Всяка компания, докато работи, се стреми да привлече колкото се може повече отговорни и големи изпълнители. За това често се предлага възможност за закупуване на стоки или услуги с разсрочено плащане. Това води до появата на длъжници, които трябва да върнат средства в строго определен срок. Но често длъжниците са безотговорни платци, което води до липсата на трансфери от тях. Лошият дълг е значителна загуба за всяка компания, затова фирмите трябва да знаят как да предотвратят появата му и как може да бъде събиран или дебитиран.
Понятието за вземания
Тези дългове са представени от задължения към дружеството от други дружества или физически лица. Те възникват в резултат на прехвърлянето на стоки или предоставянето на услуги с последващо плащане. Средствата не винаги се връщат навреме, така че липсата на покритие на такива разходи води до създаването на съмнителен и често лош дълг.
Ако не е възможно да се възстановят парите по различни начини, тогава дълговете се отписват, но преди това те трябва да бъдат признати за безнадеждни.
Лошото вземане са дългове, за които няма възможност за връщане на пари. Обикновено това се дължи на изтичане на давността или на ликвидация на длъжника.
Видове вземания
Всяка компания с длъжници трябва независимо да класира всички възникнали дългове. Обикновено те се класифицират по външния им вид. Но в допълнение има разпределение според други признаци:
- според времето на възникване и обикновено месеците се вземат предвид за това;
- чрез срока на иска, който ви позволява да не пропускате времето, когато е необходимо да предприемете различни действия, които допринасят за възстановяването на средствата;
- възможно изплащане, като лош дълг обикновено е в горната част на списъка;
- по размер на дълговите задължения.
Надеждните данъчни просрочия се разпределят отделно, което се формира от данъчните власти, които не могат да възстановят тези средства от данъкоплатците по никакъв начин. Това се дължи на факта, че фирми или индивидуални предприемачи обявяват фалит, докато те просто нямат активи, чрез продажбата на които дълговете биха могли да бъдат погасени.
Други сортове
Дългът е представен в множество форми, които имат свои собствени характеристики.
| Вид на дълга | нюанси |
| спешно | Парите трябва да бъдат върнати в рамките на три месеца от датата, на която е станало забавено плащане. |
| просрочен | Вече минаха три месеца от момента, в който парите трябваше да бъдат върнати. |
| възвърнат | Компанията изпрати известие до длъжника, че ще върне средствата с вече начислени неустойки и глоби. |
| непотърсени | Кредиторът все още не е предприел никакви действия за погасяване на дълга. |
| С възможност за връщане | Отчита се само определен период от време, през който могат да се събират средства. |
| Лош дълг | Дългове, които не могат да бъдат погасени по различни причини. |
| Потвърждава се от длъжника | Длъжникът наистина се съгласява, че има определени задължения, но поради различни причини парите не се връщат. |
| непотвърдена | Длъжникът твърди, че няма съответните задължения и в този случай дълговете са съмнителни. |
По този начин всеки собственик на бизнес трябва да разбере точно с какви длъжници се занимава.
Как да събираме дългове?
Процедурата за събиране на лоши дългове включва първоначално свързване с длъжника директно с искане за възстановяване. За това се изпращат известия и се съставя документ в два екземпляра. Единият се дава на длъжника, а на втория той трябва да постави знак за приемане. Това прави възможно кредиторът в бъдеще да потвърди, че е използвал метода на досъдебното производство за разрешаване на проблема.
Ако този метод не донесе желаните резултати, тогава ще трябва да се обърнете към съда.
Ако давността се прескочи или длъжникът се обяви в несъстоятелност, без да притежава имущество, което може да бъде продадено за изплащане на дългове, тогава такива задължения се признават за безнадеждни. Компанията-кредитор трябва да осъзнае, че няма да може да върне средствата си по никакъв начин, поради което лошите дългове се отписват.
Контрол на дълга
Всяка компания, която предоставя стоки или предоставя услуги с разсрочено плащане, трябва внимателно да следи съществуващите вземания, за да ги събира навреме. За това се извършва специално счетоводство, чието изпълнение показва:
- кой е длъжникът;
- Откога компаниите си сътрудничат;
- размер на уставния капитал на длъжника;
- условия за погасяване;
- размер на дълга;
- забавяне на плащането със сътрудничеството по-рано.
За проследяване на дълговете се изготвя специален график, който отразява промените във всички важни показатели. Особено много внимание се обръща на периодите, през които се изисква погасяване на дългове от контрагентите. За изчисленията се прилага специален коефициент за погасяване на задълженията.
Информацията, свързана с резервите, формирани за съмнителни дългове, е внимателно анализирана.
Как дълговете се считат за лоши?
Лошите дългове са дългове, които по никакъв начин не могат да бъдат изплатени на кредитора. Те се идентифицират от служители на компанията с авторитет по контрола върху дълговете.
