Да се запознаят с концепцията за аутсорсинг на защита на труда най-често е отговорност на предприемачите. Днес не е достатъчно да изненадате всички поканени или, както ги наричат, посетители, служители в областта на счетоводството, информационните технологии, поддръжката на офис оборудване и др. Аутсорсингът е много удобна посока за собствениците на бизнес, които не биха харесали по една или друга причина. увеличаване на броя на стационарния персонал. По-специално този модел на сътрудничество е признат за най-печеливш.
Характеристики на аутсорсинг услугите в предприятието
Както знаете, работата на съвременния човек е защитена на законодателно ниво. Нормативните нормативни актове в областта на защитата на труда до известна степен са гаранция за осигуряване на благоприятни условия за функционалността на наетите работници. Ако броят на служителите в предприятието надхвърля 50 души, ръководството е длъжно да се грижи за формирането на допълнителен персонал - отдел или специалист по защита на труда. Аутсорсингът включва прехвърляне на правомощия в тази област на специализирани компании.
Кои компании са по-изгодни да работят с аутсорсър?
Ако в организацията работят официално по-малко от 50 души, мениджърът трябва да назначи отговорно лице или да поеме отговорност за изпълнението на тази функция. Но както показва практиката, някои предприемачи поради собствената си недалновидност или липсата на познания за правните тънкости просто пренебрегват необходимостта от организиране и контрол на функционирането на службата за защита на труда. Аутсорсингът е идеално решение за малки компании, което ще спести бюджетни средства и ще лиши необходимостта от собствени разходи за обучение и месечна поддръжка на персонала. Ако изчислим всички разходи, разпределени за регистрация на работни места, социални вноски и данъчни облекчения, заплати за 12 месеца и изплащане на периода на инвалидност, тогава безспорно аутсорсингът в областта на защитата на труда има своя собствена рационалност.
Очакван резултат
Като цяло прехвърлянето на правомощия на специалисти на друга компания, освен финансовите спестявания, носи и редица други предимства:
- допринася за увеличаване на привлекателността на компанията за инвеститори;
- гарантира повишаване на качеството на работа;
- служи като помощно средство за растежа на икономическата ефективност на компанията;
- помага за ефективно планиране на работното време за заемане по профил на дейност.
Какво е включено в пакета от услуги?
Аутсорсинг услугите по защита на труда се предоставят в съответствие с определени стандарти. Основният списък на работата, извършена от поканените служители, е следният:
- Изготвяне на нормативни и нормативни документи в областта на защитата на труда.
- Провеждане на инструктажи сред служители на пълен работен ден, организиране на проверки на знанията.
- Контрол върху изпълнението на изискванията за защита на труда.
- Сертифициране на работни места, разработване на длъжностни характеристики.
- Организиране на рутинни превантивни медицински прегледи.
- Пряко участие в разследването на производствени аварии.
- Взаимодействие с регулаторни структури.
Разрешения от възложител
Често аутсорсинг компаниите изпращат един служител, който притежава необходимите умения за извършване на проверки в тази област, за да се справи с проблемите на труда и пожарната безопасност. Освен това специалистът трябва да разполага с документи за правото да участва в аутсорсинг на защита на труда:
- удостоверение за завършен специализиран курс;
- удостоверение за завършване на програмата за пожарна безопасност.
Как да разберете колко ще струва аутсорсинга?
Цената на услугите се определя от няколко фактора. Цената, като правило, зависи от това дали службата за защита на труда функционира в организацията, колко добре се отстранява работният поток, регулиращ провеждането на дейности по защита на труда, и към коя категория принадлежи категорията на опасност в съответствие със законите на Руската федерация.
При изчисляване на разходите за аутсорсинг на услуги по защита на труда първо трябва да се вземе предвид броят на персонала в компанията на клиента. Ако организацията има по-малко от 50 служители, средната цена за извършената работа ще бъде в диапазона от 20-40 хиляди рубли (в зависимост от региона). Ако има повече от 50 души, цената на услугите може да надхвърли предходната с 1,5-2 пъти. Освен това в големите предприятия допълнителните фактори (структурата на компанията, наличието на клонове, увеличаване на броя на персонала и т.н.) често влияят върху размера на крайното изчисление.
Какво определя цената?
За да определите колко струва на предприемача да сключи договор за аутсорсинг, струва си да се вземе предвид както вида на икономическата дейност на компанията, така и нивото на квалификация на персонала. Несъмнено провеждането на инструктаж за продавач на храни е много по-лесно, отколкото да се запознаете с правилата за защита на труда и безопасността на машинист.
Спецификата на производството заслужава специално внимание. Сложността на икономическата дейност на компанията е основният фактор в ценообразуването на аутсорсинг услугите. Например, в сложни производствени халета се поставят повишени изисквания към безопасността на служителите. Изчисляването на документи, инструктажи и други услуги се извършва отделно, с увеличаване на броя на служителите, цената също се увеличава.
