Счетоводството е неразделна част от предприятието (ако, разбира се, иска да работи успешно дълго време). Как се организира? Какви са нюансите на счетоводството и управленското счетоводство? Какво трябва да се знае, за да има пълноценно разбиране на състоянието на нещата в предприятието и да не влиза в конфликт с контролиращите служби?
Обща информация
Когато говорят за контрол върху компания, предприятие или организация, те често споменават счетоводни, финансови, управленски счетоводства. Какви са те? С каква цел се извършват? Какви са разликите им? Нека да разберем всичко. Първоначално трябва да се отбележи, че основните разлики, поради които се разграничават отделно счетоводно и управленско счетоводство, са нивото на детайлност на информацията, крайните потребители, както и техниката, използвана за отразяване на бизнес операциите.
Каква е същността на разликите?
Първоначално трябва да разберете, че финансовите отчети се използват едновременно както за вътрешни, така и за външни потребители на информация. В първия случай това са управленски, аналитични, финансови и икономически отдели. Външни потребители са данъчната инспекция, медиите (в които се публикува публична отчетност) и одиторските компании, подготвящи организацията за влизане на борсата. Но управленското счетоводство генерира информация, предназначена за вътрешна употреба. Характеристиката му е, че не се оповестява публично поради съдържанието на поверителни данни. Трябва да се отбележи, че управленското счетоводство предвижда прецизиране на информацията с цел повишаване на нейната стойност за управлението. Въз основа на него се вземат ефективни решения, насочени към развитието на организацията. Какво може да се даде като примери? Тези данни за структурата на разходите и въздействието върху нея на различни функционални центрове на отговорност, оценка на работата на връзката на средния мениджмънт и т.н. Детайлизирането на финансовата и икономическата информация, която е на разположение, ви позволява внимателно да анализирате резултатите от дейностите, както и да оцените текущото състояние на предприятието. В крайна сметка, колкото повече данни, толкова по-лесно е специалистите да идентифицират и сортират факторите, които влияят на показателите. Трябва да сте наясно, че идеята за комбиниране на счетоводството и управленското счетоводство не е добра. Защо така?
Относно несъвместимостта
Информацията, съдържаща се в счетоводството, като правило е достатъчна за аналитични и управленски решения. Но при комбиниране на две функции в една, качеството на обучението и работата в двете области страда. Каква е уловката? Работата е там, че както счетоводството, така и управленското счетоводство използват различни техники. Нека да разгледаме малък пример. Същата счетоводна отчетност е регулирана до известна степен. Но управлението няма ограничения. Ето защо при комбиниране е необходимо да се прилагат различни методи за преобразуване на данни. А това усложнява работата, изисква присъствието на висококвалифициран персонал (който се заплаща по-високо) и увеличава вероятността от грешки. Също така управленската счетоводна техника се занимава с получаване на надеждна и актуална информация, която ще бъде ясна на учредителите и ръководителите на организацията. В сравнение с счетоводството може да бъде както по-просто, така и по-сложно. И това важи не само за общата ситуация, но и за отделните елементи. Нека да разгледаме малък пример.Дълготрайните активи се въвеждат с последващо плащане. Счетоводството / управленското счетоводство е необходимо за отразяване на ситуацията. Но в първия случай е необходимо да се правят записи по всички сметки, докато във втория е достатъчно просто да се информира за стойността на средствата и откъде са взети парите (от резерв, печалба, кредит и т.н.).
Различни аспекти
Трябва да се отбележи, че горната информация не е пълната истина в пълна степен. Така че, в зависимост от целите, могат да се разграничат различни фокусирани аспекти на работата. Да речем - счетоводство, данъци, управленско счетоводство. Какво се подразбира в случая? Управленското счетоводство се отнася до създаването на структурирани данни за управление на предприятието. Под данъка - генерират се данни за фискалната система. И счетоводство - за външни потребители, като например одиторските компании. В същото време изискванията за детайлизиране, скоростта на формиране и представените данни, използваната методика се променят.