Дълговете се разпознават като лоши при идентифициране на информация:
- длъжникът се обявява в несъстоятелност, но кредиторът не успя да подаде заявление за включване в регистъра на вземанията;
- поради грешка в работата на дружеството кредитор, давността е пропусната;
- длъжникът е обявен в несъстоятелност и се разкрива, че той няма никакви активи или други възможности за погасяване на дългове.
Всички дългове трябва да се оценяват изключително от професионалисти със съответния орган.
Кой потвърждава лоши дългове?
Всички дългове могат да бъдат:
- Съмнителна. Неговите признаци включват появата на дълг, така че длъжникът не превежда средства за услуги или стоки в строго определено време, предвидено за това. Няма гаранция, сигурност или банкови гаранции. Това води до появата на такива дългове от кредитора на различни глоби и неустойки.
- Безнадеждно. Признаването на несъбираем дълг става от специалисти на дружеството кредитор. За такива задължения почти няма възможност за възстановяване. В същото време дълговете трябва да отговарят на определени изисквания, например давността е изтекла, длъжникът е насилствено или доброволно ликвидиран или има съдебен акт срещу това дружество, за който няма начин дружеството да изплати задълженията си.
Лошият дълг е отрицателен момент в работата на всяка компания, тъй като компанията е принудена да направи значителни разходи. Следователно първоначално е препоръчително да се предприемат различни мерки, насочени към навременното връщане на всички дългове.
Какви дългове могат да бъдат отписани?
Не всички дългове на дадена компания могат да бъдат отписани, затова е важно този процес да се извърши във връзка със задължения, които наистина е невъзможно да се съберат по различни начини. Понятието и признаците на лош дълг се съдържат в параграф 2 на чл. 266 Данъчен кодекс.
Ако длъжникът е индивидуален предприемач, дори неговото закриване не представлява основа за признаване на дълга като безнадежден, тъй като предприемачите са отговорни за задълженията си с лична собственост. Разрешено е да се отпишат такива дългове само след като индивидуалният предприемач е обявен в несъстоятелност или е регистрирана смъртта му. Този процес е разрешен и ако предприемачът се крие повече от три години.
Давностен срок
Лош дълг се отписва след изтичане на давността от 3 години. Този период се прекъсва в ситуации:
- длъжникът е подписал доклада за съгласуване;
- изпратено е писмо от длъжника, в което се посочва, че той признава дълговете си и иска разсрочено плащане;
- лихва или неустойка, платени от компанията;
- фирмите са образували чрез мирно общуване специално допълнение към споразумението, в което длъжникът признава задълженията си;
- Искът се приема от съда.
След прекъсването на този период той започва наново, но общият брой години не може да надвишава 10.
Правила за зареждане
Процедурата за отписване на лоши дългове включва следните действия:
- дългът първоначално се признава като безнадежден;
- изготвя се специална заповед, въз основа на която се прави опис на дълга;
- резултатите от инвентаризацията се записват в акта, съставен по образец INV-17;
- ръководителят на дружеството-кредитор издава заповед за премахване на дълга и посочва размера на дълга, причините за неговото връщане, а също така следва да има връзка към документите по описа.
Отписването на лошо събиране на дългове трябва да се извършва компетентно и като се вземат предвид многобройните изисквания, тъй като това действие се проверява от служителите на Федералната данъчна служба с особено внимание. Ето защо е препоръчително да прикачите допълнително други документи, потвърждаващи възникването на дълга, причините, поради които той да не бъде върнат, както и други доказателства за сделката и използването на различни действия за връщане на средствата в акта на инвентара.
Нюанси в счетоводството
Отписването на такъв дълг в счетоводството зависи от наличието на резерв за съмнителни дългове. При наличието на такъв резерв се прави запис D63 K62, въз основа на който се отписват лоши задължения от средствата от резерва.
Ако размерът на дълга надвишава съществуващия резерв, тогава разликата трябва да се добави към другите разходи на дружеството, поради което обикновено за това се използва командироване D91.2 K62.
През следващите пет години изписаните дългове се записват изцяло по сметка 007 и едва тогава те се отписват изцяло.
Ако в дружеството няма резерв, тогава тези задължения се включват в разходите и се вземат предвид в баланса.
След отписването на лошия дълг всички документи, свързани с този процес, трябва да се съхраняват в продължение на 5 години. При необходимост те се прехвърлят на служителите на Федералната данъчна служба за проверки.
Отписване в данъчното счетоводство
Неразпределените средства от контрагентите се класифицират като разходи само от фирми, които използват метода на начисляване за определяне на данъка върху дохода. Не е позволено този процес да се извършва на компании, които използват UTII или STS по време на работа.
Ако отделен предприемач работи на база OSSE, той може да отпише вземания, които не могат да бъдат погасени по различни причини.
Следователно лошите дългове са дългове, които не могат да бъдат изплатени по различни причини. Може да се появи във всяка компания. Той подлежи на отмяна и този процес трябва да се извърши в правилната последователност от действия. Правилата за процедурата в данъчното и счетоводното отчитане.