Тази статия ще се съсредоточи върху дейностите, които са обозначени със звучната фраза "аутсорсинг (от английската фраза outsourcing - използване на външен източник -" използване на външен източник / ресурс ") на външна икономическа дейност." Ще обясним подробно какво представлява и какви компании участват в това.
Какво е аутсорсинг на FEA?
Аутсорсингът на външноикономическа дейност се отнася до прехвърляне на несъществени функции или определени бизнес процеси към организацията на друга компания, която е специализирана в съответните области на бизнеса. Тази услуга наскоро се появи на пазара и включва широк спектър от услуги. Подписването на договор за аутсорсинг за външноикономическа дейност може да бъде много изгодно.
Това могат да бъдат услуги: търсене на доставчици, съставяне и сключване на международни договори за покупка на чуждестранна валута и извършване на плащания по договори, спедиторски услуги, митническо освобождаване на стоки, доставка на стоки до складове на клиенти, както и прехвърляне на установена документация.
Гаранции за сигурност
Компанията предоставя пълен външен търговски аутсорсинг с подходяща документация, изготвяне и подписване на външноикономически договор, а също така предоставя гаранции за сигурност за подкрепа през цялата транзакция от началото до крайния етап. Такова разпределение на бизнес задачите позволява на клиентите да се съсредоточат върху основните отрасли на компанията и да популяризират основния продукт на пазара, за да се осигури по-висока конкурентоспособност.
Днес аутсорсинг услугите се считат за най-популярните в областта на външноикономическата дейност. Предприятия, чиято дейност е свързана с продажбите на едро и дребно на стоки, произведени в чужбина, или с използване на чужди материали и суровини, могат да оптимизират радикално разходите си. Какво е митнически брокер? За това по-нататък.
Основни трудности
Често се случва служителите на определена компания да нямат достатъчен опит в областта на външноикономическата дейност и да срещат много нюанси при издаване на разрешителни за вносни стоки. Документите могат да имат различен дизайн, тъй като това зависи от групата, към която принадлежат стоките. Това могат да бъдат: сертификати за произход, сертификати за качество, фактури, потвърждаващи превоза на стоки (т. Нар. Товарителница), декларации за износ, ценови листи, ценови документи.
Карантинен сертификат
Наличието на карантинен сертификат е необходимо като потвърждение, че продуктът (от растителен или животински произход) не е заразен с патогенна микрофлора. Всяка държава има собствена лицензионна система, създадена да защитава интересите на държавните превозвачи. Необходимо е специално разрешение за преминаване на границите на дадена държава. Компаниите, които предлагат услугите си в тази насока, участват в регулирането на подобни въпроси.
Аутсорсингът на външноикономическа дейност вече е много популярен.
Какво е включено в поддръжката на транзакции?
Като начало е необходимо да се идентифицират всички участници в процеса на ескортиране на товари. Веригата започва от производителя, след това продавача, спедитора. Тогава стоките се прехвърлят на превозвача, изискват се услугите на застрахователно дружество и едва тогава се осъществява контакт с митническите органи в страните на износ и внос на стоки. Освен това стоките попадат в склада за съхранение на стоки и са сертифицирани.В зависимост от избора на компанията, тези процеси ще се извършват от самата компания или от аутсорсинг организация или митнически брокер.
Когато обслужва самостоятелно веригата за доставки, компанията използва собствените си ресурси, наема на определени етапи подходящи специалисти, например митнически представител, но в същото време всички характеристики на преминаването на митническите процедури и транспортирането на стоки, специалистите на организацията трябва ясно да разберат и да разберат от какво се състоят. Съответно е важно да се направи компетентен избор на изпълнител за успешното приключване на всички процеси.
