Балансът на дружеството е много важен документ за организацията на отчитането. Тази статия ще разгледа какво представлява и ще се ръководи от какви правила трябва да бъде съставена.
Какво е баланс?
Тази концепция е таблична версия, която отразява всички финансови показатели на конкретна компания или организация на точната дата. Помислете за най-използвания баланс, широко използван в Руската федерация.
По правило такъв баланс има два компонента, които са равностойни един на друг общо. Първият от тях отразява това, което организацията има в момента. С други думи, това са активи на компанията. А вторият показва за какви пари е закупено имуществото на тази компания. Това се нарича задължение за отговорност. И така, балансът на дружеството е равенство, което отразява придобитото имущество, както и възможността за водене на счетоводни записи.
Този баланс ви позволява да оцените текущото състояние на компанията, както и нейното състояние на всяка друга дата. Използвайки правилното сравнение на данните, може да се изчисли и анализира материалното състояние, както и тенденциите на растеж и спад в материалната печалба.
Балансовият баланс на компанията е най-важният и основен документ, който служи като незаменим източник на данни, който помага да се направи икономически анализ на всяко предприятие.
Класификация на балансите
Всъщност има много разновидности на баланса, тъй като тяхното разнообразие може да се определи по много причини. Например, използвайки естеството на данните, времето за компилация, начина на отразяване на данните и целта.
Помислете видовете баланс по начина на отражение:
- динамичен - съставя се с помощта на обороти за определен период от време;
- статичен - съставя се за конкретна дата.
Имайки предвид момента на съставяне, има такива видове баланси:
- уводно - тук е отчитането на началото на дейностите;
- текущ - балансът се изготвя за отчетната дата;
- санирана - прави се по време на възстановяването на компанията, която постепенно наближава фалит;
- ликвидация - извършва се при закриване на организацията;
- обединяващо - прави се, когато няколко компании се обединят в една;
- разделяне - използва се, напротив, когато фирмата е изключена.
Видове баланси по обем на данните
Това са няколко типа:
- единична - съставена според данните на една организация;
- консолидирана - получените резултати от няколко компании са обобщени;
- консолидирана - данните на няколко взаимосвързани компании се вземат предвид.
Според целта балансът може да бъде прогнозиран, отчетен, предварителен и окончателен.
Структура на баланса
Балансът на строителна компания и всяко друго предприятие в Руската федерация е отчетна таблица, която е разделена на две части. Единият от тях се нарича актив, а вторият - пасив. В този случай крайните суми както на активите, така и на пасивите трябва да бъдат равностойни една на друга.
Нека разгледаме по-подробно какво представлява актив и пасив.
Активът може да се нарече отражение на тези задължения и собственост, които са под прекия контрол на всяко предприятие, например строителна фирма.В същото време се използват финансови и икономически дейности, които могат да донесат полза в бъдеще. Активите могат да бъдат разделени на два подвида:
- По договаряне. Данните за тяхната наличност са в постоянна динамика, поради което отчитането на тяхната стойност се определя само веднъж.
- Нетекущи. Този раздел показва цялата собственост, която се използва от компанията за даден период от време. Стойността на такива активи обикновено се изчислява на части.
Балансът на строителна компания, както и на всяка друга организация, се състои от пасив. Този термин се характеризира като основен източник на средства, чрез който е формиран самият актив. Обичайно е да се раздели пасив в тези три раздела:
- Текущи задължения. Те са в състояние да покажат бързо променящия се дял от дълга на всяка компания.
- Резерви и всъщност самия капитал, отразяващ собствените средства на организацията.
- Дългосрочни задължения, които могат да покажат дълга на предприятието, съществуващия дълъг период от време.
Връзката на активите и пасивите
Всички активи и пасиви са тясно свързани. Ако първият ще се промени, тогава вторият трябва да се промени със същото количество. Тоест, ако броят на активите се увеличава, тогава броят на пасивите се увеличава. И това предполага, че ако броят на активите намалее, броят на задълженията съответно ще намалее.
Дефиниране на активите и пасивите на прост и разбираем език
Ако сте начинаещ в икономическата област, тогава, вероятно, не всички термини разбирате с лекота. Затова ще се опитаме да разберем какви задължения и активи са на общ език.
Така че активите могат да се разбират като всичко, което върши работа за вас, като същевременно ви позволява да получавате пасивен тип доходи, без да полагате никакви усилия. Но отговорността е всичко, което трябва да направите определени разходи. Например, ако сте успели да инвестирате средствата си в някакъв прогресивен проект, ще получите актив - пари или запаси, които бързо нарастват в стойност. Но пасивите, напротив, ви принуждават да плащате например за автомобил, купен на кредит. При провеждането на истински бизнес обаче всичко не е толкова просто. Има голям брой нюанси, на които трябва да обърнете внимание.
Съществуващи секции на баланса
Балансът на транспортната компания, както и на други организации, се състои от няколко раздела, изградени в зависимост от факторите на времето.
