своята трудова грешка, тогава тя може да бъде коригирана както на новата работа, така и на тази, където е извършена.
Правилни грешни записи могат да бъдат ръководителят на организацията или упълномощено лице (обикновено специалист в отдела за персонал, счетоводител или секретар). За да може оторизиран служител да направи това, върху него трябва да се състави заповед, която му дава право да прави записи в трудовата книжка и съответно да я коригира, ако работната книжка е сгрешила.
Ако работодателят е физическо лице, то той няма право да извършва труд, камо ли да прави изменения в тях.
Ако се намери грешка
Обикновено грешни записи се намират от служителите по човешки ресурси, когато заведат служител на нова работа. Това се случва и пенсионираните работници могат да намерят грешка.
Типичните грешки включват:
- Неправилни данни на заглавната страница;
- Неправилни дати или серийни номера за записи;
- грешни данни за основния документ;
- Неправилна информация за наемане, уволнение, трансфер или награди.
Ако вписването в работната книга е въведено погрешно, служителят трябва да представи онези документи, които опровергават написаното. Такива документи включват: паспорт, информация за образованието, документи за сключване на брак или прекратяването му, заповеди от различно естество, както и някои документи от предишни места на работа (където са допуснати грешки).
Ако организацията, извършила грешното вписване, е ликвидирана, трябва да се свържете с архива на града, в който е регистрирана компанията.
По-долу показва как да коригираме грешно вписване в работната книга. Пробата ви позволява по-ясно да разберете каква е същността на процедурата.
Общи правила
Грешни записи, ако са намерени в раздела за работа или награди, не могат да бъдат зачеркнати, почистени или коригирани. Законодателството позволява само да посочва, че определен запис е невалиден и следващата следва да бъде посочена правилната информация.
Зачертаването или добавянето е допустимо само на заглавната страница. Неправилната информация се зачертава с един ред и реалната информация се записва над неправилния запис.В същото време документите, въз основа на които се правят корекции, трябва да бъдат посочени на корицата на формуляра. Думите са забранени за съкращение.
Можете да напишете в работната книга (включително корекцията) със синя или черна гелова писалка. Такива мастила са устойчиви на светлина и не избледняват с времето.
Грешка на заглавната страница
В честите случаи заглавната страница съдържа допълнения, а не изменения. Но все пак как да поправим грешен запис в работната книга, ако е направен на заглавната страница?
Като начало си струва да кажем, че по време на първоначалното изпълнение на документа не трябва да има корекции или корекции. Ако възникне грешка, тогава върху такава форма на труд се съставя специален акт за отмяна, а документът се унищожава и се създава нова книга за служителя. Можете да прикачите номера на повредения формуляр към акта, който се изрязва преди документът да бъде унищожен. Парите за развалена работна книга не се начисляват на служителя.
Както вече споменахме, на заглавната страница старите (неправилни) данни се зачеркват с един ред, а специалистът посочва съответната информация отгоре. На корицата на документа трябва да са написани документи на основата. Важно е предишните данни да са четливо написани. Освен това на упълномощеното лице е строго забранено да прави промени само от думите на собственика на трудовата книжка.
Документите, които са основа за изменението, включват:
- Руски паспорт
- удостоверение за брак / развод;
- номер на диплома за образование и т.н.
Редът на заглавната страница, който показва информация за образованието, не подлежи на корекция. Може да се допълва само. Ако специалистът получи допълнително образование по време на стажа си, данните просто се въвеждат като продължение след посочената информация. Ако служителят няма специално образование, редът остава празен. Ако образованието не е завършено към момента на получаване на работата, упълномощеното лице трябва да запише „непълно висше образование“ и след завършването му да добави реда.
Ако записът е направен погрешно в трудовата книжка на главната страница, той се коригира директно от работодателя, който в момента работи за този служител. След като коригира и посочи основния документ, работодателят трябва да подпише и подпечата организацията.
Клауза 30 от трудовите правила забранява: да се прикриват, зачеркват и фалшифицират неправилни записи не само на заглавната страница, но и в други раздели.
Ето как да коригирате грешен запис в работната книга. Проба от въвеждане на правилна информация е представена на снимката по-долу.
Невалидна дата
Невниманието при попълване на трудова книжка в писмени дати може да струва на служителя големи проблеми с пенсионен фонд, когато дойде време да се справи с изчисляването на пенсия. Следователно, не само служителят на персонала, но и самият служител трябва внимателно да провери цялата определена информация.
Ако при посочването на дати в работната книга е намерен погрешен запис, трябва:
- Служителят трябва да напише изявление, адресирано до ръководителя с искане за коригиране на неточна информация.
- Директорът трябва да издаде заповед (на документ е даден номер) относно необходимостта от коригиране на грешния запис.
- Служител на персонала или упълномощено лице прави поправка, потвърждаваща недействителността на определен запис.
- Правилната дата е зададена, посочва се номерът на поръчката, въз основа на която се правят корекции.
- Данните за служителя, извършил промяната, неговият подпис и печат на организацията трябва да бъдат посочени.
Ако е възникнала грешка в датата на раждане, тогава неправилна информация се зачертава с един ред и правилната дата се записва отгоре. На корицата трябва да посочите серията, номера на паспорта на служителя.