Операции за доставка на стоки
Накратко разгледайте операциите, които се случват по време на доставката на стоки:
· Изборът на стоки и доставчици;
· Постигане на споразумение за условията на сделката и сключване на договор;
· Създаване на маршрути и условия за доставка на стоки;
· Подписване на договор за спедиция;
· Търсене на надеждни складове с адекватна ценова политика;
· Определяне на мястото на регистрация на митническите документи и местонахождението на митническия представител;
· Застраховка на транзакциите и превоз на стоки;
· Регистрация на разрешителни;
· По време на превоз на стоките е необходимо: да се извърши качествен и количествен контрол на характеристиките на стоките; проверете правилността на попълването на придружаващите документи; контролират преминаването на митническото освобождаване;
· Плащане за стоките във валутата, определена с договора;
· Митническо оформяне;
· Публикуване на стоки.
Веригата е доста дълга и изисква определени знания и умения в различни области на външноикономическата дейност. За да се определи оптималният маршрут за транспортиране, е необходимо да се вземат предвид много фактори, както и специфичните особености на митниците на различни страни, морски пристанища, железопътни линии и митнически терминали. Друга компания решава тези проблеми от името на клиента.
Аутсорсинг услугите на FEA са много разнообразни.
Това може да бъде подкрепата на цялата верига за доставки, както и изпълнението на отделни операции. Подобни услуги, предоставяни съгласно договор за агенция, предполагат, че стоките остават собственост на клиента по време на цялата транзакция. Няма риск от загуба на стоката, дори ако агентът проявява нечестност. Този подход за разделяне на бизнес процесите позволява на фирмата-клиент да се съсредоточи върху основните задачи в бизнеса и да прехвърли всички външнотърговски операции към компанията на възложителя, чиято специализация включва външноикономическа дейност.
На какво се основава дейността?
Съвместната дейност в тази ситуация се основава на споразумение, което определя всички условия: подготовка на необходимата документация за подписване на договора за сметка на клиента, покупка и застраховка на товари, международен транспорт, сертифициране, митническо оформяне и доставка на стоки до складовете на клиента. Прехвърлянето на стоки се извършва придружено от документи, които потвърждават обема на стоките и други значими характеристики. За аутсорсинг услуги в подкрепа на външноикономическа дейност в съответствие с договора се изчислява комисионна, изчислена като процент от цената на придружавания товар.
Цената на аутсорсинга на FEA
Размерът на комисионната зависи пряко от това колко трудоемка ще бъде дадена транзакция, каква ще бъде честотата на доставките, какъв вид складова работа трябва да се извършва, каква е фактурната стойност на стоките и други обстоятелства. Размерът на комисионната се договаря при подписване на договора. Тук трябва да се каже, че при дългосрочни и редовни контакти с митническите служби една и съща организация по-лесно и по-бързо преминава митнически контрол. В тази връзка предимствата на сътрудничеството с редовни партньори са съвсем очевидни.Това дава възможност на клиента да се занимава с основни дейности, повишавайки рентабилността на своето предприятие и да не се притеснява от организиране на превоз на стоки или суровини. В същото време клиентът е в състояние да използва аутсорсинг от стабилни компании, за да си позволи да намали цената на стоките и да ускори капиталовия оборот.
Аутсорсингът на външноикономическа активност в Русия се използва не толкова отдавна.
Организацията на вносния трафик е възможна по два начина: внос на стоки, при които митническото освобождаване се извършва върху клиента или като вносител действа като възложител.
Какво точно прави?
Като правило услугите на компании, извършващи аутсорсинг на външноикономическа дейност включват:
- пълен аутсорсинг на фирмата клиент;
- възможност за представяне интересите на клиента на национални и международни изложения;
- подбор на чуждестранни партньори;
- Договаряне и договаряне на условия за доставка;
- възможността за сключване на външноикономически договори;
- изчисляване на предварителната цена на стоките;
- доставка на стоки до определени страни;
- митническо оформяне;
- услуги за доставка на стоки до склада на клиента;
- изпълнение на придружаващи документи;
- консултиране на физически и юридически лица по въпроси на външноикономическата дейност;
- разрешаване на конфликтни ситуации по отношение на оплаквания в случай на кратки доставки, брак, пренасочване, връщане на средства на клиентите.
Разгледахме какво означава аутсорсинг на външноикономическа дейност.