В повечето случаи аутсорсинг услугите, независимо от сферата на дейност, са финансово изгодни за клиента. Но преди да се свържете с компанията, трябва да извършите вътрешен одит на вашата собствена служба за защита на труда и да определите дали това ще бъде разумно решение от икономическа гледна точка.
Как да изберем правилната компания?
Когато начинаещ предприемач получи предложение за аутсорсинг на защита на труда, преди да сключи договор за услуга, той трябва да анализира дейностите на потенциална партньорска компания. На първо място е необходимо да се провери дали информацията за тази организация е вписана в държавния регистър на юридическите лица и дали тя наистина предоставя услуги в областта на защитата на труда. Компанията трябва да бъде акредитирана от Министерството на безопасността на труда.
Също така ще бъде полезно да се събере допълнителна информация за аутсорсинг компанията. Обърнете внимание на следните точки:
- дали опитът в областта на защитата на труда е достатъчен;
- какви срокове гарантира компанията;
- Дружеството предоставя ли аутсорсинг услуги в други области;
- адекватност на ценовата политика.
Споразумение за аутсорсинг услуги
Мениджърът може да предупреди себе си и компанията си за непредвидени последици, като предварително е сключил правно споразумение с организацията. Изпълнението на споразумение за аутсорсинг обаче също трябва да се подхожда с повишено внимание. При разработването на договор от първостепенно значение са следните въпроси:
- Структурата на самия документ.
- Отговорност на страните.
- Разнообразие от дължими услуги.
- Честотата на инструктажите за аутсорсинг и други дейности, свързани със защитата на труда.
- Степента на взаимодействие със служителите на пълен работен ден в компанията-клиент.
Проверка на дейността на аутсорсерите
Сключването на договора става след официална дискусия и изясняване на възникващи проблеми. Продължителността на такъв договор по правило не надвишава 12 месеца. Преди аутсорсърът да поеме своите задължения, ръководителят трябва да запознае подчинените си с новостите и да ги информира за предстоящите промени в областта на защитата на труда.
Показател за целесъобразността на използването на аутсорсинг услуги са резултатите от проверките от държавната инспекция. Контролните органи посочват всички коментари в отчетната документация, достъпът до които ще бъде на разположение както на ръководството на одитираната компания, така и на аутсорсинг компанията. Освен външни проучвания на дейностите по защита на труда в предприятието, специалистът трябва да съставя и представя месечни отчети за извършената работа, които се проверяват от ръководителя. Възложителят е длъжен да информира директора (или неговия заместник) в случай на отклонение от плана за текущи дейности.
Предприемач, който е решил да делегира правомощията в областта на безопасността на труда на трета фирма, трябва да подходи към търсенето на партньор с цялата отговорност. Независимо от избрания вариант за аутсорсинг на защита на труда, важно е да се вземат предвид следните препоръки.
На кого не трябва да се вярва?
Първо, когато съставяте споразумение, е важно да сте 100% сигурни, че организацията, която всъщност има право да направи това, ще обслужва вашата компания, следователно:
- Както вече беше отбелязано, информация за акредитирана аутсорсинг компания трябва да бъде в регистъра.
- Обърнете внимание на наличието на всички разрешителни от поканен специалист. Нежеланието и избягването на предоставянето на ценни книжа е повод клиентът да се замисли дали изобщо си струва да си сътрудничи с тази компания.
конфиденциалност
Второ, изборът трябва да бъде направен само в полза на компании, които гарантират поверителността на информацията, получена в договора. Устните договорености тук са неподходящи. Представителите на аутсорсинг компанията могат да действат само при условията на договора и инструкциите. Осигурявайки достъп до вътрешно управление на документи, не бива да забравяме посочването в договора на клаузата за неразгласяване на търговските тайни на компанията.
Репутация и отзиви на клиентите
Трето, обърнете внимание на отзивите и репутацията на компанията. Тези компании, които вече имат достатъчно опит в извършването на професионални дейности, са готови да предложат на клиента благоприятни условия и впечатляващ списък с услуги. Добре обучен екип от професионалисти, ако е необходимо, за разработване на нови програми и инструкции, ще се справи със задачата ефективно и бързо.
заключение
Нарушаването на мерките за безопасност във фирмата води до налагане на санкции до спиране на производството и частично или пълно изземване на имуществото. За да не се сблъскаме с такива сериозни неприятности, е необходимо да се погрижим за функционирането на апаратурата в областта на защитата на труда. Като се има предвид, че съдържанието на услугата на пълен работен ден и свързаните с нея разходи могат да бъдат няколко пъти по-големи от сумата, изразходвана за наемане на служители на трети страни, използването на аутсорсинг услуги за защита на труда е най-оптималното решение за ръководителите на предприятия с различни размери и области на дейност.