В дейността на правилната организация има два раздела на активите:
- нетекущите активи обикновено се използват за повече от дванадесет месеца;
- по договаряне ще съдържа данни за всички показатели, които през следващите дванадесет месеца ще бъдат значително променени.
Балансът на транспортната компания също има няколко раздела в пасивите. Тук в допълнение към фактора на времето е много важно да се вземе предвид и собствеността върху средствата, с които активите на баланса започват да се формират.
Нека разгледаме по-подробно трите раздела на пасивите
Резерви и капитал, където всички средства на компанията са разделени на постоянни и променливи части. Вторият от тях зависи от счетоводните политики на организацията, както и от непрекъснато променящия се резултат на компанията.
Текущи задължения. Това включва дължимите задължения, както и значителните промени, които ще настъпят през следващите дванадесет месеца.
Дългосрочни обстоятелства. Това включва дължимите задължения и значителните промени, които ще настъпят при скок много по-дълъг от дванадесет месеца.
Значението и понятието на балансовите позиции
Преди да съставите анализ на всяко икономическо предприятие, включително баланса на транспортна компания (пример на такъв анализ е даден в таблицата), трябва да разберете раздели на самия баланс. И това става, като се разбие на специални статии. Това се прави с цел да се даде възможност да се подчертаят основните видове задължения и имущество, което ще формира правилните раздели на баланса. А това от своя страна помага да се опрости процеса на отчитане.
Разбивка статия
Според законите на Руската федерация формата на баланса трябва да бъде разделена на редица такива статии.
Нематериални или нетекущи активи. Това включва следните раздели:
- всички резултати от текущи изследвания и разработки;
- нематериални активи за търсене;
- търсене на активи с материален компонент;
- дълготрайни активи на дружеството;
- всички видове финансови инвестиции;
- инвестиране на доход в някои материални ценности;
- отсрочени данъчни активи;
- други нетекущи активи.
Работните запаси предполагат такова разделяне:
- данък върху добавената стойност върху всички видове придобити материални активи;
- вземания;
- финансови инвестиции, но паричните еквиваленти са изключение;
- различни текущи активи.
Резервите и капиталът се разделят на такива под-членове:
- изкупувани от търгове и собствени акции;
- неразпределена печалба;
- преоценка на всички дълготрайни активи;
- допълнителен внесен капитал без преоценка;
- резервен капитал.
Заемни средства и текущи задължения:
- дълг по заем;
- печалба за бъдещи периоди;
- прогнозни и други видове задължения;
Дългосрочни задължения:
- отсрочени данъчни задължения;
- Прогнозни и други задължения.
При изготвянето на такъв документ като „Баланс на застрахователната компания„ Росгосстрах “, е необходимо да се използват подробностите, препоръчани от Министерството на финансите на РФ за изброените по-горе позиции. В същото време всяка компания има право да използва собствена изобретена разработка, ако смята, че това може да доведе до по-точно и подробно отчитане. Освен това, ако компанията няма определени цифрови данни относно определени позиции, те могат да бъдат заличени от списъка на баланса.
Анализ на баланса на компанията: пример
Тази статия предоставя таблица на баланса на предприятието, въз основа на която тази позиция ще бъде разгледана.
Първият път, когато прочетете този доклад, можете да направите анализ за установяване на факти. Според данните за баланса обикновено се оценява целият сложен компонент на имуществото и пасивите, както и наличието на привлечен капитал и друга информация.
Име на индикатора | код | На 31 декември 2015г | На 31.12.2016г | На 31.12.2017г |
предимство | ||||
Дълготрайни активи | 1150 | 200 | 250 | 320 |
наличност | 1210 | 115 | 160 | 205 |
Вземания | 1230 | 160 | 190 | 170 |
Финансови инвестиции | 1240 | - | 50 | 50 |
пари | 1250 | 25 | 210 | 120 |
баланс | 1600 | 500 | 860 | 865 |
отговорност | ||||
Регистриран капитал | 1310 | 10 | 10 | 10 |
Неразпределена печалба | 1370 | 85 | 210 | 385 |
Дължими сметки | 1520 | 405 | 607 | 425 |
баланс | 1600 | 500 | 860 | 865 |
Според описания пример можем да заключим, че тази организация едва сега започва да се развива. Моля, обърнете внимание, че валутата на баланса расте с всяка година, финансовите инвестиции се появяват в структурата на активите. Цената на операционната система също се увеличава и нивото на дълга намалява значително. Освен това всички горепосочени действия се извършват без дългосрочни заеми.
Баланс: Формуляр 1
Тази форма най-често се използва за анализ на баланса на банките. Въпреки че банковата система е търговска организация, създадена с цел печалба, тя все още има свои собствени характеристики. Всички банки трябва да спазват стандартите, разработени от закона, както и да поддържат плащания на сметки и да използват различна методология на счетоводните процеси.