Невалидни данни за документа
Една от важните колони е тази, в която са посочени детайлите на документите, които са основа за наемане, уволнение и други действия, свързани с работа.
В основните случаи цялата информация се въвежда въз основа на определена поръчка. Процедурата за въвеждане на информация за документа е една и остава непроменена: име на документа, дата, номер на документа. Голямата грешка е да промените установения ред.
Ако трябва да промените записа в информацията за работата поради грешка в информацията за поръчката, тогава целият запис се дублира, а последната колона се регистрира без грешка.
В случай, че е направена грешка в самата поръчка, тогава в последната колона трябва да бъдат записани детайлите на документа, който анулира предишната поръчка.
По-долу е извадка от грешен запис в работната книга в колоната на основния документ.
Информация за приемане, трансфери, уволнения, награди
Клауза 30 от правилата за поддържане и съхранение на трудовите книжки строго забранява прикриването, зачертаването или подправянето погрешно, както и неправилни вписвания във всеки раздел на документа. Всеки от невалидните записи е невалиден и се посочва действителната информация. Ако работната книга има грешен запис, трябва да направите следното:
- Първата колона трябва да посочва номера в реда, който следва последния запис.
- Втората колона е текущата дата.
- В третата колона трябва да посочите кой запис е невалиден (като посочите серийния номер на записа) и да напишете правилната информация.
- В четвъртата колона посочете номера на документа, който е основа за коригиране на грешен запис (обикновено това е заповед).
Ако поръчката е била първо издадена и след това анулирана, трябва да посочите номера на документа, който я анулира.
Този алгоритъм за изменение се прилага както за наемане на записи, така и за информация за уволнение или възлагане.
Необходимо е също да се коригират онези записи, които са признати от съда за невалидни. В този случай в четвъртата колона трябва да се посочи документът, въз основа на който предишната формулировка се счита за невалидна. В същото време служителят трябва да бъде възстановен на работното място не само в документите на организацията, но и в трудовата книжка (трябва да има съответен запис по този въпрос). Погрешно вписване в трудовата книжка за уволнение включва позоваване на заповед или указание на работодателя.
В последния случай служителят може да поиска от работодателя да му направи дубликат на трудовата книжка, без да посочва грешен запис на уволнението. Това е регламентирано в параграф 33 от Правилата.
Каква е корекцията на грешни записи в работната книга, когато служителят трябва да бъде възстановен на работа, ясно показва снимката по-долу.
Името на организацията е променено
Понякога има ситуации, когато служител няма запис на промяна в името на организацията, в която е работил. В бъдеще това може да създаде много проблеми при изчисляването на пенсията и също така ще изисква документални доказателства, че гражданинът е работил в определена организация и го е напуснал (след промяна на формата или името).
Като се има предвид всичко по-горе, информацията за преименуването на компанията трябва да бъде направена веднага след регистрация на този факт. Това трябва да бъде записано в работната книга по специален начин:
- в първата и втората колона не е необходимо да пишете нищо;
- в третата колона трябва да се посочи новото име на организацията (или да се посочи променената организационна и правна форма);
- в четвъртата колона трябва да се посочи документът, който е основа за промяна на името или юридическата форма на предприятието (име, номер, дата).
Всеки ръководител на дружеството трябва да помни, че реорганизацията или промяната на името на фирмата се счита за извършена, ако информация за това е записана в държавния регистър на юридическите лица. Това е установено със закон от 8.08.01.Следователно, третата и четвъртата колона трябва да записват датите, когато в държавния регистър е била въведена информация за предприятието.
Корекции в вложката
Как да поправим грешен запис в трудовата книжка, разбрахме. Сега ще разгледаме как да бъдем с вложка във формата на труда.
Някои граждани доста често променят мястото си на работа, съответно има нужда от формуляр за вмъкване. Този документ е продължение на трудовата книжка и, разбира се, не работи без него.
Същите правила важат за вложката, както за работната книга. Ето защо:
- ако записът е направен неправилно в самото начало на дизайна на новата вложка, трябва да съставите специален акт по този факт и да унищожите повредената форма;
- ако на главната страница на работната книга служителят вече е посочил серията и номера на повредената форма на вложката, тогава трябва да бъдат регистрирани и данните за новия формуляр;
- ако в основните раздели се открият погрешни записи, процедурата по коригирането им е същата като тази, установена за работните книжки: серийният номер на вписването, текущата дата се записват, невалидното вписване е невалидно и се изписва правилната информация, посочва се името на документа, което е основание за извършване промени в документа.
Важно е да запомните, че липсата на печат и подпис на упълномощено лице ще обезсили посочената информация. Тези изисквания са приложими и за ситуации, когато служителят трябва да се свърже с бившия работодател за оправдателни документи или за да направи грешен запис.
Неправилното влизане, игнорирано, ще доведе до санкции за работодателя.
Ако работодателят откаже да коригира данните за уволнението, служителят може да се обърне към съда, за да реши този проблем. И вече въз основа на съдебно решение ще бъдат коригирани неверни данни. И от ръководителя на организацията ще се изисква да плати глоба, обезщетение и да възстанови служителя на работното място.
Като се има предвид всичко гореизброено, може да се отбележи, че вписванията в трудовите книжки трябва да се извършват в съответствие с всички законодателни норми и правила.