Вземете управленско счетоводство. В този случай е необходимо бързо да получите висококачествена и надеждна информация за случващото се в предприятието (колко и къде какво е произведено, купено, продадено). Информацията трябва да се актуализира в реално време. Данъчното счетоводство изисква събирането на данни за месеца, тяхното структуриране по определен начин и последващо прехвърляне на териториалното представителство на фискалната система. В този случай е необходимо да се следи точността на информацията, за да не се получи глоба. Счетоводните отчети могат да бъдат създадени, за да предоставят общи данни на компанията или на собствениците на организацията (при условие че те не са нейни лидери). В този случай всяко предприятие създава условия, удобни за себе си. Например, тя се разделя на счетоводна, финансова и управленска счетоводство, но не разпределя данък. Или нещо друго. Тук всеки решава сам. Необходими, задължителни са само счетоводството и управленското счетоводство.
Разлики в информационните компоненти
Това, което в действителност е в предприятието и данните, предадени на данъчната служба, са две различни неща. Въпреки че външната информация за управление / счетоводство е сходна, но част от нея е защитена повече от едното око. И първата се използва за показване на истинското състояние на нещата. Нека да разгледаме малък пример. Сега ситуацията е доста често срещана, когато пристигайки в магазина получаваме няколко проверки. Това се прави с цел минимизиране на платени данъци. Освен това всяко отделно юридическо лице действа самостоятелно от гледна точка на данъчната служба. Но собственикът на цялата тази система трябва да се държи под контрол и с неговото внимание цялата ситуация. Нещо подобно може да се случи в случая с дъщерни дружества. Вярно е, че в този случай те са създадени по-вероятно да диференцират администрацията и да оптимизират процеса на взаимодействие с клиента. Представете си, че всички фирми са само джобове. За данъчната служба всички те работят отделно, докато за управленското счетоводство е необходимо да се гарантира, че има цялостна картина. На места е необходим унифициран анализ, понякога отделен анализ, но това не променя общата ситуация.
Кога се създават други подразделения?
В статията се споменава, че например финансовите отчети могат да се водят като отделен компонент. На пръв поглед това може да изглежда глупаво, но не бързайте с изводите. Кога е възможно това? Представете си, че има една компания. В същото време дейностите се извършват в няколко териториални служби, които не са правно разделени. И това е всичко - условията са готови за въвеждането на отделни финансови отчети, които освен това се свеждат до общ.Защо трябва да правите това? И как иначе можете да разберете ефективността на единиците! Всъщност получаването на такива данни, разчитащи единствено на финансови отчети, ще бъде проблематично. Може би, разбира се, но е много трудно и изпълнено със значителни проблеми. В такива случаи е необходимо да се разпределят счетоводни, данъчни, управленски счетоводства. В крайна сметка производството е едно, а международната дейност е съвсем друго. Производството може да бъде в някои условни Ярославли, докато официалните представителства могат да бъдат в Беларус, Украйна, Полша, Норвегия, Швеция, Финландия. Но в същото време не бива да продължавате напред. Така че счетоводните разходи за управление могат да представляват интерес за акционерите на предприятието. Но ако принадлежи на режисьора, който го е създал, тогава няма нужда от него (или е минимален и може да се игнорира). Но не по отношение на броенето, а в по-нататъшна стратегия. И разбира се, трябва да наблюдавате използването на средствата.
Някои примери
Счетоводството / управленското счетоводство с примери се запомня много по-добре. Да речем, че има клиент. Той е собственик на четири юридически лица. Вчера имаше взаимодействия в едното, днес във второто. Утре клиентът използва трето юридическо лице, а след седмица - четвъртото. Колко пари са спечелени чрез взаимодействие с него? Интересно ли е това от гледна точка на работата с всяко отделно юридическо лице? Разбира се, че не. Нека остане за съгласуване на данни и бюрократични операции. Но за да анализирате подробно ситуацията, да правите прогнози и да вземете необходимите решения, трябва да разгледате „целия клиент“. Това се отнася за вземанията, приходите, приходите и други показатели. И тук счетоводството / управленското счетоводство е отговорно за различни моменти. Задачите, изправени пред всеки от тях, ви позволяват да се допълвате и да се ориентирате по-добре в реална ситуация.