Основните подходи за анализ на баланса на банковата система обаче все още са много сходни с другите търговски дружества.
Банковият анализ ще включва следните стъпки:
- предварителен етап, включително четене на баланса, както и структурирането на неговите части;
- аналитичният етап включва описание на всички структури на компанията, динамиката на растеж и спад, както и взаимодействието на показателите за баланс;
- Последната стъпка включва оценка на всички резултати от анализа.
Също така, когато разглеждате баланса на дружеството (Формуляр 1), трябва да се изчислят специални коефициенти. Нека помислим кои от тях:
- Коефициент на адекватност на капитала С други думи, това е коефициентът на надеждност на банка или друга търговска организация.
- Съотношение на привлечените средства. Това може да включва например междубанкови заеми.
- Възвръщаемост на активите. Този коефициент може да покаже дали активите се използват ефективно, както и качеството на тяхната рентабилност.
Няколко думи за баланса на жилищните и комуналните услуги
Балансът на дружеството за управление на жилищни и комунални услуги е предпоставка за правилното съществуване на такава организация. Управляващата компания предоставя услуги по управление на жилищни сгради. Балансът на управляващото дружество често се съставя в опростен вид.
Така че, съставът на счетоводните дейности на такова дружество трябва да включва няколко задължителни документа:
- баланс;
- подробен отчет за паричните потоци, както и доклад за финансовите резултати;
- разяснение към баланса;
- отчитат всички промени, свързани със собствения капитал.
Какви са други нетекущи активи
В баланса на дружествата от OJSC са включени и други нетекущи активи. Те включват следните примери:
- Разходите на организацията за съоръжения, които ще се вземат предвид като съоръжения като операционни системи или нематериални активи. В него са включени и разходи, които са свързани с непълна научноизследователска и развойна дейност, ако компанията не отразява тези показатели.
- Оборудване, което изисква специална инсталация, монтаж, както и всички свързани транспортни разходи.
- Всички суми от посочените аванси, както и авансово плащане на всички видове работа и услуги, свързани с изграждането на определени съоръжения.
Правила за попълване на баланса
Преди да започнете да попълвате баланса на LLC, компанията трябва да осчетоводи всички бизнес транзакции за определен период от време и след това да създаде баланс. Извършвайки баланс, е необходимо да се спазват някои правила, а именно:
- всички данни за баланса в началото на отчетната година трябва точно да съвпадат с всички данни от края на миналата година;
- не може да бъде разрешен кредит между статиите на пасиви и активи, освен в определени случаи, предвидени в съответните разпоредби за счетоводството;
- всички данни за използвани артикули трябва да съвпадат с данните от изчисленията;
- Сумите трябва да бъдат посочени в хиляди рубли, без използването на десетични знаци.
Печалба и доход
Балансът на застрахователна компания и всяка друга търговска организация е трудно да си представим без такива понятия като доход и печалба.
Доходът е сумата, с която расте капиталът на организацията. Единственият начин да се постигне това е постоянно да се правят вноски от собствениците на предприятието, както и неговата непрекъсната дейност. Всъщност целта на формирането на всяка търговска организация е да генерира доход. Обикновено счетоводният баланс на компания за транспортиране на газ показва всички финансови позиции към конкретна дата. Използва се следната формула:
- Собственост или активи = пасиви или пасиви.
Капиталът показва разположението на собствениците на средства в търговско предприятие.Това включва и неразпределената печалба.
При извършване на финансови транзакции общият обем на баланса може да намалее, да се увеличи и също да остане непроменен. Не забравяйте, че след всяка финансова транзакция, балансът винаги трябва да бъде в баланс. Тоест активите винаги ще са равни на пасиви.
данни
За да обобщим крайните резултати в тази статия. Само балансът (пример за компанията, който можете да разгледате по-горе) ще бъде в състояние да характеризира изцяло живота на търговско предприятие. Тя трябва да може не само да компилира правилно, но и да изучава и анализира правилно.
Изготвянето на баланса е вид отчет на предприятието за неговата търговска дейност. Само специално обучени хора могат да създават такива документи. В заключение бих искал още веднъж да напомня какви са описаните по-горе активи и пасиви.
Активите са:
- цялото движимо и недвижимо имущество на предприятието;
- неговото производство и дълготрайни активи;
- всички инвентарни позиции на дадена търговска организация;
- парични средства, притежавани от компанията;
- вземания;
- както и ценни книжа.
Задълженията включват:
- неразпределена печалба;
- регистриран капитал;
- резерви;
- дължима сметка;
- данъци;
- заеми и кредити от други физически лица и предприятия.
Също така в заключение бих искал да дам съвет на бъдещите предприемачи. Ако искате да започнете собствен бизнес, започнете да изучавате теорията как да го запазите. Разбира се, да имаш блестяща идея е много добре. Но без икономическите основи, изграждането на добър бизнес е просто невъзможно. Успех в начинанията ви.