В нашия живот думата „аванс“ е доста често срещана. Какво може да означава този термин, където основно се среща? Това е много актуална тема днес.
Струва си да започнете с факта, че в Кодекса на труда самото понятие за "аванс" отсъства. Член 136 предвижда, че заплатите са задължителни на всеки две седмици. Следователно, можете спокойно да определите аванс като заплата, натрупана за първата отработена половина на месеца. Алгоритъмът за авансово плащане трябва да бъде посочен в уставите на документите на организацията, като колективен трудов договор и график на труда, или посочен в трудовия договор.
Минимална заплата
В Русия минималната заплата (съкратено като минимална заплата) се определя на нивото на федералното законодателство. Това е минимумът, под който заплатите не могат да бъдат, защото това ще бъде нарушение на закона. Не бъркайте минималната заплата и разходите за живот, които се определят в зависимост от цената на кошницата с храни, необходима на човек, за да задоволи минималните си нужди. Този показател помага да се оцени стандарта на живот. Определението на минималната заплата също се основава на нея.
Във всеки регион на страната ни показателите за издръжка се различават. Обикновено се одобрява за период от три месеца. Минималната заплата се взема за една година и може да се различава по размер от разходите за живот.
Условия за плащане
От октомври 2016 г. бяха направени някои промени в трудовото законодателство по отношение на сроковете за изплащане на заплати. Според новите правила датите за плащане трябва да бъдат записани във вътрешните документи на компанията. Плащането се извършва в рамките на 15 календарни дни от края на периода, за който се начислява на служителя. Така например приходите за юли трябва да се начисляват не по-късно от 15 август. А авансът, съответно, не по-късно от последния ден от текущия месец (не по-късно от 31 юли). По този начин таксите са строго регламентирани от закона. Как да определим размера на аванса? За това по-нататък.
Конкретна дата
Законът не предвижда конкретна дата за изчисляване на средствата, които съставляват аванс или заплата. Кодексът на труда определя само времевите интервали между плащанията, а точните дати се определят от всяка организация независимо. Експертите на Rostrud обаче препоръчват да се изплати аванс в средата на месеца, тъй като приключването на тази операция в края на месеца може да наруши правата на служителя и Кодекса на труда. В края на краищата, ако служител е започнал работа в първите дни на месеца, тогава ще минат повече от 15 дни, преди да получи авансовото плащане.
Точната дата и период на авансовото плащане не трябва да се бъркат. Някои организации определят авансовия период например от 15 до 20, а заплатите от 1 до 5. Министерството на труда счита такива варианти за определяне на срокове за плащания за неправилни, тъй като при определени обстоятелства прекъсването на начисленията може да бъде повече от полумесец и препоръчва да се определи точно дни. Ако датата на плащане спада през уикенда или почивката, начисляването трябва да бъде направено предния ден.
Размер на авансовите начисления
Авансът е понятие, което често се използва във връзка със заплатите.
Кодексът на труда, както вече беше споменато, не споменава понятието „аванс“. Но той излага някои правила за плащане, приети още в съветските години. Те са валидни и до ден днешен не противоречат на Кодекса на труда.Една от тези разпоредби гласи, че размерът на заплатите, получени през първата половина на месеца, се изчислява въз основа на споразумение между работодателя и синдикалната организация и трябва да бъде предписан в колективен договор. Размерът на авансовото начисляване не трябва да бъде по-малък от тарифната ставка на служителя за отработения период. Тоест, човек получава аванс не като процент от всички заплати, а като плащане за действително отработени дни.
Необходимо е също така да се вземе предвид фактът, че по правило авансът е само част (обикновено по-малко) от заплатите. Затова при изчисляването му се вземат предвид и различни надбавки (за условията на труд, за допълнителен обем работа, за комбиниране на длъжности, за замяна на временно отсъстващ служител). При изчисляването на авансовото плащане обаче стимулиращите бонуси не се вземат предвид, тъй като за тяхното изчисляване е необходимо да се вземе предвид работата на служителя за целия месец. Получената стойност не трябва да бъде по-малка от четиридесет процента от основната заплата.
Същността на аванса вече е ясна.
Начисляване и издаване
Според закона се счита, че служителят получава заплати в последния ден на всеки месец. Следователно авансовото плащане се отразява само в отчетите. В счетоводните сметки до края на месеца няма да се правят начисления. След издаване на авансовото плащане се формира вземане, което се погасява с ведомост към служителя.
Авансовото плащане не издава декларации за сетълмент, само за заплати в края на месеца. При изчисляване на данъците той също не се взема предвид в разходите.
Как мога да го получа?
Аванс може да се получи както в брой, така и по банкова сметка. В първия случай е необходимо да попълните ведомост за заплати (формуляр T-53) или касов апарат за разходи (формуляр KO-2). При превод на аванс (пример ще бъде представена по-долу), целта на плащането трябва да бъде посочена в банковата сметка.
Личен данък върху доходите не се удържа от авансово плащане. Той се начислява само върху заплатите в края на месеца от всички начисления, направени за определен период. Вноските в недържавните фондове също се правят авансово. Същото важи и за здравното осигуряване. Ако обаче в края на месеца се начисли аванс, тогава данъкът върху доходите на физическите лица се превежда на негова основа.
Социални вноски
В зависимост от сумата, натрупана на служителя като заплата, организацията трябва да изчислява и прави различни социални вноски от собствените си средства:
- Вноски на пенсионните фондове от 22 процента.
- Задължителни здравноосигурителни вноски от 5,1%.
- Вноски за социално осигуряване срещу наранявания (в зависимост от сферата на дейност).
Средствата се начисляват при изчисляване на заплатите не по-късно от средата на месеца, следващ отчетния месец.
нюанси
Какво е това авансово плащане? Този въпрос се задава доста често.
Както във всеки бизнес, свързан със счетоводната сфера, има няколко важни нюанса в плащането на авансово плащане, които не трябва да се забравят нито от служителя, нито от работодателя.
В писмо до 2006 г. Rostrud поясни, че когато служител е във ваканция или отсъства по други причини, той трябва да изчисли аванс въз основа на дните, отработени за първата половина на месеца. Тоест, на работника или служителя се начислява аванс, ако той е работил поне един ден през първата половина на въпросния месец. Ако до 15-ия ден от месеца на фактуриране служителят не е отишъл на работа, не се начислява авансово плащане.
Вече се изисква авансово плащане.
Аванс не може да бъде изплатен, дори ако служителят изрази такова желание. Това противоречи на нормите и правилата, предписани в трудовото законодателство на Руската федерация. Дори ако служителят работи едновременно с основната позиция, той трябва да изплаща заплати два пъти месечно. Нарушаването на тази клауза на Кодекса на труда на Руската федерация ще доведе до административни наказания под формата на глоби или дисквалификация.
Авансово плащане
Изплащането на заплати, по-малко от предвидения в закона брой пъти, може да бъде квалифицирано от съда като ненавременно изплащане на средства. Служител на организацията има право да получава обезщетение за всеки ден забавяне. Размерът на такива трябва да бъде най-малко 1/150 от размера на неплатените суми на Централната банка към определеното време, считано от деня, следващ посочения период на начисляване, до деня на действителното сетълмент. Ето защо, ако вашият работодател извърши нарушение на Кодекса на труда при изчисляване на авансови плащания и заплати, това може да послужи като причина за свързване с комисията по труда или директно до съда.
Какво е това авансово плащане? Ние отговорихме на този въпрос.