Нека да разгледаме друг пример. Да речем, че има склад. Има много стелажи. За счетоводството не е важна информация къде се намира кой продукт. Докато за управленското счетоводство това може да бъде от голямо значение. Защо? Да, най-малко с цел бързо намиране на точния продукт. В крайна сметка, ако складът заема няколко десетки квадратни километра, тогава ще бъде проблематично да се намерят, да речем, винтове.
Продължаваме да разглеждаме примера на склад. Да предположим, че площта му е десет хиляди квадратни метра и е разделена на сто зони. Клиент идва и казва, че иска да купи килограм нокти. И ако счетоводният отдел отписва продукти по време на продажбата, тогава с ръководството е необходимо да се намери желаната зона и да се покаже, че там има по-малко стоки. Но това не е всичко. Каква е разликата между счетоводното управление на счетоводството? Разходи! В крайна сметка, ако ние продадохме нокти на клиент, тогава трябва да ги поръчате във фабриката. Разбира се, килограм може да изглежда твърде малък, за да се състави нова партида. Но тон е съвсем различен въпрос.
Управление на проекти
Всяко предприятие създава или работи върху нещо. Системата на счетоводство / управление на счетоводството ви позволява да работите със сухи данни. Но какво ще стане, ако е необходимо да се обработи проектът (не само разходи / печалби, но прогнози, перспективи)? Тук счетоводството няма да помогне. Той просто няма необходимите за това понятия и също има проблеми с инструментите. Докато управленското счетоводство е задължително. Нека да разгледаме малък пример. Сключва се споразумение, според което компанията трябва да построи къща. Това сам по себе си е дълъг процес. Първоначално е необходимо да се закупуват материали, да се наемат хора и да се гарантира, че работата се извършва по график. В този случай е необходимо да се контролира целия процес. В крайна сметка, ако има проблеми с водоснабдяването, фундамента или почвата, тогава всичко това ще доведе до забавяне. Така че, ако електрическите уреди работят от генератори, тогава трябва да се погрижите за наличието на бензин и преди да изтече.Ако няма програма за управление на проекти, тоест не се знае как ще се вземе предвид всичко това и какви ще бъдат последствията, тогава при изграждането на къща те ще имат един проблем.
Разлика при работа с хора и документи
Методът на счетоводство / управление на счетоводството също зависи по различен начин от квалификацията на персонала, който изпълнява заданието. Какво всъщност означава това? За да водите счетоводство, трябва да научите сметките, да направите правилните записи и да правите разлика между дебит и кредит. При управленското счетоводство такъв минимален набор от умения няма да помогне. Нека да разгледаме малък пример. Има компания, в която много консултанти работят като консултанти. Техните задължения включват комуникация с клиенти, обаждания към тях, писане на писма, изпращане на документи. И тогава един човек се отказва. Къде да намерите цялата информация, с която е работил? Отговорът на този въпрос най-често може да бъде даден само от самия клиент. И предприятието в същото време остава с нос. Не се знае с кого е говорил, кога и за какво се е договарял. За да се избегнат подобни неприятни ситуации, се създават системи за управление, където цялата необходима информация се записва постоянно. Тя взема предвид всяко писмо и обаждане. Те се записват и записват. И данните не принадлежат на консултанта, а на компанията. Между другото, това не е единственото предимство на автоматизацията. Да предположим, че е сключен договор, от който има много. След една година трябва да го намерите. И как да търся? Но алгоритъмът за подбор и сортиране бързо ще открие и извлече желания документ.
заключение
Поради ограничения обем на статията не можем да разкрием напълно всички характеристики и нюанси на разликите. Може да се говори и за разликите в оптимизирането на запасите, където често се наблюдават големи проблеми. Необходимо е също да се следи работата на оборудването, поддръжката му, да се следи процеса на ремонт и да се знае точно къде е отишъл инженерът. Всички тези счетоводни програми предоставят, меко казано, с големи трудности, представяйки само сухи числа. Трябва да се помни и за отразяването на бизнес процесите, договорите, заявленията, поръчките. В счетоводството фактът на осъществяване на определено събитие се записва само, което се отразява финансово. Изглежда, че суровините дойдоха, платиха го, после го използваха. Но в действителност всичко е много по-сложно! Необходимо е да се намери доставчик, да се направи поръчка, да се получи оценка, да се попълни заявление за плащане, да се обмисли и да се даде предсрочно. И това не е всичко ...